Ачык мейкиндикте кантип жемиштүү болуу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Лайф-хакер офистик салгылашууларды кээ бирөөлөр үчүн толтурганда, ал эми башкалары соккондо, ызы-чууларды азайтып, ачык мейкиндикти эффективдүү иштөө үчүн жагымдуу жайга айландырууну ойлоп тапты.

Эмне үчүн ачык аянт жаман

Ачык космостук кеңселер Генри Форддун инженерлеринин күндөрүнөн бери белгилүү жана азыркыга чейин пландаштыруунун эң популярдуу түрлөрүнүн бири болуп саналат. Көптөгөн изилдөөлөр бул формат өзүнүн пайдалуулугунан ашып кеткендигин далилдейт: иш натыйжалуулугу кабинет тибиндеги кеңселерге караганда төмөн, ал эми кызматкерлер тез чарчап, жакшы иштешпейт.

Ачык мейкиндиктин негизги көйгөйлөрү:

1. Адамдардын жана техниканын ызы-чуусу.
2. Эгерде "жооптуу" кесиптештердин бири офиске ооруп келсе, инфекциянын жайылуу коркунучу.
3. Тез-тез үзгүлтүккө учураган жана жолугушуулардан улам иш агымынын абалына жете албай калуу.

Эгерде сиз эртең менен же кечинде, көпчүлүк кесиптештериңиз жумушта жок болуп турганда эң жакшы иштесеңиз жана калган алты саатта жасабаганыңызды эки сааттын ичинде жасап алсаңыз, биздин сунуштарыбызды жакшылап карап чыгыңыз.

Офистен чыгуу

Ийкемдүү жумуш убактысы

Эгер ишиңиздин форматы уруксат берсе, ийкемдүү графикти колдонуңуз. Кээ бирөөлөр үчүн эртең менен, көпчүлүк кесиптештери жумушта боло элек кезде, кээ бирлери түштөн кийин ойгонгону жакшыраак жана ыңгайлуураак.

Биоритмиңизди сактаңыз.

Жетекчилериңиз менен мындай графикти макулдашуу кыйын болушу мүмкүн, бирок жок дегенде сынап көрүү керек. Эгерде тапшырма аткарылса, анда анын кайсы мезгилдеги айырмасы кандай?

Мындай ыкманын эффективдүүлүгүн мен иштеген басманын практикасы көрсөттү. Кардарларды тейлөөгө жана сатуучуларга байланган кызматкерлер гана жумуш күнүнүн башталышы жана аякташы так болгон. Редакция, жарнама жана башка бөлүмдөр формалдуу түрдө саат 10:00дө иштей башташты, бирок бир бөлүмдүн ичинде да үкү жана лак үчүн айырмачылыктар бар болчу.

Жарым-жартылай алыстан башкарууга өтүү

Дээрлик толугу менен алыскы кызматкерлерден турган 37Signals компаниясынын тажрыйбасы адамдар үчүн онлайн режиминде күнүнө төрт сааттан ашык иштөө үчүн натыйжалуу иштөө маанилүү экенин далилдеди. Калган төрт саатта адамдар өз графиги менен иштешти.

Бул АКШда жайгашкан компанияга Гонконгдон, Россиядан, Даниядан, Швециядан жана АКШнын ар кайсы шаарларынан программисттерди өз командасына чогултууга мүмкүндүк берди. Бул тууралуу кененирээк “Алыскы. Офис милдеттүү эмес деп жазган компаниянын ээлери Джейсон Фрид жана Дэвид Хенссон.

Биз сизге кеңседен чыгып, толугу менен телекоммуникацияга өтүүнү сунуш кылбайбыз, анткени мындай графикти жетекчисиңиз менен макулдашуу абдан кыйын болот.

Бирок, мисалы, долбоорду тапшырганга чейин же кандайдыр бир жооптуу мөөнөткө чейин, тапшырмага максималдуу көңүл буруу үчүн үйдөн бир-эки күн иштөөгө макулдашса болот.

Эгерде кеңседе болуу дагы эле зарыл болсо

Биз кесиптештер менен сүйлөшүүлөрдү жүргүзөбүз

Эң тажаткан нерселердин бири – бул иштиктүү эмес баарлашуулар, аны айланадагы бардык кесиптештер угат. Конференц-залга же ашканага талкууларды алып келиңиз.

Жолугушууларды дайындоо жана башка иш учурларын талкуулоо, алар жөнүндө маалымат адамдардын бир бөлүгүнө гана тиешелүү, электрондук почтага, Skype, Telegram же башка кызматкерлер үчүн ыңгайлуу болгон башка мессенджерге өткөрүп берүү.

Ийкемдүү иш графиги бар кеңселерде дагы эле иш күнүнүн белгиленген башталышы бар. Расмий эртең мененки саат 9дан кийин киргендердин баары бүт бөлмөгө саламдашып, иштеп жаткан кесиптештерин алаксытпашына макул болуңуз.

Чалуу келгенде телефонуңузду үнсүз режимге которууну жана бөлмөдөн чыгууну эрежеге айландырыңыз.

Жумушка ооруп келбеңиз жана кесиптештериңизди тобокелге салбаңыз.

Даниялык илимпоздор ар кандай типтеги кеңселерде иштеген 2403 кызматкерге изилдөө жүргүзүп, ачык мейкиндиктен келгендер жеке эсеби бар кызматкерлерге караганда 62% көбүрөөк оорушат деген жыйынтыкка келишкен.

Эфирге чыгуунун графигин түзүңүз, ошондо сиз дагы кимдир бирөөгө тийген нааразычылыктан алыс болосуз. Коридорго чыгып, 10 мүнөт сунуу көзүңүзгө да, өндүрүмдүүлүгүңүзгө да жакшы.

Эгерде бул эрежелер компаниянын саясатында жана кызматтык нускамаларында жазылган болсо, аларды сылыктык менен эскерткенде, эч ким таарынбайт.

ызы-чуу жок кулакчындарды сатып алуу

Ызы-чууну жокко чыгаруучу гарнитуралар менен интрузивдүү ызы-чуулардан арылыңыз. Ал эки түргө бөлүнөт: активдүү жана пассивдүү.

Пассивдүү ызы-чууну жокко чыгаруу сырткы үндөрдү жыш кулак төшөктөрү же сайгычтар менен бөгөттөө аркылуу ишке ашат. Ал эми бул жерде, бир рецепт тандап жатканда, жок. Сиз үчүн өзгөчө ыңгайлуу жана үн жага турган нерсени тандоо үчүн көптөгөн жуптарды өлчөө керек.

Активдүү ызы-чууну жокко чыгаруучу гарнитуралар бөтөн үндөрдү басаңдатууда натыйжалуураак, бирок алар дагы бир топ кымбатыраак. Алардын иштөө принциби наушниктерге кошумча микрофон орнотулганына негизделген, ал тышкы ызы-чууларды кабыл алып, антифазада кайра чыгарат.

Компьютерлердин, вентиляциянын жана принтерлердин ритмикалык ызы-чуулары наушнигиңизди тагынарыңыз менен толугу менен жок болот. Угууну жана сүйлөшүүнү токтотуу үчүн, тиешелүү музыканы күйгүзүү жетиштүү болот.

Кээ бир адамдар үчүн активдүү ызы-чууну жокко чыгаруучу кулакчындарды тагынуу баш айланууга же баш ооруга алып келиши мүмкүн. Бул жерде кеп наушниктердин иштөө сапатында эмес, конкреттүү адамдын жана анын вестибулярдык аппаратынын анатомиялык өзгөчөлүктөрүндө.

Акчаңызды текке кетирбөө үчүн, мындай гарнитурасы бар досторуңуздан аларды бир-эки күнгө карызга алууну сураныңыз же наушник сизге иштебесе, сатып алардан мурун дүкөндөн кайра кайтаруу жолдорун сураңыз.

Керектөөчүлөрдүн укугун коргоо мыйзамына жана Жарандык кодекстин 502-беренесине ылайык, сапаттуу товарды сатып алган күндөн тартып 14 күндүн ичинде дүкөнгө кайтарып бере аласыз. Бирок дүкөн бул кулакчындарды кайтарып же алмаштырууга мүмкүн болбогон техникалык жактан татаал буюмдар деп ырасташы мүмкүн.

Биз кайра куруу менен алектенип жатабыз

Сиз иштеп жаткан жердин макетине сын көз менен караңыз. Сизде ашкана үчүн атайын орун барбы жана ал эмне: өзүнчө бөлмө, тосмо же бөлмөнүн ортосунда чайнеги жана кофе кайнаткычы бар үстөлбү?

Кофе кайнаткыч жана башка ызы-чуу болгон тиричилик техникасы негизги бөлмөдөн мүмкүн болушунча обочолонушу керек. өзүнчө тосмо бар болсо, анда шыпка аны алып келүү жана эшик менен жалпы аянты ашкананы бөлүп кантип сүйлөшүүгө аракет.

Принтерлерди жана муздаткычтарды мүмкүн болушунча жумуш орундарынан алыс жайгаштыруу керек.

Кеңсе ызы-чуу жана тынч аймактарга бөлүнүшү керек. Маркетологдор менен программисттерди бириктирүү эки бөлүм үчүн тең жаман идея.

Жумуш ордуңузду ошол жерде болуу сиз үчүн жагымдуу кылып уюштуруңуз, анткени биз күндүн көпчүлүк бөлүгүн жумушта өткөрөбүз. Ыңгайлуу жумуш орду – бул ачыктык менен жеке мейкиндиктин балансы. Сиз өзүңүздү кесиптештериңизден гүлдөр, бөлгүч же шкаф менен жалпы жайдан чыкпастан тоссоңуз болот.

Биз убакытты үнөмдөйбүз

Ачык мейкиндиктин коркунучу – ар бир кызматкердин дээрлик колтукта болушу. Ошентип, мындай макеттин артыкчылыгы каргышка айланат, анткени сиз дайыма алаксып турасыз. Ошол эле учурда кесиптешиңиз үчүн шашылыш жана маанилүү иш сиз үчүн шашылыш эмес жана маанилүү эмес болуп чыгат.

Дайындоодо милдеттүү жана факультативдик катышуучуларды бөлүп көрсөтүү эрежесин сактаңыз, пландоо жыйынынын аягында ар бирине жыйынтыктоочу чечимдерди жана тапшырмаларды аткаруунун мөөнөтүн камтыган протоколду жөнөтүңүз.

Кесиптештериңиздин эч кимиси сизди суроолору менен алаксытпай турганда, тапшырмаларыңызды аткарууга сизге гана тиешелүү убакыт бөлүңүз. Кесиптештериңизге бүт команда үчүн маанилүү мөөнөткө даярданып жатканыңызды алдын ала эскертиңиз, андыктан алардан белгилүү бир күнү же саатта сизди убара кылбашын сураныңыз.

Ачык мейкиндикте иштөө - бул бир катар компромисстер. Өзгөртүүлөрдү өзүңүздөн жана жакынкы чөйрөңүздөн баштаңыз, андан кийин бара-бара калган кесиптештериңиз жаңы стандарттарга жетишет. Жетекчи эмес, катардагы кызматкер болсоңуз да, кеңсеңиздин жашоосун жакшы жакка өзгөртө аласыз. Жигердүү позицияны карманып, өз идеяларыңызды жайылтуу жетиштүү.