Эч нерсе кылбай жатканыңыздын 6 себеби

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Өндүрүмдүүлүккө эмне тоскоол болуп жатканын билип алыңыз жана убакыттын тынымсыз басымынан кантип чыгууну үйрөнүңүз.

1. Сизде так артыкчылыктар жок

Убакыт - бул чектелген ресурс, эгер сиз баарын бир убакта жасоого аракет кылсаңыз, албетте, графикти аткаруу мүмкүн эмес. Эрк жана тартип сени куткара албайт. Мындай кырдаалга кайра-кайра түшүп калбоо үчүн белгилүү жазуучу Стивен Ковинин кеңешин колдонуңуз:

Күндүн планында эмне бар экенине артыкчылык бербеңиз, бирок артыкчылыктарыңыздын негизинде пландаштырыңыз.

Календарыңызды же эмне кылуу тизмеңизди караңыз. Андагы бардык пункттардын өзүнүн баалуулугу бар, бирок баары эле бирдей көңүл бурууга татыктуу эмес. Алардын арасынан артыкчылык табыңыз. Биринчиден, бул маанилүү максаттарга жакындата турган милдеттер. Ошондой эле, бул баш тартуу оор кесепеттерге алып келет шашылыш иш-аракеттер жана учурлар болуп саналат.

Тапшырмаларды биринчи орунга койгондон кийин, аны бүтүрүү үчүн күнүңүздү куруңуз. Бардык маанилүү иштерди бир эле учурда чечүү мүмкүн эмес экенин эстен чыгарбаңыз, андыктан күнүнө үчтөн көп эмес план түзүп, башка иштерге убакыт калтырыңыз.

2. Өзүңүзгө кийлигишесиз

Мисалы, эң жогорку өндүрүмдүүлүк убактыңызды эсептебеңиз. Маанилүү тапшырманы эртең менен алдыга койдуңуз дейли, бирок ушул саатта ой жүгүртүүңүз кыйындап жатканын билесиз. Же сиз тыныгууга чыкпайсыз, бирок бир жарым же эки саат иштегенден кийин көңүлүңүздү топтой албай калганыңызды байкайсыз (мээбиз ушунчалык иреттелгендиктен, бир топ концентрациядан кийин эс алууга муктажбыз). Же, балким, сиз балдар үйдө болгон мезгилде тереңирээк иштөөнү пландаштырып жатасыз, же керексиз эскертмелерди өчүрбөңүз.

Көйгөйдүн чечими – убактыңызды жана энергияңызды эсепке алуу. Байкоолорду блокнотко жазыңыз же RescueTime сыяктуу атайын убакыт трекерди колдонуңуз. Бир нече күндөн кийин сиз күндүн кайсы бөлүгүндө өзгөчө жемиштүү экениңизди жана кайсы убакта нөлдүк энергияда экениңизди, кайсы убакта көп алаксыганыңызды жана качан көңүлүңүздү топтоо оңой экенин байкайсыз. Күнүңүздү пландаштырууда муну эске алыңыз.

3. Сиз календарыңызды натыйжасыз колдонуп жатасыз

Адатта адамдар эки категорияга бөлүнөт:

• Кайра пландаштыруучулар. Алардын тапшырмалары бири-бирине жүктөлөт жана жолугушуулар, тапшырмалар жана тыныгуулар жөнүндө эскертүүлөр ар бир 10 мүнөттө турат.
• Минималисттер. Алардын календарында бир нече кайталануучу иш-чаралар жана көп бош орун бар. Убакыт көп деген алдамчы ойду жаратат.

Пландаштыруунун бул эки ыкмасы тең көйгөйлөр менен коштолот. Ре-пландоочулардын графиги ушунчалык кызуу болгондуктан, эсепсиз пайда болуп жаткандарга орун табууга мумкун эмес. Мындан тышкары, мындай адамдар көп учурда пландоо катасын эске алышпайт, башкача айтканда, тапшырманы аткаруу үчүн башында ойлогондон да көп убакыт талап кылынарын унутуп коюшат. Минималисттер бекер календарды көрүп, баары өз убагы менен болот деп эсептеп, убактысын натыйжасыз бөлүштүрүшөт.

Орто жерди табууга аракет кылыңыз: күн үчүн шаблон түзүңүз, анда артыкчылыктуу тапшырмалар бар, бирок күтүлбөгөн тапшырмалар үчүн орун бар.

Мисалы, сиздин эң жогорку өндүрүмдүүлүгүңүз эртең мененки 8:30дан 10:30га чейин болсо, маанилүү ишти ошол убакытка пландаштырып, кийинки саатты бош калтырыңыз. Бул убакыттын ичинде сиз тыныгуу алып, почтаңызды текшерип, кардарларга кайра чалсаңыз же кимдир бирөөнүн өтүнүчү менен кайрылсаңыз болот.

4. Сиз туура эмес пландаштыруу куралдарын колдонуп жатасыз

Мисалы, календарь майда-чүйдөсүнө чейин тыгылып калбашы керек, антпесе ал өтө башаламан болуп калат. Кичинекей тапшырмаларды же бир чоң тапшырманын конкреттүү кадамдарын аткарылчу иштердин тизмесине, ал эми эстеткичтерди – көрүнүктүү жерге чапталган стикерге жазып койгон жакшы.

Эгер сиз чоң командада иштесеңиз, Trello сыяктуу канбанга негизделген куралдар тапшырмаларды көзөмөлдөө үчүн жардам берет. Алар бардык катышуучуларга прогрессти көзөмөлдөөгө жана эскертмелерди алууга мүмкүнчүлүк берет.

5. Башкаларга убактыңызды башкарууга уруксат бересиз

Башкача айтканда, сиз жолугушууга чакырганда, кошумча жумуш жасоону суранганда же мээ чабуулуна катышууга макул болосуз. Мунун баары сиз үчүн маанилүү нерселерге убакытты кыскартат.

Көбүнчө жок деп айтуу менен убакытты сактоону үйрөнүңүз.

Албетте, ар бир суроо-талапты же сунушту четке какпашы керек, жөн гана тандоо керек. Ошондо сиздин эффективдүүлүгүңүз сылыктыгыңыздан жабыркабай калат.

Баш тартуу башка адамды таарынткыңыз келет дегенди билдирбейт. Чынын айтсам, азыр убактыңыз жок, эгер сунуш кызыктуу болсо, календардан ага орун издеңиз.

6. Мотивациялоодо кыйналасыз

Канчалык кылдаттык менен пландаштырбаңыз, мунун өзү эле тапшырма өз убагында аткарыларына кепилдик бере албайт. Кээде иш шарттары идеалдуу болуп калат, бирок ал жөн гана топтоо мүмкүн эмес. Жыйынтыгында тишиңизди түйүп иштеп, жай кыймылдап, толкунданасыз, анткени графиктин баары өзгөрүп кеткен.

Бул өтө кеңири таралган жагдай, ага туш болгондо өзүңүздү урушкандан эч кандай пайда жок. Учурда мотивацияңыз азайып баратат. Буга көптөгөн факторлор себеп болушу мүмкүн: жашоонун башка тармагындагы көйгөйлөр, чарчоо, күнүмдүк жумуштун көптүгү.

Мотивацияңызды кайтарууга аракет кылыңыз. Ишиңизди эмне үчүн жасап жатканыңызды, ал сизге эмне берип жатканын, ал эмнени жакшы көрөрүңүздү унутпаңыз. Өзүңүзгө кам көрүү үчүн эс алыңыз. Позитивдүү аффирмацияларды айтыңыз. Кандай кызыктай көрүнсө да, автогипноз чындап жардам берет. Мисалы: "Мен бүгүн ийгиликтүү күн кылам" же "Мен кемчиликсиз эмесмин, жана бул жакшы."