"Гидрантты" башкарыңыз же маалыматтын жана тапшырмалардын агымына кантип чөгүп кетпеш керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Lotus корпорациясынын негиздөөчүсү Митч Капор бир жолу интернеттен маалымат алуу өрт гидрантынан суу ичүүгө окшош экенин айткан. Онлайн коммуникациялар боюнча адис Мэтью Лоури бул теманы андан ары улантып, компьютерге жана телефонго күнү-түнү, жумасына 7 күн, эч качан бүтпөй турган маалымат агымын "от агымы" деп атады. Кантип агымга чөгүп кетпей, убакытты сарамжалдуу пайдалануу керек - Лайфхакер даярдаган ылайыкташтырылган котормодон окуңуз.

Гидранта менен, кыла турган иштер тизмеңиз эч качан бош болбойт. Анткени «гидрант» жөн эле маалымат эмес, ал жаңы милдеттердин заводу. Тизмедеги кээ бир нерселер ачык-айкын, мисалы, жетекчисиңизден же кардарларыңыздан көңүл бурууну талап кылган электрондук каттар. Бирок көбү так айтылган эмес.

Бул окууга жана ойлонууга татыктуу макала. Комментарий калтыра турган пост. Досторуңуз жана кесиптештериңиз менен бөлүшүңүз.

Күнүнө канча саат чакан бизнес менен алектенгениңиз маанилүү эмес. Эң негизгиси аягы менен четин көрүшпөйт. Бул "гидрант".

Жана бул концепция милдеттердин тизмесине караганда алда канча кеңири. Жана, тилекке каршы, бир күндө дагы 24 саат бар.

Lark

Эгер сиз мендей болсоңуз, бардык чыгармачыл жана татаал иштер эртең менен эрте ийгиликке жетет. Мунун көптөгөн себептери бар - психологиялык жана физиологиялык - бул эмне үчүн. Бирок "гидрант" сиздин ички ритмиңизге терең кайдыгер. Анткени сиз уктап жатканда маалыматтын көлөмү көбөйө берет.

Эртең мененки тамактан кийин, сиз почтаңызды ачасыз жана "гидрант" агымы Bitrix, Twitter, LinkedIn, Facebook, Basecamp, JIRA, Trello жана башка ушул сыяктуу каттардагы каттардын басымы астында болгон экранды талкалайт. Календарыңызда жетекчисиңизден, өнөктөштөрүңүздөн, кардарларыңыздан, субподрядчылардан, кесиптештериңизден келген жолугушуулар, суроо-талаптар жана көрсөтмөлөр камтылган. Ал эми кечээки милдеттердин тизмесинде жок болгондор бүгүн күйүп жатат жана токтоосуз аткарууну талап кылат.

Гидрант сизди күтпөйт. Бул катуу убакыт жана көңүл бурууну талап кылат.

Күтүлбөгөн жерден саат 11:00 болуп калды жана сиз күнүңүздүн эң сонун бөлүгүн жоготуп алдыңыз.

Мындай абалга кандай жооп кайтаруу керек? Адатта эки вариант сунушталат: же жүрүм-турумун өзгөртүү же технологияны колдонуу. Бирок жүрүм-турумду өзгөртүү үчүн негиз түзүү үчүн эмне үчүн технологияны колдонбойт?

Маалыматты, милдеттерди жана идеяларды кантип натыйжалуу башкарасыз? Маалымат агымы үзгүлтүксүз экенин түшүнүү керек жана жалпысынан бул бир нече агымдар: маалымат электрондук почталардан, социалдык тармактардан жана ЖМКлардан, веб-сайттардан, гезиттерден, жолугушуу учурунда, досторуңуздан, жада калса сиздин башыңыздан келет. Баарын камтуу мүмкүн эмес.

Сиз билдирүүлөрдү иштеп чыгып, алар менен эмне кылууну чечишиңиз керекпи: реакция кылуу, колдонуу, бөлүшүү, кийинчерээк колдонуу үчүн сактоо же жок кылуу? Качан кылуу керек? Жана мунун бардыгы менен күрөшүүгө кантип убакыт табасыз?

Тилекке каршы, бир эле учурда бардыгын жасоого аракет кылганда көп тапшырма режими иштебейт. Сиз графигиңизди көзөмөлдөбөйсүз, сиз үчүн бош убакыт табуу, почтадан алаксып, 5 мүнөттөн ашык бир нерсеге көңүл буруу кыйын. Эгер ошондой болсо, күн бою эң жемиштүү болуу үчүн менин убакытты уюштуруу ыкмасын карап көрүңүз - бул жол болушу мүмкүн.

Үч техника жана кошумча куралдар

Күнүмдүк ритуал. Бул учурда биз уюштуруучулук жана пландаштыруу, маанилүү жана майда иштерге басым жасоодобуз.

Үйрөнүү - Кезек күтүү - Сток маалыматы - Бөлүштүрүү. Биз агымды "гидранттан" сиз иштей турган материалга өткөрүп беребиз. Биз милдеттердин тизмесин, пайдалуу ресурстардын жеке китепканасын, социалдык тармактардан жана ЖМКлардан алынган маалыматтардын туруктуу лентасын түзөбүз.

Ишти аягына чейин бүтүрүү. Биз тапшырмалардын тизмесин жана өз убактыбызды башкарабыз.

Ички ритмиңизге ылайык иштеңиз

Өндүрүмдүүлүктү жогорулатуунун өзүңүздүн топтомун сиз гана таба аласыз – мен кыла ала турган нерсем менен бөлүшүү.

Эң маанилүү милдеттерди чечүү үчүн эң жакшы убакытты бөлөм

Эртең менен, мээм эң жакшы болуп турганда, мен 2-3 саатты Эң Маанилүү тапшырманын үстүндө иштөөгө бөлүп, башка эч нерсеге алаксыбайм. Изилдөөлөр көрсөткөндөй, алаксыган же өз алдынча алаксып калган жумушчулар жок дегенде ар 3 мүнөттө бир жолу тапшырманы аткаруу үчүн эң аз дегенде 20 мүнөт талап кылышат.

Оңой нерседен баштоо адамдык табиятына карабай, күндү кыйын иш менен баштоо арзырлык. Күндүз күтүүсүз жагдайлар пайда болот, кошумча жолугушуулар - жана биринчи даражадагы милдеттер аткарылбай калат.

Мен тыныгууларды көрсөтөм

Кандай болбосун, адатта, 60-90 мүнөттөн кийин концентрация азаят, ошондуктан мен жумуштун эртең мененки мезгилин эки бөлүккө бөлүп, бир аз тыныгуу алып, ошол убакта жумуш ордун таштап кетишим керек.

Окумуштуулардын ырасташынча, кыймылсыз жашоо жүрөк ооруларына, начар дене түзүлүшүнө жана рактын кээ бир түрлөрүнө алып келет.

Бир жерде 30 мүнөт гана отурсаңыз да, зат алмашууңуз 90% басаңдайт.

Кечинде

Түшкү тамактан кийин энергиянын деңгээли кескин төмөндөйт, ошондуктан көп адамдар бул убакта бир аз уктаганды жакшы көрүшөт. Түшкү тамактан кийин мен аракет кылам:

• адамдар менен жолугушуу: Мен өзүмдүн жумушумду так аткара албай турганыма ишенем, ал эми баарлашуу кошумча күч берет;
• кичинекей, жөнөкөй жана уюштуруучулук милдеттерди чечүү.

Эртең менен жана кечинде ритуал

Бул сааттарда эмне кылууну так чечишиңиз керек. Бул почтаны ачып, кээ бир билдирүүлөрдү тапшырмалардын тизмесине которуу жана башка долбоорлордун арасында аларга убакыт табуу керек дегенди билдирет.

Көйгөй сиздин почтаңызды каптаган билдирүүлөр сиздин убактыңыз менен азыктанган чыныгы вампирлер. Аларды бөлүп алуу сиз ойлогондон да көп убакытты жана күчтү талап кылат. Эң жаманы, бул канчалык тажатма болбосун, сиздин бир бөлүгүңүз дайыма почтаңызды текшерүүнү каалайт.

Чечим: киргендерге коркунучтуу жаныбарлардай мамиле кылуу керек, аларды көбүнчө капаска камап туруу керек, бирок ошентсе да, маал-маалы менен алар өздөрү качып кетпеши үчүн.

Келген жумуш менен күнүнө эки жолу – эртең менен жана кечинде ырым-жырымдарды жасайм. Мен ушундай тартипке ушунчалык көнүп калгандыктан, кирүүчү менен иштөө акыл үчүн да, организм үчүн жеп-ичүү зарылчылыгы сыяктуу автоматтык милдет болуп калды.

Бул эки мезгилдин ортосунда мен почтага бир нерсе келдиби же маанилүү бир нерсени унутуп калдымбы деп кабатырланбайм - мен өзүмдүн системама ишенем. Ошондуктан, почта ящикти жаап, мен жаңы баш менен ишке барам.

Ал эми эртең мененки каада адатта кыска мөөнөттүү болгондуктан (уюштуруучулук маселелердин көбү кечки каадага калтырылган), мен эң маанилүү тапшырмага көбүрөөк көңүл бурам.

