Мазмуну:

MS Word программасында документтин көлөмүн азайтуунун 3 жолу
MS Word программасында документтин көлөмүн азайтуунун 3 жолу
Anonim

Файлды мүмкүн болушунча кысыңыз жана сиз аны жай Интернет байланышы менен да тез жөнөтө аласыз.

MS Word программасында документтин көлөмүн азайтуунун 3 жолу
MS Word программасында документтин көлөмүн азайтуунун 3 жолу

Microsoft Word файлдарынын көлөмү жөнүндө аз адамдар тынчсызданышат: оюндарга жана видеолорго салыштырмалуу алар дээрлик эч кандай орун ээлебейт. Бирок эгер сиз документти кайсы бир веб-сайтка жарыяласаңыз же аны почта аркылуу жөнөтсөңүз, ал тургай жай Интернет менен болсоңуз, анда ар бир килобайт эсептелет. Бул жерде Word документиңиздин көлөмүн азайтуунун үч жолу бар.

1. DOCX форматында сактаңыз

2007-жылдын версиясынан баштап, учурдагы Microsoft Word форматы DOC эмес, DOCX болуп саналат. Акыркысын колдонуунун бирден-бир себеби эски тексттик редакторлордо документтерди ачуу.

DOCXтин артыкчылыктарынын бири бул документтин көлөмүнүн кичирээк болушу. DOCX форматындагы бир нече мегабайттан турган DOC файлынын көлөмү бир нече жүз килобайтка гана жетет.

Документти эски форматтан жаңысына айландыруу үчүн, "Файл" баскычын чыкылдатып, "Convert" тандаңыз жана "ОК" баскычын басыңыз. Андан кийин документти өзүнчө файл катары сактаңыз.

Сүрөт
Сүрөт

2. Сүрөттөрдү кысуу

Сүрөттү Word файлына киргизүүдөн мурун, аны өзүнчө графикалык редактордо кысып коюңуз. Болбосо, ал документте баштапкы түрүндө пайда болуп, көп орун ээлейт.

Сүрөттөрдү документиңизге жөн эле көчүрө бербеңиз - аларды "Киргизүү" → "Сүрөттөр" функциясын колдонуп, жеңил-j.webp

Документиңизди сактап жатып, Сактоо баскычынын жанындагы Куралдар баскычын басып, Сүрөттөрдү кысуу тандай аласыз. Бул бардык сүрөттөр үчүн бирдей сапатты көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.

Сүрөт
Сүрөт

3. Кыстарылган шрифттерди алып салыңыз

Эгерде Word файлында сиздин компьютериңизде орнотулбаган ыңгайлаштырылган шрифт бар болсо, анда ал керектей көрүнбөйт. Мындан тышкары, документ көбүрөөк орун ээлейт.

Мындай шрифттерден арылгыла. "Файл" → "Параметрлер" баскычын чыкылдатып, "Сактоо" өтмөгүнөн "Файлга шрифттерди киргизүү" белгисин алып салыңыз.

Сунушталууда: