Презентацияны кантип жасоо керек: мыкты инструменттер жана кеңештер

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Бул колдонмо маалыматты түзүүгө жана аудиторияңызга жеткирүүгө жардам берет.

Кандай куралдарды колдонуу керек

1. Microsoft PowerPoint

Платформалар: Windows, macOS, веб, Android жана iOS.

Баасы: айына 269 рублга чейин акысыз сыноо же жазылуу.

Эң популярдуу презентация программасы кыйла жөнөкөй интерфейске ээ жана ар кандай түзмөктөрдө колдоого алынат. Multiplatformity, балким, Microsoft программасынын негизги артыкчылыгы болуп саналат. Визуалдык көрүнүштөр жөнүндө сөз болгондо, шаблондор дайыма эле дизайн тенденцияларын ээрчий бербейт.

PowerPoint сизге слайддын фондорун жана шаблондорун оңдоого, ар кандай шрифттерди жана шрифттерди колдонууга (алардын көбү орус тилинде) жана медианы киргизүүгө мүмкүндүк берет.

Сиз даяр презентацияны ар кандай форматтарда, анын ичинде PPTX, PPT жана PDF түрүндө сактай аласыз.

2. Google слайддары

• Платформалар: веб, Chrome, Android жана iOS.
• Баасы: бекер.

Тез арада заманбап дизайны менен стандарттуу презентацияны чогултуу керек болсо, кызмат ылайыктуу, бирок көп чыгармачылык жок. Дизайндар үч топко бөлүнөт: "Жеке", "Билим берүү", "Бизнес". Жалпысынан 20га жакын ар кандай шаблондор бар - туурасын тандап, варианттарды карап отуруп калбоо оптималдуу. Өзүнүн дизайнын каалагандар үчүн слайддарды нөлдөн баштап түзүү мүмкүнчүлүгү бар.

Сиз диаграммаларды, графиктерди жана видеолорду кошо аласыз (Google Drive жана YouTube менен гана). Ыңгайлуу, сиз презентацияны онлайн жана оффлайн режиминде түзөтө аласыз: Интернет туташканда, мазмун автоматтык түрдө синхрондолот. Даяр презентацияны популярдуу форматтарда жүктөп алса болот: PDF, PPT,-j.webp

3. Canva

• Платформалар: веб, iOS.
• Баасы: бекер же айына 12,95 доллардан.

Эң популярдуу онлайн презентация кызматтарынын бири көптөгөн слайд шаблондорун сунуштайт. Акысыз да, акы төлөнүүчү да бар (эмне үчүн бул түшүнүксүз, анткени сиз дээрлик дайыма бекер аналогун таба аласыз). Ыңгайлуу, алардын ар бири таанылгыс болуп өзгөрүп, ыңгайлаштыруу оңой. Сиз бардыгын ыңгайлаштыра аласыз: объекттерди кошуу же алып салуу, түстөрдү, сүрөтчөлөрдү жана шрифттерди тандоо. Сиз слайддардын өлчөмүн акы төлөнүүчү жазылуу версиясында өзгөртө аласыз.

Canva орус шрифттерин колдойт, бирок алар көп эмес. Даяр презентацияны PDF, PNG же-j.webp

4. Crello

• Платформалар: веб.
• Баасы: бекер.

Колдонуучуга ыңгайлуу интерфейси жана орус шрифттеринин толук колдоосу менен Canvaнын аналогу.

Көптөгөн көп барактуу дизайн шаблондору бар, алардын ар бири өз алдынча ыңгайлаштырылышы мүмкүн: түстөрдү өзгөртүү, элементтерди, энбелгилерди, сүрөттөрдү кошуу же алып салуу. Галерея дайыма жаңыланып турат, ошондуктан сиз ар дайым жаңы нерсени таба аласыз.

Сүрөттөрдү түздөн-түз Crelloдо издей аласыз: акы төлөнүүчү жана акысыз сүрөттөрдү издөө жана өзүңүздүн сүрөттөрүңүздү жүктөө мүмкүнчүлүгү бар.

