35 Google Drive өзгөчөлүгү, аны мыкты булут сактагычы кылат

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Салкын чиптердин саны боюнча эч бир атаандаш бул булут менен салыштыра албайт.

Дайындарды кошуу

1. Документтерди сканерлөө

Android үчүн мобилдик тиркеме "Google Drive" сизге документтерди, визиттик карталарды, квитанцияларды жана башка кагаздарды оңой сканерлейт. Анын баары окула турган PDF форматына айландырылат жана булутка жүктөлөт.

Кардардагы плюс баскычын чыкылдатып, "Скандоо" опциясын тандаңыз, андан кийин камераны текстке багыттаңыз. Колдонмо автоматтык түрдө бош четтерин кесип жана фонду жарык кылат. Керек болсо, "Кыруу" баскычын басып, керектүү текстти кол менен белгилей аласыз.

Функция iOS'то иштебейт.

2. Web Clipper

Google Drive веб-баракчаларын, файлдарды жана сүрөттөрдү түздөн-түз сактагычыңызга тапшырууга мүмкүндүк берген расмий кеңейтүүгө ээ.

Сиз жөн гана сүрөттү оң баскыч менен чыкылдатып, "Сүрөттү Google Drive'га сактоону" тандаңыз. Же Интернеттен каалаган PDF документти браузерде ачып, кеңейтүү сөлөкөтүн чыкылдатыңыз. Бардыгы булуттун алдына барат.

Кеңейтүү веб-баракчаларды скриншот, HTML, MHT катары сактайт же аларды бүт Google Docs форматына которот.

3. Файлдарды сүйрөп барып таштаңыз

Бул ачык көрүнүп турушу мүмкүн, бирок күтүлбөгөн жерден бирөө билбей калат. Компьютериңизде орнотулган Google Drive кардары жок болсо, сиз сактагычыңызды браузерде ачып, жөн гана сүйрөп жана түшүрүү менен файлдарды кошо аласыз.

4. Тиркеме "Стартап жана синхрондоштуруу"

Тиркемени Google'дун "Startup and Sync" бөлүмүнөн орнотуп, "Google Drive" файлдарын жана папкаларды компьютериңизге сактай аласыз. Анын иштөө принциби булут сактагычтын башка кардарларына окшош. Сиз каалаган убакта маалымат менен иштей аласыз, бардык өзгөртүүлөр автоматтык түрдө синхрондолот.

Тилекке каршы, Google кардардын Linux версиясын чыгара элек. Бирок камтылган файл менеджери Nautilus Google Drive өзүнө туташа алат. "Системанын орнотуулары" → "Тармактык каттоо эсептери" → "Google аккаунту" баскычын чыкылдатып, ошол жерге логиниңизди жана паролуңузду киргизиңиз, ошондо Nautilusтун каптал тилкесинде "Google Drive" мазмуну бар папка пайда болот.

5. Google Drive колдонмосу үчүн автосинхрондоштуруу

Windows жана macOS системаларында "Старт жана синхрондоштуруу" жакшы иштейт. Бирок Android жана iOS'тогу Google Drive кардарлары бир аз көңүлдү калтырды. Алар тандалган файлдарды өзүнчө жүктөөдөн башка, папкаларыңызды кантип синхрондоштурууну билишпейт. Бул алар Интернетсиз азыраак кыла алат дегенди билдирет.

Бирок Google Drive үчүн альтернативалуу кардар Autosync так "Ишке киргизүү жана синхрондоштуруу" принцибинде иштейт. Сиздин бардык маалыматтарыңыз же тандалган папкаларыңыз телефондун эстутумунда сакталышы мүмкүн жана алардагы өзгөртүүлөр фондо булутта синхрондолот. Тилекке каршы, колдонмо Android үчүн гана.

6. Файлды тез түзүү

Төмөнкү шилтемелерди браузериңиздин кыстармалар тилкесине сактаңыз. Бир чыкылдатуу жана жаңы документ алдыңызда ачылат.

• - жаңы документ.
• - жаңы стол.
• - жаңы презентация.
• - жаңы сайт.
• - жаңы сурамжылоо формасы.

