Жумуш күнүңүздү уюштурууга жардам берген 5 кеңеш

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Эч нерсеге дайыма жетишсиз убактыңыз болсо, сизди куткара турган жөнөкөй амалдар.

1. Приоритеттүү

Иштериңизди шашылыш жана маанилүүлүгүнө жараша классификациялоонун абдан жөнөкөй, бирок натыйжалуу жолу бар. Бул Эйзенхауэр матрицасы деп аталган схема. Бул Дуайт Д. Эйзенхауэр, Америка президенти, АКШ армиясынын генералы жана жөн гана абдан жемиштүү адам тарабынан ойлоп табылган.

Менде эки түрдүү нерсе бар: шашылыш жана маанилүү. Маанилүү нерселер сейрек шашылыш, ал эми шашылыш нерселер сейрек маанилүү.

Дуайт Д. Эйзенхауэр

Эйзенхауэр матрицасы төрт бөлүмдөн турат. Горизонталдык огу иштин актуалдуулугун, ал эми вертикалдуу огу маанилүүлүгүн көрсөтөт. Матрица бардык тапшырмаларыңызды категорияларга оңой иреттештирүү мүмкүнчүлүгүн берет: “Шашылыш эмес жана маанилүү эмес”, “Шашылыш, бирок маанилүү эмес”, “Маанилүү жана шашылыш эмес”, же “Шашылыш жана маанилүү”.

Эйзенхауэр матрицасына артыкчылык берүүгө аракет кылыңыз жана сиз шашылыш, бирок өтө маанилүү эмес нерселерге канча убакыт коротконуңузга таң каласыз. Мисалы, кесиптештердин чексиз билдирүүлөрү же телефон чалуулары, алар сизди шашылыш иштерден гана алаксытат.

Туура нерселерге убакыт бөлүңүз. Эгер маанилүү жана шашылыш бир нерсе болсо, аны дароо жаса. Маанилүү, бирок шашылыш эмес иштерди пландаштырыңыз, алардын бүтүрүү убактысын болжолдуу эсептеңиз жана аны качан аткарарыңызды чечиңиз. Маанисиз, бирок кечиктирилгис иштерди башка бирөөгө өткөрүп берсе болот. Шашылыш эмес жана маанилүү эмес иштерди кийинкиге калтырыңыз же алардан таптакыр баш тартыңыз.

2. Терең иштөөгө убакыт бөлүңүз

Венчурдук капиталист Сэм Альтман бир жолу: "Санариптик алаксытуу - азыркы замандын эң чоң психологиялык көйгөйлөрүнүн бири" деп айткан. Ойлонуп көрүңүз: биз смартфондорубузду күнүнө орто эсеп менен 50 жолу текшеребиз. Ал эми окумуштуу жана жазуучу Кал Ньюпорттун айтымында, бул биздин так ой жүгүртүү жана чыгармачыл болуу жөндөмүбүздү олуттуу түрдө начарлатат.

Анын «Башы менен иштөө. IT адисинен Ийгиликтин үлгүлөрү”ал“Терең иш” түшүнүгүн киргизет. Иштин бул түрү белгилүү бир ишке толук топтоону жана чөмүлүүнү билдирет. Эч кандай алаксытуулар жок - максималдуу күч жана концентрация. Мына ушундай жол менен сиз чындап эле татаал тапшырмаларды сапаттуу деңгээлде аткара аласыз.

Ньюпорт өзүнүн кесиптеши, Пенсильвания университетинин профессору Адам Грант колдонгон тактиканы келтирет. Күзгү семестрди сабак берүүгө, жаз менен жайды изилдөөгө арнайт, экөөнү эч качан аралаштырбайт. Интенсивдүү изилдөө учурунда профессор студенттер ага тоскоол болбошу үчүн өзүн толук изоляцияга дуушар кылат.

Кыязы, сизде ушундай жол менен барууга жана бир нече ай бою кыжырдануу булактарынан жашынууга мүмкүнчүлүк жок. Көңүлүңүздү чөгөрбөңүз: бүтүндөй бир семестр бою "терең ишке" киришүүнүн кереги жок. Newport жеке каалооңуздун негизинде өзүңүздүн графикти түзүңүз.

Кайсы убакта өзүңүздү эң күчтүү жана сергек сезериңизди чечиңиз жана эң татаал жумушту дал ошол учурда аткарыңыз, смартфонуңузду өчүрүп, электрондук почтаны текшерүүдөн баш тартыңыз. Мисалы, Ньюпорт өзү эртең менен эрте иштей баштайт, бирок кечки саат 17:30дан кийин эч качан иштебейт.

3. Жолугушуунун болжолдуу убактысы

Пол Грэм, Y Combinator стартап инкубаторунун негиздөөчүсү, жумуш графигинин эки түрү бар экенин: "менеджер" графиги жана "түзүүчү" графиги.

Биринчи вариант - уюштуруучулар жана жетекчилер үчүн. Алардын ою боюнча, жумуш убактысын башкаруу оңой. Күндү сааттык интервалдарга бөлүү керек. Жана жаңы тапшырма пайда болгондо, сиз аны уюштуруучуга белгилеп, ага бир-эки саат бөлөсүз. Ошентип, эгерде «менеджерге» иштиктүү жолугушууга же мээ чабуулуна убакыт бөлүү керек болсо, ал календарын карап, бош эмес саатты таап, кесиптештерин чогултат.

Ал эми «жаратуучулар» үчүн мындай жолугушуулар, атүгүл алдын ала пландаштырылган жолугушуулар да кырсык. Анткени, чыгармачыл адамдар, программисттер, жазуучулар же сүрөтчүлөр күн тартибин “менеджер” деп бөлбөйт. Алар, адатта, тапшырмаларды аткаруу үчүн, жок эле дегенде, жарым күн колдонууга туура келет, ал эми бир саатта алар эң жакшысы гана жылыйт. Ал эми эмгектик активдуулуктун чейресунде «жаратуучулар» узулуп, кесиптештери менен жолугушууга барууга туура келгенде, алар ездерунун ритминен тайып, анан кайра ишке киришуу абдан кыйын.

Менеджердин графиги жана жаратуучунун графиги өз алдынча жакшы иштейт. Бирок алар кесилишкенде көйгөйлөр башталат.

Пол Грэм

Андыктан, эгер сиз жетекчи болсоңуз, эң ылайыксыз учурда адамдарды жумуштан үзгүлтүккө учуратпоо үчүн качан биргелешкен жолугушууларды уюштуруу жакшы болорун кол алдындагыларыңыздан билип алыңыз.

4. Энергияны керектөөңүздү көзөмөлдөңүз

Тони Шварц жана Джим Лоер жашоодо толук күчтө! жемиштүү жумушчу үчүн негизги ресурс убакыт эмес, энергия деп ырасташат. Бир күндү оор жумушка жумшасаңыз болот, бирок физикалык жана психикалык күчүңүз жетишсиз болсо, анда сен токтоп каласыз жана пайдалуу эч нерсе кылбайсыз. Бирок ички энергияңыз жетиштүү болгондо, бир-эки сааттын ичинде оор маселени чечип, калган күндү жөнөкөй нерсеге арнасаңыз болот.

Schwartz жана Loer энергиянын төрт түрүн айырмалайт: физикалык, эмоционалдык, психикалык жана рухий. А эгер сиз алардын бирин калтырсаңыз, өндүрүмдүүлүгүңүз төмөндөйт.

• Физикалык энергия айлана-чөйрөгө реакция кылуу жана туура чечим кабыл алуу жөндөмүңүзгө түздөн-түз таасир этет. Бул ресурстун жетишсиздиги начар тамактануу, уйкунун жетишсиздиги жана чарчоо менен байланыштуу.
• Эмоционалдык энергия стресстик кырдаалдарда эмоцияларыңызды туура башкарууга таасир этет.
• Психикалык энергия бир нерсеге көңүл топтоп, алаксыбай коюуга мүмкүндүк берет. Анын көп запасы бар адам айланасындагылардын баары аны алаксытууга аракет кылып жаткан стресстик кырдаалда да көңүлүн топтой алат.
• Рухий энергия мотивацияны сактап калуу үчүн ишиңизде максатты көрүүгө мүмкүнчүлүк берет. Ал шыктануу, өжөрлүк жана берилгендикке өбөлгө түзөт.

Бардык төрт көрсөткүчтү тийиштүү деңгээлде кармап туруу үчүн туура тамактаныңыз, жетиштүү уктаңыз жана көнүгүү жасаңыз (көнүгүү мээнин активдүүлүгүн стимулдайт). Ал эми энергияны толуктоо үчүн жөнөкөй ыкмаларды колдонуңуз.

Жашоо марафон эмес. Жашоо - бул спринттердин сериясы.

Тони Шварц

Толук чөмүлүү жумушу менен кыска эс алуунун жакшы ыкмасы Кал Ньюпорттун Deep Work концепциясына эң сонун дал келген Помодоро техникасы. Принциби жөнөкөй: биз таймер менен 25 мүнөттү өлчөп, бир маанилүү ишти ушул убакыттын ичинде алаксыбай аткарабыз. Андан кийин - 5 мүнөт тыныгуу. Бул убакыттын ичинде биз энергияны толуктайбыз. Андан кийин циклди дагы төрт жолу кайталап, 20 мүнөткө узак тыныгуу жасайбыз.

5. Эртең мененки тамакка бака жегиле

Мындай нерсе ар бир адамдын башынан өткөн: сиз бүтүрүшүңүз керек болгон кандайдыр бир тапшырмага туш болосуз, бирок чындыгында аны аткаргыңыз келбейт. Сиз аны кийинкиге жылдыра баштайсыз, мөөнөтү жакындаган сайын ал сизди көбүрөөк илип, башка нерселерден алаксытып, дагы бир жолу тынчсыздандырууда.

Популярдуу жазуучу Брайан Трейси бул көйгөйлөрдү “бакалар” деп атайт. Жана аларды кечиктирбей, мүмкүн болушунча эртерээк жасоону сунуштайт.

Эгерде сиз эртең менен баканы жесеңиз, анда калган күн сонун болот, анткени бүгүнкү күндүн эң жаманы артта калды.

Марк Твен

Оор жумуштан кутулгандан кийин, сиз канааттануу сезесиз, күн бою оң энергияга ээ болосуз жана абийириңиз менен тизмеңиздеги кийинки нерселерге өтө аласыз.