Өндүрүмдүүлүк боюнча адистин китебинен үзүндү, ал өзүнө концентрациялоо ыкмаларын сынап көргөн жана эң натыйжалуусун тандап алган.
Ар бир 5 мүнөт сайын алаксыган нерселерди кантип токтотуп, маанилүү иштерге көңүл буруу керек
Гиперфокус – бул сиздин убактыңызды жана көңүлүңүздү бир маселеге же долбоорго арнай билүү. "Гиперфокус: Мен аз убакыт менен кантип көп нерсени жасаганды үйрөндүм" деген китебинде Крис Бэйли бир күндү ийгиликтүү бүтүрүү үчүн канча нерсени пландоо керектигин, тапшырмалардын тизмесинен эң маанилүү тапшырмаларды кантип тандоону жана ар кандай алаксытууларды жок кылууну түшүндүрөт.
Гиперфокус бир эле учурда көп нерсени билдирет: бул аң-сезимдүү абал, биз алаксыбай, тез концентрацияны калыбына келтирип, жумушка толугу менен киришебиз.
Биз 3-бөлүмдөн үзүндүнү жарыялап жатабыз, Гиперфокустун күчү, ал гиперфокус абалына кантип кирүү жана көңүл буруу үчүн туура фокусту тандоону түшүндүрөт.
Гипер фокустун төрт баскычы
Кайсы учурда болбосун, сиз же тышкы чөйрөгө, же башыңыздагы ойлоруңузга, же бир эле учурда экөөнө тең көңүл бурасыз. Эгер сиз тышкы чөйрө менен гана алектенсеңиз, бул сиз автопилот режиминде жашап жатканыңызды билдирет. Бул абалга светофорду күтүп же смартфонуңуздагы бир эле тиркемелерди чексиз которуштуруп киресиз. Эгер сиз өзүңүздүн ойлоруңуз менен гана алек болсоңуз, анда сиз кыялдарга чөмүлгөнсүз. Эгер сиз телефонсуз басууну чечсеңиз, душка түшкөндө бир нерсе жөнүндө ойлонуп жатсаңыз же чуркоо үчүн чыксаңыз, мындай көрүнүш болушу мүмкүн.
Гипер фокус абалына кирүү үчүн, сиз өзүңүздүн ойлоруңузга жана тышкы чөйрөгө туташып, мунун баарын бир маселени чечүүгө аң-сезимдүү түрдө багытташыңыз керек.
Бул жагынан алганда, гиперфокус Михай Цсиксентмихали "агым" деп атаган абалдан мурда турат - биз толугу менен бизнесибизге чөмүлүп, убакыт тезирээк учканда. Csikszentmihalyi "Flow" китебинде түшүндүргөндөй, бул абалда "башкалардын баары бизге тиешеси жоктой көрүнөт". Бул бир гана нерсеге басым жасоонун дагы бир себеби: бир нече объект биздин чектелген көңүл буруубуз үчүн атаандашпаганда агым абалына кирүү мүмкүнчүлүгү экспоненциалдуу өсөт. Гиперфокус – бул бизди агымга алып келүүчү процесс.
Гиперфокус абалына кантип кирсе болот
Илимий изилдөөлөр боюнча, биз көңүл топтогондо төрт этаптан өтөбүз. Биз алгач багытталган (жана жемиштүү). Анан биз өзүбүз башка нерсеге өтпөсөк жана алар бизге тоскоол болбосо, ойлор тарай баштайт. Үчүнчү этапта биз бөтөн нерселерди ойлоп жатканыбызды байкайбыз. Бул учурга чейин көп убакыт талап кылынышы мүмкүн, өзгөчө, эгерде көңүл мейкиндигин эмне толтурарын дайыма текшерип туруу адатыбыз жок болсо. (Орто эсеп менен биз бөтөн нерселер жөнүндө болжол менен саатына беш жолу ойлонгонубузду байкайбыз.) Ал эми төртүнчү этапта биз көңүл буруунун баштапкы объектисине кайтабыз.
Гипер фокустун төрт баскычы ушул диаграммага негизделген.
Гиперфокус абалына кирүү үчүн төмөнкүлөр керек:
Көңүл буруунун жемиштүү же маанилүү объектисин тандаңыз.
Мүмкүн болушунча көп тышкы жана ички алаксытууларды жок кылыңыз.
Тандалган көңүл объектине көңүл буруңуз.
Дайыма бул объектке кайрылып, ага кайрадан көңүл буруңуз.
Биз эмнеге басым жасоону пландап жатканыбыз боюнча чечим кабыл алуу эң маанилүү кадам, анткени тапшырма канчалык жемиштүү жана маңыздуу болсо, сиздин аракеттериңиз ошончолук жемиштүү жана маңыздуу болот. Мисалы, эгер сиз жаңы кызматкерди окутууга, кайталануучу иш-аракетти автоматташтырууга же жаңы продуктуну ишке киргизүүгө мээ чабуулуна көңүл бурууну чечсеңиз, автопилот режиминде иштегенге караганда чексиз жемиштүү болосуз.
Ошол эле ой үй чөйрөсүндө колдонулат: көңүл бурган объект канчалык маңыздуу болсо, бүт жашооңуз ошончолук маңыздуу болот. Биз өтө жөнөкөй ниеттерди түзүү менен гипер фокустун пайдасын көрөбүз - мисалы, сүйүктүү адам менен баарлашууга толук кандуу же мүмкүн болушунча үй-бүлөлүк кечки тамактан ырахат алуу. Биз көбүрөөк үйрөнөбүз, көбүрөөк эстейбиз жана иш-аракеттерибизди жакшыраак талдайбыз. Натыйжада, биздин жашообуз көбүрөөк мааниге ээ болот.
Гиперфокустун биринчи абсолюттук зарыл кадамы - көңүл буруудан мурун болгон ниет.
Кийинки кадам - мүмкүн болушунча көп ички жана тышкы алаксытууларды жок кылуу. Биздин алардын курмандыгы болуп калуубуздун жөнөкөй себеби бар: кайсы бир учурда алаксытуулар биз чындап эле кылышыбыз керек болгон нерселерге караганда көбүрөөк көңүл бурушат. Бул жумушта да, үйдө да. Компьютердин мониторунун бурчунда пайда болгон жаңы тамгалардын эскертүүлөрү бизди башка терезеде жасап жаткан жумушубузга караганда көбүрөөк азгырып, пабдагы маектешинин артындагы телевизор чыныгы сүйлөшүүгө караганда жагымдуураак болуп калат.
Алаксытууларды алдын ала чечүү оңой - алар пайда болгон учурда, алардан өзүңүздүн ниетиңизди коргоо үчүн көбүнчө кеч болуп калат. Интерференцияны да зыянсыздандыруу керек, анын ичинде биз көңүл топтогонго аракет кылганда башыбызга түшкөн ээнбаштык (жана кээде ыңгайсыз) эскерүүлөр жана ойлор, жагымсыз иштерге психикалык каршылык (мисалы, салык декларациясын тапшыруу же гаражды тазалоо) жана жөн гана каалоо ар кандай нерселер жөнүндө ойлонуу, бир нерсеге көңүл бурууну кааласак.
Үчүнчүдөн, гиперфокус алдын ала белгиленген мөөнөткө көңүл буруунун тандалган объектисине топтолгондо мүмкүн болот. Бул биз үчүн ыңгайлуу да, мүмкүн болгон белгилүү бир мезгилге чейин жумушка чөмүлүү планыбыз бар экенин билдирет. Биринчи эки этапта канчалык кылдаттык менен иштесек, бул этаптагы тапшырманы ошончолук жакшы жана ишенимдүү чечебиз.
Акыр-аягы, төртүнчүдөн, акыл адашып баштаганда көңүлдү баштапкы объектке кайтаруу үчүн гиперфокус керек. Мен бул сөздү бир нече жолу кайталайм, анткени бул китептин эң маанилүү идеяларынын бири: изилдөөлөр боюнча биздин ойлорубуз 47% учурда эки тарапка чачырап кетет. Башкача айтканда, биз 18 саат бою сергек болсок, анын сегизинде гана учурдагы иштерге чөмүлөбүз. Ойлордун капталга ооп кетиши нормалдуу көрүнүш, бирок алдыбызда турган объекттерге убакыт жана көңүл буруу үчүн аларды кайра алып келүү маанилүү.
Мындан тышкары, үзгүлтүккө учураган же үзгүлтүккө учурагандан кийин учурдагы тапшырмага кайтып келүү үчүн 22 мүнөт талап кылынат. Ал эми өзүбүз алаксып же үзгүлтүккө учурасак, баштапкы тапшырманы аткарууга кайтуу үчүн 29 мүнөт талап кылынат.
Көңүл мейкиндигин так эмне ээлей турганын канчалык көп баалай турган болсок, ошончолук тезирээк жолго кайта алабыз.
Бирок азырынча бул жөнүндө көп кабатыр болбоңуз - биз аны кийинчерээк кеңири талкуулайбыз.
Гиперфокус идеясын бир сүйлөм менен кыскача айтса болот: иштеп жатканда көңүлүңүздү бир маанилүү жана татаал объектке буруңуз.
Эмнеге көңүл бурууну тандоо
Ниетсиз көңүл буруу энергияны ысырап кылуу. Көңүл ар дайым ниеттен мурун болушу керек - анын үстүнө, алар кемчиликсиз айкалышкан. Ниетиңизди түзгөндөн кийин, сиз убакытты кантип өткөрүүнү чече аласыз; тапшырмага көңүл буруу менен биз аны натыйжалуу чече алабыз. Жемиштүү болуунун эң жакшы жолу - баштаардан мурун эмнеге жетүүнү каалап жатканыңызды тандоо.
Ниеттерди түзүүдө бардык жумуш милдеттери бирдей түзүлбөй турганын эстен чыгарбоо керек. Кээ бирлери сарпталган ар бир мүнөттө укмуштуудай натыйжаларга жетише алышат. Бул күн ичинде бүтүргүңүз келген негизги иштерди пландоо, командага бир ай мурун кошулган жаңы кызматкерди окутуу жана бир нече жылдан бери жазып жүргөн китептин үстүндө иштөө сыяктуу максаттарды камтыйт. Бул милдеттер "зарыл" жана "багытталган" категорияларга кирет, аларды биз 1-бөлүмдө талкууладык. Бул секторлордогу жумушту пайдасыз жолугушууларга катышуу, социалдык медиа каналдарын окуу жана электрондук почтаны тынымсыз текшерүү сыяктуу керексиз жана алаксытуучу иштер менен байланыштыруу оңой. кайсынысы жемиштүү экенин көрүңүз. Кайсы секторлордо убакыт өткөрүүнү тандабасаңыз, автопилот режими иштетилет.
Бул автопилот режиминде иштеп, кандайдыр бир жол менен кырдаалдан чыга албайсың дегенди билдирбейт. Келген бардык жумуш тапшырмаларына жооп берүү менен, алардын көбүн көзөмөлдөп, жумушуңузду жоготуп албаш үчүн жемиштүү боло аласыз. Бирок автопилот жумушта көп жылыштарга жол бербейт. Сиз почтада сорттоочу катары каттарды, сүйлөшүүлөрдү жана билдирүүлөрдү мессенджерлерде туура багытта жөнөтүп жатканыңыз үчүн акы төлөнбөйт деп ойлойм. Биз кээде муну кылышыбыз керек, ошондой эле келип түшкөн күтүлбөгөн суроо-талаптарга жооп беришибиз керек. Бирок мүмкүн болушунча, сиз убакытты жана көңүлдү эмнеге короткуңуз келгенин активдүү тандаңыз.
Көп жылдар бою көңүлдү жана ниетти изилдегенден кийин, мен максат коюуга жардам берген бир нече күнүмдүк көнүгүүлөрдү иштеп чыктым. Бул жерде менин сүйүктүү үч көнүгүү бар.
1. Үчтүн эрежеси
Эгер сиз менин тексттерим менен мурунтан эле тааныш болсоңуз, анда бул бөлүмдү диагональ боюнча иштетүүгө болот. Болбосо, үчөөнүн эрежеси менен тааныштырайын. Кечке чейин бүтүргүңүз келген үч ишти тандап алуу менен күнүңүздү баштаңыз.
Алдыда боло турган иш-аракеттерди майда-чүйдөсүнө чейин чагылдыруу үчүн аткарыла турган иштердин тизмеси керек жана бул үч ниет эң маанилүү милдеттерге багытталышы керек.
Мен бул эрежени Microsoftтун санариптик трансформация боюнча директору Джей Ди Майерден бир нече жыл мурун уккандан бери күн сайын эртең менен жасайм. Эреже алдамчы жөнөкөй көрүнөт. Күндүн башында баарын аныктоо
силер үчүн үч негизги милдеттери, сен бир нече максаттарга жетет. Азыр эмне маанилүү жана эмне маанилүү эмес экенин сиз чечесиз - эреже тарабынан коюлган чектөөлөр сиз үчүн эмне маанилүү экенин көрсөтөт. Мындан тышкары, эреже сизге күндүз бир аз ийкемдүүлүк берет. Ал жолугушууларга жык толгон болсо, бул алардын көлөмүн жана мазмунун аныкташы мүмкүн, ал эми бош күн маанилүүрөөк жана анча маанилүү эмес маселелерге арналышы мүмкүн. Эгерде күтүлбөгөн жагдайлар жана долбоорлор келип чыкса, жаңы жана иштеп жаткан пландардын тартибин кайра карап чыгууга болот. Үч тапшырма көңүл бура турган мейкиндикке туура келгендиктен, сиз баштапкы ниетиңизди салыштырмалуу оңой эстей аласыз.
Эң негизги үч тапшырмаңызды көз алдыңызда калтырууну унутпаңыз - мен аларды кеңсемдеги чоң доскага жазам же эгер мен жок болсом, OneNote менин гаджеттерим менен синхрондогон күнү аткарыла турган иштердин тизмесинин үстүнө жазам. Аптага үч тапшырма коюу, ошондой эле кечки тамак учурунда жумуш жөнүндө ойлонбоо, кечинде спортзалга баруу же салык декларацияңыз үчүн квитанцияларды чогултуу сыяктуу үч күнүмдүк жумуштан тышкаркы иштерди тандап алуу пайдалуу болушу мүмкүн.
2. Максималдуу таасири бар тапшырмалар
Ниеттерди аныктоодогу экинчи эреже, бул мага көп жардам берет, бул менин аткарыла турган иштер тизмемдеги кайсы нерселер көбүрөөк таасир этээрин аныктоо.
Эгер сиз кылынчу иштердин тизмесин түзүүгө көнүп калган болсоңуз (жана мен муну абдан сунуштайм жана бул кандайча пайдалуу болоорун төмөндө айтып берем), алардын ар биринин кыска мөөнөттүү да, узак мөөнөттүү да кесепеттери жөнүндө бир секундага ойлонуп көрүңүз. -мөөнөт. Бул тизмедеги эң маанилүү милдеттер - бул эң маанилүү оң натыйжаларга алып келе турган милдеттер.
Дүйнөдө эмне өзгөрөт - же жумушуңузда жана жашооңузда, эгер сиз ар бир пунктту аягына чыгарууга убакыт бөлсөңүз? Узун катарда кулап түшкөн домино сыяктуу кандай тапшырма чынжыр реакциясын баштап, акырында таасирдүү натыйжага алып келет?
Кырдаалды баалоонун дагы бир жолу: эмне кылууну чечип жатканда, өзүңүздүн иш-аракеттериңиздин дароо кесепеттери жөнүндө гана эмес, экинчи жана үчүнчү тартиптин таасири жөнүндө да ойлонуңуз. Мисалы, Anthill тортуна десертке заказ берүүнү чечесиз. Бул чечимдин дароо натыйжасы - таттуу жегенден ырахат алуу. Бирок экинчи жана үчүнчү тартиптеги кесепеттери абдан кайгылуу болушу мүмкүн - мисалы, сиз андан кийин коркунучтуу сезесиз, же салмак кошуп, же белгиленген диетаны бузуп.
Бул жакшы үйрөнүүгө арзырлык күчтүү идея, айрыкча көптөгөн маанилүү тапшырмалар көбүнчө ошол учурда эң шашылыш жана жемиштүү болуп көрүнбөйт. Мисалы, жаңы жумушка алынгандар үчүн колдонмо жазуу ондогон электрондук каттарга жооп бергендей пайдалуу көрүнбөшү мүмкүн, бирок колдонмо жаңы жалдангандардын жумушка орношуу убактысын кыскартат, аларды жылуу маанайда сезип, өндүрүмдүүлүгүн жогорулатат. Бул максималдуу кесепеттерге алып келген иш экенин билдирет. Бул милдеттер сизди тажаткан кайталануучу процессти автоматташтыруу, ишке ашырылып жаткан долбоордо ролдорду дайындоо же кызматкерлерге билимди бөлүшүүгө мүмкүндүк берүүчү программаны даярдоо болушу мүмкүн.
Эгерде сиздин тизмеңизде аткарыла турган иштер көп болсо, алардын кайсынысы эң маанилүү кесепеттерге алып келет деп ойлонуп көрүңүз?
Бул көнүгүү учурлардын төрт тобу менен айкалышканда жакшы иштейт. Аларды керектүү, максаттуу, алаксытуучу жана маанилүү эмес секторлорго жайгаштыргандан кийин, өзүңүзгө суроо бериңиз: зарыл жана максаттуу иш-аракеттердин кайсынысы чынжыр реакциясын жаратышы мүмкүн?
3. Маалымдуулук үчүн сааттык белги
Күн үчүн үч ниетти аныктоо жана эң маанилүү натыйжалары бар милдеттерге артыкчылык берүү - күн сайын жана жума сайын көңүл буруунун эң сонун жолу. Бирок ар бир көз ирмемде аң-сезимдүү иш кылып жатканыңызга ишенесизби?
Өндүрүмдүүлүк жөнүндө сөз болгондо, бул көз ирмемдер эң башкысы - максаттарды коюу жана аларды ишке ашыруу үчүн күндүз эч нерсе кылбасаңыз, аны түзүү пайдасыз. Максаттарыма бекем карманып жатканымды көзөмөлдөөнүн эң сүйүктүү жолу – бул менин көңүлүмдүн мейкиндигин ээлеген нерсени мүмкүн болушунча тез-тез текшерүү. Бул мен олуттуу кесепеттерге алып келген маанилүү нерселерге басым жасап жатканымды же автопилот режимине өтүп баратканымды билүүгө мүмкүндүк берет. Бул үчүн мен сааттык маалымдоо сигналын колдоном.
Гиперфокустун негизги идеяларынын бири, эгер ойлоруңуз бир жерде адашып жатканын байкасаңыз, өзүңүздү ашыкча жемелебеңиз. Бул сөзсүз болот, андыктан бул көз ирмемдерди өзүңүздү кандай сезип жатканыңызды баалоо жана кийинки чакырыгыңызга жолду аныктоо мүмкүнчүлүгү катары караңыз. Изилдөөлөр көрсөткөндөй, биз ал үчүн өзүбүздү сыйлаганда алаксып жатканыбызды байкайбыз.
Бир же эки алаксытууну жок кылсаңыз же бир күндүк бир же эки тапшырманы түзсөңүз дагы, натыйжаларыңыз көпчүлүккө караганда жакшыраак болот.
Эгерде биз кандайдыр бир жагынан окшош болсок, маалымдуулуктун саат сайын берилүүчү сигналы сиз, адатта, маанилүү эч нерсе менен алек эмес экениңизди же узак мөөнөттүү кесепеттерге алып келээриңизди көрсөтөт. Бул нормалдуу, ал тургай күтүлгөн нерсе.
Маанилүү нерсе, сиз дайыма сиздин көңүлүңүздүн мейкиндигин ээлеп жаткан нерсени текшере аласыз. Телефонуңузга, саатыңызга же башка түзмөгүңүзгө сааттык сигналды орнотуңуз - бул сиздин күнүңүздөгү эң жемиштүү тоскоолдук.
Саат сайын коңгуроо чыкканда, өзүңүзгө суроо бериңиз:
Аң-сезим сигналы угулганда мээңиз чоочун ойлор менен алек болдубу?
Сиз автопилоттосузбу же кабыл алынган тапшырма менен алексизби? (Убакыттын өтүшү менен, маалымдуулуктун абалы жакшырган сайын, бул канааттануу үчүн көптөгөн себептерди берет.)
Сиз жемиштүү иштерге аралашып жатасызбы? Эгер ошондой болсо, ага көңүл бурууга канча убакыт короттуңуз? (Эгер бул көп убакыт болсо, кабардар болуу сигналы сизди жолдон чыгарып салбасын - иштей бериңиз!)
