Пландарды ишке ашыруунун 10 адаттан тыш жолдору

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Бул биринчи жолу эмес, лайф-хакер тез арада пландаштыруу жана жумуштагы ар кандай кыйынчылыктардын себептерин чечүү боюнча кеңештер менен бөлүшүүгө кубанычта. Эгерде сиз маселенин жалпы кабыл алынган түшүнүгүнүн чегинен чыксаңыз, анда сиз ийгиликтүү болууга жардам бере турган көптөгөн жаңы идеяларды таба аласыз. Бул макалада сиз үчүн пландарды ишке ашыруунун он жолу жөнүндө биле аласыз.

1. Учурдагы окуяларды таратыңыз

Милдеттерди ишке ашыруунун артыкчылыктуулугуна жараша үч негизги категорияга бөлүү керек: милдеттүү, керектүү жана майда. Мындай классификация "күйүп жаткан" жана узак мөөнөттүү милдеттерди көзөмөлдөөгө, ошондой эле өзүңүзгө жаккан иш-аракеттерге убакыт табууга мүмкүндүк берет. Иш убактысы, кызыктуу саат. Өзүн-өзү ишке ашыруу мүмкүнчүлүктөрү - бардыгы үчүн.

2. «Боорукер бол, жайла! Мен жазып жатам…”

Баатырдын «Кавказ туткунунда» айткан легендарлуу фраза бүгүнкү күнгө чейин актуалдуулугун жоготпой келет. Күндөлүгүңүзгө пландарыңызды жазасызбы? Тапшырма менеджерин колдонууну адат кылып алыңыз. Тескерисинче, экранда жаркылдаган эстеткичтер жана диаграммалар көздөрүңдү таң калтырса, таза барак жана карандаш ойлор менен пландарды иретке келтирүүгө жардам берет.

3. Тогуз нерсенин эрежесин сакта

Лайфхакердин жазылуучулары муну 1-3-5 эрежеси катары билишет. Ар бир күн үчүн пландардын караңгы токойдо адашып калбоо үчүн аны аткарыңыз: бир негизги, үч аралык жана беш көмөкчү милдеттерди аныктаңыз. Алар айткандай, бөлүн жана жең! Жана дагы бар.

4. Планыңыздын бардык пункттарын кайра жазыңыз

Көбүнчө тапшырмалардын бассейни коркунучтуу өлчөмдөргө чейин өсөт, анын ичинде сиз оңой эле жасай турган нерселер да. Жумушуңузга артыкчылык берип, кайра баштоо менен бош убакыт сатып алууга аракет кылыңыз. Керектүү тапшырмалар биринчи орунда тургандай кылып жаңы тизмеңизди түзүңүз. Сиз жазуу эмес, жумуш убактысын пландаштырып жатканыңызды унутпаңыз.

5. Чыгармачылык менен пландаштырыңыз

Күнүмдүк тапшырмалардын тизмесиндеги нерселердин катуу ырааттуулугуна суктануу сиздин тандооңуз эмес болсо, андан баш тартыңыз. Инфографиканы же эркин диаграммаларды колдонуңуз. Маалыматтын визуалдык дисплейи эстутумдагы негизги ойлорду консолидациялоого жана пландаштырууну жеңил жана кызыктуу процесске айлантууга жардам берет.

6. Жалкоолордун тизмесин түзүңүз

Ар бирибизде эч нерсе кылгыбыз келбеген күндөр болот, ал тургай, бекитилген иш-аракеттер планы үстөлдөн сизди кызыктырат. Бул учурда, колуңузда ар дайым ырахат ала турган дагы бир "жалкоо" иштердин тизмесин кармаңыз. Анын пункттары жумуш ордун тазалоону да, адистештирилген журналдарды окууну да камтышы мүмкүн - кесиптик чөйрөңүздөгү акыркы тенденциялардан жана өзгөрүүлөрдөн кабардар болуңуз жана эсиңизде болсун: биринчи кезекте тартип!

7. Планыңыздан бир пунктту кесип өтүңүз

Бала кезибизден бери бизге: «жок деп айта ал» деп айтышат. Бул жөндөмгө ээ болгондон кийин, чындап эле барда гана эмес, ошондой эле кызматкерлердин чыгармачылык потенциалын ачууга тоскоол болгон стресстүү иш чөйрөсүндө да чындап баа жеткис болуп калат. Жөнөкөй сөз менен айтканда, бир эле учурда эки же үч, атүгүл бир нече пункттарды чийип коюудан коркпоңуз. Бул, албетте, сиздин өндүрүмдүүлүгүн жакшыртат.

8. Майда-барат нерселерге убакыт бөлүңүз

Ар бир адам кээде баш аламандык кылгысы келет. Келгиле, бул ишенимди жокко чыгаруу үчүн убакытты текке кетирбейли. Анын ордуна, биз сизге артыкчылыктарыңызды аткарууга жумшаган күчүңүздү компенсациялай турган иштердин тизмесин түзүүнү сунуштайбыз. Шашылыш иштерди бүтүрүп, 10 мүнөт жатып калуу - бул качууга мүмкүн болбогон нерсеге жакшы кошумча.

9. Уоррен Баффет сыяктуу план түзүңүз

Эгер сиз үйрөнсөңүз, анда эң жакшы. Биздин замандын эң бай адамдарынын бири Уоррен Эдвард Баффеттин системасы приоритетти туура аныктоого жардам берет. Ал ийгилигинин сыры менен бөлүшөт:

Жетишиңиз керек болгон 25 максаттын тизмесин түзүңүз. Алардын ичинен эң маанилүү бешөөнү белгиле. Аларды аткарууга көңүл буруңуз жана калганын башыңыздан чыгарыңыз.

Албетте, Баффетке ишенсе болот.

10. Максаттар жөнүндө гана эмес, ага жетүү жолдору жөнүндө да ойлонуңуз

Макул, бардык нерседе эстутумга таянбаш керек. Жакшылап ойлонуштурулган план ойлонулган нерсенин жок дегенде жарымынын ийгилигине кепилдик бере алат, ошондой эле сиз эч нерсеге көңүл бурбайсыз. Башка жагынан алып караганда, убакыттын азайышы жеңиштин кубанычына көлөкө түшүрүшү мүмкүн. Ушул себептен биз сизге милдеттердин өзүн да, аларды чечүүнүн жолдорун да пландаштырууну сунуштайбыз. Бул процессти мүмкүн болушунча ыңгайлуу кылуу үчүн, мисалы, онлайн пландоочуну колдонуңуз.

Милдеттерди коюуда эстен чыгарбоо керек болгон негизги нерсе, аларды ишке ашырууга бөлүнгөн убакыт реалдуу болушу керек. Баары жакшы, өз убагында. Болбосо, сиздин аракеттериңиз ышкырык болуп кетиши мүмкүн жана пландар түбөлүккө план бойдон кала берет.