Популярдуу Todoist тапшырмаларды башкаруу кызматынын жаратуучусунун өндүрүмдүүлүгүнүн сырлары

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Тодоист автору Амир Салихефендич 9 жылдан бери стресссиз максаттарына жетүүгө жардам берген өзүнүн өндүрүмдүүлүк системасын иштеп чыкты. Бүгүн Амир өзүнүн системасы жана анын Todoist менен интеграциясы жөнүндө айтып берет.

Көпчүлүк адамдар жумуш процессин тартипке келтирүүгө умтулушпайт, баары өзүнөн-өзү кете берет жана жакшылыкка үмүттөнүшөт. Бирок, эгер сизде система болсо, көптөгөн тапшырмалардын ортосунда маневр жасай аласыз, артыкчылыктарды белгилеңиз жана ашыкча сезбейсиз.

Мен өндүрүмдүүлүк системамды Системист деп атадым. Мен аны ойлоп таптым - жана Todoist ага негизделген - 2007-жылы. Ал кезде мен Орхустагы (Дания) жатаканада жашап, информатика боюнча билим алып жаткам. Менин эки толук эмес жумушум жана көптөгөн жеке долбоорлорум бар болчу. Мен өзүмдү абдан чөгүп, тартипсиздикке кабылдым. Системалык идея ойго келгенде баары өзгөрдү.

Бул система мага эмнеге жетишүүгө жардам берди?

1. Doist Ltd. жана адамдарга укмуштуудай натыйжаларга жетишүүгө мүмкүндүк берген продуктуну иштеп чыгуу.
2. Уюштуруучунун жана башкы директордун милдеттерин ийгиликтүү айкалыштыруу. Бардык нерсеге убактым бар жана ашыкча түйшүк тартпайм. Компанияда 50 адам иштейт, алардын эч кимиси менин чарчаганымды көргөн жок.
3. Күн сайын иш процессинин артыкчылыктуу аспектилерин аныктап, маанилүү электрондук каттарды, жолугушууларды жана долбоорлорду дайыма эстеп туруңуз.
4. Жумуштан тышкаркы жашоодон ырахат алыңыз: жубайыңыз менен убакыт өткөрүү, саякаттоо, өз алдынча билим алуу жана спорт, ден соолукту сактоо.

Жумуш менен жеке жашоонун ортосундагы баланс жеке натыйжалуулуктун ачкычы болуп саналат.

Systemist Todoist менен бирге эң жакшы иштейт. Бирок сиз башка тапшырмаларды башкаруу программаларын жана кызматтарын колдоно аласыз. Системанын негизги принциптери конкреттүү куралдарга караганда алда канча маанилүү.

6 Системалык принциптер

1. Бардык жерде колдонуу

Система бул система, аны бардык жерде жана бардык жерде колдонуу. Пландоочуга каалаган түзмөктөн, каалаган жерден кирүү мүмкүнчүлүгүңүз болушу керек.

Биз Todoistти бүткүл дүйнөгө жеткиликтүү кылуу үчүн көп эмгектендик. Мен аны (же башка ушул сыяктуу тиркемени) дароо бардык түзмөктөрдө жана платформаларда орнотууну сунуштайм: телефон, планшет, ноутбук, браузерлер жана башкалар.

2. Бардык нерседе колдонуу

Система жеке жана кесиптик жашоонун бардык аспектилерин камтыса иштейт. Бул сага эркиндик берет. Сиз бардык маанилүү нерселерди көзөмөлдөйсүз жана мындан ары кардар менен жолугушуу же сүйүктүүңүзгө белек сатып алуу сыяктуу нерселерди унутпайсыз.

Дээрлик бардык аракеттерим иретке келтирилген. Тактап айтканда, мен системалаштырдым:

1. Алдыда боло турган иш-чаралар (компаниянын ичиндеги жана сыртындагы жолугушуулар).
2. Көптөгөн кичинекей этаптарга бөлүнгөн татаал долбоорлор.
3. Узак мөөнөттүү долбоорлорду көзөмөлдөө үчүн кайталануучу тапшырмалар.
4. Электрондук почта (эгер катка дароо жооп бере албасам, аны жардам менен тапшырмага которомун).
5. Мүчүлүштүктөр тууралуу кабарлар, эгерде аларды оңдоо мага байланыштуу болсо.
6. Чыгаруу тизмеси (кесиптештер менен бөлүшүлгөн).
7. Соода тизмеси (аялым менен бөлүшүлгөн).
8. Мен дароо чара көрө албаган веб баракчалар. Мисалы, Amazon.com сайтындагы продукт баракчасы (сатып алуу же албоо чечими чыга элек), мен көргүм келген IMDb кино барагы же кийинчерээк окугум келген макала. Мунун баары үчүн мен колдоном.
9. Ден соолук маселелери (жума сайын машыгуу залы жана чуркоо).

3. Чоң милдеттерди ишке ашырууга мүмкүн болгон кичинекейлерге бөлүңүз

Кичинекей тапшырманы аткаруу оңой. Ошондуктан, ар дайым чоң долбоорлорду бир саатта (же андан азыраак) бүтүрө турган чакан субмилдеттерге бөлүңүз. Биринчиден, бул сизге тиги же бул ишти аткарууга канча убакыт керек экенин түшүнүүгө жардам берет. Экинчиден, прогрессти көрөсүз.

Бул милдетти аткарууга мүмкүн болушу маанилүү. Сиз эмне кылуу тизмеңизге киргизгениңизди ишке ашыра билишиңиз керек.

4. Приоритеттүү

Кун сайын 15-25тен тапшырма аткарам. Алар учурда эң маанилүү болуп саналат.

Todoistте артыкчылык берүү оңой. Мен ушундай кылам:

1. Иш бүтүшү керек болгон мөөнөттү белгилеңиз. Мен бүгүн же эртең үчүн маанилүү милдеттерди коюп, келечекке маанилүү эместерин жазам.
2. Мен артыкчылыктуу даражаларды көрсөтөм. Тодоистте алардын төртөө бар. Кызмат тапшырмаларды маанилүүлүгүнө жараша автоматтык түрдө иреттейт.
3. Тапшырманын маанилүүлүгүн дагы да баса белгилөө үчүн мен @high_impact сыяктуу тегдерди колдоном. Алардын жардамы менен бир күндө канча маанилүү иштердин аткарылышын эсепке алуу ыңгайлуу.

5. Күн сайын кыла турган иштер тизмеңизди бошотуңуз

Мен 0 келген каттын эрежесин колдоно баштаганга чейин менин электрондук почтам башаламан болчу. Урандыларды тазалоого туура келген сайын өзүмдү коркунучтуу сездим.

Тапшырмаларды башкаруу үчүн мен ушул сыяктуу эрежени колдоном - "Тизмедеги 0 тапшырма".

Эгерде сиз күнүгө пландаштырган нерселердин баарын аткарууга үлгүрбөсөңүз, калган иштерди кийинки күнгө калтырбаңыз. Анын ордуна, эмне кылуу тизмеңизди баштапкы абалга келтирип, жаңы план түзүңүз. Бул сизге инвентаризациялоого, кайда экениңизди түшүнүүгө жана кайра артыкчылыктуу болууга мүмкүндүк берет.

6. Дайыма пикир алып туруңуз

Көпчүлүк убакытты башкаруу тутумдары буга чейин жасалган нерселерге эмес, эмне кылуу керек экендигине көңүл бурат. Бирок өзүңүздүн ийгиликтериңизди көрбөсөңүз жана канчалык жемиштүү экениңизди түшүнбөсөңүз, анда эмне кереги бар?

Ошондуктан, биз жараткан. Бул сизге көз салууга, визуалдаштырууга жана жеке аткарууну жакшыртууга мүмкүндүк берет.

Todoist Карма мини-оюнга окшош: сиз тапшырмаларды аткарып, упай топтоп, түс диаграммаларынын өсүп жатканын көрөсүз. Бул абдан кызыктуу, айрыкча убакытты башкарууну жаңы баштагандар үчүн. Аны дагы кызыктуураак кылуу үчүн күнүмдүк эле эмес, жумалык максаттарды коюп, натыйжаларды социалдык тармактарда бөлүшүп, ошону менен жоопкерчиликтин деңгээлин жогорулата аласыз.

Кошумча кеңештер

Электрондук почта менен иштөө

1. Күнүнө эки жолу электрондук почтаңызды текшериңиз. Мисалы, эртең менен жана түштөн кийин.
2. Бош келген кутуга умтулуңуз.
3. Мүмкүн болсо катка дароо жооп бериңиз. Болбосо, аны тапшырмага которуңуз, мөөнөттү жана артыкчылыкты көрсөтүүнү унутпаңыз.
4. Бардык түзмөктөрдө эскертмелерди өчүрүңүз. Бул алаксытуудан качууга жардам берет.

Мессенджерлер менен иштөө

Мессенджерлер өндүрүмдүүлүктү өлтүргүчтөр, алар ийкемдүү жана алаксытышат. Изилдөөлөр көрсөткөндөй, орточо офис кызматкери күнүнө орто эсеп менен эки сааттан ашык алаксытууга жана тыныгууга жумшайт. Бул жумуш жумасы 10 сааттан ашык көбөйөт дегенди билдирет, анткени жумуштун көлөмү азайбайт.

1. Мессенджерлерде кат алышууну Интернетте серфинг менен айкалыштырыңыз. Сиз жөн гана иштөө керек болгондо (отчет жазуу, макет тартуу жана башкалар) чат тиркемелерин жабыңыз.
2. Кабарларды партия менен иштетиңиз: мессенжерди ачып, баарын окуп, баарына жооп берип, кайра жаап салыңыз.
3. Уюлдук телефонуңуздагы мессенжер эскертмелерин өчүрүңүз.

Салихефендиктин айтымында, бул система анын көңүлүн топтошуна, акыл-эстүүлүгүнө жана дени сак болушуна жардам берет.

Комментарийлерде Systemist жөнүндө эмнени ойлогонуңузду жазыңыз, ошондой эле өндүрүмдүүлүк сырлары менен бөлүшүңүз.