Кагаз дептер электрондук пландоочуларга караганда ыңгайлуураак болушунун 5 себеби

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Биз Lifehacker компаниясында тапшырмаларды пландаштыруу үчүн идеалдуу куралды тандоо темасын бир нече жолу көтөрдүк. Бул тапшырма тизмелери, сатып алуу тизмелери жана бир нече колдонуучулар үчүн долбоорлордун үстүндө иштөө жана чакан тапшырма агымдары болушу мүмкүн. Бирок эч бир тиркеме – эч кандай мобилдик же рабочий компьютер сиздин жазууларыңызды жөнөкөй кагазга алмаштыра албаганына кеминде 5 себеп бар.

Үч жылдан бери мен ар кандай тизмелер, тодо трекерлер жана долбоорлорду башкаруу системалары менен үзгүлтүксүз эксперимент жүргүзүп келем. Мен Basecamp, Trello, Wunderlist / Wunderkit, AnyDO сыяктуу тутумдарды жана тиркемелерди сынап көрдүм жана алардын бири да мени толугу менен канааттандырган жок. Ошондон улам:

1. Синхрондоштуруу

Жөнөкөй кагаз блокнот эч нерсе менен синхрондоштуруунун кереги жок. Сиз каалаган баракты ачып, узун же кыска жазууларды жасай аласыз, кыстармаларды же сүрөттөрдү кошо аласыз - эч кандай чектөөлөр жок. Мобилдик жана рабочий колдонмолор тигил же бул жол менен шайкештештирилиши керек. Көп учурда синхрондоштуруу үчүн сизге интернет же көмөкчү байланыш керек болот.

Эмне үчүн ар кандай керексиз кыймылдар, сырсөздөрдү эстеп калуу, байланыштарды түзүү же синхрондоштуруу / жүктөө / жүктөө үчүн күтүшөт?

2. Интернет жок болсо - бүт дүйнө күтөт (чынында, жок)

Синхрондоштуруу маселеси Интернетке кирүү муктаждыгына акырындык менен агып кетет (айрыкча, тапшырмаларды коюу, байланыштарды, тапшырмаларды жана бүтүмдөрдү башкаруу системасына келгенде). Блокнот "жылуу жана аналогдук", ал сизден калем же карандаштан башка эч нерсени талап кылбайт жана сиздин жеке ойлоруңуз, тапшырмаларыңыз, байкоолоруңуз жана кагазга түшүргөн байланыш маалыматтарыңыз. Сиз телефон чалган адамга жооп бере албайсыз жана "билесизби, мен жарым күндөн бери интернет жокмун, андыктан мурунку келишимибизде канча этап бар экенин айтпайм" деп айта албайсыз.

Интернеттин бардык жерде жана ар дайым бар экенине ушунчалык көнүп калганбыз, ал бир заматта жок болуп калганда ишибиз катып калат. Бирок мындай болбошу керек.

Кадимки кагаз дептердеги жазуулар менен тапшырмалардын жана маанилүү долбоорлордун тизмелерин сактоо акыркы алты айдын ичинде мага көп убакытты жана нервдерди сактап калды.

3. Кросс-платформа

Сиз бир эле учурда Ubuntu, OS X, Android, iOS колдонуп жатканыңызды элестетип көрөлү - жана бул системалардын бардыгы үчүн сизге жергиликтүү кардар керек. Туура айтасыз: биздин алдыбызда веб-тиркеме болбосо, бул иш жүзүндө болбойт. Катуу мукабалуу кагазда бул кемчилик жок. Бул учурда "аппарат" бул калем же карандаш, ал эми платформа сиздин мээңиз, эс тутумуңуз жана ой процессиңиз.

4. OS / башкаруу системасын өзгөртүү / долбоор / компания

Мен бир интернет-долбоорду таштап, экинчисине өткөндө, тапшырмаларды көзөмөлдөө жана тизмелерди түзүү системасын өзгөртүүгө туура келди, анткени жаңы долбоордо команда таптакыр башка ыкмаларды жана ыкмаларды колдонду. Ал эми бештен ашык долбоор болгондо жана алардын ар биринде тапшырмаларды коюу, пландаштыруу жана башкаруу башкача каралып, болуп өткөндөрдүн баарын башка жол менен көзөмөлдөп турганда - менде 2 вариант бар болчу: же ноутбукумду бир топ тиркемелер менен чаташтыруу. жана эсептерди, мен дайыма чаташтырып турган; же пландоо жана тез тизмелердин 80% кагазга тапшырыңыз. Мен экинчи жолду тандадым - жана мен эч кандай өкүнбөйм.

Дайыма текшерилип, кол менен толтурулган календары бар блокнот күнүнө 15 мүнөттү гана алат жана бир нече саат нервдерди жана убакытты үнөмдөйт.

5. кыялдарыңыздын интерфейси

Ал эми тизмедеги акыркысы, бирок жеке мен үчүн жана Lifehackerдин көптөгөн окурмандары үчүн акыркысы эмес, бул колдонуучу интерфейси.

Эгерде сиз блокнотко өзүңүз каалаган схемаларды чийип, каалаган кыстармаларды, каталогдорду, тизмелерди түзө аласыз, каалаган дата форматтарын, аббревиатураларды жана кагаз бетиндеги маалыматтарды системалаштырууга эркин болсоңуз, анда каалаган тиркемеде (иш столунда, вебде же мобилдик эмес) сиз иштеп чыгуучу сиз үчүн ойлоп тапкан алкактарга ылайыктуу.

Жарым учурларда, иштеп чыгуучунун ыңгайлуулугу, интуитивдүүлүгү жана өз ара аракеттенүү ылдамдыгы жөнүндөгү идеясы сиздин жеке идеяңызга карама-каршы келет. Тапшырмаларды пландаштыруу жана тапшырмаларды коюу үчүн кыялыңыздагы интерфейсти издөөгө убакыт жана акча коротууга даярсызбы? Мен даяр эмес болчумун, ошондуктан, кыштын аягында мен кагаз блокнот сатып алдым, мен ушул күнгө чейин эң сонун колдонуп жүрөм. Кагаз пландоосуна көбүрөөк көңүл бурууну кеңеш кылам. Кадимки блокнот ар кандай тиркемелерге же электрондук системага караганда идеяларды жана ойлорду структуралаштыруу үчүн көбүрөөк ийкемдүүлүктү жана мейкиндикти берет.

Тилекке каршы (же бактыга жараша - бул сиз кандай караганыңыздан көз каранды), бул дүйнөдө аналогдук аспаптар үчүн дагы деле орун бар: аны блокнот далилдеген:)