Google Документтериңиздин иштөөсүн жеңилдеткен 10 ыкма

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Сиздердин назарыңыздарга Сайкат Басунун макаласынын ылайыкташтырылган котормосун сунуштайбыз, анда Google Docs менен иштөө боюнча он кеңеш камтылган.

2006-жыл Google тарыхында маанилүү учур болуп калды: Оксфорддун англисче сөздүгүндө "google" деген сөз кабыл алынган. Концепция атактуу болуп калды. Ошондон бери интернетте издөө гуглинг дегенди билдирет. Good Corporation биздин онлайн жүрүм-турумубузга чоң таасирин тийгизет: биз Gmail бизнес этикетин карманабыз, Chrome'ду күн сайын эртең менен ишке киргизүү менен дүйнөгө терезе ачабыз жана жемиштүү болуу үчүн Google Drive'ды колдонобуз.

Иштин булут принцибинде "Google Docs" популярдуулугунун себеби. Бардык Google Drive куралдарынын ичинен текст редактору күнүмдүк тапшырмалар үчүн эң керектүүсү болуп саналат.

Google Docs тажрыйбаңызды жемиштүү кылуу үчүн, төмөнкү он нускаманы колдонуңуз.

Бонус: Windows же Mac иш тактаңыздагы Chrome Колдонмолорду ишке киргизгичке Google Docs кошуңуз. Эки чыкылдатуу - жана сиз "Документтерде" болосуз.

Ыкчам издөө

Жогорудагы издөө тилкесине негизги сөз айкашын киргизүү менен белгилүү бир файлды же папканы тез жана оңой таба аласыз. Оң жактагы кичинекей жебе издөө критерийлериңизди тактоого жардам берет:

• файл түрү (папка, документ, сүрөт, PDF жана башкалар);
• Google Docs, Google Drawing, Google Sheets, орнотулган ар кандай кошумча менен ачуу;
• ээси (мен, мен эмес, эч ким).

Издөөнү жеңилдеткен дагы бир нерсе - сиз тапкыңыз келген файлдын так цитатасын колдонуу. Google Drive документти ачып, колдонулган издөө фразасын бөлүп көрсөтөт. Кошумчалай кетсек, Google сыяктуу эле, сиз издөөңүздүн чөйрөсүн кеңейтүү үчүн же сыяктуу логикалык операторлорду колдоно аласыз.

Издөө талаасына өтүү үчүн "/" баскычын басыңыз.

Google Drive издөө параметрлеринин толук тизмеси үчүн караңыз. Акыркысы, бирок эң аз дегенде, корзинаны издөөнү унутпаңыз.

"Жашыруун" буйруктар менюсуна тез секирүү

Google Docs башка кеңсе пакеттерине окшош. Бул Microsoft Word караганда жөнөкөй болушу мүмкүн, бирок менюда көптөгөн пайдалуу буйруктар да бар. Меню издөөгө өтүү үчүн Alt + / басыңыз. Ачылган талаага издегениңизди киргизиңиз жана функция башталат.

Меню аркылуу издөө менен, сиз Google Документтерде жеткиликтүү башка түзөтүү куралдарын таба аласыз.

Google Keep'теги идеядан Google Docs'тагы долбоорго чейин

жазууларды түзүү жана сактоо үчүн мыкты кызмат болуп саналат. Анын эң жакшы өзгөчөлүктөрү ноталарды жазуу жана сүрөттөрдөн текстти таануу мүмкүнчүлүгү. Бирок сиз бир чыкылдатуу менен жазууну документке айландыра аларыңызды билесизби?

Бул экспорттун аркасында сиз Google Docs'та мурунтан эле идеяларыңызды түзөтүп, "жылтыра аласыз". Студенттер жана жазуучулар үчүн зарыл - бул көп убакытты үнөмдөйт.

Word Cloud менен лексикаңызды талдоо

Копирайтерлер, блоггерлер, студенттер жана окутуучулар документтин мазмунун тез багыттоо үчүн сөз булутун же тег булутун колдоно алышат. Ошондой эле кайсы сөздөрдү ашыкча колдонуп жатканыңызды көрүүгө жардам берет.

Сиз сөз булут генераторун колдоно аласыз - мисалы, Tag Cloud Generator - 50 же андан көп сөздөрү бар каалаган документте. Акысыз Google-Drive кошумчасын Кошумчалар → Кошумчаларды алуу … менюсунан таап, орнотсо болот.

Ошол эле меню аркылуу булут сөзүн колдоно аласыз. Ал оң жактагы кичинекей терезеде көрсөтүлөт. Документ бүтпөсө, сиз түзөтүүнү улантасыз, анан мезгил-мезгили менен тег булутун жаңылоо үчүн Булутту жаңыртуу баскычын басыңыз.

Tag Cloud Generator столдордо да иштейт. Жалгыз кемчилиги - колдонулган сөздөрдү көрсөтүүчү панелди масштабдоо мүмкүн эмес.

Бир чыкылдатуу менен таап, чаптаңыз

Изилдөө инструменти менен сиз иштеп жаткан документти Google'га кээ бир маалыматтарды калтыруунун кереги жок. Анткени, браузерде жаңы өтмөк ачуу да убакытты талап кылат. Бул орнотулган курал сиз колдонуп жаткан документке же таблицага маалыматты таап, киргизүүгө мүмкүндүк берет. Ачык Куралдар → Изилдөө (Ctrl + Alt + Shift + I).

Оң жакта издөө кутучасы пайда болот. Ал жерде сиз цитатага шилтемени бир чыкылдатуу менен аны кол менен киргизүү же жөн гана бөлүп коюу менен киргизе аласыз.

