Ички аудит деген эмне жана аны кантип жүргүзүү керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Текшерүү көрсөтүү үчүн эмес, иш процессин жакшыртуу үчүн жүргүзүлүшү керек.

Ички аудит деген эмне

Биринчиден, бул сөз эмнени билдирерин түшүнүшүңүз керек. Мыйзам менен бекитилген тар мааниде бул бухгалтердик отчеттуулуктун ишенимдүүлүгүн текшерүү. Ар кандай аудит үчүнчү тараптын аудиторлорунун катышуусу менен тышкы же ички болушу мүмкүн - өзүбүздүн ресурстарыбыздын жардамы менен.

Бухгалтердик документтердин ички аудитин бухгалтердик эсепти жүргүзгөн ар кандай уюм талап кылат. Башкача айтканда, аудитти жеке ишкерлерден башка бардык бизнесмендер жүргүзүшү керек.

Иш жүзүндө, жол-жобосу милдеттүү болуп көрүнөт, бирок өтө эмес: жүрүм-туруму үчүн эч кандай так жоболор жок, жана качуу үчүн жоопкерчилик жок. Ошентип, көп адамдар "Потемкин аудитин" уюштурат: алар документтерге баарын жазып, бирок, чынында, эч нерсе текшербейт (жана бекер, бирок бул жөнүндө кийинчерээк).

Бардык эрежелерге ылайык аудит жүргүзүүгө жана мамлекетке отчет берүүгө милдеттүү болгон уюмдардын бир нече категориялары бар. Бирок текшерүү мындан ары толугу менен ички эмес: аны Каржы министрлигинин реестрине киргизилген аудитордук компаниялар же жеке аудиторлор гана жүргүзө алышат. Мындай жол-жобо мамлекеттик корпорациялар, инвестициялык фонддор, акционердик коомдор, банктар жана микрофинансы уюмдары, ошондой эле жылына 800 миллион кирешеси бар же жылдын акырына карата баланстык активдери 400 миллиондон ашкан фирмалар үчүн милдеттүү болуп саналат. Толук тизме кеңири (аны көрүүгө болот), бирок бизнесмендердин басымдуу көпчүлүгүнө тиешелүү эмес.

Ошентип, биз көпчүлүк компаниялар үчүн белгиленген аудитке токтолобуз.

Эмне үчүн сизге ички аудит керек

Бул аудиттин кеңири мааниси бар экенин эстен чыгарбоо үчүн жакшы убакыт.

Бул каржылык отчеттуулукту текшерүү жөнүндө гана эмес, ошондой эле бүтүндөй уюмуңуздун ишмердүүлүгүн текшерүү. Сандарга, албетте, артыкчылык жана артыкчылыктуу көңүл буруу керек. Бирок тереңирээк казууга, процесстерге сүңгүүгө мүмкүнчүлүк болсо, анда аны жасаган жакшы.

Мындай текшерүүнүн жыйынтыгы текшерүү органдарына көрсөтүү үчүн талап кылынбайт. Текшерүү бир нече максаттарга жетүү үчүн бизнес жетекчилери үчүн биринчи кезекте зарыл:

• Отчеттордун ишенимдүүлүгүн текшерип, каржы маселеси чындыгында кандай экенин көрүңүз. Албетте, иш жоопкерчилик менен жүргүзүлсө, эмне болуп жатканын мурунтан эле билесиң. Бирок каталардан эч ким корголбойт. Аудит баары документтерге ылайык экенин аныктайт.
• Компания жана анын бөлүмдөрү канчалык эффективдүү иштээрин аныктаңыз.
• Иштеп жатканда уюм туш болгон тобокелдиктерди аныктоо жана баалоо.
• Инвестор же кредитор менен баарлашууга даярданыңыз. Аудиттин корутундулары фирманын кандай иштеп жатканын ачык көрсөтөт.
• Сактоо үчүн макалаларды табыңыз.

Ички аудит учурунда эмнени текшерүү керек

Эч кандай чектөөлөр жок, бирок бул пункттарга көңүл буруңуз:

• Финансылык отчеттор. Биз буга чейин бухгалтердик документтерди текшерүүнүн маанилүүлүгүн талкууладык, бул жерде бардыгы түшүнүктүү.
• Салыктар. Эмне жана качан төлөнөт, баалуу кагаздар Федералдык салык кызматына өз убагында берилип жатабы, жетишсиздиктер барбы, салык режими оптималдуу тандалганбы ж.б.у.с.
• Мыйзамдарды жана эрежелерди сактоо. Бардык процесстер мыйзам чегинде оңдолдубу, инспекторлор келсе мыйзам бузууларды таппайбы. Анын үстүнө, бардык инспекторлор жөнүндө эстен чыгарбоо керек - өрт өчүрүүчүлөр, экологдор жана башкалар.
• Маалымат коопсуздугу. Документтер жана маалыматтар кантип сакталат, кызматкерлер кол салууга дуушар болбоого үйрөтүлгөнбү.

