Мазмуну:

Жеке Канбан: Жумушту өз убагында кантип жасоону үйрөнүү керек
Жеке Канбан: Жумушту өз убагында кантип жасоону үйрөнүү керек
Anonim

Суроо-жооптордо ишти уюштуруунун жапон методу жөнүндө негизги нерсе.

Жеке Канбан: Жумушту өз убагында кантип жасоону үйрөнүү керек
Жеке Канбан: Жумушту өз убагында кантип жасоону үйрөнүү керек

Бул эмне деген түшүнүксүз сөз – “канбан”?

Жеке Канбан сиздин жумушуңуздун интерактивдүү картасы. Эң кеңири таралган жана жеткиликтүү варианттардын бири - бул ишти өз убагында бүтүрүүгө жардам берген жабышчаак такта.

“Канбан” деген сөздүн өзү жапон тилинен “билборд” деп которулат. Ал бизге Тойота заводунан келди, ал жерде өндүрүштү уюштуруу системасы ушундай деп аталат.

Жабышкак такта сизге мөөнөттөрдү аткарууга кантип жардам берет?

Бул негизги нерсени көрүүгө мүмкүндүк берет: сиздин артыкчылыктарыңыз жана буга чейин эмнеге жетишкениңиз. Ошондой эле учурда экинчи даражадагы, маанилүү эмес иштерге чачырап калбоого жана өтө көп милдеттенмелерди албабоого үйрөтөт.

Мүмкүн мунун баары өтө кыйындыр?

Жок. Канбан системасында эки гана негизги эреже бар:

  1. Сиз жумуш процессиңизди визуализациялооңуз керек. Бул сиздин иш жүзүндөгү жүгүңүздү көрүүгө жана керек болсо, аны өзгөртүүгө жардам берет.
  2. Сиз жигердүү иштеп жаткан милдеттердин санын чектөө керек. Көбүнчө, бул эрежени түшүндүрүү үчүн алар жонглердун мисалын келтиришет: ал канчалык көп нерселерди алса, бир нерсени бузуу мүмкүнчүлүгү ошончолук жогору болот.

Визуалдаштыруу стикерлер менен тактаны коюу дегенди билдирет?

Керек эмес. Сиз өзүңүзгө ыңгайлуу болгон каалаган вариантты колдоно аласыз: такта, магниттери бар муздаткыч, блокнот, атайын тиркемелер жана башкалар. Эң негизгиси, сиз жок дегенде үч тилкени тартууңуз керек: Жасоо, Жасоо, Бүттү. Каалаган убакта сиздин учурда канчалык бош эмес экениңизди көрүү үчүн аларды стикерлер же жазуулар менен толтуруу керек.

Сиз ошондой эле шашылыш эмес тапшырмалар үчүн Күтүүдөгү тилкени кошо аласыз. Же башка тилкелер, мисалы, "Эс алуу" (милдеттери менен "пиццага заказ кылуу", "лыжа тебүү" жана башкалар).

Ал жөн гана иштейт: тапшырмаларды аткарып жатканда стикерлерди (же жазууларды) бир тилкеден экинчи тилкеге жылдырасыз.

Анан мага эмне берет?

Натыйжалуу пикир алуу мүмкүнчүлүгү. Чапканы "Бүттү" тилкесине жылдырсаңыз, мээңиз таттуу болот: тапшырма бүттү, сиз эс алып же жаңысын баштасаңыз болот.

Убакыттын өтүшү менен мурункусун бүтүргөндөн кийин гана жаңы ишти баштоо адатыңыз пайда болот. Бул, идеалында, бүтпөгөн иш болбойт дегенди билдирет.

Канча тапшырманы аткара аларымды кантип аныктасам болот?

Эмпирикалык. Өзүңүздүн жеке канбаныңызды колдоно баштаңыз, убакыттын өтүшү менен сиз "өткөрүү жөндөмдүүлүгү" деген эмне экенин билесиз. Ал тапшырмалардын татаалдыгына, сиздин абалыңызга жана маанайыңызга жараша өзгөрүшү мүмкүн. Минималды тандап, анан тилкени көтөрүңүз.

Айтмакчы, бул жумушта күйүп кетүүдөн жакшы коргоо. Карьераңызга доо кетирбей, жумушуңузду башкарууну үйрөнөсүз.

Жеке канбан кадимки иштердин тизмесинен эмнеси менен айырмаланат?

Визуализация, акыркы натыйжаны көрүү жөндөмү (бир күндө канча иш жасадыңыз) анализ жүргүзүүгө, кайсы тапшырмалар сизди шыктандырарын жана кайсынысы кыйынчылык менен аткарыларын аныктоого мүмкүндүк берет (аларды биринчи кезекте аткарган жакшы).

Кадимки иштердин тизмеси интерактивдүү эмес, пикир билдирбейт, стресстен арылтпайт, анткени ал жумуш күнүн түзбөйт.

Чаптама тактасын кайсы колдонмолор алмаштырат?

Trello - бул өзүңүздүн ишиңизди куруу жана чакан долбоорлорду башкаруу үчүн курал катары эң сонун акысыз колдонмо. Ал ошондой эле окуу, максаттардын жана каалоолордун тизмесин визуализациялоо, оңдоо, саякаттарды пландаштыруу, изилдөө ж.б.у.с. үчүн колдонулушу мүмкүн.

KanbanFlow тышкы көрүнүшү Треллого окшош, бирок чындыгында ал "kanban" деген классикалык түшүнүккө көбүрөөк туура келет. Тиркеме, такталарды жана тапшырмаларды түзүүдөн тышкары, аларды аткарууга сарпталган убакытты көзөмөлдөөгө мүмкүндүк берет (Pomodoro ыкмасы колдонулат).

Kanbanote - аткарыла турган иштердин тизмелерин визуализациялоочу популярдуу Evernote колдонмосуна кошумча.

Бул тууралуу көбүрөөк билгим келсе, эмнени окушум керек?

Эң популярдуу басылмалардын бири - бул системанын негизги билимин камсыз кылган Джим Бенсон жана Тониан Де Мария Барри тарабынан Жеке Канбан: Карта түзүү / Жашоодо навигация.

Джим Бенсон ошондой эле суроолорго жооп берип, кеңешип турган блогун жетектейт.

Сунушталууда: