Спонтандуу адамдар үчүн убакытты башкаруунун 10 идеясы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Сиздин инсаныңызды билүү - убакытты ийгиликтүү башкаруунун ачкычы. Психолог Елена Лустина атайын Lifehacker үчүн жазган, убакытты башкаруунун ыкмалары катуу алкактарга чыдабаган адамдар үчүн ылайыктуу.

Сиздин мүнөзүңүздү кантип аныктоого болот

Тайм менеджмент жөнүндө сөз болгондо мен көп угам: “Бул эмне деген тайм-менеджмент! Канча жолу күндөлүк жазып, баарын пландаганга аракет кылдым – бул мен үчүн жарабайт. Баардыгы кандай болсо, ошондой болот».

Тааныш жагдай? Жана сен:

• адамдар бир эле режимде сегиз саат иштеп, бир эле нерсени кантип жасай аларына таң каласың;
• күн үчүн так график түзүп, сен аны менен эч качан жашабайсың, бара жатып баарын өзгөртөсүң;
• бир нече дептерлерди, дептерлерди, тизмелерди сактаңыз - бул сизге кандайдыр бир жол менен жардам берет, бирок анчалык деле эмес;
• начар маанайда иштей албайт жана тескерисинче, стихиялуу болуп саналат;
• бир нерсени көпкө жактырбоо, сүйүү өзгөрөт;
• сиз кыйынчылык менен иштейсиз, анткени сиз керек, бирок "каалаган" абалда сиз тоолорду жылдырууга даярсыз;
• сиз акыры бир нерсе кыла баштайсыз, анткени мөөнөтү жакындап калганда (маанилүү долбоорго аны жеткирүүгө бир түн мурун отуруу сиздин рухуңузда);
• сиз максаттарыңызга, адатта, ойлогондон кеч жетесиз жана бул процессте сиз көп варианттарды окуйсуз же басып өтөсүз;
• баштоо үчүн өзгөчө маанай, бир чыны кофе же досуңузга чакыруу керек (бул сизди жумушка орното турган өзгөчө ырым-жырымдар);
• планга ылайык жашоо кызыксыз.

Куттуктайбыз! Мунун баары сиздин өзгөчө адам экениңизден кабар берет. Карьера боюнча машыктыруучу Эмили Вапник өзүнүн TED баяндамасында сиздей адамдарды мультипотенциал деп атайт. Ал эми «Тандоодон баш тарт» баш болгон бир катар бестселлердин автору Барбара Шер сиз адамдын сканери экениңизди айтат.

Психологияда инсандын ар кандай түрлөрү биринчи жолу швейцариялык психиатр Карл Густав Юнг тарабынан сүрөттөлгөн. Андан кийин анын идеяларын америкалыктар Изабел Майерс жана Катарина Бриггс - атактуу MBTI системасынын жаратуучулары толукташты. Социология Юнгдун идеяларынан постсоветтик мейкиндикте пайда болгон. Бул ыкмаларда адамдардын 16 гана түрү айырмаланат (алардын жарымы гана стихиялуу болот, сиз журналдан инсандын түрлөрү жөнүндө көбүрөөк биле аласыз). Ар бир адам сегиз белгинин белгилүү бир катышына негизделген өзүнүн жеке стили бар:

• экстраверсия - интроверсия;
• сезимдер - интуиция;
• логика - сезимдер;
• өкүмдөр – кабылдоо.

Бул инсандык мүнөздөмөлөр биргелешип, биз эмне үчүн белгилүү бир жол менен жашап жана иш-аракет кылып жатканыбызды, биздин уникалдуулугубуз кандайча көрүнөөрүн жана потенциалыбызды кайсы багытта ачууга кызыкдар экенибизди түшүндүрөт.

