Кантип убактыңыздын 20% ын маанилүү нерселерге бошотсо болот

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

маанилүү эмес милдеттерди азайтуу менен жеке натыйжалуулугун жогорулатуу.

Ишкер жана блогер Томас Оппонг жогорку жана төмөн баадагы жумушту кантип айырмалоо керектигин айтып берди. Экинчи категорияга бир гана убакытты талап кылган жана маанилүү иштерден алаксыткан иштер кирет. Тескерисинче, маанилүү милдеттер узак мөөнөттүү максаттарга карай жылышына жардам берет. Бул, мисалы, сиз жазгыңыз келген китептин же сиз баштагыңыз келген компаниянын үстүндө иштөө.

Эгер сиз көңүл буруп жаткан нерсеге жетиштүү көңүл бурбасаңыз, бул сиздин өтө көп көңүлүңүздү алып кетет.

Дэвид Аллен Getting Things Done Task Organization китебинин автору

Мүмкүн болушунча жемиштүү болушу үчүн, ар бир тапшырма аткарыла турган жана убакыт менен чектелген болушу керек. Эң негизгиси, бул күн, жума же ай үчүн максаттарыңызга карай жылдырышы керек.

Сиз үчүн эмне маанилүү экенин чечиңиз жана жылмаюу менен жана эч кандай шылтоо жок деп айтууга кайраттуулукту табыңыз.

Стивен Кови уюштуруучулук менеджмент боюнча консультант, "Жогорку эффективдүү адамдардын 7 адаты" китебинин автору

1. Керексиз эскертмелерди өчүрүңүз

Дайыма билдирүүлөр өндүрүмдүүлүккө зыян келтирет. Изилдөөлөр көрсөткөндөй, эскертүүдөн кийин концентрация толук калыбына келүү үчүн орто эсеп менен 23 мүнөт талап кылынат.

2. Белгиленген убакта почтаңызды текшериңиз

Сиз алган ар бир катка дароо жооп берүү менен, сиз башкалардын муктаждыктарына ылайыкташасыз. Убактыңызды көзөмөлдөп, сиз үчүн баалуу болгон жумушка көңүл буруңуз.

Жумуш билдирүүлөрү кыска жана жөнөкөй болушу керек. Эгерде маселени жазуу жүзүндө тез арада чечүү мүмкүн болбосо, кесиптешиңизге жеке кайрылыңыз же жолугушууга жазылыңыз. Сиз өзүңүздү жана башкаларды узак, тажатма билдирүү жиптеринен сактап каласыз.

Жоселин Глей өндүрүмдүүлүк жана чыгармачылык боюнча китептердин автору.

3. Кээ бир тапшырмаларды автоматташтыруу

Тез-тез кайталануучу тапшырмаларды пландаштырып, автоматташтыруу куралдарын колдонуңуз. Бул маанилүү иш-чараларга убакыт бошотот.

4. Эч нерсеге арзыбаган нерселерге азыраак убакыт коротуңуз

Бул учурда, алар менен тезирээк күрөшүү үчүн көбүрөөк энергия коротууга туура келет. Натыйжада маанилүү иштерге көбүрөөк убакыт калат.

5. Жумуш убактыңызды кирүүдөн сактаңыз

Күндүзгү бардык милдеттериңизди жана милдеттериңизди баалаңыз. Эң маанилүүлөрүн тандап, алардын үстүнөн иштөөгө убакыт бөлүңүз. Жумуштун сырткы көрүнүшүн гана жаратуучу, бирок ишиңиз жана максаттарыңыз үчүн эч кандай баалуулугу жок иштерден качыңыз.

Көп айтпа. Өзүңүздүн убактыңыз жок нерсеге берилип кетүүсүнө жол бербеңиз.