Күнүнө 100 тапшырманы аткарууну каалагандар үчүн 7 лайфхак

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Ишкер Тони Стублбин күнүгө 100 тапшырманы аткарган иштердин тизмесин башкарууга болгон мамилеси жөнүндө айтып берет.

Америка Кошмо Штаттарынын юристтери ар бир алты мүнөт сайын кардарларга эсеп-фактураларды беришет. Бул алар кыска мөөнөттүн ичинде кандай пайдалуу иштер жасалганын так түшүнүшү керек дегенди билдирет. Көзөмөл милдеттерине деталдуу мамиле өндүрүмдүүлүгүн жогорулатууга алып келет, жана биз аны кабыл алат.

Көбүнчө аткарыла турган иштер тизмелеринин көйгөйү, алар сизди бүтө элек тапшырмаларды чогултууга үндөйт. Бирок бүтпөгөн иш дайыма күнөөлүү жана создуктуруунун булагы болуп калат.

Анын ордуна, сиз эмне кылып жатканыңызды жана буга чейин жасаган нерселериңизди көзөмөлдөөгө багытталган альтернативалуу системаны колдоно аласыз. Бул күнөөгө эмес, текебердикке негизделген. Жана бул жерде деталдуу тапшырмалар тизмесинин артыкчылыктары:

• Сиз кийинкиге калтырбайсыз, анткени алдыда кандай тапшырма аткарылышы керектигин билесиз.
• Тыныгуу керек болгондо, тапшырмалар тизмесине жазып алсаңыз болот. Бул сизди алаксытат, бирок кийинчерээк жумушка кайтуу оңой болот.
• Өзүңүзгө болгон мамилеңиз өзгөрөт. Күнүнө 100 тапшырманы аткаруу менен сиз өндүрүмдүүлүгүңүзгө ыраазы болосуз.
• Мындай тизме агымдын абалын киргизүүгө жардам берет.
• толкундануу күйөт: бир сааттын ичинде мүмкүн болушунча көп тапшырмаларды жабуу каалоо бар.
• Кундун акырына чейин 40 - 120 тапшырманы аткарасыз.

Бул система кадимки текст файлы жана тиркемелери менен жакшы иштейт, же. Trello, Todoist, Things жана башка иштердин тизмеси кызматтары менен жакшы иштебейт.

1. Булут сактагыч менен иштөө

Эмне кылуу тизмесин колдонуу адат. Бул ар дайым ага жетүү керек дегенди билдирет. Андыктан тизмеңизди булутта сактап, сактап койгонуңуз жакшы.

Мен жогоруда сунуш кылган бардык колдонмолор муну автоматтык түрдө аткарышат.

Мен Dropbox'то сактаган todo.txt кадимки текст файлы менен иштөөгө көнүп калдым, ошондуктан аны менен каалаган убакта, каалаган жерде иштей алам. Күн сайын мен жөн гана эскинин үстүнө жаңы тизме кошом. Менин todo.txt бир нече жылдык аткарылган тапшырмаларды камтыйт.

2. Ыкчам баскычтарды үйрөнүңүз

Бардык программисттер эгер колуңузду клавиатурадан эч качан албасаңыз, ишиңиз жемиштүү болорун билишет. Бул ар кандай кесиптеги адамдарга тиешелүү, бирок көбүнчө ысык баскычтарды дайыма колдонгон программисттер.

Чычканга жеткен сайын агым абалынан чыгасыз.

Ыкчам баскычтар тапшырмалар тизмеси менен иштөөдө пайдалуу. Эң кеңири таралган вариант - аткарыла турган иштердин тизмесине өтүү үчүн Alt + Tab баскычтарын басып, жаңы эле аяктаган тапшырманы белгилеп, бир же эки жаңы тапшырманы жаздыруу жана кайра иштөө үчүн Alt + Tab баскычтарын басыңыз.

Бирок сиз муну тезирээк кыла аласыз жана тиркемелердеги ысык баскычтар буга жардам берет. Бул жерде мен сунуштайм:

• Сүттү эстеңиз: тандоо үчүн "i", тапшырманы аткаруу үчүн "c".
• OmniFocus: ⌘N жаңы тапшырма түзүү жана аны аягына чыгаруу үчүн боштук тилкесин басыңыз.
• Evernote: ⌘ + Shift + T жаңы тапшырма түзүү. Аяктоо үчүн кыска баскычтар жок.
• Wunderlist: жаңы тапшырманы тандоо үчүн Tab + жебелер, аны аягына чыгаруу үчүн ⌘D.

Текст файлдары бир аз татаалыраак. Мен тапшырманы тандоо үчүн "_" жана аны бүттү деп белгилөө үчүн "×" колдоном, андыктан менин аткарылчу иштер тизмем адатта төмөнкүдөй көрүнөт:

Текст файлдары макростар менен иштөө ыңгайлуу болгон алдыңкы колдонуучулар үчүн эң жакшы вариант. Көптөгөн редакторлордо, мисалы Sublimeде, макросторду өз алдынча аныктоого жана баскычтоптун жарлыктарын ыңгайлаштырууга болот.

3. Бардык тапшырмаларды, атүгүл эң кичинесине да көз салыңыз

Альтернативдик ыкманын маңызы - тапшырмаларды майда, оңой аткарылуучу нерселерге бөлүү. Бул GTD кийинки кадамына абдан окшош.