Инсандын түрү	ENFP (байланышчы, журналист)	ISTJ (уюштуруучу, камкорчу)
Техникалык шарттар	E (Extraversion) - экстраверт; N (iIntuition) - интуиция; F (сезим) - сезим; П (кабылдоо) – кабылдоо	I (Introversion) - интроверт; S (Sensing) - сезүү; Т (ойлоо) - ойлонуу; Ж (сот кылуу) - буйрук берүү
Негизги сапаттары жана өзгөчөлүктөрү	Достук, жакшы элестетүү, жарыктык, эмоционалдуулук, энергия, илхам, экспрессивдүүлүк, идеяларды генерациялоо, тобокелдик, таасирдүүлүк, ачыктык	Калыстык, прагматизм, объективдүүлүк, ырааттуулук, ырааттуулук, тырышчаактык, тактык, тактык, детал

Сол жактагы адам сканер. Активдүү, энергиялуу, мамилечил, чыгармачыл супер мультипотенциалдуу. Дизайнерлердин, журналисттердин, алып баруучулардын арасында, ошондой эле психология жана HR тармагында бул түрдөгү адамдар көп. Алардын негизги багыты шыктануу, баарлашуу, адамдардын ортосундагы байланыштар.

Оң жактагы адам мультипотенциалдууга толук карама-каршы келет. Кылдат, уюшкан, методикалык. Бул типтеги адам программалык камсыздоо инженери да, менеджер да боло алат. Анын негизги багыты нерселерди иретке келтирип, системаны түзүүдө.

Сиз элестете тургандай, бул эки башка типтеги адамдар. Экинчи колоннадагылар өздөрүн кайра жасап, биринчи типтеги адамдардай болууну эч качан ойлошпойт. Бирок биринчи колонкадагы стихиялуу адамдар уюшкандык жана ырааттуу болуу маанилүү деген стереотиптик идеяларды ээрчип, эгер алар өздөрүн кайра курууга умтулса, мультипотенциалды ишке ашыруу үчүн бардык күчүн жоготуп коюшу мүмкүн.

Анын ордуна, өзүңүздүн жакшы жактарыңызды түшүнүп, дүйнөңүздү жана чексиз каалоолоруңузду башкарууну үйрөнүү керек. Айланаңыздагы баш аламандыкты ооздуктоо үчүн убакытты туура башкаруу ыкмаларын колдонуңуз.

Эгер сиз стихиялуу адам болсоңуз, убакытты кантип уюштуруу керек

1. Табигый ритмдериңизди изилдеңиз

Сегиз саат катары менен монотондуу жана натыйжалуу иштөө сен жөнүндө эмес. Күндүз кыймылдаткычыңыз толук кубаттуулукта иштегенде ар дайым чокулар болот, ал эми чыгармачылык энергия нөлгө жеткенде төмөндөө болот.

Жок дегенде бир жума бою өзүңүзгө байкоо салып, өзүңүзгө жооп бериңиз, кайсы убакта (эртең менен, түштөн кийин, кечинде) күчүңүз жогорулайт, кайсы тапшырмалар энергиянын көтөрүлүшүнө, кайсынысы төмөндөйт. Табигый ритмдерге ылайык жашооңузду уюштуруңуз. Жемиштүү мезгилде сизди алдыга жылдырган татаал жана маанилүү милдеттерди чечиңиз, ал эми айкын рецессия мезгилдеринде алмаштырыңыз, эс алыңыз жана жаңы раунд үчүн күч алыңыз же жөнөкөй күнүмдүк иштерди чечиңиз.

2. Кырдаалды жана анда катылган мүмкүнчүлүктөрдү карап көрүңүз

Кээде баары чыркырап кеткен учурлар болот. Ал эми, тескерисинче, натыйжасы бардык күтүүлөрдөн ашып кеткен жакшы учурлар бар. Сиздин талантыңыз оор план эмес, учурдагы кырдаалды колдонуу.

Өзүңүзгө ишениңиз: эгер сиз азыр кандайдыр бир бизнес, чалуунун, жолугушуунун, таанышуунун убагы экенин сезсеңиз - импульсту ээрчип, пландаштырылган саатты күтпөңүз.

3. Күн үчүн эң маанилүү үч нерсени белгилеңиз

Бул сизге күн сайын эффективдүү болууга жана узак мөөнөттүү келечекте туура максаттарга өтүүгө жардам берет. Эртең менен бир баракка жазып, алдыңызга бир күн ичинде жасай турган негизги үч нерсени кой. Аларды каалаган тартипте жасаңыз, бирок күндүн аягында өзүңүздү текшериңиз: үч тапшырма тең аткарылышы керек. Ошентип, сиз аң-сезимге көнүп, көңүлүңүздү жоготпой, көңүлүңүздү негизги нерседен алыстатасыз жана айдын аягында канчалык чоң ийгиликтерге жеткениңизди түшүнөсүз.

