Гант диаграммасы - бул мөөнөттөрдү өткөрүп жиберүүнү жактырбагандар үчүн курал

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2024-01-15 16:46

Сиз эмне кылууну жана эмне кылууну көрөсүз жана эч нерсени унутпайсыз.

Гант диаграммасы деген эмне

Гант диаграммасы америкалык инженер Генри Гант тарабынан ойлоп табылган пландоо, тапшырмаларды башкаруу куралы. Бул эки октун ортосунда жайгашкан турниктерге окшош: тапшырмалардын тизмеси вертикалдуу жана горизонталдуу даталар.

Диаграмма тапшырмалардын өзүн гана эмес, алардын ырааттуулугун да көрсөтөт. Бул эч нерсени унутпоого жана баарын өз убагында жасоого мүмкүндүк берет.

Диаграмма кимге керек

Эгер сиз пландоо фанаты болсоңуз жана кооз диаграммаларды сүйсөңүз, Гантт диаграммасы сиз үчүн. Ал интернет-дүкөндүн ачылышына да, масштабдуу иш-чарага даярданууга да жардам берет. Күнүмдүк жашоодо диаграмма тойду өз алдынча пландаштырууда, үйдү оңдоодо же курууда, саякаттоодо же сессияга даярданууда пайдалуу.

Мисалы, Гант диаграммасы бар фрилансер башка долбоорду ишке ашыра аларына ишенет. Ал эми келин графикти карап, эч нерсе кылбай жатат деп кабатырланбайт.

Бизнесте Гант диаграммасы баарына жардам берет. Подрядчы эмнени, эмне үчүн жана качан жасалышы керектигин жакшы билет, анын жетекчиси мөөнөттөрдү көзөмөлдөйт, ал эми кардар процесс кайсы этапта экенин көрсө тынч болот.

Бул курал долбоордун бет ачары үчүн да пайдалуу болот. Кардар же жетекчи иштин көлөмүн жана убактысын көрүп, веб-сайттын дизайны эмне үчүн, мисалы, бир жума эмес, үч ай талап кылынарын түшүнөт.

Гант диаграммасы менен кантип баштоо керек

Биринчиден, сиз баштапкы маалыматтар менен таблица түзүшүңүз керек. Сиз муну каалаган жерде жасай аласыз: ал тургай, кагаз бетинде, жок дегенде дароо диаграмма куруу программасында.

Таблицага маалыматтын үч түрү керек: тапшырманын аты, башталган күнү жана узактыгы же тапшырманын болжолдонгон бүтүрүү датасы. Реалдуу бүтүрүү датасын камсыз кылуу үчүн долбоордун убактысын, ресурстарын жана бюджетин карап көрүңүз.

Мисалы, экөөңөр уктоочу бөлмөңөрдү жасалгалоону чечтик дейли. Таблица мындай болот:

Эгерде оңдоону жумушчу бригада жасаса, анда ар бир иштин мөөнөтү ар башка болот.

Гант диаграммасын кайдан жана кантип куруу керек

Диаграмманы бир нече этап менен куруу керек болгон программалар бар. Ал эми атайын куралдар бар, аларда бир нече иконканы басуу жетиштүү.

Куралды тандоо долбоордун масштабына жана баалуулугуна жараша болот. Эгерде сиз өзүңүз үчүн диаграмма түзүп жатсаңыз, анда акысыз чечимдерди же программалардын сынамык версияларын колдоно аласыз. Кымбат долбоорлор менен иштеген ири компаниялар үчүн кесиптик программалар жакшыраак ылайыктуу.

1. Microsoft Excel

• Баасы: Бир PC үчүн 5199 рубль же лицензияланган жазылуу айына 269 рублден.
• Бош мезгил: 1 ай.

Таблицалар жана графиктер менен иштөө үчүн эң популярдуу программалардын бири. Сиз кайра-кайра диаграммаларды түзүү үчүн шаблон колдоно аласыз.

Microsoft Excel →

2. LibreOffice Calc

Баасы: бекер.

The Document Foundation коммерциялык эмес компаниянын MS Excel аналогу.

Гант диаграммасын түзүү үчүн, баштапкы маалыматтар менен таблица түзүңүз. Үч тилкеге тапшырмалардын аталыштарын, алардын башталган даталарын жана күн менен узактыгын киргизиңиз.

Андан кийин маанилери бар диапазонду тандаңыз (тилкелердин аттарын тандоонун кереги жок) жана тиешелүү белгини колдонуп же "Кыстаруу" → "Диаграмма" менюсу аркылуу диаграмма устасын баштаңыз.

Топтолгон тилке диаграммасын тандаңыз. Сиз тескери тартип диаграммасы менен аяктайсыз.

Вертикалдык огунду которуу үчүн, аны басып, "Формат ок …" тандаңыз. Андан кийин, "Масштаб" өтмөгүндө, "Тектүү" баскычын чыкылдатыңыз.

Даталарды горизонталдык огунда көрсөтүү үчүн, аны басып, "Формат ок …" тандаңыз. Сандар өтмөгүнөн каалаган дата форматын табыңыз. Андан кийин, "Масштабдоо" кошумча барагында, "Максималдуу", "Минималдуу" жана "Негизги интервал" пункттары үчүн "Автоматтык" кутучаларды алып салыңыз.

Пайда болгон талааларга маанилерди толтуруңуз:

1. Минималдуу - биринчи тапшырманын башталышы.
2. Максималдуу - акыркы тапшырманын аяктоо күнү.
3. Негизги интервал. Эгерде тапшырмалар кыска мөөнөттүү болсо, анда диаграммада так башталуу жана аяктоо даталары көрүнүп турушу үчүн кичине интервал (1) керек. Ал эми милдеттер жана долбоордун өзү узак мөөнөттүү болсо, анда график өтө узун болуп калбашы үчүн, чоңураак интервалды тандап алган жакшы.

