Күнүңүздү кантип уюштуруу керек: өндүрүмдүүлүк генийлеринин ыкмалары

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Убакыт тартыш жана алмаштырылгыс ресурс. Аны туура колдонууну үйрөн.

Бенджамин Франклин ыкмасы

Бенжамин Франклин самын чыгаруучунун уулу болгон, бирок өзүн өзү уюштуруунун жана тартиптин аркасында ал көптөгөн тармактарда ийгиликке жетишкен: саясатта, дипломатияда, илимде, журналистикада. Ал Америка Кошмо Штаттарынын негиздөөчүлөрүнүн бири болуп саналат - ал өлкөнүн Эгемендүүлүк Декларациясын жана Конституциясын түзүүгө катышкан.

Франклиндин портрети 100 долларлык купюрада чагылдырылган, бирок ал эч качан АКШнын президенти болгон эмес. «Убакыт - бул акча», «Бүгүн кыла ала турган ишти эртеңкиге калтырба» деген өңдүү кептердин автору.

Франклин үчүн убакыт абдан маанилүү болчу.

Сиз жашоону сүйөсүзбү? Анда убакытты текке кетирбеңиз, анткени убакыт жашоону түзгөн кездеме. Бенджамин Франклин

Франклин 20 жашында өзүнө убакытты башкаруу системасын иштеп чыгып, аны өмүр бою колдонгон. Замандаштары аны «Франклин пирамидасы» (кээде «өндүрүмдүүлүк пирамидасы» - өндүрүмдүүлүк пирамидасы деп да аташат) деп аташкан.

Пирамида жашоо баалуулуктарына негизделген. Бул ар кандай көйгөйлөрдү чечүүдө моралдык көрсөтмөлөр. Франклин аларды жакшылыктар деп атаган.

Өзү үчүн 13 жакшы сапатты аныктаган: тыйуучулук, унчукпоо, тартипти сүйүү, чечкиндүүлүк, сарамжалдуулук, эмгекчилдик, ыкластуулук, адилеттүүлүк, ченемдүүлүк, тазалык, токтоолук, аруулук жана жумшактык.

Күн сайын өз үстүнөн иштөө үчүн Франклин атайын блокнот ачты, анда ал ар бир жашоо принцибине бир барактан алат. Ал ар бир баракты жети тилкеге (жума күндөрү) тизди. Анан жакшылыктардын санына жараша 13 горизонталдуу сызык тартты.

Ошентип, ал ар куну бир жакшылыкка токтолуп, кечкисин аянттарда «моралдык жактан кемчиликсиздик» жолунда кетирилген каталыктарды белгилейт.

Франклин пирамидасынын кийинки баскычы глобалдык максат. Ал турмуштук принциптерге негизделип, “Мен N жашка чейин эмнеге жетишгим келет?” деген суроого жооп берет. Мисалы, дарыгер үчүн глобалдык максат 35 жашка чейин бөлүм башчы болууну каалоо болушу мүмкүн, ал эми менеджер үчүн - өзүнүн стартапын ачуу.

Бенджамин Франклин чынында эле иштерди пландаштыруунун түпкү атасы. Ал ар дайым тартипти карманып, ар бир кадамын түзмө-түз жазды. Ошондуктан, анын пирамидасында андан ары:

• башкы план - глобалдык максатка жетүү үчүн этап-этабы менен нускамалар;
• узак мөөнөттүү план - жакынкы 3-5 жылга максаттар;
• кыска мөөнөттүү план - келерки жылдын жана айдын тапшырмалары;
• жумага жана күнгө пландаштыруу.

Пирамиданын бардык кадамдары ырааттуу түрдө жайгашкан - ар бир кийинки кадам мурункусуна негизделген.

Чыгуу

Франклин ыкмасы боюнча күндү уюштуруу үчүн, сиз негизги жашоо принциптерин аныктап, глобалдык максат коюп, ага жетүү үчүн план түзүшүңүз керек.

