Мазмуну:
- 1. Эртең менен тизме түзүңүз
- 2. Тизмеге өтө көп тапшырмалар
- 3. Тизмеңизге кыялдарды же өтө чоң максаттарды кошуңуз
- 4. Ар бир тапшырманы бирдей баалаңыз
- 5. Белгисиз максаттарды кой
- 6. Бардык тапшырмалар аяктаганга чейин ошол эле тизмени колдонуңуз
- 7. Тизмени календарыңызга байлабаңыз
2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03
Эксперттердин айтымында, аткарыла турган иштердин тизмесинен максималдуу пайда алуу үчүн бул иш-аракеттерден качуу керек.
1. Эртең менен тизме түзүңүз
Эртең менен биринчи күн үчүн пландарды жазуу табигый көрүнөт. Бирок, азыр эле кеч болуп калды. Ошентип, Эйлин Рот, "Думмийлер уюму" китебинин автору дейт. "Эгерде сиз эртең менен тапшырмалардын тизмесин түзүп, саат 8:00дө шаардын аркы тарабында жолугушууңуз болсо, анда ага убакыт таппай каласыз" дейт ал.
Күндүн аягында тизме түзүңүз. Бул ишиңизди артка таштап, тынч эс алууга мүмкүндүк берет. «Сиз жумуштан үйгө барасыз жана аткарыла турган иштердин тизмеси жөнүндө мындан ары ойлонбойсуз, анткени сиз аны мурунтан эле түзүп койгонсуз жана эртең эмне кылышыңыз керектигин билесиз. Акыры акылың эс алат , - дейт Айлин.
2. Тизмеге өтө көп тапшырмалар
Эгер аткарыла турган иштериңиздин тизмеси бир нече жума же айга созулушу мүмкүн болсо, анда сиз өзүңүздү алдын ала ийгиликсиздикке даярдап жатасыз. Бул сизди ашыкча сезет.
Кира Бобинеттин автору, “Жашоо жакшы уюштурулган: когнитивдик психологиядагы 10 сабак жана аң-сезимдүү, сергек жана маңыздуу жашоо үчүн ой жүгүртүүнү долбоорлоо” китебинин автору боюнча, үч тапшырма тизме үчүн идеалдуу сан болуп саналат. "Биздин мээ үч бөлүккө бөлүнгөн маалыматты кабылдайт" дейт ал. "Ошондуктан, эң негизги үч нерсени тизмектеп баштаңыз."
Көпчүлүк адамдар бир күндө канчалык аз гана жемиштүү сааттар бар экенин түшүнүшпөйт.
«Биздин психикалык күчүбүз убакытка караганда бир топ чектелген ресурс. Бизде күн сайын 3-6 саат гана талыкпай иштей турган убак бар , - дейт Кристина Уилнер, Amazing Marvin to-do list, өндүрүмдүүлүк колдонмолорунун жаратуучусу.
Мындан тышкары, көптөр белгилүү бир иштерди аткаруу үчүн канча убакыт талап кылынарын түшүнүшпөйт. Ошондуктан өтө узун кылынуучу тизмелер натыйжасыз. Вилнер ар бир иштин жанына аны бүтүрүү үчүн болжолдуу убакытты жазууну кеңеш берет. Келечекте так эсептөөлөрдү жүргүзүү үчүн бул убакытка көз салыңыз.
3. Тизмеңизге кыялдарды же өтө чоң максаттарды кошуңуз
Китеп жазуу же Эверестке чыгуу сыяктуу амбициялуу максаттар сиздин аткарыла турган иштер тизмеңизде болбошу керек. Анын ордуна, аларды өзүнчө каалоолор тизмесине коюңуз.
Жасалуучу иштердин тизмеси так пландарды камтышы керек.
Эгер сиз чоң долбоорду бүтүрүшүңүз керек болсо, аны бир нече кичинекей жана жетүүгө боло турган иштерге бөлүп, андан кийин гана тизмеге жазышыңыз керек. Муну Паула Риццо, “Тизме боюнча ой жүгүртүү: Тизмелерди кантип колдонуу керек?” деген китептин автору кеңеш берет.
Бардык максаттарыңыздын кеңири тизмесин карап чыгуу сизди чөгүп кетет. Мындан тышкары, сиз бардык жазылган пландарды аткара албай жатканыңызга нааразы болосуз. Чынында эле, алардын айрымдары бир топ убакыт жана күч-аракетти талап кылат.
4. Ар бир тапшырманы бирдей баалаңыз
Өндүрүмдүүлүк боюнча машыктыруучу Нэнси Гейнс иштердин тизмеси артыкчылыктуу тизме болушу керек деп ырастайт. "Карьераңызды же бизнесиңизди алдыга жылдыра турган нерселерди гана алып келиңиз" дейт Гейнс. - Эгерде бул приоритет болбосо, анда ал тизмеде болбошу керек. Бул сени гана алаксытат."
