Жакшы иш кылганыңызды кантип билсе болот жана акырында эс алсаңыз болот

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Дайыма өзүн жетишсиз сезгендер үчүн беш кеңеш.

Акыл эмгеги менен алектенген адамдар үчүн алардын өндүрүмдүүлүгүн баалоо кыйын болушу мүмкүн. Дайыма жооп бере турган кийинки билдирүү, иштөө үчүн кийинки идея, катышуу үчүн кийинки жолугушуу бар. Бизге кечинде жана дем алыш күндөрү иштөөнү токтотуу ушунчалык кыйын экени бекеринен эмес. Биз бир күндө эмне кылганыбызды түшүнбөй калдык. Дайыма жемишсиз экенибизди сезүү стресске, ашыкча жүктөөгө жана акыры чарчап калууга алып келет. Бул сезим менен күрөшүүгө жардам бере турган кээ бир кеңештер.

1. Өндүрүмдүүлүккө болгон мамилеңизди өзгөртүңүз

Чарбанын же заводдун ээси үчүн өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу – бул убакытты жана каражаттарды текке кетирбестен өндүрүштү көбөйтүү дегенди билдирет. Бирок бул ыкманы маалыматтык доордо жеке эффективдүүлүккө колдонуу маанисиз.

Биз бир күндө аткарылган иштин көлөмүнө көңүл бурабыз: бардык билдирүүлөрдү окуу, бардык жолугушууларга катышуу, аткарылчу иштердин тизмесинен 50 пунктту кесип өтүү. Биз колдонмолорду дээрлик ар 20 секунд сайын алмаштырып турабыз жана бир нерсеге 20 мүнөттөн ашык убакыт коротпойбуз. Мындай жылыштар көңүлдү топтоп, ишти бүтүрүүгө терс таасирин тийгизет. Бирок көбүбүз ушундай иштейбиз, анткени биз тынымсыз жумушту мактоого көнүп калганбыз. Кантсе да, эгер сиз дайыма алек болсоңуз (кандай болсо да) сизге керектүү жана баалуу болуп көрүнөсүз.

Ошондуктан, уялуу сезиминен арылуу үчүн, биринчиден, жемиштүү болуу бир күн бою бизнес менен алектенүү эмес экенин түшүнүү керек. Бул туура иш кылууну билдирет.

Пайдасыз жумуш	Өндүрүмдүүлүк
Кирүүчү кутуңузду бош калтыруу үчүн почтаны үзгүлтүксүз талдап туруңуз	Почтаны күндүн белгилүү бир убакта текшерип, баарына заматта жооп бербеңиз
Бардык жолугушууларга катышыңыз	Терең иш үчүн убакыт бөлүңүз
Төмөнкү артыкчылыктуу тапшырмаларды эмне кылуу тизмесинен алып салыңыз	Бир татаал жана маанилүү тапшырманы аткарыңыз
Бир күндө мүмкүн болушунча көп нерсени жасаганга аракет кылыңыз	Маанилүү иштерди үзгүлтүксүз аткарып, жумуш күнүнүн аягында жумуштан ажыратыңыз

Жемиштүү болуу маанилүү иштерди үзгүлтүксүз аткарууну билдирерин эсиңизге салыңыз. Убакытты пландап, аң-сезимдүү өткөрүңүз. Үзгүлтүксүз жумуштун агымы сизди соруп жатканын сезээриңиз менен, өзүңүздөн бул бизнести азыр колго алышыңыз керекпи деп сураңыз.

2. Прогрессиңизди көрүүгө үйрөнүңүз

Алдыбызда чоң максат турганда, жылыштарды байкабайбыз. Күндөн күнгө биз марага жакындай электей сезилет. Албетте, бул баш тартуу жана уялуу сезими пайда болот.

Бул амбициялуу максаттардан толугу менен баш тартуу керек дегенди билдирбейт. Аларды майда кадамдарга бөлүңүз. Бул алдыга жылбай жатат деген сезимди жок кылат. Ал эми кичинекей тапшырмаларды аткаруу сизди шыктандырат.

Күн бою маанайды, мотивацияны жана түшүнүктү башкарган бардык факторлордун ичинен маанилүү жумуштагы ийгиликтериңизди байкоо эң маанилүү, деп жазат Гарвард бизнес мектебинин кызматкери Тереза Амабил. Өткөн күндү эстеп, биз үчүн маанилүү нерседе алдыга жылып жатканыбызды көргөндө биз ыраазы болуп, мотивацияланабыз.

3. Колдоо системасын куруу

Уяттын дагы бир булагы – бул сиздин жолдо сизди колдой турган системасы жок оор максат. Алдыбызга ушундай максаттарды коюп, анан эркибиз жетишпегендиктен ишке ашпай калдык деп ойлойбуз. Биз мотивация пайда болуп, бизнеске киришибизге жардам берет деп күткөнбүз. Бирок парадокс, ал иш процессинде жаралат. Ошондуктан, эң башынан эле өзүңө каалагандай сезилбесе да, алдыга жылууга жардам бере турган куралдардын системасын түзүү абдан маанилүү. Мына сага эмне керек.

Убакыт трекер

Убакыт биздин эң баалуу ресурсубуз. Биз аны канчалык эффективдүү колдонсок, күндүн аягында өзүбүздү ошончолук жемиштүү сезебиз. Бирок көбүнчө биз анын кайда кеткенин так билбейбиз, анткени биз ээрчибейбиз. Бул үчүн, сизге жөн гана убакыт трекер керек. Программа сиз кайсы сайттарга киргениңизди, канча мүнөттү текке кетиргениңизди жана бүт жумуш күнү эмнеге жумшалганыңызды көзөмөлдөп турат. Сиз ошондой эле жазууларды кол менен сактай аласыз, бирок бул параметр анча так эмес.

Электрондук пландоочу

Бул тапшырмаларды артыкчылыктарына жараша иреттөөнү, мөөнөттөрдү коюуну жана эмнеге көңүл буруп жатканыңызды көзөмөлдөөнү жеңилдетет. Кээ бирлери, мисалы, Todoist, аткарылган тапшырмалар боюнча статистиканы жана күн, жума же ай үчүн өндүрүмдүүлүгүңүзгө көз салуу мүмкүнчүлүгүн берет. Азыр пландоочулар көп, андыктан табитиңизге жараша тандаңыз.

GTD сыяктуу ыкма

Getting Things Done (GTD) - иштерди бүтүрүү ыкмасы. Ал ашыкча стресс болбостон, милдеттенмелердин аткарылышын уюштурууга жардам берет. Кыскасы, ага ылайык, бардык түшкөн маалыматтарды жазып, тизмелер боюнча тапшырмаларды бөлүштүрүп, аларга ылайык күндү пландаштыруу керек.

4. Күндүн аягында ажыратууну үйрөнүңүз

Эгерде биз иш турмушубузду бардык нерседен ажыратпасак, бош убактыбызда да биз тапшырмалар женунде ой жугуртуп алабыз: дагы бир нерсе жасоо керектей сезилет. Мындай абалда эс алуу жана калыбына келтирүү мүмкүн эмес.

Психологдор жумуштан ажыратууга жардам берген төрт элементти аныкташкан:

• Токтотуу - физикалык жактан иш чөйрөсүнөн жана шаймандардан алыс.
• Эс алуу - өткөн күндү сиңирүү үчүн ойлоруң менен жалгыз калуу.
• Inspiration - хоббиге жана хоббиге убакыт бөлүү.
• Control - өчүрүү ритуалын түзүп, аны күн сайын кечинде аткарыңыз. Мисалы, мындай иш-аракет сейилдөө же душ болушу мүмкүн.

Акылыңыз менен денеңиз эс алып, аткарылбаган милдеттерди сезип калбашы үчүн ушул пункттарга көңүл буруңуз.

5. "Жетиштүү иш кылуу" сиз үчүн эмнени билдирерин аныктаңыз

Ийгиликке жетүү каалообуздан улам, биз кичинекей, жетүүгө мүмкүн болгон максаттарды коюунун ордуна өзүбүздү ашыкча иштөөгө түртүп алабыз. Көпчүлүк учурларда, бул ашыкча чарчоо жана нааразычылык алып келет.

Ошол босогону издеңиз, ага жеткенде сиз өз ийгилигиңизге ыраазы болосуз, бирок ошол эле учурда алдыга жылгыңыз келет. Бул үчүн жакшы курал Google жана башка корпорациялар тарабынан колдонулган Максаттар жана Негизги Жыйынтыктар (OKR) ыкмасы. Бул ийгиликтин көрсөткүчтөрү менен умтулуп жатканыңызды айкалыштырган максаттарды коюу системасы. Анын аркасында сиз "баары же эч нерсе" деген ойдон бошонуп, ар бир бизнес үчүн өзүңүздүн ийгилигиңизди орното аласыз.

Бул жерде жумуш жана жеке максаттар үчүн ыкманы колдонуу мисалдары келтирилген.

Максаттар	Негизги жыйынтыктар
Блог колдонуучуларынын катышуусун жогорулатуу	Уникалдуу колдонуучулардын санын жумасына 25 000ге чейин көбөйтүңүз. Блогго алып баруучу шилтемелердин санын 20% көбөйтүңүз. Социалдык тармактарда блог жарнамаларынын таасирлеринин санын 15% га көбөйтүү.
Колдонуучуну колдоо системасын жакшыртуу	Бир менеджер үчүн кардарлардын санын кыскартуу. Колдонуучунун өтүнүчүн иштетүү убактысын эки саатка же андан азыраак кыскартыңыз. Кардарларга каттардын санын 5% кыскартыңыз.
Үй-бүлөңүз жана досторуңуз менен көбүрөөк убакыт өткөрүңүз	Аптасына бир жолу бир чыны кофе үчүн досторуңуздун бирине жолугуңуз. Аптасына үч жолу үй-бүлө менен чогуу тамактанууга чогулабыз. Айына бир жолу достор менен чоң саякатка чык.
Сёрфингди үйрөнүңүз	2020-жылы 12 серфинг сабагын алыңыз. YouTube видеолору менен 20 саат үйрөнүңүз.

Иштер эч качан бүтпөй турганын эсиңизге салыңыз. Үйгө бактылуу жана эртең улантууга даяр болуу үчүн жетиштүү иш кылганыңызда токтогонду үйрөнүңүз.