Узак мөөнөттүү жана кыска мөөнөттүү пландаштыруу үчүн электрондук каражаттардын бирин колдонсоңуз болот же кагаздан дептер түзүп, "Ыкчам жазуулар" системасын ишке ашырсаңыз болот.

Стивен Кови ыкмасы

Стивен Кови Франклин системасынын жолдоочуларынын бири болуп эсептелет. Ал менеджмент тармагындагы эл аралык таанымал эксперт жана машыктыруучу. Кови профессионал диктор жана көптөгөн китептердин автору. Алардын бири Time журналынын эң таасирдүү бизнес адабияттарынын тизмесине кирген.

Бул «Эффективдүү адамдардын жети адаты» китеби өз мезгилинен алдыда. Кови аны 1989-жылы жазган, бирок ал 2004-жылы кайра басылып чыкканга чейин бестселлер боло алган эмес.

Ковинин концепциясы жети көндүмдөрдүн ырааттуулугуна негизделген.

1. Арааны курчутуңуз, башкача айтканда, өзүңүздү дайыма өркүндөтүңүз.
2. синергетикага жетишүү, башкача айтканда, өз ара пайдалуу аракеттешүүгө умтулуу.
3. Проактивдүү болуңуз.
4. Адегенде угууга аракет кылыңыз, андан кийин гана угуңуз.
5. Акыркы максатты элестетүү менен баштаңыз.
6. Утуп-утуп ойлон.
7. Биринчи эмне кылыш керек болсо, ошону кылгыла.

Тапшырмаларды бөлүштүрүү жана артыкчылыктуу матрицасы акыркы жөндөмдү ишке ашырууга жардам берет. Кови аны АКШнын 34-президенти Дуайт Дэвид Эйзенхауэрден алган.

Бардык милдеттер төрт топко бөлүнөт:

1. Шашылыш жана маанилүү (мүмкүн болушунча тез арада аткарылышы керек);
2. Шашылыш эмес маанилүү (мөөнөтү алыскы стратегиялык тапшырмалар);
3. Шашылыш маанилүү эмес (тез арада жасашыңыз керек, бирок кийинкиге калтырсаңыз да, өзүңүз да кылбайсыз);
4. Шашылыш жана маанилүү эмес (эреже катары, мындай учурлар жок кылынышы же үчүнчү жактарга тапшырылышы мүмкүн).

Ковинин айтымында, ийгиликтүү адамдар сейрек убакыттын кыйынчылыгына дуушар болушат, анткени алар 1 жана 3-категориядагы тапшырмаларды тез чечип, 4-квадраттагы нерселерди аябастан курмандыкка чалышат. 2-квадраттан маселелерди чечүү, анткени алар прогресстин локомотиви болуп саналат.

Чыгуу

Натыйжалуураак болушу үчүн, күндүн аягында же башында Эйзенхауэр матрицасын (же Кови матрицасын, кайсынысын жактырсаңыз) колдонуп, тапшырмаларыңызды жазыңыз жана биринчи орунга коюңуз. Бул үчүн, сиз Эйзенхауэр (iOS) же MyEffectivenessHabits (Android) колдонмосун колдоно аласыз. Пропорцияны сактоого аракет кылыңыз: 40% - маанилүү шашылыш маселелер, 60% - маанилүү шашылыш эмес.

Тим Ферристин ыкмасы

Тимоти Феррис - популярдуу өндүрүмдүүлүк боюнча гуру. Анын эл алдына чыккан жазуулары миллиондогон көрүүлөрдү чогултат жана китептер ошол эле чоң тираж менен сатылат.

Таң калыштуу эмес – ким “жумасына 4 саат иштеп, офисте телмирип” чалынгандан чалууга “жана ошол эле учурда каалаган жерде жашап, байып кетүүнү” каалабайт? Феррисстин ушул эле аталыштагы китеби The New York Times жана The Wall Street Journal бестселлер тизмесинде биринчи орунга чыкты.

