Баардыгын сынап көргөндөр үчүн убакытты башкаруунун 4 туруктуу ыкмалары

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Кечирүүнү жеңип, акыры көптөн бери кийинкиге калтырылган нерселерди колго алуу керек болгондо.

1. Агым техникасы

Помодоро ыкмасы жөнүндө сиз миллион жолу уккансыз. Таймерди коебуз, 25 мүнөт иштейбиз, 5 мүнөт эс алабыз, үч жумуш-эс алуу циклинен кийин биз 15–20 мүнөткө созулган тыныгуу жасайбыз, керектүү сандагы кайталайбыз.

Помидор техникасы - бул сиздин бизнесиңизге көңүл бурууга жардам берүүчү эффективдүү жана популярдуу ыкма, бирок ал баарына эле жарай бербейт. Иштеп жаткан таймер эмес, тескерисинче, стресске кабылгандар бар.

Алар үчүн кадимки Помодорого The Flowtime Technique / The Urgent Pigeon альтернативасы пайда болду - агым техникасы. Ал жумшак жана сутканын ар кайсы убакта жана ар кайсы кундерунде адамдардын эмгек ендурумдуулугу бирдей эмес экендигин эске алат. Кээде 1, 5 саат тыныгуусуз иштесе болот, кээде 15 мүнөт өтө кыйын.

Жана агым техникасы дагы өзүңүздү жакшыраак таанып-билүүгө, качан күчүңүз көп, качан азыраак болсоңуз, түшүнүүгө жана, балким, өзүңүздүн өзгөчөлүктөрүңүздүн негизинде графикти кайра түзүүгө мүмкүндүк берет.

Бирок, ошол эле учурда, бул ыкма көбүрөөк маалымдуулукту жана тартипти талап кылат: таймерсиз, бардык нерсеге алаксып баштоо абдан оңой.

Кантип тапшырса болот

1. Качан иштей баштаганыңызды жазыңыз.
2. Өзүңдү ыңгайлуу сезгенче иште.
3. Тыныгуу керек деп ойлогондо, канча убакыт иштеп жатканыңызды өлчөө үчүн дагы бир жолу убакыт бөлүңүз.
4. Сиз эс алышыңыз керек болгон убакыттын көлөмүнө таймерди коюңуз. Бул жерде эң башкысы алыска барбаңыз: 3 мүнөттө эс албайсыз, 3 саат соцтармактарда илингенден кийин дагы иштегиңиз келбей калат.
5. Таймер шыңгыраганда, кайра бизнеске кайтып, циклди керек болсо, ошончо жолу кайталаңыз.

2. Автофокус

Бул ыкма убакытты башкаруунун катаал ыкмалары менен кыйынчылыктарга дуушар болгондор үчүн ылайыктуу, качан нерселер катуу датага жана убакытка байланган. Жалпысынан алганда, бул маанайын тез-тез өзгөрткөн жана бир тапшырма үчүн кескин муздап, экинчисине кумарланууну күчөтө алган адамдарга арналган.

Автофокустун Өндүрүмдүүлүк Методунун негизги идеясы: Жасалуучу иштердин тизмесин жүргүзүүнү токтотуп, ишти бүтүрө баштаңыз / Лайфхаккер автофокусу сиз азыр кылгыңыз келген же жок дегенде кескин каршылык көрсөтпөгөн тапшырмаларды гана аткаруу болуп саналат.

