Татаал заманбап жашоону уюштуруу үчүн жөнөкөй система

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Бүгүн биз сизге бардык иш долбоорлоруңузду, милдеттериңизди жана иштериңизди түзүүгө жардам бере турган система жөнүндө айткыбыз келет. Анын жардамы менен сиз максаттарды туура коюуну жана ага жетүү үчүн пландарды иштеп чыгууну үйрөнөсүз.

Заманбап дүйнөдө адам көп милдетти аткарышы керек. Долбоорлор, жолугушуулар, иштер, тапшырмалар, алардын мөөнөтү бүтпөстөн жакындап баратат … Көп учурда биз жашообузду жумуш маселелери менен күрөшүүгө убакыт таба тургандай уюштуруу кыйынга турат.

Бүгүн биз сизге бардык максаттарыңызды, иштериңизди жана милдеттериңизди уюштурууга жардам бере турган система менен тааныштыргыбыз келет. Бул системаны Нью-Йорктогу ишкер Крис Уинфилд иштеп чыккан.

Жашоо кыйын.

Биз жумасына 40+ саат иштөөдөн ырахат алабыз, биз муну менен сыймыктанабыз жана бардыгына жана бардыгына канчалык бош эмес экенибизди айтууну жакшы көрөбүз, анткени бул бизди маанилүү жана алмаштырылгыс сезүүгө түрткү берет. Мейли, же болбосо, биз ушундай болушу керек деп ойлойбуз.

Ошентип, мен менен болгон. Мен баарын өзгөртүүнү чечкенге чейин.

Мындай улана алган жок, мен баарын башынан баштап, өзгөртүүгө туура келди. Толук жашагым келди, бир көз ирмемди да колдон чыгаргым келбейт.

Бирок бир көйгөй бар эле. Мен муну кантип кылууну билбей калдым. Мен өтө көп убакытты текке кетирип, натыйжасыз иштеп жаттым. Ошентип, мен көйгөйдү чечүүгө жардам бере турган жолдорду издей баштадым.

Мен өндүрүмдүүлүк жөнүндө көптөгөн китептерди жана блогдорду окуп, акыры төрт бөлүктөн турган системаны ойлоп таптым.

Кийинчерээк талкуулана турган бул жөнөкөй система менин өндүрүмдүүлүгүмдү жогорулатууга жардам берди, анын жардамы менен мен күндөрдү, жумаларды, айларды, ал тургай, жөн эле сааттарды уюштура алдым. Анын аркасында мен аз убакыттын ичинде көп нерселерди жасай алам.

Мен бул системага оңой жана тез келгенимди айткым келет, бирок андай эмес: мен жүздөгөн саат эксперименттерди өткөрдүм, көптөгөн кемчиликтерди, каталарды жана көңүл калууларды башынан өткөрүүгө туура келди.

Мурдагы 40 саатка караганда, бүгүн мен 17 саатта көбүрөөк кыла алам. Андай эмес. Мен акыркы бир нече айга караганда бир жумада көп нерсеге жетише алам.

Мен бир эле учурда бир нече долбоорлор, кардарлар, компаниялар менен иштешип, ошол эле учурда жумуш менен жеке жашоонун ортосундагы балансты сактай алам.

Мен иштейм, үй-бүлөм менен убакыт өткөрөм, сейилдеп жүрөм, адамдар менен баарлашам, өзүм билгендеримди башкаларга үйрөтөм жана дагы көп нерселерди жасайм. Күн сайын. Мунун баары мен дайыма карманып жүргөн өзүмө ылайыктуу системаны иштеп чыкканымдын аркасында гана. Бул система абдан жөнөкөй, бирок сиз муну эч качан унутпашыңыз керек:

Жөн гана жеңил дегенди билдирбейт.

Мен түшүнгөн негизги нерселердин бири, эгер сиз күнүңүздү пландаштырууга убакыт бөлсөңүз жана эмнеге жетүүнү кааласаңыз (күнүңүздүн белгилүү бир сүрөтүн түзүңүз), анда баары оңой болот. Аз иштеп, көп ийгиликке жетесиз, анткени кумарлануу менен иштейсиз, алдыңызда максатты көрөсүз.

Менин системасы төрт негизги элементи бар:

1. Кыялданып, максаттарды кой. Сиз чындап эле жашоодон эмнени каалайсыз? Сиздин кыялдарыңыз, максаттарыңыз, амбицияңыз кандай? Эгерде сиз бул суроолорго жоопторду билбесеңиз, анда бул тизмедеги калган компоненттер сизге эч кандай жакшылык алып келбейт.
2. Мээңди түшүр. Ойлорду башыңыздан кагазга өткөрүңүз. Эгер чындап эле жемиштүү болгуңуз келсе, бөтөнчө деталдар жөнүндө ойлонбоңуз.
3. Менталдык карталарды түзүңүз. Алар сизге негизги максаттарыңызга тешиктерди табууга жардам берет. Башкача айтканда, сиз каалаган нерсеңизге кантип тез жетүү керектигин түшүнөсүз.
4. Убактыңызды башкарыңыз жана татаал тапшырмаларды алардын курамына бөлүңүз. Бул эң кыска мөөнөттө негизги максаттарыңызга жетүүгө жардам берет.

Бардык адамдар суткасына 24 саат бар экенин эч ким эч качан талаша албайт. Ийгиликтүү адамдардын эки сапаты бар:

• Алар эмнени каалап жатканын так билишет.
• Алар каалаган нерсесин алуу үчүн аракет кылышат.

Ийгиликке жетүү үчүн тобокелге салып, күч-аракетти жумшоого даярсызбы? Андан кийин оку.

1. Кыял. Максаттарды кой. Чара көрүү

Акыркы максатты элестетүү менен баштаңыз.

Стивен Кови

Биринчи кадам - бул жашооңуздун чоң сүрөтүн түзүү. Сиз эмнеге жетүүнү каалап жатканыңызды, кандай адам болгуңуз келгенин түшүнүшүңүз керек, башкача айтканда идеалдуу жашооңуз кандай болушу керек экенин ойлонушуңуз керек.

Мен муну биринчи жолу жасаганда жашоомдо көп нерсени өзгөрткүм келген. Балким, ошондо мага окшоп, көп нерсени өзгөртүү мүмкүн эместей сезилет, бирок үмүтүңүздү үзбөңүз жана багынбаңыз, анткени бул сезим толугу менен нормалдуу нерсе.

Марк Аллендин кеңешин угуп, ар бир максатыма бирден барак бөлүп койдум. Мындай мейкиндикти чектөө ар бир максатты майда-чүйдөсүнө чейин боёп, аны негизги элементтерге бөлүп, бул максатка жетүү үчүн деталдуу планды түзүүгө мүмкүнчүлүк болушу үчүн зарыл, бирок максаттын тактоосу суусуз болушу керек.

Эске алчу нерсе бар: сиз өзүңүздүн планыңызды кан менен кармабайсыз, сиздин максаттарыңыз каалаган убакта өзгөрүшү мүмкүн. Бир сааттан кийин башыбызга эмне болорун так айта албайбыз, андан да кийинки айда же келерки жылы анын максаттары жана жашоо пландары өзгөрбөйт деп эч ким айта албайт.

Бирок мындай пландаштыруу пайдалуу, анткени сиз эмнеге жетүүнү каалап жатканыңызды, кандай адам болууну кыялданарыңызды так билесиз.

Ошондой эле, ар бир максатка жетүү планын түзө элек болсоңуз, кабатыр болбоңуз. Эч нерсе эмес, эң негизгиси алдыга максат коюп, убагы келгенде ага жетүүгө жардам бере турган жолдорду табасың.

2. Мээңизди бошотуңуз

Акылыңыз кең асман, улуу океан жана эң бийик тоо чокусундай жарык жана тунук болсун.

Морихей Уешиба

Биздин эс тутум көп жагынан аман калуу куралы. Биз үчүн маанилүү жана керектүү нерселерди оңой эстейбиз. Эс-тутум укмуштуудай нерсе: форс-мажордук кырдаалда, мисалы, биз мектептеги жашоонун коопсуздугу боюнча сабактарды эстеп, адамга биринчи жардам көрсөтө алабыз.

Сиздин мээңизде жүздөгөн ойлор, майда-чүйдө нерселер, керексиз деталдар бар. Мисалы, сиз жасап жаткан долбоордун бардык нюанстарын, ал тургай эң кичинекей деталдарын эстегенге аракет кыласыз. Мындай түшүнүү кадыр-барктуу болсо да, ал көп учурда тынчсыздануу жана стресс болуп саналат. Жыйынтык: бул таштандыдан арыл, мээңди түшүр.

Бул деталдардын баарын башыңызда сактабаңыз – аларды күндөлүгүңүзгө жазыңыз, анын баары компьютериңиздин катуу дискинде же башка жерде болсун. Бул учурдагы иштер жөнүндө унутпай, учурда маанилүү нерсеге жакшыраак көңүл бурууга мүмкүндүк берет.

Уюштуруу, бөлүү жана жеңүү

Эми сиз өзүңүздү көп сандаган керексиз же анча деле маанилүү эмес ойлордон куткарганыңыздан кийин, иштериңизди уюштурууга убакыт келди. Өзүңүздүн планыңызды караңыз. Балким, сиз жалкоо эмессиз жана алдыдагы жумалар жана айлар үчүн гана эмес, бүтүндөй жылдар үчүн да план түздүңүз.