Анын ыкмасы эки мамыга негизделген:

1. Парето мыйзамы: 20% аракет натыйжанын 80%, калган 80% күч - 20% гана натыйжа берет. Бул чындап маанилүү болгон иш-аракеттерге көңүл бурууну билдирет.
2. Паркинсон мыйзамы: Жумуш ага бөлүнгөн убакыттын баарын толтурат. Бул тапшырманы аткаруу үчүн канча керек болсо, ошончолук так бөлүнүшү керек дегенди билдирет.

Көбүрөөк бүтүрүү үчүн жумуш күнүңүздү узартуунун кереги жок. Тескерисинче, аны кыскартып, чындап маанилүү нерсеге гана көңүл буруңуз. Калганынын баарын таштаңыз, аутсорсинг же делегат.

Ферристин мамилеси 1-3-5 пландоо техникасына ылайык келет. Анын маңызы жөнөкөй: аткарыла турган иштердин тизмесине бир маанилүү нерсе кошулат, үч орто жана беш кичинекей. Бардыгы болуп тогуз. Алар шашылыш түрдө бөлүштүрүлгөн априори болуп саналат, бул өзгөчө кырдаал сезиминен арылууга жардам берет.

Ferriss көп тапшырмаларды аткарууга жана маалыматтын ашыкча жүктөлүшүнө каршы. Бир эле учурда бир нече нерсе жасалганда, көңүл бөлүнөт. Натый-жада эмгек ендурумдуулугу жогорулабастан, темендеп баратат. Маалыматтын үзгүлтүксүз жутулушу да ушундай. Дайыма почтаны, мессенджерлерди жана социалдык тармактарды текшерүү жалган сезимди гана жаратат, бирок аны максатка жакындатпайт.

Бирок стресс, тескерисинче, Феррис биздин жардамчыларды эсептейт.

Коркуу - бул көрсөткүч. Коркуу биздин досубуз. Кээде ал эмне кылбоо керектигин көрсөтөт, бирок көбүнчө эмне кылуу керек экенин көрсөтөт. Тим Феррис

Тим Феррис аз иштеп, өндүрүмдүүлүккө умтулууда жалгыз эмес экенин белгилей кетүү керек. Стивер Роббинс, "Аз иштөө жана көбүрөөк иштөө үчүн 9 кадам" китебинин автору "активдүү күндөр" ыкмасын сунуштайт, анда сиз өзүңүздүн прогрессиңизге көз салуу үчүн белгилүү бир күнү "күзөтчү" дайындайсыз.

Чыгуу

Эгер сиз катуу графикти сактай албасаңыз жана аткарыла турган иштердин тизмеси сиз үчүн иштебесе, бул ыкма сиз үчүн. Убакыттын 20% эң оор жана маанилүү нерселер менен алек болушу үчүн күнүңүздү уюштуруңуз. Калгандары өз жолу менен алсын. Башкача айтканда, бизнес жолугушуу өткөрүү керек болсо, анда күндү, убакытты, узактыгын тандап, графикти так сактоо керек. Калган күндү ар кандай бүтүп жаткан иштерге арнаса болот.

Глеб Архангельскийдин методу

Глеб Архангельский тайм-менеджмент тармагындагы эксперт, ошол эле аталыштагы компаниянын негиздөөчүсү жана жетекчиси. Анын өзгөчөлүгү оригиналдуу иштеп чыгууларды түзүүдө эмес, тайм-менеджменттин ыкмаларын жөнөкөй жана жеткиликтүү кылып, аларды ата мекендик реалдуулукка ыңгайлаштырууда.

Архангельский бир нече популярдуу бизнес китептеринин автору: Аюб 2.0: Бош убакыттын ачылышы, Убакыттын формуласы, Убакыт Drive жана башкалар.

Акыркысы эң популярдуу. Time Drive пландаштыруунун, максат коюунун жана мотивациянын маанилүүлүгүн, ошондой эле убакытты башкаруунун жана создуктуруунун алдын алуу ыкмаларын изилдейт.