Кантип тапшырса болот

1. Өзүңүзгө үч тизмени алыңыз: Бардык тапшырмалар, кайталануучу тапшырмалар жана жокко чыгарылган тапшырмалар. Муну сиз үчүн ыңгайлуу болгон каалаган форматта аткарсаңыз болот: кагаз дептер, Google электрондук жадыбалы, жазуу тиркемеси же Trello сыяктуу тапшырма менеджери.
2. Биринчи тизмеде жакынкы келечекте көңүлүңүздү талап кылган нерселердин баарын жазыңыз жана акыркы пункттун астына горизонталдуу сызык тартыңыз. Саптын үстүндөгү бардык тапшырмалар эски деп эсептелет, ал эми анын астына кийинчерээк жазгандар, тиешелүүлүгүнө жараша, жаңы.
3. Тизмени көзүңүз менен карап чыгыңыз жана азыр жаныңыз жаткан бизнести тандаңыз. Бүткөндөн кийин, аны тизмеден чийип салыңыз. Эгерде тапшырма кайталанса, мисалы, фитнес машыгуусу, англис тили сабагы же соода сапары, аны тиешелүү тизмеге сүйрөңүз. Ал эми кандайдыр бир себептерден улам тапшырма актуалдуу болбой калса, аны жалпы тизмеден өчүрүп, "Жокко чыгарылган тапшырмаларга" кошуңуз.
4. Адегенде эски тапшырмалар менен иштөөгө аракет кылыңыз, алардын баарын бүтүргөндөн кийин гана жаңысына өтүңүз.
5. Эгер баары ойдогудай болбой калса, бирок сиз азыр эски тапшырмалардын эч кимисине жакпай жатканыңызды түшүнөсүз, ошондой эле жаңысына өтүңүз жана бардык пункттарды акырындык менен чийип салуу үчүн сызыктын үстүндөгү тизмени кароону улантыңыз.

3. Светофор ыкмасы

Бул менин столумда орнотулган светофор системасы боюнча тапшырмаларымды классификациялоонун оңой жана ыңгайлуу жолу, менин өндүрүмдүүлүгүмдү жакшыртууга жардам берди / Reddit тапшырмаларды шашылыш жана андай эмес деп бөлүүгө жардам берди. Ал ошондой эле манжаңызды кагууга жана мөөнөттөрдү бузбоого жардам берет. Жол чырак ыкмасы өзгөчө түстүү жазууларды түзүп, аларды көрүнүктүү жерде сактай турган тиркемелер менен жакшы иштейт, мисалы, белгилүү Google Keep менен.

Кантип тапшырса болот

1. Үч тизме түзүңүз: кызыл, сары жана жашыл.
2. Кызыл түс менен дароо көңүл бурууну талап кылган нерселерди жаз. Сары түстө, кийинки эки күндө эмне кылышыңыз керек болсо, жашыл түстө - калганын кошуңуз.
3. Адегенде кызыл тизмеге кириңиз, андан башка эч нерсе жок. Андагы бардык тапшырмалар аяктагандан кийин, сары жана жашыл түскө өтүңүз.
4. Күн сайын эртең менен кээ бир тапшырмаларды сары тизмеден кызылга, жашылдан сарыга жылдырыңыз.

4. 10 мүнөт эрежеси

Сиз буга чейин эле бир нече трюктарды уккан болушуңуз мүмкүн. Аларды төмөнкүчө формулировкалоого болот:

• Тапшырмага болгону 10 мүнөт бериңиз, эгер ал көп убакытты албаса, бүтүрө аласыз.
• Баштоо үчүн 10 мүнөткө жетпеген убакыт кетсе, дароо баштаңыз.

Бирок 10 мүнөттүк эреженин дагы бир варианты бар. Бул чоң, татаал максаттарды кичирээк, жетүүгө мүмкүн болгон максаттарга бөлүүгө жардам берет. Дагы бир маанилүү плюс "он мүнөт" милдеттери менен күрөшүүгө салыштырмалуу жеңил болуп саналат. Бул күндүн аягында сизде белги коюлган кутучалар менен узун кооз иштердин тизмеси болот дегенди билдирет. Жана бул жаңы эксплуатацияларга абдан түрткү берет.

Кантип тапшырса болот

1. Бардык тапшырмалар менен тизме түзүңүз.
2. Ар бирин бүтүрүү үчүн убакытты эсептеңиз. Ал 10 мүнөттөн ашык болбошу керек.
3. Эгер тапшырма көбүрөөк убакытты талап кылары анык болсо, аны кичине кошумча тапшырмаларга бөлүңүз.