Эмне үчүн эң маанилүү нерселерге убакыт жана күч жетпейт жана бул үчүн эмне кылуу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Шашылыш капкан күнөөлүү. Биз анын кантип иштээрин жана ага кантип кирбөөнү чечебиз.

Оор, түйшүктүү күндүн аягында канча сааттар дөңгөлөктүн тайгасындай айланып, көп маселелерди чечкениңизди, бирок чындап маанилүү долбоорлорго убакыт бөлбөгөнүңүздү канча жолу түшүндүңүз? Канча жолу сиз өзүңүз үчүн маанилүү болгон жеке иштерге: спортко, чыгармачылыкка, окууга киришүүгө убада бердиңиз, бирок бир нече ай бою баштай албай койдуңуз? Эгер бул сиздин башыңыздан өткөн болсо, анда, көпчүлүк адамдардай эле, сиз шашылыштыктын тузагына түшүп калгансыз.

Шашылыш тузак деген эмне

Джонс Хопкинс университетинин бизнес мектебинин изилдөөлөрү көрсөткөндөй, биз көбүнчө кызыктуу жана маанилүү тапшырмалардан шашылыш иштердин пайдасына баш тартабыз. Ал эми биз олуттуу долбоорлорду кийинкиге жылдырууга, биринчи кезекте, бизге көрүнүп тургандай, азыр эле жасалышы керек болгон долбоорлорду ишке ашырууга даярбыз.

Бул шашылыш тузак деп аталат. Бул бизди стресске, эмоционалдык чарчоого жана таң калыштуусу, акчаны жоготууга алып келет. Окумуштуулар биз шашылыш көрүнгөн ишти аткарууга жакын экенибизди байкашкан, атүгүл биз ал үчүн жумшак мөөнөтү бар тапшырмага караганда азыраак төлөйбүз. Бул бир нече себептерден улам болот.

Эмне үчүн шашылыш капканга түшүп калабыз

1. Биз тапшырманы аткара албасак, кыйналабыз

Бул 1927-жылы эле билинип, андан кийин бир нече жолу тастыкталган: адамдар бүтпөгөн бизнеси бар болсо, өздөрүн ыңгайсыз сезишет. Ой жүгүртүүнүн бул өзгөчөлүгү Зейгарник эффектиси деп аталды. Ал эми шашылыш тапшырмалар, эреже катары, жетишээрлик кичинекей жана көп убакытты талап кылбагандыктан, биз аларды кийинкиге калтыра албайбыз, анткени анда аткарыла турган иштердин тизмесиндеги кийинки пункт чийилип калбайт. Жана биз бул кичинекей милдеттерди колго алып, аларды бир-бирден чечебиз жана токтой албайбыз. Чипсы пакетиндегидей: баарын жемейинче, тынчыбайсыз.

2. Биз туннелге тыгылып, айланадан эч нерсени көрбөй калдык

Башкача айтканда, биз кыска мөөнөттүү иштерге ушунчалык чөгүп калгандыктан, биз түзмө-түз дем чыгара албайбыз, графигибизди сырттан карап, эмне чындап маанилүү жана эмне маанилүү экенин баалай албайбыз. Бул абалды туннелдик көрүнүш менен салыштырууга болот: биз толугу менен картинаны көрбөйбүз, бирок азыр көңүлүбүздүн борборунда турган бир фрагментти гана көрүп жатабыз.

3. Жумуш күнүн туура уюштура албай жатабыз

Эгерде процесстер сиздин күнөөңүздөн же жетекчиликтин күнөөсү боюнча оңдолбосо, күнүмдүк иштер түз мааниде убакытты жана күчтү талап кыла баштайт. Документтер жана каттар үчүн шаблондорду түзүүдө өтө жалкоо экениңизди айталы - жана ар бир жолу сиз документтер же кирүүчү почта менен иштөөгө көптөгөн баалуу сааттарды коротасыз. Же сиздин долбоордун менеджери кардар менен бир эле учурда бардык түзөтүүлөрдү жасоого макул болгон жок, жана сиз сансыз жолу жаңы комментарийлер менен алаксып калышыңыз керек.

