Сиз билбеген 7 Word электрондук жадыбал трюктары

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Microsoft Word таблицалары текст редакторунун эң тажатма бөлүгү деген пикир бар. Алар олдоксон, башкаруу кыйын, форматтоо кыйын. Бул макаланы окугандан кийин, сизде андай терс пикир болбойт.

Бул үстөлдөргө каршы көз караштын тамыры терең. Чынын айтсам, мындан он эки жыл мурун, Word программасындагы таблицалар бүтүндөй программанын жеткилеңсиздигинен улам ыңгайлуулугу менен мактана алмак эмес. Бирок андан бери бир топ убакыт өттү. Майкрософт каталары боюнча чоң иш жасады жана колдонуучулардын ыңгайлуулугу үчүн колдон келгендин баарын жасады. Албетте, өкүнүчтүү, ошол эле колдонуучулардын көбү бул жөнүндө билишпейт жана дагы эле кеңсе топтомунун 2003-жылдагы чыгарылышында иштешет. Бул кирпи менен кактустардын окуясын эске салбайбы?:)

Мен жөн гана адам катары өткөндө тыгылып калгандардын баарына Microsoft Office'тин жок дегенде 2013-версиясына, ал эми жакшыраак - дароо жаңы, 2016-жылга чейин жаңыртууну сунуштайм. Мага ишениңиз, сиз классикалык болуп калган чөйрөдө иштеп жаткандай сезилесиз, чындыгында, аны эчак эле мок жана көк басып калган.

Үлгүлөрдү колдонуңуз

Кеңселердин күнүмдүк турмушу монотондуу документтерге, анын ичинде таблицаларга толгон. Бир электрондук кагазды алып, анын бир бөлүгүн кесип, жаңы документке киргизип, реквизиттерди оңдойбуз. Жакшы техника, бирок мага шаблондор менен иштөө бир аз жеңил жана тезирээк окшойт. Айтмакчы, Wordтун өзүндө калыптар экспресс таблицалар деп аталат.

"Киргизүү" өтмөгүн чыкылдатып, "Таблица" баскычын чыкылдатып, "Экспресс таблицаларга" өтүңүз. "Тандоону коллекцияга сактоо" пунктуна көңүл буруңуз.

Бул жерде сиз бир нече абдан пайдалуу варианттарды таба аласыз жана эң негизгиси, сиз каалаган башка таблицаны же анын фрагментин, анын ичинде өзүңүздүн өндүрүшүңүздү калып катары сактай аласыз.

Таблицаларды тартыңыз

Бала кезиңизде кулагыңарды жана колуңарды басып өткөн аюуну эстейсиңби? Ошондон бери ырдаганды, щеткаларды жактырбайсың, ошондон бери Word программасында “Таблица тартуу” опциясын өжөрлүк менен четке кагып келесиң. Калтыр, чоң киши! Жүндүү желмогузду талкалай турган убак келди! Бул көрүнгөндөн оңой.

"Киргизүү" өтмөгүнө чыкылдатып, "Таблица" баскычын чыкылдатып, "Таблица тартуу" пунктуна өтүңүз.

Жана ката кетирүүдөн коркпоңуз: колуңузда ар дайым өчүргүч бар. Кээде карандаш жана шайба абдан кичинекей элементтери менен татаал үстөлдөрдү түзүүнү жөнөкөйлөтүү.

Саптарды жана мамычаларды тез кыстарыңыз

Word 2013 менен баштап, саптарды жана мамычаларды кошуу каардуу кыйноодон көңүл ачууга айланды. Ойлонбоңуз, архаикалык "Төмөнкүлөрдү солго/оңго киргизүү" жана "Жогоруда/төмөндө саптарды киргизүү" эч жакка кеткен жок, бирок азыр сиз аларды унутуп койсоңуз болот.

Таблицанын сыртындагы саптардын же мамычалардын ортосундагы боштуктун үстүнө алып барыңыз жана пайда болгон плюсту чыкылдатыңыз.

Келечекте мен өчүрүү функциясына окшош нерсени көргүм келет.

Сызгычты колдонуңуз

Ар бир адамдын сүйүктүү жана жийиркеничтүү сандары бар, алар өз жашоосунда ылгабай колдонот. Алардын таблицаларынын параметрлеринде да. Мен аларды билем.:)

Эгерде сиз үстөлдүн касиеттери аркылуу толтуруучу маанилерди, уячалардын туурасын жана бийиктигин так коюуга көнүп калган болсоңуз, альтернатива - сызгычты колдонуп көрүңүз.

Курсорду мамычалардын же саптардын чектеринен жылдырыңыз, аны кармап, Alt баскычын басып кармап, сантиметр сызгычтын ыңгайлуулугун колдонуңуз.

