Жөнөкөй сөз менен убакытты башкаруу. Кыла турган иштер тизмеңизден баш тартууга 11 себеп

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Мен 21-кылымда кагаз пландоочуларды колдоно берген адамдарды түшүнбөйм! Бул ыңгайлуу эмес. Бул шалаакы. Бул сиздин эффективдүүлүгүңүзгө зыян келтирет. Кыйкым астында - мунун 11 далили.

Мен 21-кылымда кагаз пландоочуларды колдоно берген адамдарды түшүнбөйм!

Бул ыңгайлуу эмес. Бул шалаакы. Бул сиздин эффективдүүлүгүңүзгө зыян келтирет.

Кыйкым астында - мунун 11 далили.

Электрондук уюштуруучулар бизге блокнотто жок эмнени сунуштайт?

1. Контексттер

Контексттер GTD убакытты башкаруу системасынын негизи болуп саналат.

Тапшырма контексти деген эмне?

Контекст – бул иш-аракетти аткарууга мүмкүн болгон өзгөчө шарт.

• Сиз мышыкты үйдө гана бакса болот. Анткени бул сенин мышык. Анан ал үйдө.
• Сиз дүкөндөн гана "сүт сатып алууга" болот. Кандай болбосун. Бирок дүкөндө. Университетте эмес.
• "Васядан лекцияларды алуу" бир эле учурда эки контекстке ээ. «Университет» жана «Вася».

Мисалы, бул өтмөктө менин үй жумуштарым камтылган:

Жана бул жерде кеңсе учурлары:

Менде "сатып алуу", "унаа", "жөө басуу", "бардык жерде", "апа" жана башка контексттер бар.

Тапшырма бир, эки же андан көп контекстке ээ болушу мүмкүн.

2. Тапшырма дарагы

"Гүлдөрдү сугар" сыяктуу бирден-бир тапшырмалар бар. Жана милдеттер бар - долбоордун бир бөлүгү. Мисалы, мунай алмаштыруу долбоору:

Бул учурда, тапшырма дарагын көрүү пайдалуу. Ушундай жол менен сиз эмне кылуу тизмесинде адашып калбайсыз, бирок кайда бара жатканыңызды дайыма түшүнөсүз.

Электрондук пландоочуда бир тапшырма ушул өтмөктөрдүн көпчүлүгүндө болушу мүмкүн. "Тапшырманы бүтүр" дегенди бассам, ал бардык жерден жок болот.

3. Эскертүүлөр

Ооба, кагаз күндөлүккө сиз тапшырманы белгилүү бир датага тиркөөгө болот. Бирок электрондук пландоочу гана туура убакыттын келишин ЭСКЕ АЛДЫРА алат. Мындан тышкары, сиз каалаган форматта:

• үн (бир эле учурда компьютерде жана смартфондо);
• SMS аркылуу;
• электрондук почта аркылуу.

4. Мобилдүүлүк

Электрондук пландоочулар качан чындап пайдалуу болуп калды?

Качан гана алар компьютер менен смартфондун ортосунда нерселерди синхрондоштурууну үйрөнүшкөн.

Жумуштун жөнөкөй схемасы дароо пайда болду:

• Татаал долбоорлор, контексттери бар тапшырмалар, башталган күнү жана артыкчылыктары - биз КОМПЬЮТЕРде график түзөбүз.
• Бирок биз чуркайбыз, айдайбыз, тапшырмаларды аткарабыз – Смартфондо.

Пландоочулар азыр мобилдүүлүккө ээ. Кайда барбаңыз, бардык тапшырмаларыңыз жана долбоорлоруңуз, сизге керектүү бардык маалыматтар манжаңыздын учунда. Жана үч чыкылдатуу менен жеткиликтүү.

Сиздин дептериңиз муну менен мактана алабы?