Жеткиликтүү цитата форматтары MLA, APA жана Чикаго болуп саналат.

Мындан тышкары, кооз жээктелген цитаталар изилдөө куралынын өзгөчөлүктөрүнүн бири гана. Ошондой эле таблицадагы статистикага кайрылсаңыз болот. Издөөнү колдонуп жатканда, сиз Google+ билдирүүлөрүңүздү, электрондук почталарыңызды жана башкаларды көрсөтүү үчүн SERPди жекелештире аласыз. Мунун баары үчүн атайын фильтрлер бар.

Ар кайсы жерлерде текстти тез форматтаңыз

Google Документтерде форматтоо шаблондорун түзүүгө жана аларды тексттин каалаган бөлүгүнө колдонууга мүмкүндүк берген Paint формат куралы бар. Сөздү, сүйлөмдү же тексттин башка бөлүгүн тандаңыз, аны түзөтүңүз: өлчөмүн, шрифтин жана башкаларды орнотуңуз. Андан кийин Paint форматын басыңыз. Андан кийин, сиз башка фрагментке көрсөтүлгөн форматтоо параметрлерин колдоно аласыз, жөн гана аны басышыңыз керек.

"Пфф! Бул бир гана жолу иштейт!" – дешет скептиктер. Көрсөтүлгөн форматтоо параметрлерин бир нече жолу колдонуу керек болсо, Paint форматынын сөлөкөтүн эки жолу басыңыз. Сыйкырдын иштешин токтотуу үчүн бул баскычты кайра басыңыз.

Роялтисиз сүрөттөрдү колдонуу

Google Docs сизге сүрөттү тез таап, документке кыстарууга мүмкүндүк берген Google Images издөөнү камтыйт. Бирок сүрөттөрдүн дагы эки бай булагы бар - LIFE жана Stock Photos. LIFE архивиндеги сүрөттөр чыгарманы коммерциялык максатта да колдонууга укук берген лицензияга ээ, бирок авторлугун көрсөтүү зарыл. 2012-жылы Google Табият, Аба ырайы, Жаныбарлар, Спорт, Тамак-аш, Билим берүү, Технология, Музыка жана башка категориялардагы 5000 жаңы сүрөттөрдү тандап алган.

Google сүрөттөр Google Drive ичинде жеке жана коммерциялык колдонуу үчүн гана жеткиликтүү экенин жана алар кызматтын саясатында колдонулушу керектигин эскертет.

Сиз URL аркылуу сүрөттөрдү киргизе аласыз. Сүрөт документиңизде сакталат жана оригинал интернеттен алынып салынса да жеткиликтүү болот.

Комментарий жазганда кимдир-бирөөнү белгилеп

Google Docs менен кызматташуу комментарийге негизделген. Айтор, белгилүү бир комментарийге адамдын көңүлүн буруунун тез жолу бар. Керектүү текстти бөлүп, "комментарий кошуу" баскычын чыкылдатыңыз (Вставка → Комментарий). Ачылган комментарий талаасына "@" же "+" киргизип, каалаган адамдын атын терип баштаңыз.

Google Docs автоматтык түрдө Gmail байланыш тизмеңизден адамды тандап, ага электрондук почта аркылуу кабарлайт. Бул адамдын бул документти көрүүгө уруксаты жок болсо, ага кирүү мүмкүнчүлүгүн беришиңиз керек.

Математикалык формулалар үчүн жарлыктар

Google Документтерде ыңгайлуу математикалык туюнтма редактору бар: Insert → Equation. Анын жардамы менен сиз математикалык туюнтмаларды терип гана тим болбостон, кесиптештериңиз менен да ыңгайлуу иштей аласыз.

Процессти тездетүү үчүн жарлыктарды колдонуңуз. Мисалы, эгер сиз "альфаны" жана андан кийин боштук жана кашааны киргизсеңиз, Google Docs аны αга айлантат. Сиз ошондой эле "^" жана "_" белгилерин киргизүү менен үстүнкү же ылдыйкы символду оңой кошо аласыз. Бөлчөктөр үчүн "фрак" киргизиңиз.

Математикалык туюнтмалар үчүн жарлыктардын толук тизмеси. Татаал формулалар үчүн акысыз g (математикалык) Google Drive Chrome кеңейтүүсүн колдонуңуз.

Убакытты үнөмдөө үчүн башка жарлыктар

"Ctrl + /" баскычын басыңыз, сиз документтерди тез башкаруу үчүн калыптардын чоң тизмесин көрөсүз. Көптөгөн чабыттоо баскычтары Gmail менен бирдей. Мындан тышкары, сиз өз жарлыктарыңызды түзө аласыз.

Куралдар → Артыкчылыктар → Автоматтык алмаштырууга өтүңүз.

Муну сиз автоматтык түрдө көп колдонулган сөздөрдү, электрондук почта даректерин, аббревиатураларды, жада калса ката кетирген сөздөрдү киргизүү үчүн колдоно аласыз.

Ошондой эле орнотуулар диалог кутусунда "Автоматтык шилтемени аныктоо" жана "Тизмени автоматтык түрдө аныктоо" текшерүү керек.

Албетте, сиз кооз документти түзүүнүн эң ылдам жолу бул колдонуу деп талаша аласыз. Бирок сүрөттөлгөн кичинекей амалдар алар менен иштөөнү тездетүүгө жардам берет.

Google Docs менен күнүмдүк ишиңизде кандай трюктарды колдонгонуңузду комментарийлерде бизге айтыңыз.