Сизди жемиштүү кыла турган 6 тизме

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Сиздин мээңиз кампа эмес, ой жүгүртүү куралы. "Эгерде сиз көп тапшырмалар менен иштеп жатсаңыз, тизмелер сиздин максатыңызга жетүүгө жардам берет", - дейт Паула Рицзо, List Thinking китебинин автору. Тизмелерди кантип колдонсо болот, жемиштүү, ийгиликтүү жана азыраак стресске дуушар болуш үчүн. Бул жерде ал сизди жемиштүү кылат деп ойлогон алты тизме.

1. Бүгүнкү күндөгү милдеттердин конкреттүү тизмеси

Биз чындап эле күнү эмне кылуу тизмеси жөнүндө ойлонбойбуз, бирок Rizzo айтымында, ал конкреттүү болушу керек. Анда сиз убактыңыз жана каражатыңыз болгон учурларды гана киргизишиңиз керек. Ири долбоорлор конкреттүү милдеттерге бөлүнүшү керек.

Бул тизмелерди түзүү үчүн биринчи кадам пландаштыруу болуп саналат. Жумуштан чыгаардын алдында эртеңки иштердин тизмесин жазыңыз. Негизги милдеттерди аныктаңыз, кат алышуу жана телефон чалуулар үчүн план түзүңүз. Эртең менен жумушка келгенде колуңузда даяр жол картасы болот.

Паула тапшырмаларды өндүрүмдүүлүктүн ар кандай деңгээлдерине бөлүүнү сунуштайт. Мисалы, эң маанилүү иштер өндүрүмдүүлүк эң мыкты болгондо, мисалы, эртең менен аткарылат. Ал эми электрондук почта менен иштөө же кардарларды чакыруу сыяктуу жөнөкөй тапшырмалар түштөн кийин калганы жакшы.

Эгерде күндүн аягында кээ бир тапшырмалар аткарылбай калса, аларды бүтүрүү үчүн жетиштүү убакыт жана ресурстарыңыз барбы деп ойлонуп көрүңүз. Же аларды башка бирөөгө өткөрүп берген жакшыбы? Риццо: «Ийгиликсиздик үчүн өзүңөрдү урбагыла»,- деп кеңеш берет. Калган иштерди аткара алсаңыз, аларды эртеңкиге жылдырыңыз. Аларга убактыңыз же ресурстарыңыз жок болсо, аларды өткөрүп бериңиз.

2. Берилген милдеттердин тизмеси

Ийгиликтүү адамдар ар дайым. Риззо: «Сенин колуңдан келгени муну кылышың керек дегенди билдирбейт»,- деп белгилейт. Убакытты ыплас иштерге коротуу дайыма эле эффективдүү боло бербейт.

Паула Риззо сизге эмне кылуучу тизмеңизди карап чыгууну жана өзүңүзгө: "Муну мен гана кыла аламбы?" Сиз тапшырган бардык тапшырмалар атайын тизмеде сакталышы керек.

3. Узак мөөнөттүү максаттардын тизмеси

Узак мөөнөттүү максаттардын тизмеси көбүрөөк жетүүгө жардам берет. Паула Риццо: «Бул кыялыңыз ишке ашпайт деп ишенсеңиз да, аны баары бир жазыңыз» дейт. Изилдөөлөр көрсөткөндөй, белгиленген тапшырмаларды аткаруу мүмкүнчүлүгү 33% жогору. Өзүңүзгө жана иштеген компанияңызга ушундай тизме түзүңүз.

4. Жакшы жана жаман жактарынын тизмеси

Маанилүү чечим кабыл алганыңызда, бардык жакшы жана жаман жактарын тизмектеп алыңыз. Бул тизмени кылдаттык менен ойлонуш керек. Бирок, сизден ашыктык кылуу оң чечим кабыл алышыңыз керек дегенди билдирбейт. Күмөн санасаңыз, тизмеден чыгып, эртең ага кайтып келиңиз: жаңы көрүнүш туура тандоо жасоого жардам берет.

Мындай тизменин чоң плюс - аны бөлүшүү жана башкалардын пикирин билүү мүмкүнчүлүгү. Сиз досторуңузга же кесиптештериңизге жөнөтө аласыз. Бир баш жакшы, эки башы жакшы дегендей, ишенген адамдардын оюн сурагандан коркпоңуз.

5. Долбоордун тизмеси

Эгер сиз командада кимдир бирөө менен иштеп жатсаңыз, ар бир команда мүчөсүнүн ролун жана жоопкерчилигин деталдуу түрдө чагылдырган өзүнчө долбоордун тизмесин түзүүгө арзырлык. Риццонун айтымында, бул жоопкерчиликтүү чөйрөлөр боюнча майда талаш-тартыштардан качууга жардам берет жана анын ар бир милдетин түшүндүрүү зарылдыгын жокко чыгарат.

6. Сүйлөшүү үчүн темалардын тизмеси

Эгерде сизде жакында жолугушуу же телефон чалуу болсо, анда алдыда боло турган сүйлөшүүнүн темаларын чагылдырган тизмени түзүшүңүз керек. "Бул тизмелер сүйлөшүүлөрдү натыйжалуураак кылат, анткени талкуулоо үчүн темалар ар дайым жакын", - дейт Паула.

Тизме түзүү үчүн жакшы. Андагы тизмелерди папкаларга бириктирсе болот, бул абдан ыңгайлуу.