Тапшырма тизмеси

Күнүңүздү уюштуруу жана жашооңуздан бардык ширелерди соргон почта кутусунун агымын токтотуу үчүн, сиз ыкмаларды жана куралдарды колдонушуңуз керек.

Бул эффективдүү ыкмалардын бири "Окуу - Кезек - Маалымат Запасы - Бөлүштүрүү" болуп саналат, ал кокус агымды төмөнкүгө которот:

• милдеттердин колдонууга жеңил тизмеси,
• алар менен кийинчерээк иштөө үчүн сакталган пайдалуу материалдардын жеке китепканасы,
• кесиптештери менен бөлүшүү үчүн материалдардын жыйнагы.

Идеалында, бул эртең менен жана кечки ырым-жырымдар учурунда жасалышы керек. Келгиле, бул процессти кененирээк карап чыгалы.

Кирүүчүлөрдү изилдөө

Сиздин каттар кутусу - бул электрондук каттардан жана Twitter билдирүүлөрүңүздөн тартып жаздырууларыңызга чейин.

Биринчиден, эч кандай кирүүчү чалуулар дароо жооп берүүнү талап кылбайт. Биз баарыбыз электрондук каттарга тез жооп жөнөтүүнү жана алууну үйрөндүк, бирок бул туура эмес: муну күткөн ар бир адам сизге кошумча милдеттенмелерди жүктөйт.

Экинчиден, ар бир электрондук почтаны ачып, ага жооп берүү таптакыр натыйжасыз. Бир нерсе кылсаңыз, жемиштүү болосуз. Мисалы, жөн гана сиздин келген кутучаны көрүү. Биздин мээбиз бир нече тапшырмаларды бириктирүүгө жакшы эмес. Адамдар бир нече тапшырманы оңой аткарам деп ойлогондо, алар чындап эле бир тапшырмадан экинчисине тез эле өтүп жатышат. Бирок бул кабылдоо жана концентрацияга терс таасирин тийгизет.

Ошентип, сиз почтаңызды ачканда, аны карап көрүңүз. Бул классикалык жалгыз тапшырма "Аткаруу" модели:

• эгерде сиз эки мүнөттөн аз убакыттын ичинде почтаңызды көрө алсаңыз, муну жасаңыз;
• эгерде сиз кыла албасаңыз, анда аны кийинчерээк кайтып келүүчү тапшырмалардын тизмесине кошуңуз;
• сиз жөн гана файлды этибар албай койсоңуз болот.

Кабарларыңызды көргөндөн кийин дароо кезекте турган почтаңызды ачсаңыз дагы, кайра курууга убакытыңыз болот.

Керектүү учурда гана эртең менен каттар кутуңузду көрүңүз.

Эртең менен билдирүүлөрдү карап, өзүңүзгө суроо бериңиз: алар шашылышпы? Чыныгы шашылыш билдирүүлөр сиздин биринчи душманыңыз, анткени алар сиз эң маанилүү тапшырмага короткуңуз келген кымбат убакытты алат.

Болбосо, тапшырмалардын тизмесине "Кечинде билдирүүлөрдү текшерүү" пунктун киргизишиңиз керек.

Кезек

Аткаруу үчүн 2 мүнөттөн ашык убакытты талап кылган шашылыш эмес тапшырмаларды кезектин эки бөлүгүнүн бирине жайгаштырыңыз:

1. Окула турган нерселер: Окууга жана ойлонууга онлайн ресурстарды кошууга болот. Бул материалдарга кийинчерээк жана каалаган түзмөктөн кайрыла аласыз.
2. Эмне кылуу керек: келген билдирүүлөр жардамдын жардамы менен түздөн-түз тапшырмалар тизмесине багытталат.

Албетте, тапшырмалардын тизмесин кол менен да түзө аласыз, бирок мен колдонмолорду ыңгайлуураак деп эсептейм.

Жеке китепканадагы материалдарды окуу жана жайылтуу

Кечки ырым учурунда мен тапшырмалар тизмесине кайра кирип, окуу үчүн кезекте турган материалдарды текшерем. Мен Чөнтөктү колдонгондуктан, мен аларды метродо баратканда, жолугушууну күтүп жатканда же башка бош убакта көрө алам. Ошондуктан, мен, адатта, тез эле бул тизме менен күрөшүү.

Материал чындап эле баалуу болсо, аны - менин пайдалуу материалдардын онлайн китепканасына кошуңуз. Аны белгилесе болот, андыктан ноталарды кийинки күнү, бир ай, атүгүл бир жылдан кийин табуу оңой. Жана мүмкүнчүлүк үчүн Diiogo өзгөчө рахмат.

l8r теги (башкача айтканда, кийинчерээк - англис тилинен. "Кийинчерээк") ресурсту башка кезекке коёт, мен тапшырмалардын тизмесин түнкү текшерүү учурунда чакырам.

Мындан тышкары, Diigo жазуу кутучасына кошкон тексттин көчүрмөсүн автоматтык түрдө сактайт. Мен кимдир бирөө менен материалды бөлүшкүм келгенде, бул жазууну түзөтүп, эскертүүлөрдү, идеяларды киргизе алам.

Муну бөлүшүңүз

Diigo'догу кээ бир тэгдер активиңизди каалаган жерде жарыялоого мүмкүнчүлүк берет. Бул үчүн сыйкырчылык үчүн рахмат:

• Like белгиси менен материал менин Tumblr баракчама цитаталанган пост катары берилет,
• эгер сиз Tweet аталышынын тегин тандасаңыз жана пост шилтемеси Twitterге жөнөтүлсө,
• башка аккаунттар үчүн тегдерди ыңгайлаштыра аласыз: LinkedIn, Facebook …

Бул ыкманын аркасында "гидранттан" бүт агым тапшырмалар тизмесине жана жеке китепканага жөнөтүлөт жана тандалган ресурстар өз кезегинде бөлүштүрүлөт. Жана мунун бардыгы көңүлүн бурбастан.

Кечки ритуал

Эртең менен чыгармачылыкка басым жасагым келгендиктен, кечки ритуал күндү пландаштыруунун негизи болуп саналат.

Кечки ритуалды кантип баштайм

Түшкү тамактан кийин:

• Мен эртең менен эң маанилүү тапшырмамды аткардым;
• менин кат кутумда топтолгон окула элек билдирүүлөр, мен эң маанилүү тапшырма менен алек болгонумда кабыл алдым;
• тапшырмалар тизмесиндеги кезекте мен эртең менен ал жерге койгон тапшырмалар жана мен күн сайын кечки ырым учурунда аткарган стандарттык тапшырмалар бар.

Учурдагы күнүмдүк милдеттери

Жогоруда айтылгандай, кечки ритуал төмөнкүдөй милдеттерди камтыйт:

1. Көрүү. Бул бардыгын толук текшерүү: мен мүмкүн болгон нерселердин бардыгы менен, атүгүл иштөөгө 2 мүнөттөн ашык убакыт талап кылынган материалдар менен алектенем.
2. Окуңуз, таратыңыз, бөлүшүңүз. Акыркы 24 саатта мен кошкон бардык сонун нерселер менен иштөө.
3. Тапшырмалардын тизмесин көзөмөлдө. Мен тапшырмалардын кезегин ачам жана эң маанилүү тапшырманын үстүндө иштөөдө жетишкен ийгиликтерге таянып, мен:

• Мен бүгүн кечинде эмне кылам жана эртеңкиге калтырам,
• эртең эртең менен кайсы тапшырма эң маанилүү иш болорун чечип, ага канча убакыт бөлүү керектигин аныктаңыз,
• Мен эс алууга убакытты графикке киргизем (же аны кийинчерээк же кандайдыр бир убакытка жылдырам).

Дагы бир нече иштер бар, мисалы, кечээ кабыл алынган каттарга жооп берүү же каржылык эсепке алуу жана башкалар. Алардын айрымдары өзгөчө күнү гана пайда болот. Мисалы, мен ар бир шаршемби жана ишемби сайын жогоруда айтылган Diigo текшерем.

Апталык текшерүү

Ар бир дүйшөмбүдө тапшырмалардын тизмесине “Апта үчүн максаттардын тизмесин түзүңүз” пунктун киргизүү керек. Ошондуктан, жуманын ар бир түнү мен бул максаттарды эсимде сактайм: бүгүн эмне кылууну жана кийинчерээк эмнени калтырууну чечиш керек болгондо, бул жардамга келет.

Ар жума күнү кечинде мен бул максаттарды акыл-эси менен кайра карап чыгып, аларга сын көз менен баа берем.

Ошондо гана эс алуу убактысы келет

Кечинде графигимди башкаруу оңой жана татаал тапшырмалардын үстүндө иштөө кыйыныраак болгондуктан, күндүз мен, балким, кезекке тапшырмаларды жана материалдарды карап чыгуу жана кошуу менен алек болом. Ошондой болсо да, сиздин почтаңыз кеминде жарым күнгө жабык болот.

Менин күнүм "Окуу - Кезекке туруу - Маалыматтын Запасы - Бөлүштүрүү" тапшырмасы менен аяктайт, андыктан бүтпөгөн жумуштарды жүктөбөй жаңы күндү баштасам болот.