Эмне үчүн GTD системалары көбүнчө иштебей калат?

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

© фото

Эгер сиз эң жакшы GTD тутумун колдонсоңуз, бирок натыйжаларды көрбөсөңүз, анда көйгөй системада болушу күмөн, тескерисинче, эң сонун структураланган аткарыла турган иштердин тизмеси сизге эмне кылууга мүмкүндүк берет деген ишенимде. Кесиптештериңизге караганда 10 эсе көп иштешет. Реалдуу ой жүгүртмөйүнчө, сиз үчүн өндүрүмдүүлүктү жогорулатуунун эч бир ыкмасы эффективдүү болбойт. Бул тууралуу макалада сөз кылабыз.

Бир күндө «баарын» жасоо мүмкүн эмес

Күн сайын сизде бүгүн сөзсүз түрдө жасоо керек болгон көп нерселер бар. Баарын бир эле учурда жасоо мүмкүн эмес экенин түшүнгөн окшойсуң, бирок ошого карабастан, көз арткан өжөрлүгүң менен тескерисин далилдөөгө аракет кыласың, акырында сен бир күн бою дөңгөлөктө тайгадай айланып жүргөндөй сезимге алып келесиң, бирок эч нерсе кылганга убактым жок. Бул сезимден качуу оңой - сиз артыкчылыктуу болушуңуз керек. Бүгүн эмне кылуу керектигин жана эртеңкиге чейин эмнени күтө турганын чечиңиз. Бир күндө тапшырмалардын кичинекей тизмесин бүтүргөндөн кийин, сиз прогрессти сезесиз, демек, кийинки күнү сиз чоң шыктануу менен ишке киришесиз.

Сиз, балким, буга чейин эле, чындыгында, артыкчылык берүү кыйын деп ойлогон чыгарсыз. Бүгүнкү күндө кайсы бизнес маанилүү экенин түшүнүү дайыма эле мүмкүн эмес. Атактуу блогер Зе Франк өзүнүн видеоблогунда мындай кеңеш берет: бүтүрүү керек болгон нерселердин баарын тизмектеп жазыңыз, анан ички сезимдериңизди угуп, тизмени аягына чейин окуп баштаңыз. Эгерде сиз бул пункттун чындыгында маанилүү экенин түшүнсөңүз, аны таштап коюңуз, кичине эле шектенүү болсо, аны ырайымсыз чийип салыңыз. Калган тапшырмаларды тизмедеги биринчилерден баштаңыз.

Бир суткада 24 саат бар экенин унутпаңыз, сиз бул убакыт менен чектелгенсиз. Өтө көп пландап алып, кечке маал кайра убактыңыз жок деп капа болосуз. Тескерисинче, өзүңүзгө өтө жөнөкөй максат койгонуңуз жакшы, аны менен сөзсүз жеңесиз. Анан дагы кошумча иштерди жаса. Күндүн аягында өзүңүздү жеңүүчүдөй сезесиз, анткени керектүү нерселерден тышкары, сиз дагы бир нерсе жасай алдыңыз.

Көп тапшырманы унутуп, бир нерсеге көңүл буруңуз

Адам үчүн бир нече тапшырманы аткаруу абдан кыйын, бирок ошого карабастан, көп адамдар муну жакшы көрүшөт, анткени ушундай жол менен алар өздөрүн активдүү жана жемиштүү сезишет. Ар беш мүнөт сайын телефон же электрондук почта аркылуу жооп берүү үчүн кандайдыр бир иш-аракеттерди токтотушубуз мүмкүн. Көптөгөн тапшырмалар биздин көңүлүбүздү абдан алаксытат жана мунун себеби: ар бир жолу көңүлүңүздү бир тапшырмадан экинчисине которууда, сиз токтогон жериңизди эстеп, кыйналып биринчисине кайтасыз.

Идеалдуу дүйнөдө биз көп тапшырмадан толугу менен баш тарта алмакпыз, бирок реалдуу дүйнөдө андан качуу мүмкүн болбогон жагдайлар дагы эле пайда болот. Бул учурда, компромисске баруу керек, мисалы, "помидор пландаштыруу" ыкмасын колдонуп, сиз 25 мүнөттүн ичинде бир нерсеге көңүл буруп, өзүңүздү алаксытууга жол бербейсиз.

Бир тапшырманын үстүндө иштеп, 25 мүнөттөн кийин тизмени кайра карап чыгып, учурда сиздин дароо көңүл бурууңузду талап кылган кийинкисин тандаңыз. Бул сизге көп тапшырманы аткарууга мүмкүндүк берет, бирок алдыдагы тапшырмага көңүлүңүздү буруңуз.

Өндүрүмдүүлүк боюнча кеңештерди акылдуулук менен тандаңыз жана колдонуңуз

Өндүрүмдүүлүк жана эффективдүүлүк темасында жазылган көптөгөн макалалар бар, жаңы техникалар жана бузукулар тынымсыз пайда болууда, бирок жогоруда айтылган көйгөйлөрдү чечмесеңиз, булардын бири да сизге жардам бербейт. Аларды чечкенде да, сиз GTD тутумун туура жана ордунда колдонууну үйрөнүшүңүз керек.

Биздин постторубуздун биринде айтылгандай, эгер сиз жасап жаткан иш сиз үчүн маанилүү болсо, сизге системалардын, тизмелердин жана эскертүүлөрдүн кереги жок. Сизге эмне кылуу керек экенин эстен чыгарбоо кыйын болбойт. Эгерде сиз чечип жаткан маселе глобалдуу болсо, анда сиз, балким, аткарыла турган иштердин тизмесин жазып, аны бөлүктөргө бөлөсүз, бирок муну ойлонбостон: "Ох, мен GTD колдонуп жатам!" GTD системалары жана башка өндүрүмдүүлүк боюнча кеңештер эмне үчүн? Күнүмдүк жана кызыксыз иштерди өз убагында аткаруу үчүн: эсептерди төлөө, чалууларды жасоо, отчет берүү. Эч качан келбей турган "эртеңге" кийинкиге калтырууну бүт жан дүйнөң менен кыялданган нерсең ушул.

Бирок, ар кандай өндүрүмдүүлүк системасы сокур түрдө колдонулбашы керек, андан максималдуу пайда алуу үчүн алгач аны өзүңүз үчүн кантип «курчтатуу» жөнүндө ойлонушуңуз керек. GTD системалары инструкцияларды так сактоо менен колдонула турган сыйкырдуу таякча эмес, алар өзүңдү жана иш ыкмасын үйрөнүп, иштин акырында канааттануу сезимин пайда кылуу үчүн жакшылап тууралоо керек болгон курал.