Сиз чегинүү жана чегинүү маркерлер менен да ушундай кылса болот. Курсорду алардын үстүнө жылдырып, ошол эле Alt баскычын басып туруңуз.

Ыкчам баскычтарды колдонуңуз

Эгерде мен программалык камсыздоону иштеп чыгуучу болсом, мен ысык баскычтарды жан баскычтары деп атамакмын. Анткени, кээде сиз жөн гана ноутбукту кучактап алгыңыз келет. Word таблицаларына келсек, мен көбүнчө үч комбинацияны колдоном:

1. Alt + Shift + "Жогору / Төмөн" учурдагы сызыкты тез арада бир позицияга жогору же ылдый жылдырат (жөн эле алмаштырылгыс нерсе).
2. Ctrl + Shift + A дароо баш тамгаларды баш тамгага которот, бул рубрикалар үчүн абдан пайдалуу.
3. Ctrl + Tab уячага өтмөктөрдү кошот, ал эми кадимки өтмөк курсорду кийинки уячага жылдырат.

Текстти таблицага айландыруу

Таң калган аудиториянын алдында мактана турган бир аз сыйкыр. Таблицаларды кадимки жол менен түзүүнүн ордуна, бир нече башка, татаалыраак варианттарды колдонуп көрүңүз:

• Excelден көчүрүлгөн уяча массивдери Word программасына көзгө көрүнбөгөн чектери бар таблица катары чапталат.
• Жакшы структураланган текст стандарттуу Word куралдарын колдонуу менен оңой таблицага айландырылат.

Текстти тандап, "Киргизүү" өтмөгүн чыкылдатып, "Таблица" баскычын чыкылдатып, "Таблицага айландыруу" тандаңыз.

Көмөкчү параметрлерге көңүл буруңуз: өзгөртүү сапаты аларга түздөн-түз көз каранды.

Клеткалардын өлчөмдөрүн көзөмөлдөө

Эгер сиз адамды билгиңиз келсе, ага тирандык тексти бар үстөлдү ыргытыңыз. Белгилүү пикирди бир аз эркин чечмелөө, албетте, бирок ал белгиге жетет. Жөн гана скриншотту карап көрүңүз, тагыраак айтканда, биринчи тилкеде "филологиялык" деген сөз чиркин тикенек.

Менин байкоолорум боюнча, мындай учурларда адамдар адегенде өзүн уятсыз түрдө билдиришет, андан кийин эң оптималдуу эмес, шрифттин өлчөмүн азайтышат. Бирок текстти башка өңүттө тууралоо жакшы.

Уячаны оң баскыч менен чыкылдатып, "Таблица касиеттери" пунктун тандап, "Уяча" кошумча барагына өтүп, "Параметрлерге" өтүңүз жана "Текстти тууралоо" тилкесинде белгини коюңуз.

Сөз күчүн тартып, качып кеткен катын өз ордуна кайтарып, дүйнөгө тынчтык өкүм сүрөт. Айтмакчы, түшүнүктүү болуш үчүн “жазылган” тексттин асты көк сызык менен сызылат.

Ошондой эле, сиз бирөөнүн дасторконун карызга алып, өзүңүзгө: "Бир гана сен, менин кыялымдагы балыксың" деп ызылдайсың! Башка бирөөнүн колу менен жакшы иш! Сиз аны өзүңүздүн маалыматтарыңыз менен толтура баштайсыз, андан кийин башкарылгыс жинденүү пайда болот: кээ бир мамычалар башкалардын арыктоосунан улам жайылып кетет. Башы сергек болуп, чындык жакпай калат. Кантип болуш керек?

Баары тамаша, бирок сизге катаал форматтагы таблица жөнөтүлүп калат, аны менен сиз ийгиликке жете албайсыз. Жок дегенде, ошол эле өлчөмдөр менен кайра жөнөтүүгө жалкоо болбоңуз. Бул алуучуга эмнени күтөрүн көрүүгө мүмкүндүк берет. Бул үчүн, мазмун боюнча автоматтык өлчөмдү өчүрүңүз.

Чычкандын оң баскычы менен каалаган уячаны чыкылдатып, "Таблица касиеттерин" тандап, "Параметрлерге" өтүңүз жана "Мазмунга автоматташтыруу" кутучасынан белгини алып салыңыз.

Ушул эле параметр, эгер сиз кээ бир уячаларды сүрөттөр менен толтушуңуз керек болсо, электрондук жадыбалыңызды кыйроодон сактап калат: алар толук масштабдуу эмес, эскиз түрүндө туура келет.

Кошула турган нерсе барбы? Комментарийге жазыңыз.