4. Телефонуңузда жана компьютериңизде каалаган программаларды синхрондоштуруу

Күндөлүккө ишти жазып коюшту, бирок колунда жок, жолугасыңбы деп айта албайсың. Ноутбукка жазып койдук, күндөлүк менен жолугушууга бардык, анда убакыт жазылбай калыптыр, натыйжада сиз дагы өзүңүздүн убакыт параметрлериңизди билбей каласыз.

Технологияны жакшылыкка колдонуңуз: бардык жолугушууларды, окуяларды жазууларга же эскертүүлөргө эмес, календардык убакытка шилтеме менен жазыңыз.

Апта, ай, жыл ичинде жумушуңузду дароо көрөсүз, пландоо жана башкалар менен сүйлөшүү сизге жеңил болот.

Компьютериңизде жана телефонуңузда календарга кирүү мүмкүнчүлүгүн орнотууну унутпаңыз. Бул графигиңизди колуңузда кармап турат жана автоматтык эскертмелер алдын ала пландап, жолдо жүрүүгө жардам берет.

5. Эсиңизде болсун: сиз башка бирөө үчүн эмес, өзүңүз үчүн пландап жатасыз

Эмне кылуу тизмеси телефонуңузда, күндөлүгүңүздө, компьютериңизде, жада калса башыңызда сакталышы мүмкүн. Мунун баары сиздин иш чөйрөңүзгө жараша болот.

Дептерге жазганды жакшы көрөм - кичинекей дептер сатып алып, аны өзүң менен алып жүр. Смартфонуңуздагы колдонмолорго кызыгасыз - нерселерди иретке келтирүү үчүн аларды колдонуңуз. Үй жумуштарын пландаштырууну зарыл деп эсептебеңиз - аны мезгил-мезгили менен жасаңыз.

Сиздин муктаждыктарыңыз үчүн ыңгайлуу куралдардын топтомун аныктаңыз жана сизге мүнөздүү эмес варианттарды колдонбоңуз. Пландаштырууда эч кандай стандарттар жок экенин унутпаңыз, сиздин тапшырмаларды уюштуруу системасы сиз үчүн биринчи кезекте ыңгайлуу болушу керек.

6. Визуализация

Долбоордун бүт картинасын көрүүгө жана өз оюңузду түзүүгө, негизги жана маанилүүсүн бөлүп көрсөтүүгө мүмкүндүк берген жагымдуу чыгармачыл ыкма.

Сиз азыр акыл картасын чийип көргүңүз келеби? Көнүгүү жаса.

Кагазды ал. Ортосуна "мен" деп жазып, аны тегерете тарт. Эми сиз үчүн маанилүү болгон жашоонун бардык чөйрөлөрүн жана кызыкчылыктарын жазыңыз жана тегеректеңиз, мисалы: жумуш, ден соолук, үй-бүлө, спорт, каржы, жеке бизнес, билим берүү жана башкалар - сиз үчүн эң маанилүүсү. Эми ар бир пунктка 2-3 ниетти жазыңыз.

Андан кийин мамилелерди түзүү. Мисалы, спорт ден-соолукка, каржы жумушка, билимге байланыштуу.

Болгону 5-10 мүнөт жана сиздин алдыңызда сиздин кызыкчылыктарыңыздын жана кыймыл багыттарынын визуалдык картасы. Сиз ар кандай процессти жана тапшырманы структуралаштыруу үчүн акыл-карталоо ыкмаларын колдоно аласыз. Кол менен тарта аласыз же Coogle, Xmind же MindMeister сыяктуу атайын колдонмолордо карталарды түзө аласыз.

7. Көп нерселерди кылыңыз

Көптөгөн кызыкчылыктар бар, сиз өз убагында болгуңуз келет! Бирок баарын кантип жасоо керек? Макс Фостердин автофокус тутумун колдонуп көрүңүз. Бул стихиялуу адамдар үчүн сонун, анткени ал жеке өзгөчөлүктөрүн эске алат: катаал пландарды жактырбоо; бизнестен ырахат алганда эффективдүү иштөө жөндөмдүүлүгү; көп сандагы кызыкчылыктардын жана ар кандай милдеттердин болушу.

Бул кандай иштейт:

1. Эрежелүү дептер же дептер алыңыз. 25-30 саптан турган барактар жумушка эң ыңгайлуу.
2. Сиз эмнени кааласаңыз, ошонун баарын жазыңыз. Бир сап бир нерсе. Жеке, жумуш, майда, чоң маселелер - баары бир, учурда оюңузда болгон нерселердин баарын жазышыңыз керек. Жаңы идеялар жана кыйынчылыктар пайда болгондо, аларды акыркы сапка жазыңыз.
3. Эми бардык тапшырмалар бир блокнотто болгондуктан, тапшырмалардын үстүнөн иштей баштаңыз. Эмне кылуу тизмеңизди саптан сапка сканерлеңиз. Кызыгуу, бир ишти бүтүрүүгө каалоо пайда болгон учурда, аны колго алыңыз. Бул "Автофокус" деп аталат - аң-сезимди учурда чындап маанилүү болгон нерсеге буруу.
4. Эгер сиз бир ишти баштап, аягына чейин бүтүрсөңүз, аны тизмеден чийип салыңыз. Эгерде сиз баштап, бирок аягына чыгара албасаңыз, аны ошол эле жерге чийип, акыркы бош сапка жазыңыз.
5. Эгерде сиз кандайдыр бир тапшырманы аткаруудан баш тартууну чечсеңиз, аны маркер менен белгилеңиз (анда бул тапшырмалардын эмне экенин талдап көрсөңүз болот).
6. Беттеги бардык тапшырмалар аяктагандан кийин, үстүнө крест коюңуз.

Байкап көрүңүз, бул эң сонун ыкма.

8. Чоң максаттарды көздөй кадам сайын кадам таштаңыз

Чоң жана алыскы максаттарга жетүү үчүн же татаал долбоорлордун үстүндө иштеп жатканда, эмнени, качан жана канчалык деңгээлде жасоо керек экенин алдын ала түшүнүү маанилүү. Тиешелүү даярдыксыз батир сатып алуу, кесибиңизди өзгөртүү, конференция уюштуруу же китеп жазуу сыяктуу маанилүү нерсеге жетише албайсыз деп макул болуңуз. Бирок ушундай чоң максаттарды милдеттерге жана кошумча тапшырмаларга бөлгөндөн кийин, алар ишке аша тургандай көрүнөт.

Сүрөт тартууну жакшы көргөндөр үчүн максатты визуализациялоо жакшы иштейт. Сиз А пунктун коесуз (бул сиздин учурдагы позицияңыз) жана В пунктун максатты жана мөөнөтүн көрсөтүү менен. Сапта сиз долбоордун этаптарын жана даталарын белгилейсиз. Бул сизге мөөнөттү аткарууга түрткү берет, бизнестин жылышына кепилдик берилет.

9. Спорт менен машыгыңыз

Бул парадоксалдуубу? Тайм менеджменттин буга кандай тиешеси бар, сиз айта аласыз. Жана сиз жаңылып каласыз. Көптөгөн эффективдүү гурулардын айтымында, бул формада калууга, максаттарга жетүү үчүн маанилүү энергия алууга мүмкүндүк берген спорт менен машыгуу.

Спорт тоскоолдуктарды жеңүүгө жана өзүбүздөн жогору өсүүгө үйрөтөт, физикалык машыгуу чыдамкайлыкты арттырат, ал эми эрк күч-кубатты үзгүлтүксүз көнүгүү аркылуу өнүктүрөт. Натый-жада спорттук ийгиликтердин тажрыйбасы бизге куч-кубат, кубат берет.

10. Көңүл ачыңыз

Бул эң негизгиси, анткени энергия биздин бардыгыбыз. Кандай абалда жана маанайда мыкты иштей турганыңызды өзүңүз билесиз. Ошентип, эгер баары жакшы болбой калса, анда өзүңүз үчүн жакшы нерсе жасап, кайра заряддап, өндүрүмдүүлүктүн жаңы чокусун түзүп, ишти жакшыраак абалда бүтүрүүгө убакыт келди.

Жекелештирилген убакытты башкаруу идеялары жумушуңуздан жана жашооңуздан ырахат алууга жардам берет деп ишенем.