Өндүрүмдүүлүк мешинде убакытты текке кетирүүнү кантип токтотуу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Көбүрөөк бүтүрүү үчүн көп иштөөнүн кереги жок. Кээде такыр башка нерсе керек.

Эгер тапшырманы өз убагында тапшырууга үлгүрбөсөңүз, эмне кылышыңыз керек? Жумуш ордунда дагы бир-эки саат болуңуз!

Эң эффективдүү кызматкер болуу үчүн эмне кылыш керек? Баарынан эрте кел, баарынан кеч кет, дем алыш күндөрү иште!

Эмне үчүн сиз дагы деле бай жана ийгиликтүү эмессиз? Болгону көбүрөөк иштеш керек! Көбүрөөк көбүрөөк көбүрөөк!

Ийгиликке карай жол - бул ийри темир жол, аны бойлото биз жеке өндүрүмдүүлүктүн паровозу менен жүрөбүз. Эгер сиз максатка тезирээк жетүүнү кааласаңыз, анда өзүңүздүн жеке убактыңызды анын мешинде күйгүзүүнү токтотпоңуз - канчалык көп болсо, ошончолук жакшы. Бирок, буу кыймылдаткычынын натыйжалуулугу, сиз билгендей, анчалык деле жогору эмес жана илим көптөн бери алда канча ылдамыраак транспорт каражаттарын ойлоп тапкан. Ийгиликке кантип тез жетүүнү жана бир эле учурда бардык убактыңызды күйгүзбөөнү билгиңиз келеби?

1. Ашыкча иштөөнү токтотуу

Сегиз сааттык жумуш куну менен беш кундук жумуш жумасы акыры качан салтанат курганын билесизби? Өткөн кылымдын башында Генри Форд өзүнүн заводдорундагы эксперименттердин натыйжасында дал ушундай график менен максималдуу эмгек өндүрүмдүүлүгүнө жетишиле тургандыгын ачык-айкын далилдеген.

Канчалык көп иштесеңиз, кыска мөөнөттө да, узак мөөнөттө да ошончолук натыйжалуу жана жемиштүү болосуз.

Тапшырма боюнча, 60 сааттык иш жумасын колдонгон топ өндүрүмдүүлүктүн ушунчалык төмөндөшүн көрсөттү, ал эки айлык экспериментте кадимки 40 сааттык график боюнча тайпадан артта калды. Жарыяланган диаграммаларды колдонуу менен ашыкча иштөөдөн улам өндүрүмдүүлүктү жоготууларды эсептөө - Факт же ойдон чыгарылган

Бул ашыкча иштөө биздин денебизге тийгизген таасирлердин бүтүндөй комплекси менен түшүндүрүлөт. Бул жаман маанай, инерттүү ой жүгүртүү, реакциянын төмөндөшү, эс тутумдун начарлашы жана башкалар. Бул терс көрүнүштөр менен күрөшүүдө туура уйку режими өзгөчө мааниге ээ. Кийинки жолу сиз эмне үчүн бүгүн дагы бир жолу ийгиликсиз болуп жатасыз деп таң калсаңыз жана баары сиздин колуңуздан түшүп жатат, бул сиз өнөкөт түрдө жетиштүү уктабаган адамдардын 70%ынын бири болгонуңуз үчүн гана.

Ошентип, сегиз сааттык жумуш жана эс алуу циклине бөлүнгөн салттуу күнүмдүк режим кандайдыр бир себеп менен ойлоп табылган … Анын негизи практика жана илим тарабынан далилденген, ошондуктан жумуш ордунда көпкө токтоп калууга эч кандай шылтоо жок.

2. Ооба деп көп айтпаңыз

Парето принцибине ылайык, 20% аракет 80% натыйжа берет, ал эми 20% натыйжа 80% күч жумшайт. Көбүрөөк жана талыкпай иштөөнүн ордуна, алгач 80% натыйжа берген аракетке көңүл буруп, калгандарынан баш тартышыбыз керек. Бизде эң маанилүү милдеттерге көңүл бурууга көбүрөөк убакыт болот. Бизге баш оорудан жана текке кеткен убакыттан башка эч нерсе алып келбеген иштерди кабыл алууну токтотушубуз керек.

Ийгиликтүү жана ийгиликтүү адамдардын ортосундагы айырма, акыркысы дээрлик дайыма жок дешет. Уоррен буфет

Башкача айтканда, сиздин алдыңызда турган негизги суроо "баарын жасоого мынча убакытты кайдан таба алам?" "Негизги нерсенин үстүндө толук иштөө үчүн дагы эмнени чийип алсам болот?".

3. Баарын өзүң кылууну токтот. Адамдарга ишен

Кылычты эң жакшы булгалап, замбирек менен аткылап, парад аянтчасында марш жасаганды мыкты командир деп айтуу күлкүлүү. Ресторан тармагынын ээси ар дайым эң жакшы тамактарды жасай албайт, ал эми басма үйүнүн ээси гений прозасын, жада калса тексттин бир барагын катасыз жаза алат.

Булардын жана башка миңдеген ийгиликтүү адамдардын эң негизги артыкчылыгы – алар бардыгын өз алдынча жана башкалардан жакшыраак кылууга умтулушпайт. Тескерисинче, алар өз тармагында чыныгы кесипкөй адамдарды билгичтик менен таап, колдонушат.