• "Бакалар". Ар бир адамдын тынымсыз кийинчерээк кийинкиге калтырылган кызыксыз иштери болот. Бул жагымсыз жоруктар топтолуп, психологиялык жактан эзилип кетет. Бирок ар бир эртең менен “бака жеш” менен баштасаңыз, башкача айтканда, биринчи кезекте кандайдыр бир кызыксыз ишти аткарып, андан кийин калганына өтсөңүз, акырындык менен баары өз ордуна келет.
• "Анкерлер". Булар белгилүү эмоционалдык абалга байланыштуу материалдык тиркемелер (музыка, түс, кыймыл). "Анкерлер" белгилүү бир маселени чечүү үчүн зарыл. Мисалы, сиз классикалык музыкага почта менен иштөөгө өзүңүздү көнүктүрө аласыз жана келген кутучаны түшүрүүгө жалкоо болгонуңузда, каалаган психологиялык толкунду кармоо үчүн жөн гана Моцартты же Бетховенди күйгүзүшүңүз керек.
• Пил стейк. Тапшырма канчалык чоң (диссертация жазуу, чет тилин үйрөнүү ж. Бул сизди чочуткан масштаб: эмнеден баштоо керек, күчүңүз жетеби же жокпу белгисиз. Мындай тапшырмалар "пилдер" деп аталат. «Пилди жештин» бирден-бир жолу - андан «стейк» бышыруу, б.а. чоң бизнести бир нече майдага бөлүү.

Белгилей кетчү нерсе, Глеб Архангельский жумуш процесстерин рационализациялоого гана эмес, эс алууга да чоң көңүл бурат (анын бестселлеринин толук аты – “Убакыт Drive: Жашоону жана иштөөнү кантип башкаруу керек”). Ал сергек уйку жана физикалык активдүүлүктү камтыган жакшы эс алуусуз жемиштүү болуу мүмкүн эмес экенине ишенет.

Чыгуу

Ар бир күнүңүздү пландаштырыңыз. Todoist, Wunderlist, TickTick жана башка ушул сыяктуу программалар жана кызматтар сизге бул жагынан жардам берет. Татаал чоң масштабдагы тапшырмаларды жөнөкөй кичинекейлерге бөлүңүз. Эртең менен эң жагымсыз жумуш менен алектениңиз, калган убакытта сиз өзүңүзгө жаккан ишти гана кыла аласыз. Жалкоолук менен күрөшүүгө жардам берүү үчүн триггерлерди иштеп чыгып, эс алууну графикке киргизүүнү унутпаңыз.

Francesco Cirillo ыкмасы

Сиз Франческо Сирильо аты менен тааныш эмес болушуңуз мүмкүн, бирок Помодоро жөнүндө уккандырсыз. Сирило бул атактуу убакытты башкаруу ыкмасынын автору. Бир убакта Франческо окуусуна байланыштуу көйгөйлөргө туш болгон: жаш жигит эч кандай көңүлүн топтой алган эмес, ал дайыма алаксып жүргөн. Помидор түрүндөгү жөнөкөй ашкана таймери жардамга келди.

Помодоро ыкмасынын маңызы – жумушка бөлүнгөн убакыттын узактыгы “помодоро”. Бир помидор = 30 мүнөт (иш үчүн 25 мүнөт, эс алуу үчүн 5 мүнөт). Биз таймерди баштайбыз жана 25 мүнөт бою максималдуу эффективдүү жана минималдуу алаксытуу менен иштейбиз. Сигнал угулат - беш мүнөттүк тыныгууга убакыт келди. Андан кийин биз таймерди кайра баштайбыз.

Ошентип, өндүрүмдүүлүк күнүнө аткарылган "помидорлордун" саны менен өлчөнөт. Канчалык чоң болсо, ошончолук жакшы.

Өзүңүз үчүн 25 мүнөт ойлонуп отурбоо үчүн алдын ала тапшырмалардын тизмесин түзүшүңүз керек. Анда бүтүндөй «помидорлордун» (милдеттин алдына крест коюлат) жана алаксытуулардын (апостроф коюлат) санын да белгилей аласыз. Бул тапшырманы аткарууга канча убакыт кеткенин жана канчалык кыйын болгонун аныктоого мүмкүндүк берет.

Помодоро ыкмасы арзан жана ийкемдүү. Кааласаңыз - аткарыла турган иштердин тизмесин кагазда сактап, ашкана таймери менен 25 мүнөттүк сегменттерди өлчөңүз, же кааласаңыз - атайын кызматтарды жана тиркемелерди колдонуңуз.

Windows	OS X жана iOS	Android

Cirillo айтымында, "помидор" оптималдуу узактыгы 20-35 мүнөт. Бирок, техниканы өздөштүрүп, сиз эксперимент жана интервалдарды өзүңүз өзгөртө аласыз.

Франческо Сирильонун ыкмасы менен кеңири тааныша аласыз.

Чыгуу

Күндүн башында эмне кылуунун тизмесин түзүп, помодоро менен улантыңыз. Эгер 25 мүнөттүн ичинде алаксысаңыз, тапшырманын жанына "белгисин" коюңуз. Эгерде убакыт бүтүп, бирок тапшырма аткарыла элек болсо, анда + коюп, ага кийинки "помидор" арнаңыз. Беш мүнөттүк тыныгуу учурунда жумуштан толугу менен эс алууга өтүңүз: басыңыз, музыка угуңуз, кофе ичиңиз.

Ошентип, бул жерде сиз күнүңүздү уюштура турган беш негизги убакытты башкаруу системасы. Сиз аларды кененирээк изилдеп, ыкмалардын биринин апологи боло аласыз же ар кандай ыкмаларды жана ыкмаларды айкалыштыруу менен өзүңүздүн ыкмаңызды иштеп чыга аласыз.

GTD - убакытты башкарууга альтернатива

Дэвид Аллен, GTD методологиясынын жаратуучусу, жеке натыйжалуулуктун эң белгилүү теоретиктеринин бири. Анын "Иштерди бүтүрүү: Стресссиз өндүрүмдүүлүк искусствосу" китеби Time журналынын тандоосу боюнча он жылдыктын эң мыкты бизнес китеби деп табылган.

Ишти бүтүрүү термини абдан популярдуу сөз жана көп адамдар аны тайм менеджментке теңешет. Бирок Аллен өзү да GTDди "жеке эффективдүүлүктү жогорулатуунун ыкмасы" деп атайт.

Бул маселе боюнча эксперт Вячеслав Сухомлинов тайм менеджмент менен GTDдин айырмасын кантип түшүндүрдү.

Вячеслав Сухомлинов ресторан холдингинин аткаруучу директору. GTD Practical Application Expert убакытты башкаруу эмес. Убакытты башкаруу мүмкүн эмес. Ар бир адамдын бир күндө бирдей саны бар. Маанилүү убакыттын көлөмү эмес, аны эмне менен толтурганыңыз маанилүү. Кирүүчү маалыматтын чоң агымдарын иштеп чыгуу, максаттарга жетүү үчүн кандай аракеттер керек экендигин аныктоо жана, албетте, иш-аракет кылуу керек. GTD так ушул жөнүндө. Бул ой жүгүртүүнүн жана жашоонун белгилүү бир жолу. Жана GTD ошондой эле агымдын абалы жана психологиялык стрессти азайтуу жөнүндө.

Сиз талашууга даярсызбы? Комментарийлерге кош келиңиз. Сиздин оюңузча, GTD жөнүндө эмнеси көбүрөөк - убакытты башкаруу же жеке эффективдүүлүк? Ошондой эле, кандай ыкмалар сизге күнүңүздү уюштурууга жардам берерин айтыңыз.