Корпоративдик китепкана эмне үчүн жана аны кантип түзүү керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Кеңседе чачылган китептерди иретке келтирип, кызматкерлерге китеп окуу маданиятын сиңирип, окууну жана өнүгүүнү табигый процесске айлантууну каалагандар үчүн нускама.

Эмне үчүн компанияга китепкана керек

Корпоративдик китепкана окууну бардыгына жеткиликтүү кылат

Кызматкер китеп сатып алып, тандоо азабын башынан өткөрбөйт. Китепкана буга чейин жумушта пайдалуу жана пайдалуу нерселерди чогулткан.

Корпоративдик китепкана - окутуу системасына биринчи кадам

Биздин ишканада ар бир кызматкердин жеке өнүгүү планы бар. Анда ал бир айдын ичинде кандай максаттарга жетиши керек экени айтылат. Китептер ички тренинг жана насаатчылык менен бирге аларга жетүүнүн куралдарынын бири болуп саналат.

Корпоративдик китепкана билим алууну тездетет

Эгерде компания өсүүгө жана өнүгүүгө багытталган болсо, анда сиз жөн гана билимди тез чогултуп, өздөштүрүп, өткөрүп беришиңиз керек. Китепти үзгүлтүксүз окуу үзгүлтүксүз окуу жана өз алдынча билим алуу табигый процесс болгон атмосфераны түзөт.

Эмнеден баштасам

1. Биринчи текчени чогултуңуз

Кыязы, ал өзүнөн-өзү чыгып кетет. Бул тууралуу кызматкерлериңизге айтыңыз, алардын реакциясын байкаңыз. Эң активдүү жумушчуларды кызыктырган жаңы өнүмдөрдү сунуштаңыз.

Мунун баары биз үчүн компанияда кадрлар бөлүмүнүн кеңсесинде өткөрүлгөн тренингдерден таркатма материалдарды чогулта баштаганыбыздан башталды. Убакыттын өтүшү менен материал алганы келип, кошумча адабият сурагандар көбөйдү. Биз өзүбүздүн китепканабызды курууга убакыт келгенин түшүндүк.

2. Долбоор үчүн жооптуу адам – китепкананын куратору дайындалсын

Кадрлар бөлүмүнүн кызматкерин дайындадык. Албетте, бул анын негизги ишмердүүлүгү эмес, бирок китептерди бир адис башкарса, убакыттын өтүшү менен ал чыныгы адиске айланат жана каалаган кызматкерге каалаган максатта китеп ала алат.

3. Китепкананын негизги рубрикаларын аныктаңыз

Эреже катары, алар компаниянын иш багытына туура келет. Пикирлерди чогултуу, кандай китептер жетишпей жатканын билүү, кызматкерлердин пикирин угуу. Алгач биздин китепканада интернет-маркетинг боюнча гана китептер бар болчу. Убакыттын өтүшү менен менеджмент, процессти башкаруу, өзүн өзү өнүктүрүү жана дизайн боюнча көбүрөөк басылмалар пайда болду.

4. Китеп сатып алууга бюджеттен акча бөлүңүз

Бул кээ бир китептер 300 рублга турат, ал эми кээ бир, мисалы, программалоо же башкаруу боюнча англис тилинде, - 1 чейин, 5-2 мын, жеткирүү эске алуу маанилүү экенин эске алуу керек.

Сатып алуу үчүн жаңы буюмдардын тизмеси кызматкерлер тарабынан түзүлөт: алар кураторго тигил же бул китептин аларга жана кесиптештерине иштеринде кандай жардам берерин айтышат. Анан куратор бюджеттин чегинде сатып алууларга артыкчылык берет.

5. Китептерди сактоочу жайды уюштуруңуз

Бардык китептерди таратып беребиз, окуу залы үчүн өзүнчө бөлмө талап кылынбайт. Ошондуктан, компакт текчелер Кадрлар кеңсесинде дубалдын боюнда жайгашкан жана ишке тоскоол болбойт. Мындай уюмдун артыкчылыгы - куратор, кадрларды даярдоо жана өнүктүрүү боюнча адис, бош убактысында китепканада, HR кесиптештери менен бирге өз алдынча иш кылат.

Процессти кантип автоматташтыруу керек

1. Китепкана аз болсо да китептердин эсебин киргизиңиз

Куратор китеп кызматкердин жанында болгон мезгилди эсепке алып, "китепти тапшырууну унутпаңыз" деген эскертүү жөнөтүшү керек. Чакан компанияда пикир калтыруу өтүнүчү менен почта тизмелери да кол менен жөнөтүлүшү мүмкүн, эң негизгиси бул ишти системалуу түрдө жүргүзүү. Алгач биздин китепкана оффлайн режиминде гана бар болчу. Келиш керек эле, китеп тандап, китепкананын кызматкери (куратор) Excel программасында белги койду.