Сиз азыр иштеп жаткан тапшырмалардын кайсынысы көбүрөөк оң таасирин тийгизет? Сиз мунун үстүндө иштеп жатасызбы?
Сиздин көңүл мейкиндигиңиз канчалык толгон? Эгер ал толуп кетсе, сизде кошумча көңүл буруу ресурстары барбы?
Гипер фокусуңузга кандайдыр бир алаксытуулар барбы?
Бул суроолордун баарына жооп берүүнүн кажети жок – сиз эң пайдалуу деп эсептеген үч же эки суроону тандап, кайра маанилүү нерселерге көңүл бурууга мүмкүнчүлүк берет. Ар бир саат сайын аларга жооп берсеңиз, көңүл буруунун сапаты үч тармакта тең жогорулайт: горизонтто алаксыган нерселерди байкап, алардын таасиринин алдын алгандыктан, көңүлүңүздү жакшыраак топтой аласыз; Сиз көп учурда ойлор тарапка кеткенин байкайсыз жана кайрадан көңүлүңүздү топтой аласыз; убакыттын өтүшү менен күнүңүздүн көбүн көңүлдүү жумуш менен өткөрөсүз.
Муну биринчи жолу көнүгүү баштаганда, сиз көп учурда автопилот режимине өтүп, алаксып, маанисиз жана башаламан нерселерге убакыт коротооруңузду байкай аласыз. Жарайт! Мындай учурларда сиз ойлоруңуздун траекториясын өзгөртүп, жолуңузга тоскоол болгон нерселер менен күрөшүп, жемиштүү ишке өтүшүңүз керек. Эгер сиз дайыма бир эле нерселерге алаксып жатсаңыз, көйгөйдү чечүү үчүн план түзүңүз. (Бул тууралуу кийинки бөлүмдө чечебиз.)
Ушул аптада бир иш күнүн тандап, сааттык сигналды коюп көрүңүз. Бул адегенде кыжырды келтириши мүмкүн, бирок убакыттын өтүшү менен сиз жаңы баалуу адатка ээ болосуз. Эгерде сизге сигнал идеясы жакпаса, анда сиздин көңүлүңүздүн мейкиндигин ээлеп жаткан башка тышкы стимулдарды байкап көрүңүз. Мен мындан ары эстүүлүк үчүн сааттык сигналды колдонбойм, бирок бул мен үчүн эң эффективдүү ыкма болчу. Азыр мен алдын ала белгиленген учурларда көңүл мейкиндигин бир нече жолу карап көрөм: ар бир жолу дааратканага барганда, суу же чай алганы барганда же телефон шыңгыраганда. (Мен оюмда эмне бар экенин түшүнүп, бир нече шыңгырагандан кийин жооп берем.)
Сүрөт
Крис Бэйли канадалык жазуучу жана “Өндүрүмдүүлүктүн жашоосу” долбоорунун жаратуучусу. Университетти бүтүргөндөн кийин, ал бүтүндөй бир жылды өндүрүштүк окууга арнады. Бул убакыттын ичинде Крис ондогон эксперттер менен баарлашып, көптөгөн илимий макалаларды окуп, өз мүмкүнчүлүктөрүңүздөн кантип максималдуу пайда ала аларыңызды түшүнүү үчүн өзүнө бир нече эксперименттерди жасаган. Күн сайын Крис өзүнүн блогунда билгендери жөнүндө отчет жазып турган. Hyperfocus: Мен кантип азыраак убакыт менен көп нерсени жасоону үйрөндүм, ал өзү сынап көргөн ыкмалары жана көнүгүүлөрү менен бөлүшөт.
Натыйжаларды алуу үчүн көңүлдү топтоо зарыл. Пайдалуу кеңештер, айланаңыздагылардын баары сизди алаксытууга аракет кылып жатса дагы, максатыңызга көңүлүңүздү топтооңузга жардам берет
Маанилүү эрежелер жана жарым сааттык көнүгүүлөрдүн комплекси, бул сизге туурасынан кеткен жипке мүмкүн болушунча тез отуруп, жаракаттардан качууга мүмкүндүк берет