Баарын өзүбүз кыла албайбыз, аракет кылсак, дароо мүмкүнчүлүктөрүбүздүн чегине жетебиз. Эң маанилүү иштерге көңүлүңүздү топтоо үчүн өз милдеттериңизди башка адамдарга өткөрүп берүүнү үйрөнгөнүңүз алда канча жакшы. Убактыңызды текке кетирбей, ишти сизден жакшыраак жана тезирээк жасай турган адистерди табууга аракет кылыңыз.

4. Перфекционизмди өчүрүңүз

Баарын эң жакшы жол менен жасоого болгон каалоо алгач жагып калышы мүмкүн. - Кандай жооптуу кызматкер, майда-барат нерселерге кандай кунт коюп мамиле кылат, кемчиликтерге келишпестик менен мамиле кылат! - Сиздин кесиптештериңиз жана жетекчилик кубанды.

Тапшырманын биринчи мөөнөтү өтпөй калганга чейин, андан кийин экинчи жана үчүнчү. Көрүнүп турган перфекционизм сизге бир кадам таштоого жол бербеген кишендерге айланып калышы мүмкүн. Үзгүлтүксүз өзгөртүүлөр жана өркүндөтүүлөр акыркы пунктту коюуга жана өзүңүздүн жана башкалардын убактысын чоң текке кетирүүгө жол бербейт.

Бул абалдан кутулуу кыйын, бирок мүмкүн. Жөн гана долбоордун аяктоо убактысын так белгилеп, аны сактоого аракет кылыңыз. Ошону менен элдешкиле кемчиликсиздик жок жана аны издөөгө кеткен убакыт сизге эч качан кайтып келбейт.

5. Кайталануучу тапшырмаларды автоматташтыруу

Бизнестин өндүрүмдүүлүгүн жана атаандаштыкка жөндөмдүүлүгүн жогорулатуу үчүн автоматташтырылган программалык камсыздоону колдонуу деп аталган жакында жүргүзүлгөн изилдөөдө изилдөөчүлөр бизнесиңизге канчалык көп кайталануучу тапшырмаларды аткарсаңыз, аларды автоматташтыруудан ошончолук көп убакыт алаарын аныкташкан. Ошентип, иши 70% кайталануучу процесстерден турган катышуучулардын тобу үчүн эки айдын ичинде бул процесстерди автоматташтыруунун эсебинен күнүмдүк иштерге кеткен убакытты 10% гана кыскартууга мүмкүн болду.

Көбүнчө адамдар бардыгын кол менен жасаганды жакшы көрүшөт, анткени бул аларга эң жөнөкөй жана оңой эместей сезилет. Бирок, убакыттын өтүшү менен, бул жөнөкөй, кичинекей тапшырмалар сиздин убакытыңыздын сааттарын, күндөрүн жана жумаларын кошуп, эч ким кайда экенин билбестен жок болуп кетет.

Ошондуктан, күн сайын, почтаны текшерүү жана сорттоо, сүрөттөрдү иштетүү, отчетторду жазуу жана башкалар сыяктуу кезектеги тааныш нерсени жасоодон мурун, бир секундга токтоп, өзүңүзгө суроо бериңиз: муну башкача кылуунун кандайдыр бир жолу барбы? Мисалы, сиз почтаны сорттоо үчүн чыпкаларды, сүрөттөрдү жүктөө үчүн Dropbox же Google+ жана веб-тиркемелерди автоматташтыруу үчүн IFTTT орното аласыз.

Процесстерди автоматташтыруу үчүн бир жолу убактыңызды бөлүңүз жана келечекте аны чындап маанилүү жана чыгармачыл милдеттерди чечүү үчүн колдоно аласыз

6. Ишсиздиктин мезгили

Бул макала башталган локомотив философиясында бош жүрүү коркунучтуу күнөө катары каралып, поездди токтотуп гана койбостон, рельстен чыгып кетүү коркунучу да бар. Чындыгында бул андай эмес. Биз дайыма бизнесибизге көңүл буруп, тынымсыз көп нерсеге умтулуп, бардык нерсеге өз убагында жетсек, анда жол тандоо жана май куюу үчүн токтоп калуу жөнүндө ойлонууга убакыт жок. Жана бул ыкма алда канча коркунучтуу.

Ар бир адамга тыныгуу мүмкүнчүлүгү керек. Жумуш күндөрүнөн алаксуу, бекерчилик жана тентектик убакытты текке кетирүү сыяктуу. Чынында, бул бир гана эс алуунун эмес, жашооңузга сырттан кароонун, милдеттерди жана ага жетүү жолдорун кайра карап чыгуунун жакшы жолу. Кээде эң маанилүү чечимдер аларды активдүү издеп жүргөндө эмес, баарын унутуп, такыр башка иштер менен алек болуп жаткандай сезилет.

Андыктан анда-санда токтоп турууну, өндүрүмдүүлүк поездиңизден түшүп, аймакты кыдырып чыгууну унутпаңыз. Балким, бул жерде сиз максатыңызга жетүү үчүн эң кыска жолду таба аласыз.