Ал тизмени түзүүдө “3-3-3” тутумун карманууну сунуштайт: Тизмеден эң аз маанилүү болгон үч ишти чийип салыңыз, убактыңызга арзыбаган үч тапшырманы өткөрүп бериңиз жана эң алдыңкы үч тапшырманы аткарыңыз.
5. Белгисиз максаттарды кой
Эгерде тизмедеги тапшырмалар бүдөмүк формулировкаланган болсо, анда келечекте сиз аларды кантип аткарууну ойлонушуңуз керек, ал тургай, алар эмнени билдирерин эстеп калышыңыз керек. Андыктан тизмени түзүүгө көңүл буруу керек.
"Пландаштырууга бир аз көбүрөөк убакыт бөлүңүз жана аткарыла турган иштериңиздин тизмесин мүмкүн болушунча так түзүңүз", - деп кеңеш берет Маура Томас, Жеке өндүрүмдүүлүк сырларынын автору. Мисалы, "чыгаша отчетун" жазуунун ордуна "электрондук таблицага маалыматтарды киргизүү" деп жазыңыз.
"План", "ишке ашыруу" же "иштеп чыгуу" сыяктуу бүдөмүк сөздөрдөн алыс болуңуз. "Эгерде убакытыңыз аз болсо, тизмедеги" иштеп чыгуу "сөзүнө карап, бул пунктту өткөрүп жибергиңиз келет", - дейт Мора. "Бул сөздөрдү чоң долбоорлоруңуздун тизмеси үчүн сактаңыз."
6. Бардык тапшырмалар аяктаганга чейин ошол эле тизмени колдонуңуз
«Көйгөй күн сайын жаңы нерсени алып келе жатканында. Демек, бүгүн жасап жаткан ишиңизди эртең сөзсүз түрдө жасоонун кереги жок. Ал эми эртеңкиге болгон пландарыңыз бул бүтө электе өзгөрүшү мүмкүн , - дейт Эйлин Рот. Андыктан күн сайын жаңы иштердин тизмесин түзүшүңүз керек.
7. Тизмени календарыңызга байлабаңыз
Эгерде тизме менен календарь бири-бирине байланбаса жана алар ар кандай тапшырмаларды камтыса, анда сиз алардын баарын бүтүрө албайсыз. «Мындай учурда тизмедеги тапшырмаларды аткарууга үлгүрбөй каласыз. Уйкуңузду, дем алыш күндөрүн, каникулдарды же үй-бүлөңүз менен өткөргүңүз келген убактыңызды курмандыкка чала албасаңыз, - деп эскертет Кэти Мацзокко, "Революциялык өндүрүмдүүлүк: Чакан бизнести жүргүзүүдө убакытты, таасирди жана кирешени кантип көбөйтүү керек" китебинин автору.
Тизмедеги тапшырмаларды аткаруу үчүн календарыңыздан ар дайым убакыт бөлүүгө аракет кылыңыз.
Сунушталууда:
Ачкычка тапшырган оңдоо: кантип даярдоо керек, материалдарды сатып алуу, команданы тандоо жана иштин жүрүшүн көзөмөлдөө
Ачкыч тапшыруу менен оңдоо материалдык жана физикалык жактан татаал жана кымбат көнүгүү болуп саналат. Аны кантип жеңилдетүү керектигин биздин макаладан биле аласыз
Болгону 16 мүнөт уктабай калуу сиздин өндүрүмдүүлүгүңүзгө кандай зыян келтирет
Ал тургай, бир аз уйкунун жетишсиздиги кесиптик ишмердүүлүккө олуттуу тоскоол болушу мүмкүн: сиз милдеттерди туура эмес баалайсыз, аларга начар көңүл бурасыз жана туура эмес нерсе жөнүндө ойлоносуз
Идеалдуу жумуш ордун текшерүү тизмеси: Өндүрүмдүүлүгүңүзгө эмне таасир этет
Эгер сиз тез чарчасаңыз, убактыңыз аз болсо же жөн эле жумушка баргыңыз келбесе - кеңсеңизде эмне жетишпей жатканын текшериңиз. Анткени, жумуш ордун уюштуруу сиздин өндүрүмдүүлүгүңүзгө түздөн-түз таасирин тийгизет
Бош келген куту сиздин өндүрүмдүүлүгүңүзгө кандай таасир этет
Жеке өндүрүмдүүлүк жаатындагы көйгөйлөрдүн көбү белгисиздиктин жана башаламандыктын натыйжасы. Бош келген куту - муну болтурбоо үчүн бир жолу
Фрилансер жашоо менен иштин акылга сыярлык балансы маселесин кантип чече алат?
Лайфхакердин кунт коюп окурмандары эсинде болсо керек, мен интернет-бизнеске арналган украиналык чоң долбоордун редакциясында иштегем жана менин иш тапшырмаларымдын 80% бир команда менен байланышкан. 2012-жылдын жай айларында ден соолугума байланыштуу мен долбоордон кетип, ноябрдан баштап акча табуу куралы катары фрилансерликти гана таштап кеттим.