Аптасына 4 күн кантип иштөө керек: компаниянын чыныгы тажрыйбасы

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Сиз жумасына төрт күн иштей аласыз жана бештен ашык кыла аласыз. Ал эми муну илимпоздор теориялык жактан эмес, ишкер Виталий Рыжков иш жүзүндө далилдеп жатат. Анын чыгармачылык агентствосунда бардыгы ушундай жолго коюлган. Аптасына башка дем алыш күнүн кантип табууга болорун табыңыз.

Бир нече жыл мурун мен өндүрүмдүүлүк темасына кириштим. Жети сааттан ашык уктоо, кеч ойгонуу, тыгындар - баары убакытты текке кетиргендей сезиле баштады. Чынында, мындай жагдайларды көзөмөлдөсө болот, бирок алардын айынан менин натыйжалуулугум байкаларлык төмөндөп кетти.

Мен бир нече саат иштеп, бирок олуттуу натыйжаларга жетүү мүмкүн экенине ынандым. Бул ишеним жана мүнөттөрдү текке кетирүүнүн кыжырдануусу мени убактымды натыйжалуу пайдалануу жолдорун табууга алып келди.

Биринчи аракеттер ийгиликсиз болду. Күнүнө 14-16 саат иштеген бир жумадан кийин өндүрүмдүүлүгүмдүн төмөндөп кеткенин байкадым. Жана андан аркы күч-аракетти күчөтүү эч нерсеге алып келген жок. Жумушка уюшкан жана салмактуу мамиле кылуу үчүн мага убакытты башкаруу системасы керек болчу.

Реалдуу убакытты башкаруу жакшы натыйжалар үчүн инвестицияны талап кылат.

Эптеп жылдар бою диванда отуруп, анан туруп марафонго чуркай албайт. Өндүрүмдүүлүк менен да ушундай: жашооңузга өзгөртүүлөрдү киргизбесеңиз, эч кандай эффект болбойт.

Тайм менеджмент сиз убактыңызды кантип жана эмнеге сарптоо жөнүндө ойлонгон сайын катуу чечимдерди кабыл алууну талап кылат. Сиз жаңы адаттарды өрчүтүп, аларды күнүмдүк турмушуңузга киргизип, ошонун негизинде жаңы нерселерди жасашыңыз керек.

Кээ бир өзгөрүүлөр мага абдан жардам берди.

Бир нече ай алдыга жылдырыңыз

Мен жаңы компания ачтым жана убакытты текке кетирүү сезими кайрадан сахнага чыкты. Мага мен гана эмес, менин бүтүндөй компаниям да жетишээрлик натыйжалуу иштебей жаткандай сезилди. Мөөнөттөрдү өткөрүп жибердик, жыйынтык ушундай болду. Мен бир нерсе кылышым керек болду.

Чынын айтсам, жалкоолукка эч кандай тиешеси жок болчу. Биз көп иштедик, кээде такыр чарчап бүттүк. Кээде үй-бүлөгө күчүм жетпей калчу, кызматкерлер да ошондой кыйынчылыктарга туш болушкан.

Бул маселени чечүү менин директорумдун мойнуна түштү. Кызматкерлеримдин жыргалчылыгы жана компаниянын максаттары жөнүндө баары мен үчүн маанилүү. Кайрадан чыгуунун жолун издей баштадым. Мени төрт күндүк иш жумасы кызыктырды.

Бош сааттарды досторуңузга, үй-бүлөңүзгө жана жеке жашооңузга өткөрүү үчүн төрт күн гана иштеп, жакшыраак иштей алабызбы?

Биз компанияда эксперимент жүргүзүүнү чечтик.

Кызматкердин макулдугу талап кылынат

Эски тартип начар болуп, иштебей, жаңысы жакшыртууну убада кылган күндө да, өзгөртүүнүн ыңгайсыздыгын баары билет.

Уюштуруучулук өзгөрүүлөр жаңы бут кийим сатып алуу сыяктуу. Мурунку бут кийимдер начарлап кеткени менен, алар бир топ ыңгайлуу болчу. Жаңылары жакшыраак, бирок аларга көнүш керек.

Жаңы системаны ишке киргизүүдөн мурун көпчүлүк кызматкерлер сиз менен макул болушу керек.