2. Китепкананын өсүшүнө жана системанын татаалдыгына даяр болуңуз

2011-жылы китепкана технологиялык кабыкчага ээ болгон - эсепке алуу системасы менен электрондук каталогдун аналогу. Биз корпоративдик порталда жаңы бөлүм түздүк – бул системанын жардамы менен китептерди заказ кылуу жана көзөмөлдөө процессин автоматташтырдык, аны бардык басылмалардын маалымат базасына байладык. Китепканага жаңы инстанция келери менен ага идентификатор ыйгарылат жана реестрге жана маалымат базасына киргизилет. Андан кийин китеп корпоративдик порталдын башкы бетинде жаңы продуктылар бөлүмүндө пайда болот. Кагаз китептер өтө кымбат болсо же сейрек болсо сатып ала турган электрондук китептер да ал жакка барат.

3. Китептерге кезекке туруу

Порталда электрондук каталог бар болсо, кызматкерлер китептердин тизмесин көрүп, сын-пикирлерди окуп, каалаган көчүрмөсүн заказ кыла алышат. Кызматкер "Мен окугум келет" баскычын чыкылдатканда, ал китеп жеткиликтүү же күтүүгө туура келет же жокпу, билдирүү алат.

Акысыз - куратор китепти кеңселердин бириндеги кызматкерге жөнөтүү керектиги жөнүндө кат алат. Жок - кызматкер электрондук кезекке кирип, китептин жеткиликтүү болушун күтөт.

Сиз Excel же Google Sheets'те жумушчу китептерге кезекти уюштура аласыз, бирок бул кыйыныраак болот. Кичинекей компанияда китепти окугандан кийин кимге берүүнү кызматкерлер өздөрү макулдашат. Эң негизгиси, окурмандын өзгөрүшү тууралуу куратор кабардар болуп турат. Сиз эң популярдуу китептерди күтүү тизмесин киргизсеңиз болот, анда кызматкерлер өздөрү аттарды киргизип, китепти тапшырардан мурун чийип коюшат.

4. Популярдуу китептердин кошумча нускаларына заказ бериңиз

Эгерде китепке дайыма узун кезек пайда болсо (заказ бергенден кийинки алгачкы айларда гана эмес), биздин куратор эскертүү алат. Оң сын-пикирлер көп болсо, китеп чындап эле пайдалуу болсо, кошумча нускаларга заказ берилет.

Кантип китепкананын эффективдүү иштеши керек

Китепкана өзү жетишсиз. Бардык кызматкерлер бул жөнүндө билиши керек, дайыма жаңыланууларды көрүп, кесиптештер эмнени окуп жатканын түшүнүп, тажрыйба алмашуусу керек.

1. Кайта байланыш системасын уюштуруу

Кызматкер китепти кайтараары менен ага ыраазычылык кат жана пикир билдирүү өтүнүчү келет. Окшош маалымат талаасы бар адамдардын пикири башкаларга бул китеп алар үчүн канчалык пайдалуу экенин түшүнүүгө мүмкүндүк берет. Сиз рецензиянын авторуна суроолорду берип, чоо-жайын тактап же мурда окулган басылманы талкуулай аласыз.

2. Окуган китептериңди талкуула

Корпоративдик электрондук аянтча жок болсо, дайыма жолугуп, окуган китептериңизди талкуулоо эрежесин киргизиңиз. Конкреттүү басылмалар кызматкердин өнүгүү планында көрсөтүлүшү мүмкүн же белгилүү бир бөлүмгө сунушталышы мүмкүн.

3. Китепкана жаңылыктарын бөлүшүңүз

Ай сайын чыгуучу жаңылыктар дайджестибизде маалымат үчүн атайын бөлүм бар. Жаңылыктар, эң популярдуу адабияттардын жыйнактары же кызматкерлердин бири боюнча эң мыкты китептерге рецензиялар басылып чыгат. Кээде кызматкерлердин жеке тандоосу корпоративдик блогдо аяктайт.

4. Китепкана текчелериңиздин дизайнын жасаңыз

Ошентип, мен китептерди карап, куратор менен сүйлөшкүм келет. Эң актуалдуу рубрикаларды көздүн деңгээлинде жайгаштырыңыз - айрыкча HR кеңсесине жеке бизнеси менен киргендер үчүн, адам популярдуу басылмалардын жанынан өтүп кетпеши үчүн. Жаркыраган кичинекей нерселерди текчелерге коюңуз: көңүлүңүздү буруңуз, кызматкерге көпкө калсын, барактап, китепти тандаңыз.

5. Тобокелдиктерди карап көрүңүз

Китеп окууга жок дегенде бир ай берилсе да кечигип келет. Эскертүүлөрдү адистерге да, жогорку жетекчиликке да жөнөтүү керек. Стандарттык эскертмелер иштебесе, китепкананын куратору бир нече айдан кийин жеке билдирүүлөрдү жазат. Кээде китептер жыртылат, азыраак кызматкерлер аларды жоготот. Бул популярдуу китепке кезексиз заказ бериш керек дегенди билдирет.

Эч нерсе өткөрүп жиберилбесе, китепкана, анын эффекти жана жетишилген натыйжалар кар сыяктуу болот: бир жагынан компания кадрларды даярдоого инвестиция салат, кызматкерлердин өнүгүүсүнө шарт түзсө, экинчи жагынан кызматкерлер убактысын жана күчүн жумшайт. өзүн-өзү өнүктүрүүдө жаңы нерсеге умтулуп, үлгү болуңуз.башка кесиптештер.