Файлдарды уюштуруу

7. Версияны башкаруу

Google Drive документтериңизге, PDF файлдарыңызга, сүрөттөрүңүзгө, архивдериңизге же аудио файлдарыңызга киргизген бардык өзгөртүүлөрдү версиялар катары сактайт. Эгер күтүлбөгөн жерден бузуп алсаңыз, артка жыла аласыз. Бул үчүн, файлды оң баскыч менен чыкылдатып, "Version Control" тандаңыз.

Демейки боюнча, Google Drive 100 версияны гана сактайт, ал эми бардык эски версиялар орун үнөмдөө үчүн 30 күндөн кийин жок кылынат. Сиз каалаган версияны тандап, эллипсти басып, "Эч качан жок кылуу" баскычын чыкылдатсаңыз болот - жана ал түбөлүккө сакталат.

8. Папканын түсүн өзгөчөлөштүрүү

Документтериңизди башкарууну жеңилдеткен абдан ыңгайлуу функция. Drive веб-интерфейсиндеги папканы оң баскыч менен чыкылдатыңыз, андан кийин Түстү өзгөртүүнү тандап, керектүүсүн дайындаңыз.

9. Кыстармалар

Эң көп колдонулган файлдарыңызга тез жетүүнүн ыңгайлуу жолу - аларды кыстаруу. Керектүү файлды чычкандын оң баскычы менен чыкылдатып, "Белгиленгенге кошуу" баскычын басыңыз. Функция мобилдик кардарда да бар. Ага жетүү үчүн, керектүү файлдын жанындагы эллипсти басыңыз. Эми белгиленген файлдар жылдызча менен капталдагы менюда болот.

10. Папкаларга жана файлдарга комментарий берүү

Google Drive'дан файлды же папканы тандап, оң жактагы карандаш баскычын чыкылдатыңыз. Сиз ал жерде сакталган маалыматтардын толук сүрөттөлүшүн кошо аласыз. Бирок, мобилдик түзмөктөрдөн комментарийлерди көрүү жана өзгөртүү мүмкүн эмес.

11. Үй экранындагы файлдар

Windows же macOS системаларында, эгер сизде Startup and Sync кардары орнотулган болсо, иш тактасына Google сактагычынан документке же сүрөткө жарлык коюу абдан оңой. Google Drive папкаңыздан каалаган файлды тандап, оң баскычты чыкылдатыңыз, Windows'то жарлык же macOS'то лакап ат түзүңүз жана бүттүңүз. Бул абдан айкын иш-аракет болуп саналат.

Бирок ошол эле жол менен сиз мобилдик түзмөктөрдө файлдарга шилтемелерди түзө аласыз. Google Drive колдонмосунан каалаган файлды же папканы таап, эллипсти таптап, Башкы экранга кошууну тандаңыз. Эми сизге керектүү маалыматтар ар дайым колуңузда.

Файлдар менен иштөө

12. PDF түзөтүү

Сизде Google Drive'да түзөтүлүшү керек болгон, бирок текст андан көчүрүлгөн эмес PDF барбы? Кол менен эч нерсени кайра терүүнүн кереги жок. PDFти оң баскыч менен чыкылдатып, Open With → Google Docs тандаңыз.

Процесс адаттагыдан бир аз узагыраак созулушу мүмкүн, бирок аягында сиз түзөтүүчү тексти бар документти көрөсүз. Бул сканерленген PDF файлдарында да, смартфондун же планшеттин камерасында да иштейт.

13. Сүрөттөрдөн текстти көчүрүү

Ошол эле ыкма сүрөттөр менен да иштейт. Смартфонуңуздун же планшетиңиздин камерасы менен текстти сүрөткө тартыңыз, сүрөттү Google Drive'га жөнөтүңүз. Андан кийин, компьютериңизде, браузериңизде файлды оң баскыч менен чыкылдатып, "Бирге ачуу" → "Google Docs" тандаңыз. Сүрөттөгү текст документке айланат.

14. PDF белгилөө жана кол коюу

Эгер сизге PDF документиндеги айрым текстти бөлүп көрсөтүү, аннотациялоо, аннотациялоо, аннотациялоо же электрондук кол коюу керек болсо, DocHub Google Drive колдонмосун орнотуңуз. Андан кийин Google Drive веб кардарындагы PDFти оң баскыч менен чыкылдатып, Open With → DocHub тандаңыз.

15. Документтерди өзгөртүү

Google Drive DOCX сыяктуу сиз жүктөп берген бардык файлдарды автоматтык түрдө Google Документтерге айландыра алат. Бул пайдалуу, анткени алар сактоо мейкиндигин ээлебейт.

"Google Drive"дагы тиштүү белгини чыкылдатып, андан кийин жөндөөлөргө өтүп, "Жүктөлгөн файлдарды Google Docs'ка айландыруу" опциясын иштетиңиз.

Бирок эсиңизде болсун: эгер сиз Microsoft Office документтерин же татаал форматтоо менен электрондук жадыбалдарды сактагыңыз келсе, аларды Google Docs'ка айландырбаганыңыз оң.

16. Документтерди редакциялоо

Эгер сиз Microsoft Office документтерин Google форматына өзгөртпөстөн түзөткүңүз келсе, атайын кеңейтүүнү орнотуңуз. Компьютериңизде Office пакети жок болсо, бул өзгөчө пайдалуу. Өзгөртүлгөн файлдар DOCX, XLSX жана PPTX форматтарында туура сакталат.

17. Файлдарды конвертациялоо

CloudConvert колдонмосу документтерди, сүрөттөрдү, аудио жана видео жазууларды жана электрондук китептерди алмаштыра алат.

Аны орнотуп, Google Drive'дан керектүү файлды тандап, Open With → CloudConvert чыкылдатыңыз. Форматты көрсөтүңүз, конверсияны баштоону басыңыз. Бир аз күтө туруңуз жана "Файлды көрсөтүү" баскычын басыңыз - айландырылган файл сиздин сактагычыңызда болот.

18. Файлды шифрлөө

Эгер сиз Google Drive'да өзгөчө баалуу маалыматтарды сактасаңыз жана аны кошумча коргоону кааласаңыз, Коопсуз File Encryption кошумча кошумчасын орнотуңуз. Ал AES-256 алгоритмин колдонуп файлдарды шифрлейт.

Жаңы → Көбүрөөк → Коопсуз файл шифрлөөсүн басыңыз. Андан кийин сырсөздү таап, файлды браузердин терезесине сүйрөңүз. Келечекте сырсөздү киргизбестен жүктөө же көрүү мүмкүн болбой калат.

Акылдуу издөө

19. Текст издөө

Издөө - Дисктин эң күчтүү жактарынын бири. Жөн гана издөө тилкесине ачкыч сөздү же фразаны териңиз жана Google аны камтыган бардык документтерди табат. Ал эми сызыктын оң жагындагы жебени бассаңыз, кошумча издөө параметрлери ачылат.

20. Сүрөттөрдөгү текст боюнча издөө

Эсиңизде болсо, Evernote бир жолу сүрөттөрдөн текстти табуу жөндөмү менен өзгөчөлөнүп турган. Ооба, Google Drive да муну жасай алат. Сөздү же фразаны киргизиңиз, сиз документтерди гана эмес, ал тургай сканерленген PDF файлдарын же көрсөтүлгөн тексти бар сүрөттөрдү таба аласыз.

21. Файлдын түрү боюнча издөө

Мисалы, файлдын түрүн киргизиңиз

түрү: сүрөт

,

түрү: документ

же кеңейтүүлөр:

Jpeg

,

TXT

,

DOCX

… Ошондой эле, эгерде Google SERPде кошумча файлдарды көрсөтүп жатса, сиз аларды алып салсаңыз болот. Терүү

-jpg

жана издөө натыйжаларында эч кандай сүрөттөрдү көрбөйсүз.

22. Сүрөттөр боюнча издөө

Google Drive сүрөттөрүңүздүн мазмунун издей алат. Мисалы, баткан сүрөттөрүңүздүн баарын көргүңүз келсе, териңиз

түрү: сүрөт күндүн батышы

… Бирок, бул функция абдан так иштебейт.

23. Адам боюнча издөө

Эгер сиз Google Drive'ды кесиптештериңиз менен көп колдонсоңуз, сиз менен бөлүшүлгөн көптөгөн ар кандай документтерди аласыз. Бул файлдын авторун эстеп, бирок атын эстебей калган учурлар болот. Издөө кутучасына адамдын атын же электрондук почтасын киргизиңиз, ошондо ал сиз менен бөлүшкөн бардык документтер табылат.

24. Gmail аркылуу "Google Drive"дан издеңиз

Дагы бир кичинекей нерсе. Эгер сиз Gmail'де издөө сурамын терсеңиз, натыйжалар Google Drive'дан файлдарды да камтыйт.

Файл жүктөө

25. Файлдарды жана папкаларды бөлүшүү мүмкүнчүлүгү

Каалаган Google Drive файлын оң баскыч менен чыкылдатып, Бөлүшүүнү басыңыз. Андан кийин шилтемени файлга көчүрүп, аны каалаган адамга жөнөтүңүз же аны бөлүшкүңүз келген адамдардын электрондук почта даректерин киргизиңиз.

Колдонуучулар файлды көрүп, комментарий берип же түзөтө ала тургандай кылып чектөөлөрдү кое аласыз. Алгоритм папкалар үчүн да иштейт.

Ошо сыяктуу эле, сиз файлдарды жана папкаларды түздөн-түз Explorer, Finder же Google Drive мобилдик кардарлары аркылуу бөлүшө аласыз.

26. Gmail аркылуу жөнөтүү

Сиз кат жазып жатасызбы жана ага репозиторийиңизден документти же сүрөттү тиркөөнү каалайсызбы? Башка өтмөккө өтүп, Google Drive ачуунун кереги жок. Түзүү терезесинин ылдый жагындагы сөлөкөтүн чыкылдатып, Gmail интерфейсинен керектүү файлды тандаңыз.

Бул жол менен сиз чоң тиркемелерди жөнөтө аласыз. Демейки боюнча, Gmail 25 МБдан чоңураак тиркемелерге уруксат бербейт. Бирок Google Drive'дан тиркемелер 10 ГБ чейин болушу мүмкүн.

Ар кандай

27. Шарттуу чексиз сактоо

Белгилүү шарттарды эске алуу менен, сиз Google Drive'да мейкиндикти ысырап кылбай, ал жерде каалагандай көп файлдарды сактай аласыз.

Биринчиден, документтерди Microsoft Office форматтарында жүктөбөңүз, бирок аларды Google Документтерге айландырыңыз. Алар орун ээлебейт.

Экинчиден, сүрөттөрүңүздү Google Фотого сактаңыз. 16 мегапикселге чейинки сүрөттөр, албетте, кичирейет. Бирок, дагы эле, сапаты алгылыктуу бойдон кала берет, жана сактоо мейкиндиги эске алынбайт. Сүрөттү кысуу төмөнкү даректен иштете аласыз. Же болбосо, "Ишке киргизүү жана синхрондоо" Кардар орнотууларын ачып, "Сүрөттөрдү жана видеолорду түпнуска сапатта жүктөө" баскычын чыкылдатып, "Жогорку сапат" опциясын тандаңыз.

28. Сайтты көзөмөлдөө

Акысыз 15 ГБ калбай калдыбы жана акы төлөнүүчү планга өтүүнү каалабай жатасызбы? Сол жактагы "Сактагычты" тандап, файлдарыңызды өлчөмү боюнча сорттоңуз. Эң көлөмдүүлөрүн таап, өчүрүп же бир жерге жылдырсаңыз болот.

Дагы бир пункт. Dropbox колдонуучулары бекер аккаунттарда жок кылынган файлдар биротоло жок кылынарын жана бир айдан кийин калыбына келтирилбей турганын билишет. Google файлдарды калыбына келтирүүчү убакытты чектебейт. Ал жок кылынган маалыматтарды "Таштандыга" сактайт жана алар орун ээлей беришет.

Демек, сизде жетиштүү сактоо мейкиндиги жок болсо, анда биринчи кезекте "Таштанды" карап, ал жерден керексиз нерселерди алып салыңыз. Баарын жапырт өчүргүңүз келсе, сиз Ctrl + A баскычтарын басып, андан кийин оң баскычты чыкылдатып, "Түбөлүккө өчүрүүнү" тандасаңыз болот.

29. Оффлайн режиминде иштөө

Кээде интернет жок жерде иштөөгө туура келет. Google Drive да муну жасай алат. Бир нече варианттар бар.

Эгер сиз Windows жана macOS үчүн Startup & Sync кардарын колдонуп жатсаңыз, анда туташуу жөнүндө такыр кабатыр болбоңуз. Кардар файлдарыңызды жергиликтүү дискте сактайт. Сиз киргизген бардык өзгөртүүлөр интернетке кирээри менен репозиторийге шайкештирилет.

Браузериңизде Google Drive менен иштөөнү каалайсызбы? "Оффлайн кирүү" опциясын ачып, иштетиңиз. Сизден "Google Docs Offline" кеңейтүүсүн орнотуу сунушталат, аны аткарыңыз. Эми сиз Интернетке кирбестен документтерди, таблицаларды жана презентацияларды түзөтө аласыз. Туура, бул Chrome'до гана иштейт.

Google Drive мобилдик кардарында сиз каалаган файлды тандап, анын жанындагы эллипсти чыкылдатыңыз, андан кийин Оффлайн кирүү мүмкүнчүлүгүн күйгүзүңүз. Эми бул файл дайыма менюда, "Оффлайн кирүү" бөлүмүндө болот.

30. Тандалма синхрондоштуруу

Компьютериңиздин биринде Google Drive'дагы бардык файлдар менен папкалардын кереги жок болушу мүмкүн. Керектүүлөрдү тандоо үчүн, кардар жөндөөлөрүнө өтүңүз "Ишке киргизүү жана синхрондоштуруу" жана "Google Drive" бөлүмүн ачыңыз. "Бул папкаларды гана синхрондоштуруу" опциясын тандап, эмнени синхрондоштурууну жана эмнени тийгизбөөнү белгилеңиз.

31. Android камдык көчүрмөсү

Google Drive'да билдирүүлөрдүн, байланыштардын, календарлардын, почтанын, жөндөөлөрдүн жана колдонмо дайындарынын камдык көчүрмөсүн сактоо үчүн орнотулган курал бар. Эгер сиз смартфонуңузду тутумду баштапкы абалга келтиргенден кийин калыбына келтирип жатсаңыз же маалыматтарды башка Android түзмөгүнө өткөргүңүз келсе, бул пайдалуу.

Android'деги "Google Drive" колдонмосунун жөндөөлөрүнө өтүп, "Камдык көчүрмөнү сактоо жана баштапкы абалга келтирүү" баскычын ачыңыз, андан кийин "Көчүрүүнү баштоо" баскычын басыңыз.

32. Сүрөттөрдү жана видеолорду автоматтык түрдө жүктөө

Мобилдик түзмөктөрдө сүрөттөрдү Google Фото колдонмосу аркылуу автоматтык түрдө өлчөмсүз сактагычка жүктөсө болот. Бирок ошол эле функция Windows жана macOS компьютерлеринде бар. Бул үчүн, кардар жөндөөлөрүнө өтүп "Старт жана синхрондоштуруу" жана "Жакында кошулган сүрөттөрдү жана видеолорду Google Фотого жүктөө" параметрин иштетиңиз.

Кошумча мүмкүнчүлүктөр

33. Мобилдик тиркемелер

Google Drive аны менен бирге иштеген ар кандай мобилдик тиркемелерди колдонуу менен андан да пайдалуу болушу мүмкүн. Көптөгөн тексттик процессорлор документтериңизди жана жазууларыңызды түзмөктүн эстутумунда эмес, Google Drive'да сактай алышат. Мисалы, WPS Office жана Jotterpad. Жана файл менеджерлери, мисалы, MiXplorer, сактагычтын мазмуну менен иштей алат.

MiXplorer жүктөө →

34. "Google Drive" үчүн колдонмолор

Бир нече башка пайдалуу куралдарды Google Drive колдонмолорунан тапса болот. Текст жана сүрөт редакторлору, PDF программалары, жазуу жана башка гизмостор бар.

35. IFTTT

Акыр-аягы, IFTTT жөнүндө унутпа. Кызматта, мисалы, Instagramдагы сүрөттөрдү, Чөнтөктөгү макалаларды же YouTube видеолорун Google Drive'га сактоого, күндөлүк жүргүзүүгө же файлдардын көчүрмөсүн жасоого мүмкүндүк берген бир нече даяр рецепттер бар. Жана эгер кааласаңыз, сиз өз рецепттериңизди түзө аласыз, фантазияңыз менен гана чектелет.