Кантип электрондук почтага азыраак убакыт өткөрсө болот

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Электрондук почтаны текшерүү көптөр үчүн көз карандылыкка айланган. Бирок андан арылууга жана өндүрүмдүүлүгүн жогорулатууга болот.

Электрондук почтаны текшерүү көз карандылыкка окшош. Мунун бир нече себептери бар.

• Жыныстык катнаш, кумар оюндары же баңгизаттарды колдонуу учурундагыдай эле, электрондук почтаны текшерүү учурунда мээде ырахат гормону дофамин бөлүнүп чыгат.
• Биз каттар кутубузду текшерип турабыз, анткени биз акыркы жаңылыктардан кабардар болгубуз келет жана бир нерсени өткөрүп жиберебиз деп коркобуз.
• Биз эс алып, кыйыныраак иштерди кылбоо үчүн электрондук каттарды талдайбыз.

Бирок бул убакытты жакшыраак өткөрсө болот. Кевин Круз, "Убакытты башкаруунун 15 сыры: Ийгиликтүү адамдар баарын кантип жасайт" китебинин автору, электрондук почтаңыздын убактысын эки эсеге кыскартууга жардам бере турган беш кеңешти сунуштайт.

1. Графикиңизге талдоону кошуңуз

Электрондук почтаңызды текшербеңиз, бирок аны иштетиңиз. Талдоо билдирүүлөрүнө башка жумуштагыдай мамиле кылыңыз. Аны пландап, календарыңызга кошуп, анан баштаңыз. Круз почтаңызды күнүнө үч жолу иреттеп турууну сунуштайт: эртең менен, түштөн кийин жана кечинде.

Маанилүү нерсе почта менен иштөөгө кеткен убакыттын көлөмү эмес. Кимдир бирөө билдирүүлөрдү талдоо үчүн күнүнө үч саат, ал эми башкалар 30 мүнөт талап кылынат. Эң негизгиси бул ишке кадимки жумуш сыяктуу аң-сезимдүү мамиле кылуу керек.

Кевин Круз

2. Каттын көчүрмөсүн баарына жибербеңиз

Канчалык аз электрондук кат жөнөтсөңүз, ошончолук азыраак жооп аласыз. Андыктан каттын көчүрмөсүнө мынчалык көп киши салбоого аракет кылыңыз. Анын ичинде, "Баарына жооп берүү" кутучасын белгилебеңиз.

Кээ бирлери жаңы электрондук кат жөнөтүүдөн мурун эки жолу ойлонууга үйрөтүшкөндө, электрондук почта трафигин 50% кыскарта алышкан.

3. Кабарларды чыпкалоо

Ар кандай типтеги тамгаларды ар кандай папкаларга коюу үчүн чыпкаларды орнотуңуз. Мына ушундай жол менен, сиз убактыңызды чындап маанилүү билдирүүлөргө коротуп, калгандарына капаланып калбайсыз.

4. Кирүүчү кутуңузду эмне кылуу тизмеси катары колдонууну токтотуңуз

Көптөгөн адамдар өздөрүнө кийинчерээк ар кандай тапшырмалар менен билдирүүлөрдү жөнөтүп, почта ящиктерин башка иштердин тизмесине айландырышат. Бирок бул өндүрүмдүүлүккө гана зыян келтирет.

Круз бул ыкманы сунуш кылат. Жаңы электрондук почтаны ачканыңызда, алгач аны жок кыла аласызбы деп ойлонуп көрүңүз. Болбосо, аны кимдир бирөөгө өткөрүп бере аласыңбы, ойлонуп көр. Эгер бул мүмкүн болбосо, аны беш мүнөткө жетпеген убакытта чече аларыңызды тактаңыз. Эгер ошондой болсо, сонун. Болбосо, катты кийинкиге калтырыңыз. Бирок аны почтаңызга калтырбаңыз, аны календарыңызга өткөрүп, аны жасай ала турган белгилүү бир дата менен убакытты тандаңыз.

5. Ниетиңизди башкаларга билдириңиз

Муну кесиптештериңиз менен талкуулаңыз, андыктан планга кармануу оңой болот. Жетекчиңизге өндүрүмдүүлүгүңүздү жогорулатуу үчүн жаңы электрондук почта эскертүүлөрүн өчүрүп, белгилүү бир убакта гана электрондук каттарды талдай турганыңызды айтыңыз.

Ошондой эле шашылыш маселелер боюнча кантип байланышса болорун макулдашып алыңыз.

Электрондук почта менен иштөөгө кеткен убакытты кыскартууга аракет кылып, адаттарыңызды өзгөртүүгө туура келет жана буга дароо жетүү дайыма кыйын. Сабырдуу болуңуз жана почтага мынчалык көп убакыт коротуунун кереги жок экенин түшүнүүгө даяр болуңуз.