"Блогго пост жазуу" сыяктуу тапшырмалар өтө чоң болгондуктан, аларды бир эле учурда аткарууга болбойт. Пост жазууга бир саат убакыт кетиши мүмкүн, эгер андан да көп эмес. Анын ордуна, Open Text Editor тапшырмасынан баштаңыз. Болду, жөн гана текст редакторуңузду ачыңыз. Бул сиз аткара турган тапшырманын биринчи кадамы.

Мисалы, мен бул текстти жазганда менин тапшырмалар тизмем ушундай болду:

× тапшырма тизмеси форматтары жөнүндө жазууну баштоо [12:31]

× wunderlist [12:48]

× нерселер [12:48]

× todoist [12:48]

× omnifocus [12:48]

× сүттү эстеп [12:48]

× суроолорго жооп [14:26]

× сунуштоо: текст файлы, RTM, OmniFocus, Evernote [14:26]

× жазууга кайтуу [14:59]

× киришүү кайра жазуу [14:59]

× артыкчылыктардын тизмеси [14:59]

× Gist кошуу [14:59]

× технология бөлүмүн кошуу [15:00]

× баратып тапшырмалар жөнүндө бөлүм кошуу [15:01]

_ Гистке тапшырмалардын тизмесинин учурдагы абалын койду

Ал эми азыр 15 даяр тапшырма бар. Мен үзгүлтүккө учурашым керек болчу, ошондуктан тизмеде текст редакторунда пост ачуу боюнча эки тапшырма бар.

Аткарылган иштин көлөмү ар дайым сыймык. Кичинекей кадамдарды жасоо көңүлдү сактоого жана создуктурбоого жардам берет, ошондуктан мен ар дайым мындан ары эмне кылуу керек экенин билем жана бул кыйын болуп калат деп коркпойм.

4. Жолдо тапшырмаларды кошуңуз

Жасалуучу иштердин тизмесин колдонуунун стандарттуу жолу - бул бир күндө бүтүрө турган көптөгөн нерселерди кошуп, анан ага карап, сиз сөзсүз түрдө мынчалык көп нерсени бүтүрбөйм деп ойлойсуз. А сен болсо башын айланта баштайсың.

Эгер сизде өтө көп варианттар болсо, бул сизди тынчсыздандырат жана өндүрүмдүүлүккө терс таасирин тийгизет.

Альтернативдик системага ылайык, сиз жөн гана бир, эң көп эки тапшырманы кошуп, иш баштоону пландаштырып жаткан болжолдуу убакытты көрсөтөсүз.

5. Аткарылган тапшырмаларды белгилеңиз

Ар дайым иштин аяктоо убактысын белгилеңиз.

The Milk жана Wunderlist муну автоматтык түрдө жасаарын унутпаңыз. Эгерде сиз OmniFocus колдонуп жатсаңыз, Параметрлерге өтүңүз: Көрүү → Көрүү параметрлерин көрсөтүү → Ыңгайлаштырылган тилкелер → Аяктоо күнү.

Макростар менен иштөөнү билсеңиз, убакыт белгисин орнотууну программалай аласыз. Ошондуктан мен дагы эле Vimди колдоном: менин макросум автоматтык түрдө ар бир саптын аягына убакыт белгисин кошот.

Муну жасоонун дагы бир жолу - убакытты кол менен коюу. Ар бир тапшырма үчүн зарыл эмес, саатына бир жолу текшерүү жетиштүү.

Убакыт штамптарынын мааниси - алар акыркы саатта канчалык көңүл бурганыңызды көрүүгө жардам берет.

Күндүн аягында сиз өзүңүздүн көңүлүңүздү кантип топтоп жатканыңызды баалай аласыз. Жакшы күнү сиз 80 тапшырманы аткарасыз. Эң сонун - 120. Эң шыктанган күнү мен 250гө жетиштим.

6. Cheat

Бул система бир аз алдамчылык жөндөмүн камтыйт. Күндүн аягында жан дүйнө тынчтыгы менен көптөгөн аткарылган иштерди көрө алышыңыз үчүн, сиз өзүңүзгө өтө кичинекей тапшырмаларды коюуга азгырыласыз.

Тапшырма канчалык жеңил болсо, аны бүтүрө аласыз. Бирок аткарылган иштер сизди иштөөгө түртөт.

7. "Агымды" кармаңыз

Кээде бир нече тапшырманы аткара турган иштердин тизмесине жазбай эле бүтүрө аласыз. Андан кийин тизме өтмөгүн ачканда аларды кошуңуз.

Узун тизме текебердикти жаратат. Көбүнчө тапшырмаларды фактыдан кийин кошом. Бүгүнкү аткарыла турган иштер тизмемдеги биринчи тапшырма паркта ит менен жүрүү болду. Бул мен компьютеримди күйгүзгөндөн бир саат мурун болду, бирок баштоо үчүн бир аз түртүшүм керек болчу.

Тескерисинче, өзүңүздү тыгылып калгандай сезгенде, аткарыла турган иштер тизмеңизге которулуңуз жана кийинки кичинекей иш-аракетиңизди текшериңиз.

Кошумча аткарыла турган иштердин тизмеси ыкмасынын максаты - агым абалына кирүү, эгерде сиз тапшырмаларды бирден бүтүрсөңүз, аны аткаруу оңой.