Жумушуңузду жеңилдеткен 7 негизги Word жөндөөлөрү
Жумушуңузду жеңилдеткен 7 негизги Word жөндөөлөрү
Anonim

Word колдонуучуларынын басымдуу көпчүлүгү текст редакторунун жөндөөлөрүн орноткондон же жаңырткандан кийин такыр карашпайт, алар Microsoft аларга жакшы кам көргөн деп эсептешет. Бул жарым-жартылай чындык. Башка жагынан алып караганда, кээ бир параметрлер дагы эле Tweaked болушу керек. Биз алар тууралуу айтып беребиз.

Жумушуңузду жеңилдеткен 7 негизги Word жөндөөлөрү
Жумушуңузду жеңилдеткен 7 негизги Word жөндөөлөрү

Кириш сөзүндө мен бул макаланын темасына түрткү берген пайдалуу байкоону бөлүшкүм келет.

Ар бир Windows 10 Insider Preview жаңыртуусу Microsoft Office 2016 үчүн сыноо мезгилинин эсептегичти баштапкы абалга келтирет. Эреже катары, "ондогон" алгачкы түзүүлөр айына бир жолудан ашык чыгарылат жана 30 күндүк сыноо мезгилинин бүтүшүнө убакыт жок.

Бул өзгөчөлүк менен мен жети ай бою Word, Excel жана башка ушул сыяктуулардын эң акыркы версияларын толугу менен бекер жана мыйзамдуу түрдө колдонуп келем. Бир гана ыңгайсыздык - бул орнотууларды кайра орнотуу, аларды кайра орнотуу керек. Бирок бул, менимче, анчалык деле болбос баа. Дүкөн жабылганга чейин ден соолугуңуз үчүн колдонуңуз.

Офис темасы

Word 2016 үчүн үч тери бар. Ак теманы кеңсе топтомунун бардык муундарынын өчпөс классикасы деп атоого болот. Жаңы "Ар түрдүү түстөр" темасы бир эле учурда иштеген бир нече тиркемелердин арасында чабыттоого жардам берет. Кочкул боз тема кээ бир интерфейс элементтеринин контрастын жогорулатат, ал көрүүсү начар же чарчаган көздөрү бар адамдар үчүн пайдалуу болушу мүмкүн.

Эреже катары, биз компьютерде күндүн ар кайсы убакта жана ар кандай жарык булактарында иштейбиз: табигый, жасалма жана аралаш. Кадимки жагдайларыңызда кара боз теманы байкап көрүңүз: бул көзүңүздү жакшыраак сезиши мүмкүн.

Word ыңгайлаштыруу. Кочкул боз Word 2016 темасы интерфейстин контрастын жакшыртат
Word ыңгайлаштыруу. Кочкул боз Word 2016 темасы интерфейстин контрастын жакшыртат

Орнотуу Word параметрлеринин Жалпы өтмөгүндө жайгашкан.

AutoCorrect

Келгиле, автокоррекцияны колдонуунун эң кеңири таралган сценарийлерин карап көрөлү:

  1. Татаал жана узун терминдердин аббревиатурасы, уюмдардын аталыштары, инициалдар жана кызмат орундары менен фамилиялар. Мисалы, кээ бир "ишке ашыруу бөлүмүнүн маалыматтык коопсуздук секторунун инженер-системасы" арыз жазуудан кыйналбаш үчүн жөн гана автотүзөтүүнү суранат.
  2. Текст басып чыгаруунун индивидуалдуу өзгөчөлүктөрүнө байланыштуу типтүү каталарды жана каталарды оңдоо жана орус тилин билүүдөгү боштуктарды, ошондой эле сөздөрдүн кош жазылышын алып салуу. Демек, Word "матрас" деген сөздү да, "матрас" деген сөздү да кабыл алат. AutoCorrect сиздин каалооңуз боюнча варианттардын бирин жокко чыгарат.
  3. Атайын символдорду жана математикалык белгилерди киргизүүнү жөнөкөйлөтөт. Эң айкын мисал - Цельсий боюнча градуска келгенде кичинекей чоң тамганы тынымсыз издөө.

Математикалык автокоррекциянын пайдалуулугу, өзгөчө, эгер сиз негизги буйруктарды эстеп, аларды формула аймактарынан тышкары колдонууга уруксат берсеңиз, айкын көрүнүп турат.

Word ыңгайлаштыруу. Word 2016 формула аймактарынан тышкары математикалык автотүзөө эрежелерин кантип колдонуу керек
Word ыңгайлаштыруу. Word 2016 формула аймактарынан тышкары математикалык автотүзөө эрежелерин кантип колдонуу керек

Орнотуу Word параметрлеринин Орфография өтмөгүндө.

