Тайм менеджмент эмне үчүн сизде тамыр жайбагандыгынын негизги сыры

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Сиз бир эмес, бир нече жолу уюштурууга, тайм менеджмент боюнча китептерди окууга аракет кылдыңызбы? Таштап, кайра баштайсызбы? Бул макала сизди ушул убакка чейин түйшөлткөн негизги көйгөй жөнүндө. Аны жеңүү кыйын эмес!

Сиз бир эмес, бир нече жолу уюштурууга, тайм менеджмент боюнча китептерди окууга аракет кылдыңызбы? Таштап, кайра баштайсызбы?

Бул макала сизди ушул убакка чейин түйшөлткөн негизги көйгөй жөнүндө. Аны жеңүү оңой!

Убакытты башкаруу эрежелери

Бул сизди теңтуштарыңыздан жана атаандаштарыңыздан айырмалап турат. Анткени шалаакылык, күнүмдүк жана башаламандыктын айланасында. Тайм менеджмент менен достошкон адам замбиректей ок чыгарат.

Муну мен өзүм билем.

Эффективдүүлүгүм кеминде 10 эсеге жогорулаганын көрүп турам. Жана бул аша чапкандык эмес.

Мисалы, мен 2014-жылдын 5 айында эмне кылдым:

• Жубайым жана кызым менен Таиландга 3 айга бардык.
• Мен 31 китеп окудум (анын 13үн карап чыктым).
• 84 макала жаздым (менин блогум үчүн жана Lifehacker үчүн).
• 3 чоң интервью алды (Манн, Левитас, Тетервак).
• Мен убакытты башкаруу боюнча чоң видео курс жаздым.
• Дагы 2 ири долбоорду ишке киргизди.

Мен мактанбайм. Мен жөн гана өзүмдүн өндүрүмдүүлүгүмө таң калам. Жана менде салыштыра турган нерсе бар …

16 жаштан 27 жашка чейинки жашоомду эстесем, ТҮКҮРБҮМ келет. Убактымды канчалык ысырап кылганымды түшүнүү жийиркеничтүү. Мен жылына орто эсеп менен бир эле китептерди окуйм … жакшы … 5-6 …

Комментарийлерди билиңиз.

Бирок бул менмин… Эмнеге туура түшүнгөн жоксуң?

Аны аныктап көрөлү…

Убакытты башкаруу кыйынбы?

Мисалы, Дэвид Аллендин GTD - GettingThingsDone классикалык (бриллиант) китебин карап көрүңүз. Ал жырткыч клерикалдык тилде жазылган. Мисалы, 34-бетте:

Эгерде биринчи кезектеги иш-аракет эки мүнөттөн ашпаса, ал тиешелүү нерсени корзинадан чыгарар замат аткарылышы керек. Эгерде жазууну окуу үчүн отуз секунд талап кылынса, анда сизге арткы бетине чаптап, кайра жөнөтүү керек болгон тез оң/терс же башка жооп керек болсо, анда ал дароо берилиши керек.

Тапшырма приоритеттүү эмес болсо да, эгер сиз аны такыр чече турган болсоңуз, аны дароо чечиңиз. Интервалдын чегинин эки мүнөт болушунун себеби, эгерде сиз маселени дароо чечүүнү каалабасаңыз, документти сактоо жана сорттоо үчүн болжол менен көп убакыт талап кылынат: башкача айтканда, интервалдын бул узундугу иштин максималдуу темпине жетет.

Артыкчылыктуу иш-аракеттерди жасоо процессинде эч нерсеге көз салуунун кереги жок - аларды жөн гана жасоо керек. Бирок, эгерде сиз бир нерсе жасап жатсаңыз жана бул долбоорду аяктоо үчүн талап кылынган акыркы иш эмес болсо, анда кийинки кадам кандай экенин аныктап, аны ошол эле критерий боюнча баалашыңыз керек. Дэвид Аллен

Китептин баары ушундай жазылган!

GTD системасын үйрөнө баштаган адам жинди болуп калат! Анын мээси бул китептин барактарына агып кетет!

Бул уят, анткени убакытты башкарууда кыйын эч нерсе жок. 9-класстын окуучусу түшүнбөй турган эч нерсе жок.

Ооба, көптөр ушул этапта кетип калышат, бирок дагы эле бул негизги себеп эмес.

Ал эми негизги себеби ЫНгайсыз

Ыңгайсызбы?

Ооба. Баары болду. Сиз убакытты башкарууну ыңгайлуу орното алган жоксуз.

Диванга жатып, футбол көрүү абдан ыңгайлуу. Болгону дүкөнгө барып пиво ичүү, пультту алып, баскычты басуу жетиштүү. Абдан ыңгайлуу!

Ошентип, биринчи маанилүү ой: убакытты башкаруу системасы ыңгайлуу болушу керек.

Эмне үчүн кагаз жүзүндө план түзө албайсыз?

Дэвид Алленге жана анын GTDге кайрылып, биз ал жерде кандай азап чегип жатканын, ишти 42 атага (30 күн + 12 ай) кантип уюштурганын, аларды кутучаларга салып, ж.б.

Аллен өзүнүн тутумун жаңыдан ойлоп таба баштаган күндөрдө, ал чындап эле ушунчалык бузуку болушу керек болчу. Таң калыштуусу, убакытты башкаруу ыңгайсыз болгон.

Ыңгайлуу система - бул кандай?

• Визуалдык.
• Тез.
• Автоматтык.
• Бардык функциялар бир нече чыкылдатуу менен жеткиликтүү.

Эми бул башталгыч, достор!

Бизде смартфондор бар. Бизде компьютерлер бар. Жөнөкөй, ыңгайлуу, бирок күчтүү.

Бизде булут технологиялары бар, алар биздин долбоорлорго, тапшырмаларга, бардык маалыматтарга бир нече таптап кирүүгө мүмкүндүк берет.

Заманбап жаштар эң акыркы жабдыктар менен асылып, бырышталган кагаз, карандашты алып чыгып, бул тизмелерди боёп баштаганына жиним келет.

Бул күлкүлүү. А бул уят.

30 жыл мурун бул аталар менен жапа чеккен элдин алдында уят.

Экинчи маанилүү ой: пландаштыруу системасы электрондук болушу керек.

Мен дагы бир нече тактоочу кеңештерди берем …

Кеңеш №1: Оорлуктардан сак болуңуз

Ыңгайлуулугу - 100%! Кичинекей оройлук, кичине ыңгайсыздык жаралса, дароо токтоп, ойлонуу керек.

Аны кантип оңдоо керек? Аны кантип орнотом?

Эгерде сиз тапшырмаларды киргизүүдө ыңгайсыз болсоңуз, анда тапшырманы киргизүүнү кантип жөнөкөйлөтүү жөнүндө ойлонушуңуз керек (мисалы, мен муну негизинен диктофондон жасайм - бул мен үчүн ыңгайлуу).

Эгерде сиз тапшырманын маңызын 0,1 секундада түшүнө албасаңыз, анда бул сиз тапшырмаларды так формулировкалоону билбейсиз дегенди билдирет.

Жана башкалар…

Кеңеш №2: Үзгүлтүктөрдү байкаңыз

Сиз "көрүлгөн" тапшырма жок болуп кеттиби? Бул эмне үчүн болгонун сөзсүз түшүнүшүңүз керек!

Пландаштыруу системасы ИШЕНИМДҮҮ болушу керек. Ошентип, сен ага толугу менен ишене аласың.

Бул абдан маанилүү. Убакытты башкаруу тутумуңузга ишенбесеңиз, анда сиз эч качан эс ала албайсыз. Баарын башыңызда сактай бересиз!

Кеңеш №3: Эксперимент

Пландоочуңузга LIKE EXTERNAL керек.

Бирөөгө "сүйкүмдүү" жумшак түстөрдү, плюс баскычтарды бериңиз. Жана кимдир бирөө Windows 98 стилиндеги туура бурчтуу, классикалык катуу интерфейстерге жакыныраак (ооба, мен!).

Пландаштыруучу программалар азыр жапырт. Сизге иштөө ЖАКШЫ боло турган программаны тандаңыз.

Бул үчүн экранда болбошу керек …

…кошумча эч нерсе жок

Кеңеш №4: пландоочуңузду жалап алыңыз

Электрондук пландоочу жүрөгүңүз каалагандай ыңгайлаштырылган жана түстүү болушу мүмкүн.

Негизги каталар:

• Ашыкча визуалдык маалымат.
• Керексиз функциялар, баскычтар.
• Милдеттери бири-бирине окшош.
• Түстөр жана ар кандай шрифттер ар кандай типтеги тапшырмалар үчүн колдонулбайт.
• Тез-тез жасалган иш-аракеттер көптөгөн чыкылдатуулар менен жасалат (кыскыл баскычтар, жаңсоолор ж.б. колдонулбайт).

Жалпысынан алганда, сиз идеяны түшүндүңүз - сиз тамырдын кагышын жоготмоюнча, системаны ТАРТАШыңыз керек.

Бардыгы

Күндөлүгүңдү күч менен алып жүрсөң, Петя, өзүңдү чогултуп, жазыш керек дешет – бул иштебей калат. Сен баарын таштайсың. Эртеби кечпи.

Пландоо дем алуу же жамбашыңызды тырмалоо сыяктуу жеңил болушу керек.

Негизги сыры – ЫҢгайлуу.

Ыңгайлуу система санариптик гана болушу мүмкүн. Электрондук пландоочулар гана!

Кагаздагы пландоону токтот!

Муну чоң энеңе тапшыр.

Комментарийге жазыңыз

Эмне үчүн тайм-менеджмент сизде тамыр жайган жок? Бул ыңгайсыздыктан уламбы?