Кызматкерлердин пикирлери менин өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу боюнча идеяларым жактырылганын жана бул колдоо менен мен үчүн өзгөртүүлөрдү киргизүү оңой болгонун көрсөттү.

Өндүрүмдүүлүккө таасир этүүчү факторлор

Биз буга чейин дагы жемиштүү болуу үчүн иштегенбиз. Бирок бул жолу алар маселеге системалуу мамиле жасашты: натыйжаларга таасир этуучу факторлорду аныкташты. Андан кийин эмгек шарты жана жумуш куну факторлорду рентабелдуу пайдалануу учун езгертулду. Бул жерде алар тапкан нерсе:

• Биз жумуш убактысынын 10–20% гана эффективдүү ишке жумшайбыз.
• Эртең менен өндүрүмдүүлүк жогору болот, балким, бул убакытта бизде көбүрөөк энергия бар.
• Эс алуу эффективдүүлүккө олуттуу таасирин тийгизет (жана көбүбүз жетиштүү уктай албайбыз).
• Сиздин жеке жагдай абдан жакшы аткаруу жөндөмдүүлүгүнө таасир этет.
• Канчалык көп берсек, ошончолук көп алабыз.

Керексизди аныктоо жана жок кылуу

Мен дайыма жемиштүү болууга эмне тоскоол болуп жатканын билип турам жана маанилүү иштерге убакыт бөлүү үчүн ошол факторлорду алып салууга же өзгөртүүгө аракет кылам. Компанияда биз да ошондой кылганбыз. Изилдөөбүздү карап чыккандан кийин, биз акылга чабуул жасап, убактыбызды натыйжалуу пайдаланууга жардам берген чараларды иштеп чыктык.

Биз ошондой эле убакытты үнөмдөөгө жардам берген бир катар өзгөртүүлөрдү сынап көрдүк. Мисалы:

• Белгисиз түшкү тыныгуу жана кеңседе тамактануу мүмкүнчүлүгү. Кызматкерлер кайда барарын чечип, жолдо убакытты текке кетирүүнүн кереги жок.
• Биз байланыш үчүн Slack колдонобуз, бул мессенджер бизге абдан жагат.
• Биз долбоорлорду жана тапшырмаларды башкаруу үчүн Basecamp колдонобуз.
• Биз аны кеңседе колдонобуз. Алар убакытты үнөмдөп, көңүлүн көтөрүшөт.
• Жалпы жыйынтык көз каранды болгон иштин бир бөлүгүн аткаруу зарыл болгондо кесиптештерибизге ишенебиз.
• Дизайн идеяларын эскиз жана бөлүшүү үчүн биз Sketch жана InVision колдонобуз.
• Биз жумуш үчүн Google Apps колдонобуз.
• Биз бири-бирибизди сыйлайбыз жана маанилүү эмес иштерге убакыт коротпойбуз.
• Делегат беребиз. Биз жалгыз баарын жасай албайбыз.
• Биз маанилүү нерселерди биринчи орунга коюп, аткарабыз.

Биз дагы эле компаниянын ичиндеги процесстерди изилдеп, жакшыртып жатабыз. Өзгөртүү биз үчүн, биздин максаттарыбыз, маданиятыбыз, компаниянын өзгөчөлүгү үчүн иштейт. Ар бир фирма ар башка жана сиздин жакшыртуу тизмеңиз биздикинен айырмаланышы мүмкүн.

Негизги эксперимент факторлору

Бүт эксперимент абдан жеке себептерден улам келип чыккан. Өзгөрүүнүн себеби үй-бүлөм менен көбүрөөк убакыт өткөргүм келген. Убакыт тарып, балдар чоңоюп, беш күн жумушта, дем алыш күндөрү үйдөн иштөө менен көп нерсени жоготуп жаттым. Балдар мени кошунадай карап калышты, муну өзгөртүү керек болчу. Мен артыкчылыктарга - үй-бүлөгө жана балдарга көбүрөөк убакыт бөлүүгө туура келди.

Экинчи себеп. Кызматкерлеримдин дагы көбүрөөк иштешин кааладым.

Адамдарга инвестиция салганыңызда, алар муну түшүнүшөт жана сизге көбүрөөк кайтарууга аракет кылышат.

Менимче, бизде мыкты кызматкерлер бар. Аларга берешен болуу оңой. Мен бизнести өнүктүрүү боюнча чечимдерди кабыл алам жана кызматкерлериме кыска иш жумасын берүү менен аларды маанилүү ресурс менен камсыз кылам. Теориялык жактан алганда, алар кирешени жогорулатат, алар компаниянын ийгилигине көбүрөөк инвестиция салышат.

Бул ыкма Гари Вайнерчук () өзүнүн "Jeb, Jab, Jab, Right Hook" китебинде кардарлар менен иштөө мисалында көрсөткөндөй, бардык түрдөгү жана бардык кырдаалдагы адамдар менен иштейт.

Үчүнчү себеп - жагымдуу иш берүүчү статусун алуу каалоосу. Мыкты буюмдарды жасоо үчүн эң мыктыларды жалдоо керек. Бул калибрдеги потенциалдуу кызматкерлер ар дайым бир нече жумуш сунуштарына ээ жана келишимге кол коюудан мурун өз алдынча иликтөө жүргүзүшөт.

Кызматкерлер жакшы көрө турган маданиятты түзүү менен, жаңы кызматкерлерди жумушка алуу убактысы келгенде атаандаштыктан өйдө көтөрүлөбүз деп ишенгем. Төрт күндүк иш жумасы буга өбөлгө түзөт, андан тышкары үч эс алуу күнү - талапкерлер үчүн жагымдуу бонус.

Аралык жыйынтыктар жана корутундулар

Биз бир ай бою төрт күндүк иш жумасын сынап көрдүк. Менин натыйжаларым эрте деп атоого болот, бирок мен эксперимент ийгиликтүү болду деп ишенем.

Мен жумасына төрт күн, күнүнө 10-12 саат иштейм, үч күндүк эс алуусун үй-бүлөм менен өткөрөм. Анан мен жемиштүүмүн. Менин кызматкерлерим дагы көбүрөөк иштешет. Канчалык көп берсек, ошончолук көп алабыз. Мындай кырдаалда бардыгы жеңишке жетишти.

Биз мыкты иш берүүчү катары сынакта жеңип чыгабызбы же жокпу, көрүш керек, бирок жашоонун бул сапаты болочок талапкерлерге жагууга тийиш.

Мындан тышкары, биз туруктуу оң өзгөрүүлөрдү көрүп жатабыз:

• Биз прогресстин натыйжалуулугун жана ылдамдыгын жогорулаттык.
• Бизде көбүрөөк энергия бар.
• Биз компаниянын максаттарына өзүбүздүн эле көңүлүбүздү бурабыз.
• Биз кеңседе убакытты так жана натыйжалуу өткөрөбүз.
• Көбүрөөк ыктыярчыларыбыз көбүрөөк (10-14 саат).
• Ар бир адам үй-бүлөсү жана достору менен көбүрөөк убакыт өткөрөт.

Бул биз компанияда жасаган эң маанилүү эксперимент. Идея ишке киргенде анын ишке ашарына ишенген жокмун. Чынын айтсам, баары жаман болуп кетиши мүмкүн эле. Ийгиликтер моралдык маанайды сейрек көтөрөт жана беш күнгө кайтып келүү жагымсыз болот.

Кыскасы, тобокелге бардык. Бирок бул атайылап жана эсептелген тобокелчилик болчу. Бактыга жараша, бул татыктуу болду.

Биздин жолубуз

Мен үч күндүк эс алууга көнө элекмин, кызматкерлерим дагы көнүп жатышат. Төрт күндүн ичинде биз көп нерсени жасай алдык, бирок бул менин генетикалык кодумдун бир бөлүгү гана. Мен дагы эле жемиштүү болуунун жолдорун издеп жатам. Ошого карабастан, азырынча үч күндүк иш жумасына өтүүнү пландаган жокпуз.

Мунун баары чыныгы максатка жетет. Тим Феррис өзүнүн популярдуу китебинде "Аптасына 4 саат кантип иштөө керек" деп айткандай, бир нече саат иштебеш керек. Биз жөн гана жумуш менен жашоонун, үй-бүлөнүн, хоббилердин жана саякаттын ортосундагы тең салмактуулукту издеп жатабыз.

Ар бир адам жасай турган жакшы көргөн нерселердин өзүнүн тизмеси бар. Бирок компания катары биз болуп көрбөгөндөй ийгиликке жетүүбүзгө жардам берген бул баланска жетүү жолдорун дайыма издешибиз керек.