Демейки боюнча, кызмат көптөгөн орус шрифттерин колдойт. Ошондой эле өзүңүздүн кошумчаңызды кошууга болот. Сиз жөн гана бир жолу жүктөө керек, жана шрифт ачылуучу тизмеде пайда болот.

Даяр презентацияны JPG,-p.webp

5. Тильда

• Платформалар: веб.
• Баасы: бекер же айына 500 рублга чейин.

Башында, бул кызмат веб-сайттарды жана десант баракчаларын тез жана оңой жайгаштыруу үчүн иштелип чыккан, бирок аны презентациялар үчүн да колдонсо болот.

Негизги өзгөчөлүгү - интуитивдик орус тилдүү интерфейс жана кодду билбестен иштөө мүмкүнчүлүгү. Бардык аракеттер визуалдык редактордо жаңы блокторду кошуу менен аткарылат. Бардык шаблондор дизайн тенденцияларын эске алуу менен адистер тарабынан иштелип чыккан.

Tilda кооз орус шрифттерин колдойт, андыктан эч кандай көйгөй болбойт.

Бир беттик сайт түрүндөгү презентация даяр болгондо, аны барактан барак кылып, компьютериңиздеги каалаган PDF редакторунда түзөтүүлөрдү киргизишиңиз керек (зарыл болсо).

6. Visme

• Платформалар: веб.
• Баасы: бекер же айына 12 доллардан.

Жагымдуу англис тилдүү интерфейс аны түшүнүү үчүн дагы эле бир аз убакытты талап кылат. Бирок, андан кийин презентацияларды тез чогултууга болот.

Кызмат кооз инфографика менен презентацияларды түзүүгө ылайыктуу - сиз муну ушул жерден жасай аласыз. Сиздин карамагыңызда - 100дөн ашык акысыз шрифттер (орусча көп эмес), көптөгөн акысыз сүрөттөр жана иконалар. Сиз ошондой эле видео жана аудио кошо аласыз.

Акысыз версияда слайд шаблондору көп эмес, бирок бул жөнөкөй тапшырмалар үчүн жетиштүү.

Visme бир өзгөчөлүгү мазмунду жандандыруу жөндөмдүүлүгү болуп саналат. Даяр презентацияны JPG, PNG, PDF же HTML5 форматында сактоого болот.

7. Prezi

• Платформалар: Windows, macOS, Android жана iOS.
• Баасы: айына 5 доллардан.

Бул кызмат слайддын стандарттык форматынан баш тартууга жана чоң карта түрүндө презентация жасоого мүмкүндүк берет. Сиз жөн гана темалардын ортосунда которула аласыз, тескерисинче, беттерди которуп.

Карта жогорку резолюцияда көрсөтүлөт, андыктан мазмунду чоңойтуп жатканда окуу оңой. Дизайнерлердин жеткиликтүү калыптары, сиз мультимедиялык материалдарыңызды (аудио, видео, анимация, PowerPointтен слайддар) жүктөп алып, колдоно аласыз. Ыңгайлуу, бир эле учурда бир нече адам презентацияны түзөтө алат. Ошондой эле оффлайн режиминде түзөтүүгө болот.

Орус шрифттери аз, бирок негизгилеринин баары бар.

Prezi - бул акы төлөнүүчү программа, бирок сиз аны бекер сынай аласыз. Даяр презентация булутта сакталып же компьютериңизге керектүү форматта сакталышы мүмкүн.

8. Негизги баяндама

• Платформалар: веб, macOS, iOS.
• Баасы: бекер.

Apple түзмөк ээлери арасында абдан популярдуу кызматтардын бири. Мындай стандарттуу курал болгондо, башка эч нерсе издөөнүн кереги жок. Көптөгөн колдонуучулар Keynote легендарлуу PowerPointке караганда жөнөкөй интерфейске ээ экенине макул.

Keynote веб-версиясы каалаган түзмөктүн ээлери үчүн жеткиликтүү (сайтты браузерде ачып Apple ID киргизишиңиз же каттооңуз керек).

Китепканада мазмун жана тапшырмалар үчүн оптималдаштырыла турган көптөгөн кооз жана кыска шаблондор бар. ICloud синхрондоштуруу бир нече колдонуучуларга реалдуу убакытта презентацияны бир эле учурда түзөтүүгө мүмкүндүк берет.

Ыңгайлуу түрдө, сиз презентацияны Microsoft PowerPoint форматында (PPTX жана PPT) жүктөй аласыз, өзгөртүүлөрдү киргизип, андан кийин Apple гаджетинде (PDF) гана эмес, окула турган каалаган форматта сактай аласыз.

Презентацияңызга эмнелерди кошуу керек

1. Окуяны айтып бер

Кургак тизмектерге, китептерден үзүндүлөргө жана статистикага караганда тарыхты угуу алда канча кызыктуу. Презентацияңызды таасирдүү элестүү окуяга айландырыңыз. Керектүү маалыматтар угармандардын эсинде ушундайча сакталып калат.

2. Түзүлүшү жөнүндө ойлонуп көр

Сиз презентацияңыз эмне жөнүндө болорун жана маалыматты аудиторияга кантип жеткирээриңизди кызматтардын биринде документ чогулта электе эле түшүнүшүңүз керек. Дизайн канчалык жагымдуу болсо да, эгерде структура аксап, фактылар туш келди келтирилсе, бул иштебей калат.

3. Сүрөттөргө артыкчылык бериңиз

Бүгүнкү күндө баары эле китеп окуганды жакшы көрө бербейт. Эгер текстти сүрөттөр менен алмаштырууга мүмкүн болсо, муну кылыңыз. Пиктограммаларды, кооз сүрөттөрдү, сапаттуу диаграммаларды жана диаграммаларды колдонуңуз. Аларды кароо чоң көлөмдөгү текстти окууга караганда кызыктуураак.

4. Керексиз нерселердин баарын алып салыңыз

Эгер кандайдыр бир нерсенин маанисин жоготпостон таштап коюуга мүмкүн болсо, аны жасоодон тартынбаңыз. Керексиз нерселерди кесип, текстти кыскартып, алаксыткан эффекттерди алып салуу менен, сиз өз оюңузду такыраак формулировкалайсыз. Кабарыңыз канчалык ачык болсо, аудиторияңыз аны кабыл алуу ошончолук жеңил болот.

Презентацияны кантип долбоорлоо керек

1. Эскирген PowerPoint шаблондорун унутуңуз

Мурда PowerPoint презентациясы кадимкидей көрүнсө да, көбүрөөк утуп алган шаблондор менен эскирген көрүнөт. Келечекте презентацияны колдонууну жана түзөтүүнү пландап жатсаңыз, анда жогорудагы кызматтардын биринде калыптардан "скелетти" бир жолу чогултканыңыз же өзүңүздүнүңүздүн жасаганыңыз жакшы. Андан кийин алардагы мазмунду өзгөртүү гана керек болот - бул көп убакытты талап кылбайт, бирок бул материалды кооз көрсөтүүгө мүмкүндүк берет.

2. 3-5 түстү колдонуңуз

Бул презентациянын мазмунунан алаксыткан ашыкча түстүү дизайндан качкан эреже.

Үч негизги түстөр жана эки кошумча түстөр бар (негизги түстөрдүн көлөкөлөрү, алар зарылчылыкка жараша колдонулат). Биринчи түс фон үчүн, экинчи жана үчүнчү түс текст үчүн колдонулат. Текст үчүн колдонулган түстөр карама-каршы болушу керек, андыктан мазмунду окуу оңой болот.

Адатта, компанияңыздын корпоративдик түстөрү негизги түстөрдүн бири болуп саналат. Эгерде алар жок болсо, анда сиз түстөрдүн дал келүүсүн колдоно аласыз.

3. Сызыкты жана жалпак иконаларды кошуңуз

Көлөмү төмөн сапаттагы иконалар: "Бул презентацияны жасаган адам 2000-жылдары тыгылып калган" деп жазылгандай.

Жалпак, минималисттик иконалар презентацияңызды заманбап жана кыска кылып, маалыматты так көрсөтүүгө мүмкүндүк берет. Сиз бекер жүктөй турган стилдүү иконалар үчүн миңдеген варианттар бар.

4. Sans serif шрифттерин колдонуңуз

Эгер сиз кесипкөй дизайнер болбосоңуз, жөнөкөй, окула турган sans-serif шрифттерин тандаганыңыз жакшы. Бул ар кандай презентация үчүн ар тараптуу вариант. Бул жерде карап чыгуу үчүн кээ бир мисалдар келтирилген:

• Arial;
• Arial Narrow;
• Arial Black (наамдар үчүн);
• Calibri;
• Бебас (наамдар үчүн);
• Roboto;
• Helvetica;
• Open Sans.

Бир презентацияда шрифттердин бир тобун колдонуп, стилин гана өзгөртүү жакшы.

5. Жогорку сапаттагы сүрөттөрдү гана тандаңыз

Адамдар сиздин табитиңизди презентацияңыз үчүн кандай сүрөттөрдү тандаганыңызга карап баа беришет. Бүгүнкү күндө, ушунчалык көп ачык булактар болгондо, аларды туура тескөө дайыма эле мүмкүн боло бербейт. Мунун алдын алуу эң жакшы:

• издөө системаларынан сүрөттөр;
• адамдардын чыңалган жылмайган сүрөттөрү жана дренаждардан ак фон;
• төмөн чечилиштеги сүрөттөр (узун тарабында 1000 пикселден аз).

Акысыз фото запастардан сүрөттөрдү издеңиз. Алардын көбү бар, ал жерден көпчүлүк учурда каалаган сүрөттү таба аласыз.

6. Кооз таблицаларды жана диаграммаларды киргизиңиз

Жогоруда айтылган бардык эрежелер ушул учурга да тиешелүү. Диаграмманы түзүүдө туура түстөрдү тандап, керексиз мазмундан арылыңыз жана натыйжаны жогорку чечилиште сактаңыз. Презентацияңыздагы каалаган таблица же диаграмма жөнөкөй, түшүнүктүү жана кыска болушу керек. Фонду ак калтырган жакшы.

Презентацияны кантип берүү керек

1. репетиция

Репетиция - бул тынчсыздануу менен күрөшүүнүн жана маалыматты дагы бир жолу өзүңүз үчүн уюштуруунун жакшы жолу. Күзгүнүн же кесиптештердин алдында сүйлөө өзүңүздүн ишенимдүү болууга жардам берет. Мүмкүн болсо, Presenter View колдонуңуз (мисалы, Keynote). Бул режимде презентация учурунда слайд жазуулары, убакыт, кийинки слайд жана башка пайдалуу маалыматтар сиздин компьютериңиздин экранында көрсөтүлөт.

2. Аудиторияңыз менен сүйлөшүңүз

Ийгиликтүү презентация монолог эмес, диалог болуп саналат. Катышуучулардан тигил же бул маселе боюнча кандай ойдо экенин, алар сиз менен макулбу же башка пикирдеби деп сураңыз. Интерактивдүү презентацияны эсте калаарлык гана эмес, спикер үчүн да, аудитория үчүн дагы жемиштүү кылат.

3. Убакытты эстеңиз

Эреже катары, презентация үчүн талап кылынган убакыт 1 мүнөт = 1 слайд катышынан эсептелет. Демек, сизде 20 слайд болсо, презентация жок дегенде 20 мүнөттү талап кылат. Убакытты байкап туруңуз, анткени материалды өтө тез берүү эффективдүү болбой калат, ал эми узакка созулган баяндама угуучуларга жакпайт.