"e" тамгасын талап кылуу

Орус тилинде сүйлөгөндөрдүн арасында анын кээ бир нормалары боюнча талаш-тартыштар дайыма келип чыгат. Демек, англисизмдер, жеке зат атоочтордун жынысын туура аныктоо жана "е" тамгасынын зарылдыгы жөнүндө түшүнбөстүктөр бар. “” деп түшүндүргөндөй, “е” тамгасынын жазылышы айрым учурларда гана милдеттүү, бирок көбүнчө факультативдик, б.а. табит маселеси. Мен бул катты клавиатурада жетүү кыйын жана шашылыш сагынуу оңой болсо да жакшы көрөм. Мындай болбошу үчүн жана сиздин текстиңиз ар дайым жалпы нормага туура келиши үчүн Word варианттарынын "Орфография" өтмөгүндө "ё" деген катуу талапты коюңуз.

Унаам сактоо

Сиз мүнөтүнө 300 белгиге жакын орточо ылдамдыкта терип жатасыз дейли. Бул сиз жакшы эстеп, эч кыйынчылыксыз кайталай турган бир нече текст саптары. 10 мүнөттүн ичинде сизде 3000 белгиден турган татыктуу көлөмдөгү материалдарды кагазга түшүрүүгө убакыт бар, алардын деталдарын калыбына келтирүү оңой эмес. Жана так ар бир 10 мүнөт сайын Word сиздин жумушуңузду автоматтык түрдө сактайт.

Бул убакыттын ичинде ар кандай нерселер болушу мүмкүн: мисалы, аккумулятордун заряды түгөнүп, электр энергиясы "секирип", жабдуулардын иштен чыгышы же флеш-диск розеткадан түшүп калышы мүмкүн. Кыйынчылыктан алыс болуу үчүн автосактоо кичине интервалын орнотуңуз. Бир-эки мүнөт жетиштүү болот. Сактоо учурунда Word тыгылып калат деп кабатыр болбоңуз: ал күндөр артта калды. Сакталбай жабылганда сактала турган акыркы автосакталган версияны иштетүүнү унутпаңыз!

Шрифт кыстаруу

Албетте, Word графикалык макеттерди түзүү үчүн эң мыкты программадан алыс, бирок анын шаблондору открыткаларды, сертификаттарды жана плакаттарды даярдоо үчүн сейрек колдонулбайт. Ошол эле учурда документтин жалпы стилин баса белгилеген өзгөчө кооздук шрифттер колдонулат. Бир көйгөй: бул шрифттерди алар кайрылгандар орното албайт, жана Word документти ачууда аларды окшошторуна алмаштырат, бул бүтүндөй макетти толугу менен жок кылышы мүмкүн. Мунун алдын алуу үчүн, эгер сизде ушундай кооздуктар менен күрөшүүгө туура келсе, файлга шрифттерди киргизүүгө уруксат бериңиз. Орнотуу Word параметрлеринин "Сактоо" өтмөгүндө.

Жаңы документ баалуулуктары

Эмне үчүн Microsoftка Calibri, 11 pt жакты деп айтуу кыйын, бирок дал ушул кичинекей шрифт бардык жаңы текст иштетүү документтери үчүн демейки болуп саналат. Кээ бир Word колдонуучулары күнүнө бир нече жолу жапа чегиши мүмкүн болгон ачык ката. Ошол эле учурда, аны шрифт жөндөөлөрүнөн оңдоо оңой (Ctrl + D): тиешелүү маанилерди тандап, терезенин ылдыйкы сол бурчунда жайгашкан "Демейки" баскычын чыкылдатыңыз, үчүн параметрлерди дайындоо менен чечимиңизди ырастаңыз. Кадимки шаблондун бардык келечектеги документтери.

Word ыңгайлаштыруу. Word 2016 демейки шрифт жана абзац жөндөөлөрүн кантип дайындоого болот
Word ыңгайлаштыруу. Word 2016 демейки шрифт жана абзац жөндөөлөрүн кантип дайындоого болот

Ушундай эле жол менен, сиз сап аралыгы же биринчи сап чегинүү сыяктуу абзацтын маанилерин тууралай аласыз.

Автоматтык түрдө которуу

Word документин канча жолу ачып, байкабай туура эмес тилде терип койдуңуз? Көптөгөн. Андан тышкары, кээ бир учурларда, түшүнбөстүк пайда болгонго чейин, сизде жетиштүү көлөмдөгү текстти терүүгө убакыт болгон. "Айлана-чөйрөдөгү тексттин тилине дал келүү үчүн баскычтоптун түзүлүштөрүн автоматтык түрдө алмаштыруу" жөндөөсү мындай көз жаздымда калууларды жок кылат.

Ар бир жаңы документ үчүн макетти кириллицага автоматтык түрдө которуу үчүн кутучаны белгилеңиз (офис пакетинин орусча локализациясы талап кылынат). Учурдагы файлда иштеп жаткан учурда, тил учурдагы абзацтын тилине, орусча, англисче же башка чет тилге туура келет. Бул жөндөөнүн кошумча плюс Ctrl жана Alt баскычтарындагы жүктөмдүн жана эскирүүнүн кыскарышы.:)

Кошула турган нерсе барбы? Комментарийлерде Word жөндөөлөрүңүз жөнүндө жазыңыз.

Сунушталууда: