Каттардын сизди басып калышынан кантип сактануу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Адамдардын эки категориясы бар. Кээ бирлеринин бардыгында толук тартип бар: тамгалар иреттелген, иш тактадагы иконалар иреттелген. Башкалары коркпостон почта ящиктерин ача алышпайт, анткени окула элек каттардын толкуну бар, алардын саны күндөн-күнгө көбөйүүдө. Бирок, алар менен күрөшүү оңой.

Каттарды жөнөкөй талдоо кырдаалды оңдобойт, эгер почта ящиги толуп кеткен шкафка окшош болсо, анын эшиги эч нерсе түшүп калбашы үчүн көздөрүн жумуп ачасың. Сиз почта менен иштөөгө болгон мамилеңизди өзгөртүшүңүз керек. Анда сиз адатта жаңы билдирүүлөрдүн чексиз агымына сарпталган убакытты - маанилүүрөөк тапшырмаларга сарптасаңыз болот.

Жерден чыгуу үчүн алгач өзүңүзгө эки суроо бериңиз:

1. Эмне үчүн электрондук каттарды көп аласыз?
2. Аларды тез ажыратууга эмне тоскоол болот?

Жоопторуңуздун негизинде көйгөйдү чечүүгө киришиңиз жана жолдо бир нече пайдалуу кеңештерди колдонуңуз.

Чечимдерди кабыл алыңыз

Почта кутучаңыздагы бөгөт чечим кабыл алууда көйгөй бар экенин көрсөтүп турат. Көп адамдар жөн гана жоопкерчиликти алгысы келбейт. Алар бардыгын жайбаракат кырдаалда чечүү үчүн жооп бериши керек болгон суроолорду кийинкиге калтырышат. Же азыр жооп катын жибербей эле башка шылтоолорду табышат.

Ар бир катты кечиккендиги үчүн кечирим суроо менен баштабаш үчүн, кат башкалардын арасында адашып калган же спамга түшүп калган (жана чындыгында бул каттар кутусунда унчукпай жемелеп, сиз ача турган учурду чыдамсыздык менен күткөн. дагы), өзүңүздүн үстүндө иштеңиз: чечим кабыл алыңыз.

Кат ачууну эрежеге айландырыңыз, ал сизден талап кылганды дароо аткарып, дароо жооп жазыңыз. Ал эми кат жөнөтүлмөйүнчө айкаш жыгачты баспаңыз.

Артыкчылыктан арылыңыз

Сиз кээ бир каттарды алуудан оңой эле куткара аласыз:

1. Сиз көптөн бери көңүл бурбай келген керексиз каттарга жазылууну токтотуңуз. Бул бир нече секунданын жана бир нече чыкылдатуунун маселеси: жарнамалык материалдар менен окула элек каттар мындан ары почта кутусуна топтолбойт.
2. Социалдык тармактардан жана ар кандай желе кызматтарынан эскертмелерди өчүрүңүз.
3. Кардарлардан сиздин жеке почтаңызга келген каттарды компанияңыздын веб-сайтындагы даректи көрсөтүү менен башка почта ящигин көздөй багыттаңыз. Чыгуунун дагы бир жолу - өзүнчө пикир формасын түзүү.

Бир сөз менен айтканда, почта бардык нерсени: керектүү да, керексиз да кара тешик болуп калбашы үчүн мүмкүн болгондун баарын жасаңыз.

Чыпкаларды ыңгайлаштыруу

Сүйүктүү медиаңыздан мыкты материалдар же интернет-дүкөндөрдөгү арзандатуулар жөнүндө билүү үчүн маалымат бюллетендери керек болсо, аларды калтырсаңыз болот. Бирок чыпкаларды колдонуп, жандуу кат кутусу бар папкадан алып салыңыз. Почта кызматы аларды колдонуп, керектүү папкаларга каттарды өзү жөнөтөт.

Чыпкалоо үчүн негиз болуп жөнөтүүчүнүн дареги же, мисалы, билдирүүнүн негизги бөлүгүндө камтылган ачкыч сөздөр болушу мүмкүн. Мунун баары негизги почта папкасынан кандай каттарды алып салгыңыз келгенине жараша болот.

Башка тапшырма менеджерин табыңыз

Почта кутусу классикалык блокнот иш тизмеңизди же пландоочу тиркемеңизди алмаштырбашы керек. Сиз катты жана аны менен бирге жаңы ишти алаарыңыз менен, аны почтадан аткарыла турган иштер тизмеңизге өткөрүңүз.

Жоопторду жаз

Эгер кат жазуу процесси сизге жакпагандыгынан улам жооптор сизге кыйын болсо, башка жол менен өтүңүз. Диктант функциясын колдонуп көрүңүз: техника сиз айткыңыз келген нерсени өз алдынча жазып алат. Ал эми байланыш тизмеңиздеги эң аз эскичил адамдар үчүн катка тиркелген видеолордун жардамы менен жооп бере аласыз.

Почтаны график боюнча ачыңыз

Кеңеш баарына эле тиешелүү эмес, анткени көп учурда сиз 24/7 байланышта болушуңуз керек. Бирок, кээ бирлери үчүн дагы эле пайдалуу болушу мүмкүн.

Күндүз почта жөнөтүү үчүн убакыт алкактарын бөлүп коюңуз. Анда сиз жокто келген каттардын баарына бирден жооп бериңиз.

Почтаны блокнотко айлантпаңыз

Телефон номерлери, сырсөздөр, даректер – мунун баары почта ящигинин ичине сакталбай, колдун жанында болушу керек: блокнотто, смартфондогу байланыштар тизмесинде, жумуш ордунда чапталган стикерлерде. Керектүү маалыматты почтадан аны табуу оңой болгон жерге өткөрүп бериңиз: тамгалар боюнча издөөнү дайыма колдонуу абдан ыңгайлуу эмес.

Ошондой эле, өзүңүзгө нота каттарды жөнөтпөңүз. Көптөгөн адамдар муну эстеп калуу керек болгон маалыматты почтага жазып коюшат. Саккыңыз келген тиркемелерге сүрөттөрдү кошуңуз. Алар кийинчерээк, убагы келгенде окугуңуз келген макалаларга шилтемелер менен почтага каттарды топтошот.

Натыйжада мындай тамгалар ушунчалык көп болгондуктан, алар маанисин жоготот. Алар эч качан аларга кайтып келбейт, анткени алар тизмеден ылдыйга жылып, бат эле унутулат.

Tumblr же Pinterest аркылуу кооз сүрөттөрдү сактап, атайын тиркемелерге эскертүүлөрдү жазыңыз.

Бул эрежелерди сактоо менен сиз почта ящигиңизде тартипти сактап, почта менен иштөөгө кеткен убакытты оптималдаштыра аласыз.