Сиз жасай турган нерселердин баарын түзүшүңүз керек. Бардык долбоорлоруңузду, тапшырмаларыңызды жана башка иштериңизди бири-бирине тоскоол болбогудай кылып пландаштырууга аракет кылыңыз: ар бир тапшырма үчүн өзүнчө убакыт бөлүңүз, эки канаттууну бир таш менен кубаңыз, бирок бөлүшүп, жеңиңиз.

Эгер сиз пландаштырган нерселердин баарын ишке ашыруу үчүн конкреттүү планыңыз жок болсо, кабатыр болбоңуз. Эң башкысы, алдыга койгон максаттарыңыз бар, калганына сиздин аң-сезимиңиз жардам берет.

Бул учурда сиздин аң-сезимсиз акылыңызды GPS навигаторуна салыштырууга болот. Сиз бара турган жериңизди белгилеп, ал жакка кантип жетүүнү билесиз.

3. Акыл картасын түзүңүз

Болгону көздөгөн жериңизге жетүү үчүн план, жол картасы жана кайраттуулук керек.

Эрл Найтингейл

Акыл картасы - бул маалыматты визуалдаштырууга жана уюштурууга жардам берген диаграмма. Акыл карталарын жазып алуудан баштап олуттуу стратегияны иштеп чыгууга чейин дээрлик бардыгы үчүн колдонсо болот. Алар татаал объектти анын курамдык бөлүктөрүнө ажыратууга жардам берет.

Акыл картасынын жардамы менен сиз долбоорлордун, натыйжалардын жана милдеттердин иерархиясын түзө аласыз. Маанилүү же шашылыш нерсени баса белгилөө үчүн шрифттин өлчөмүн жана түсүн колдонуңуз. Сиз ошондой эле компьютериңиздеги маанилүү интернет булактарына же документтерге шилтемелерди кошо аласыз.

Бул карта сизге кайсы долбоор сизден көп убакытты талап кылып жатканын же көбүрөөк көңүл бурууну талап кылып жатканын бир карап көрүүгө жардам берет (кызыл менен белгиленген тапшырмалар жана мөөнөттөр алардын актуалдуулугун жана маанилүүлүгүн көрсөтөт).

Апта сайын акыл-картаңызды карап чыгуу менен, кайсы долбоорлор аяктоо алдында турганын байкайсыз жана бул сизге алдыга жылууга түрткү берет. Аякталган долбоорлорду жок кылыңыз жана аларды жаңылары менен толтуруңуз.

4. Убакытты туура башкарыңыз жана татаал тапшырмаларды негизги элементтерге бөлүңүз

Убактыңызды жана өзүңүздүн ишиңизди башкаруу боюнча адис болом деп бүгүн чечиңиз.

Брайан Трейси

Эми сизде план болгондон кийин, алдыдагы бардык милдеттерди өз убагында чече аларыңызга ишенишиңиз керек. Бул менен сизге жардам берүү үчүн иштелип чыккан ар кандай техникалар жана системалар бар. Мисалы:

• Kanban - бул тапшырмаларды натыйжалуу чечүүгө жардам бере турган система. КанbanFlow деген ыңгайлуу онлайн куралы бар, ал жалгыз гана эмес, командалык иштөө үчүн да иштелип чыккан.
• Ишти аягына чейин бүтүрүүгө жардам бере турган тааныш GTD жеке эффективдүүлүк техникасы.

Бүгүнкү күндү унутпа

Акыл карталары, GTD, Kanban - баары сонун жана сиздин максаттарыңызга жетүү үчүн зарыл. Бирок бул стратегиялык пландоо экенин унутпаңыз. Кээде күн үчүн жөнөкөй, практикалык план керек. Эртең үчүн эмес. Бир ай же бир жыл эмес. Бүгүнкүгө.

Кыялга жетүү үчүн иш-аракет жасалганда максатка айланат.

Bo bennet

Убакытты туура пландаштырууга жардам бере турган Pomodoro техникасы бар. Бул тууралуу кененирээк бул жерден биле аласыз.

Ар дайым алдыга койгон максаттарга жетүү, тапшырмаларды өз убагында бүтүрүү, ийгиликке жетүү - ушуга ар бир адам умтулушу керек. Бирок Стивен Ковинин жетинчи жөндөмүн - арааны курчутууну эч качан унутпаңыз.

Элестеткиле, беш сааттан бери даракты араалаган киши, бирок ага арааны курчутуу үчүн бир-эки мүнөт токтоп тур десең, ал мындай деп жооп берет: «Менин арааны курчутууга убактым жок! Мен кесип алышым керек!"

Ден соолугуңузга, үй-бүлөңүзгө жана досторуңузга убакыт бөлүүнү унутпаңыз жана керек болсоңуз эс алууга аракет кылыңыз.