GTD системасы көп жылдык практикада далилденген

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Биздин окурман Олег Бондаренко иш жана бардык жашоону уюштуруу үчүн өзүнүн далилденген GTD системасы менен бөлүшөт. Жашыруун эмес, биз GTD жана ушул сыяктуу механика жөнүндө дээрлик бардыгын билебиз, бирок аларды сейрек убакыт бою колдоно алабыз. Бул тармактагы ийгилик тарыхы сизди кызыктыраарына ишенебиз.

Төмөндө жылдардын сыноосунан өткөн формада жеке GTD ишке ашыруунун кыскача мазмуну келтирилген. Балким, кимдир бирөө жардам берет.

Келген тапшырмаларды, идеяларды, ойлорду төмөнкүдөй бөлөм:

Эмнени дароо башка аткаруучуга түртсө болот, мен аны дароо түртөм. Мен "Аткарылышын текшерүү" эскертүү тапшырмасын кошом.
5-15 мүнөттө азыр эмне кылса болот. Мен отурам жана муну жасайм.
Бул көбүрөөк убакытты талап кылат же азыр жасоо мүмкүн эмес. Бул ошондой эле "ХХХ долбоорунун абалын текшерүү" түрүндөгү эстеткич тапшырмаларды камтыйт. Ошол замат мен аны телефонумдагы же Google Tasksдагы тапшырмалардын тизмесине киргизем - баары синхрондоштурулган.
Эмне кызыктуу жана келечектүү болушу мүмкүн. Мен аны Evernote бир тутамына таштайм. Мен аны жумасына бир жолу карап чыгам, дептер боюнча иреттейм. Бир нерсе милдеттерге айланат.

3-пункт боюнча көбүрөөк маалымат.

Милдеттердин тизмесин ийгиликтүү жүргүзүү үчүн маалыматтарды башкаруу жана алуу чыгымдарын минималдаштыруу менен катуу формалдаштыруу талап кылынат. Бул төмөнкү жол менен жетишилет.

Ар бир тапшырманын структураланган аталышы бар: Долбоор | Объект | Акция

Долбоор - бул тапшырмалардын чоң тобу, ҮЙ, ОФИС, КЛИЕНТ1 сыяктуу кыскартылган код… Ар бир Долбоор үчүн орточо эсеп менен 1-10 тапшырма болушу керек. Долбоор үчүн ырааттуу түрдө көбүрөөк тапшырмалар болсо, мен кошумча Долбоордун бир бөлүгүн бөлүп берем. Ошентип, милдеттерди топтоо ар дайым бир деңгээл болуп саналат. Практика көрсөткөндөй, көп деңгээлдүү дарак түрүндөгү тапшырмаларды көбүрөөк визуалдык топтоо иш жүзүндө ашыкча убакытты талап кылат жана системаны эффективдүү колдонуу үчүн мотивацияны азайтат.

Долбоордун ичиндеги тапшырмаларды издөө негизги функциялар менен аткарылат: издөө же сорттоо менин сүйүктүү жолум.

Объект - бул кандайдыр бир иш-аракетти жасашыңыз керек болгон объект же адам. Бул жерде баары жөнөкөй.

Акция - Объекттин үстүнөн аткарылууга тийиш болгон элементардык аракет.

Дагы бир маанилүү жагдай: ар бир тапшырма камтыйт бүтүмдүк дата … Эгерде сиз тапшырманы аткаруу мөөнөтүн так билбесеңиз, учурдагыны коюңуз. Эгерде сиз азыркы күндү белгилеп, башка эч нерсе кылбасаңыз, эртең тапшырма мөөнөтү өтүп кеткендердин тизмесинде болот жана ал боюнча чечим кабыл алышыңыз керек. Мисалы, жашоо жазууларынан алып салыңыз.

Кээде белгилүү бир Долбоор үчүн тапшырмалардын тизмеси пайда болот, алардын аткарылышынын мөөнөтү жана ырааттуулугу учурда так эмес. Бул учурда, мен форманын жалпы тапшырмасын издеп жатам: Долбоордун тапшырмалары. Комментарийлерде мен тапшырмалардын тизмесин көрсөтөм. Убакыттын өтүшү менен кырдаал айкындайт, бир нерсе өчүрүлөт, бир нерсе аткарылып жатат, бир нерсе өзүнчө тапшырмага айланат. Кандай болгон күндө да, мындай топтук жазуудан да, мен датаны аныктайм - качан ага шилтеме жасоо жана аудит жүргүзүү керек.

Жана акыркы нерсе. Менин практикамда болжол менен 50% тапшырма аткарылган жок (же аткарылышы мүмкүн эмес) тандалган күнү. Менден көп нерсе көз каранды эмес. "Долбоордун абалын текшерүү" тибиндеги тапшырмалар жалпысынан узак жана мезгил-мезгили менен көңүл бурууну талап кылат. Бир нерсе такталып, толукталып жатат. Мындай тапшырмалар дайыма кийинки мөөнөткө жылдырылат. Бул нормалдуу көрүнүш (баса, бул электрондук уюштуруучулардын чоң плюс). Мөөнөттөрдү кийинкиге калтыруу кол эмгеги да кээде маанилүү ойлорго алып келери жагынан пайдалуу.