Окуу үчүн, Y огу параметрлеринин Коштомо кошумча барагында Тексттин багытын 90 градуска коюңуз.

Узактык маалыматтарынын гана дисплейин сактап калуу үчүн, керексиз сызыктардын түсүн оң баскыч менен чыкылдатыңыз жана Формат маалыматтар сериясын тандаңыз. "Аймактар" өтмөгүндө ачылуучу менюдан "Жок" дегенди тандаңыз. Сиз абдан негизги Гант диаграммасына ээ болот.

LibreOffice Calc →

3. Microsoft долбоору

• Баасы: айына 1875 рублден.
• Бош мезгил: 1 ай.

Долбоорду башкаруу үчүн Microsoftтун атайын продуктусу. Ал Excel, PowerPoint, жада калса Skype for Business сыяктуу Microsoftтун тааныш куралдары менен орнотулган. Кошумча кошумчалар бар.

Маалыматтарды элестетип тим болбостон, долбоорлорду, долбоордук портфолиолорду жана ресурстарды толугу менен башкарууну каалаган орто жана ири компаниялар үчүн ылайыктуу.

Диаграмманын шаблону программада камтылган, андыктан сизге эң аз күч керек.

Microsoft долбоору →

4. Жалгыз Office

• Баасы: айына 60 рублга чейин.
• Бош мезгил: 1 ай.

Долбоорду башкаруу программасы. Каттоодо CRM, почта сервери, документтер менен иштөө, корпоративдик чат жана блог функциялары жеткиликтүү.

Диаграмма долбоордун структурасына бардык тапшырмаларды киргизгенден кийин автоматтык түрдө курулат. Көз карандылыкты жана мөөнөттөрдү чычкан менен тапшырмаларды сүйрөп жана таштоо аркылуу түздөн-түз диаграммада коюуга болот. Интерфейси интуитивдик, кеңештер бар.

OnlyOffice →

5. Smartsheet

• Баасы: айына 14 доллардан.
• Бош мезгил: 1 ай.

Курал кызматташууну башкаруу үчүн курчутылган. Сиз долбоорлор жана кайталануучу тапшырмалар үчүн шаблондорду колдоно аласыз. Microsoft, Google жана башкалардын кеңсе тиркемелери менен интеграция бар.

Башка адамдардын долбоорлоруна кошулууга даяр болгон ири долбоорлору бар ири компаниялар жана фрилансерлер үчүн ылайыктуу.

Долбоорду түзүү таблицаларда тапшырмалардын тизмесин түзүү сыяктуу. Сиз документтериңизден таблицаларды импорттой аласыз. Гант диаграммасы "Көрүүлөр" бөлүмүндөгү тиешелүү белгини басуу аркылуу түзүлөт.

Интерфейс орусча, бирок видео нускамалар англис тилинде.

Smartsheet →

6. GanttPRO

• Баасы: айына 6, 5 доллардан.
• Бош мезгил: 14 күн.

Сиз бир нече жумушчу мейкиндиктерди түзүп, ар кандай долбоордук командаларды башкара аласыз. Элементтерди чычкан менен сүйрөп жана түшүрүү аркылуу тапшырмаларды, алардын мөөнөттөрүн жана көз карандылыктарын түз диаграммада өзгөртө аласыз.

Ресурстарды башкаруу, аткаруучулардын иш тартиби, сааттык тарифтер жана долбоордун чыгымдары бар. Сиз шилтеме аркылуу жетүү мүмкүнчүлүгүн бере аласыз же кардарга көрсөтүү үчүн диаграмманы экспорттой аласыз.

Долбоорду түзүп жатканда, программа ылайыктуу шаблонду табуу үчүн сиздин компанияңыз жөнүндө кыска анкета толтурууну сунуш кылат. Андан кийин сиз шаблонду түзөтө аласыз же өзүңүздүн шаблонуңузду түзө аласыз.

GanttPRO →

7. Comindware

• Баасы: айына 300 рублга чейин.
• Бош мезгил: менеджердин талабы боюнча.

Comindware орто жана ири компаниялар үчүн ылайыктуу. Программа долбоорлорду, ресурстарды, бизнес процесстерди башкарууга мүмкүндүк берет. Бизнес процесстери долбоорлорго түздөн-түз интеграцияланышы мүмкүн. Өзүнүн корпоративдик социалдык тармагы бар. Сиз таблицалардан файлдарды импорттой аласыз, MS Project'тен долбоорлорду жана тапшырмаларды өткөрө аласыз.

Comindware →

8. "Google баракчалары"

Баасы: бекер.

Бул жерде Google Sheets Chart Wizard жардам бербейт. Бирок чечүүчү жол бар - шарттуу форматтоо.

Анын оң жагындагы таблицага баштапкы маалыматтарды киргизгенден кийин, долбоордун даталарын коюңуз.

Баштапкы маалыматтар менен даталардын ортосундагы уячалардын аянтын тандаңыз. Ал жерде схема түзүлөт. Чычкандын оң баскычын чыкылдатып, Шарттуу форматтоо тандаңыз.

Формат ячейка менюсунан, Сиздин Формулаңызды тандап, = ЖАНА (E $ 1 = $ B2) киргизиңиз. E1 - долбоордун даталарынын биринчи уячасы. C2 - биринчи тапшырманын аягы бар уяча. B2 - биринчи тапшырманын башталышы менен уяча.

Гант диаграммасы даяр. Сиз даталарды өзгөртүп, жаңы тапшырмаларды кошо аласыз. Жөн гана шарттуу форматтоо аймагын зарылчылыкка жараша тууралоону унутпаңыз.