Ички аудитти кантип уюштуруу керек

бир нече негизги кадамдар бар.

Текшерүүнү ким жүргүзөрүн аныктаңыз

Бул жерде негизги шарт - эгемендүүлүк. Келгиле, бухгалтерден каржылык отчеттуулукту текшерүүнү талап кылуу түшүнүктүү себептерден улам кызыктай дейли. Аларды өзү түзгөн. Сизге көз карандысыз көз карашы бар адам керек. Бирок ошол эле учурда адам текшере турган маселени түшүнүшү керек.

Ички аудитти ишкананын кызматкерлери, эгерде бар болсо өзүнчө бөлүм же жетекчи өзү жүргүзүшү мүмкүн. Сиз ошондой эле подрядчыны жалдай аласыз.

Башчыдан буйрук чыгаргыла

Кагазда аудиттин даталары көрсөтүлүшү, аны ким жана кандай шарттарда жүргүзөрү көрсөтүлүшү керек.

Текшерүүдөн эмне каалап жатканыңызды чечиңиз

Ички аудитке чейин документтерди тариздөө керек. Алар текшерүү эмне үчүн жүргүзүлүп жатканын, башкача айтканда, кандай максаттарга жетүүнү каалап жатканын жазышат. Ошондой эле, аудиторлор ким эмне кылаарын, кантип жана эмнени текшере турганын, алар өз корутундуларын кантип көрсөтүү керектигин белгилеш керек. Инспекторлордун ишмердүүлүгү кандай критерийлер боюнча баалана турганын көрсөтүүнү унутпаңыз. Бул өзгөчө маанилүү, эгерде подрядчы тартылган болсо жана сиз аны менен төлөшүңүз керек.

Текшерүүнү улантыңыз

Жооптуу адамдар документтерди текшерип, кызматкерлер менен сүйлөшүп, алардан эмне талап кылынса, ошону аткарышат.

Аудитордук отчетту түзүңүз

Эгерде бардык эрежелерге ылайык түзүлгөн бухгалтердик документтерди текшерүүнүн жыйынтыгы боюнча аудитордук корутунду жөнүндө сөз кыла турган болсок, анда ал төмөнкүлөрдү камтууга тийиш:

• аталышы "Аудитордук отчет";
• кардардын көрсөтүүсү - отчет кимге берилет;
• текшерилген компаниянын реквизиттери;
• инспектор жөнүндө маалымат;
• текшерилген документтердин тизмеси;
• аудиторлордун аткарган иштери жөнүндө маалыматтар;
• аныкталган бузуулар жөнүндө маалымат;
• корутундунун датасы.

Жалпысынан алганда, сиз бул планды жетекчиликке алат. Же болбосо, бул ички колдонуу үчүн гана документ болсо, аны башкача иретке келтириңиз.

Отчетту карап чыгып, андан ары эмне кылууну чечиңиз

Эгерде аудит көрсөтүү үчүн жүргүзүлбөсө, анда алынган маалымат талданууга жана кандай болушу керек экенин түшүнүүгө тийиш. Мисалы, документтерди мыйзамдарга ылайык келтириңиз же натыйжасыз бөлүмдө процесстерди калыбына келтириңиз.

Бирок, ийинден кесип албаш керек. Отчетту изилдөө гана эмес, анда сүрөттөлгөн каталар кантип жана эмне үчүн пайда болушу мүмкүн экенин түшүнүү зарыл. Кээде аудиторлор кемчиликтерди табууга өтө көп аракет кылып, натыйжада кемчиликтер жок жерден көйгөйлөрдү табаарын да эстен чыгарбоо керек. Дегеле түшүнбөй туруп жазалоого, кечирүүгө шашпагыла.

Сиз канча жолу ички аудит жүргүзүү керек?

Шарттар компаниянын жетекчиси тарабынан белгиленет. Чындыгында, компаниянын өзгөчөлүктөрүнөн жана анын керектөөлөрүнөн чыгуу керек. Мисалы, уюм чакан болсо жана документтери аз болсо, текшерүү үчүн кызматкерлердин бир бөлүгүн түздөн-түз жумушунан ажыратуу керек болсо, анда тез-тез аудит жүргүзүүнүн кажети жок. Ооба, эгерде бул чоң компания болсо, жылына бир нече жолу текшерүүлөрдү жүргүзүү керек.