4. Бизге шашылыш тапшырмага көңүл бурбай койсок, кырсык болот окшойт

Жаман жетекчи же кардар келип, көп карганат, акчадан куру каласың, асман жерге түшүп, баарыбыз өлөбүз.

Жаңы билдирүүлөр, чалуулар, түзөтүүлөр, кошумча майда буйрутмалар жөнүндө бардык бул эскертмелер аларды кийинкиге калтырууга болбойт деген иллюзияны жаратат. Бирок, чындыгында, өтө көп эмес, чындап күйүп милдеттери.

Кантип шашылыш камалып калбоо керек

1. Күнүңүздү маанилүү жана шашылыш эмес иштерден баштаңыз

Классикалык убакытты башкаруу китептеринде эң биринчи "баканы же" деп айтылат. Башкача айтканда, кичинекей жана абдан жагымдуу эмес тапшырманы жок кылуу. Мындай мамиледе логика бар: татаал чалуу жасагандан же кызыксыз каттарга жооп бергенден кийин, биз жеңүүчүдөй сезилип, өскөн сайын башка нерселерди алабыз.

Бирок биринчи “баканын” артынан экинчи, андан кийин үчүнчү, төртүнчү келет деген коркунуч бар… Мына эми кеч кирди, “бакаларды” өлчөөсүз жеп бүтүштү, бирок кол чындап маанилүү нерсеге жете элек. милдеттер. Ошондуктан, сиз тескерисинче аракет кылсаңыз болот: күндү маанилүүрөөк, бирок шашылыш эмес нерседен баштаңыз, андан кийин гана майда иштердин бардыгына өтүңүз.

2. Тыныс алууну үйрөнүңүз

Жаңы билдирүүлөргө дароо жооп берүүгө жана кандайдыр бир кичинекей тапшырмаларды жана өтүнүчтөрдү аткарууга шашпаңыз. Дем алып, чыгарыңыз жана мунун канчалык шашылыш экенин түшүнүңүз. Эгер тапшырма кыйналса, чоңураак жана баалуу долбоорго артыкчылык берүү менен аны кийинкиге калтырыңыз.

3. Блоктор менен иштөөгө аракет кылыңыз

Маанилүү иштерге 40 мүнөт, шашылыш иштерге 15 мүнөт дейли. Кичинекей күн тартиби сизди көп соруп албашы үчүн таймерди коюңуз, ал сигнал чыгары менен чоң нерселерге кайтыңыз. Кыязы, чалуу же кат кийинки 40 мүнөт күтө алат.

4. Бир нерселерди айкалыштыруу

Метродо баратканда, почта бөлүмүндө кезекте турганда, сүрөт сабагынан баланы күткөндө көптөгөн майда нерселерди жасоого болот. Мындай учурларда диссертация, китеп, доклад же план менен алектенүү мүмкүн эмес, бирок билдирүүлөргө тез жооп берүү, кээ бир формаларды толтуруу, майда түзөтүүлөрдү киргизүү толук мүмкүн.

5. Шашылыш иштер эч качан бүтпөй турганын унутпаңыз

Эми бул күнүмдүк иштердин баарын тез арада тазалайм деп ойлошуңуз абдан чоң жаңылыштык: дарыгерге жазылыңыз, каттарга жооп бериңиз, балаңызга жаңы кроссовкаларга заказ бериңиз, отчёттук баракчаны толтуруңуз - анан жеңил жүрөк менен сиз маанилүү жумуш жана жеке долбоорлорду алат: портфолио жана резюме жаңыртуу, чет тилиндеги китеп окуу, изилдөө үчүн маалымат издөө. Аттиң, андай болбойт. Кичинекей нерселер сен аларды башкара алмайынча, сенин башыңа түшө берет.