5. Циклдик тапшырмалар

Баарыбызда мезгил-мезгили менен кайталанган окуялар болот. Мисалы:

• Айдын ар бир бешинчи күнү Интернет үчүн төлөм.
• Ар бир айдын биринчи дүйшөмбүсүндө акча которууну алыңыз.
• Ар шейшемби жана бейшемби күндөрү спорт залга барыңыз.
• Январь сайын хостингди жаңыртыңыз.

Ал эми эң жөнөкөйү – туулган күнүң жана майрамың менен куттуктоо. Ар бир адамда сөзсүз бар!

Кагаз күндөлүгү бар адамдар бул окуяларды графикке кол менен жазышат. Абдан ыңгайсыз!

Электрондук пландоочу мунун баарын өзү жасайт:

Көрүнүп тургандай, сиз ар кандай татаалдыктын кайталанышын түзө аласыз. Кайталоолордун санын орнотуп алганыңыз пайдалуу, андан кийин тапшырма жок болот. Мисалы, эгерде сизге 10 жолу эм жазылса.

6. Камдык көчүрмө

Программада камдык көчүрмөнү орнотуу оңой. Мындан тышкары, тапшырма дарагыңыздын көчүрмөсү сакталат:

• дискте;
• булутта;
• смартфондо;
• компьютерде.

Мындан тышкары, бардык өзгөртүүлөрдүн көчүрмөлөрү сизге жеткиликтүү!

Башкача айтканда, сиз эч качан милдеттериңизди жоготпойсуз.

Дептериңизди жоготуп алсаңыз эмне болот? Айга карышкырдай улуйт? Бул сизге керекпи?

7. Командада иштөө

Дээрлик бардык пландоочулар буга жол беришет.

• Сиз кол алдындагыларга тапшырма бересиз.
• Сизге тапшырма берилди.
• Сиз топтун ичинде көйгөйдү талкуулап жатасыз (Wunderlist).

8. Тапшырмалар боюнча издөө

Олуттуу бизнесмен өзүнүн күндөлүгүн аң-таң болуп: "Мен бир жерге жаздым … бул жерде … бир секундга …" Бул кызыктай сүрөт.

Электрондук пландоочуда бул жокко чыгарылат: издөө бир топ жеңилирээк.

9. Шилтемелерди жана файлдарды тиркөө

Тапшырмага эскертүүлөрдөгү шилтемени же файлды жөн гана көрсөтүү абдан ыңгайлуу. Мисалы, айдоо багыттары.

Кагаз бетинде кантип жасоону элестете да албайм.

Мындан тышкары, Todoist Scheduler, мисалы, тапшырма үчүн аудио жазууларды жазууга мүмкүндүк берет.

10. Түстүү коддоо

Мен билем, көп адамдар дептерлеринде ар кандай түстөрдү жана шрифттерди колдонушат. Мен макулмун, бул ыңгайлуу.

Бирок мунун баарын скрипттер менен жасоого мүмкүн болсо, эмне үчүн бир нерсени кол менен тартуу керек:

Мен тапшырмаларымды ушинтип боёдум. Мага ишен, боёо үчүн дагы көптөгөн мүмкүнчүлүктөр бар болчу.

Ал эми мунун баары менин катышуусум жок жасалууда. Мен жөн гана бир жолу алар кандай болот деп сурадым:

• долбоорлор;
• папкалар;
• учурдагы милдеттер;
• активдүү эмес тапшырмалар;
• маанилүү милдеттери;
• тез милдеттер.

11. Башка

Электроника акылдуу болуп баратат, жаңы технологиялар келе жатат. Таң калыштуусу, мунун баары электрондук пландоочуларда чагылдырылган. Жеткиликтүү же жеткиликтүү болуу алдында:

• GPS-эске салгычтарды колдонуу (дүкөндүн жанынан өткөндө смартфон сүт сатып алууну эскертет);
• акылдуу үн киргизүү жана үн тапшырмасын башкаруу;
• геймификация системалары (Todoist, HabitRPG).

Катуубу?

Ой, кел!

Сиздин микротолкундуу мешиңизден кыйын эмес!

Сиз жөн гана отуруп, убактыңыздын бир саатын бөлүү керек. Жана жашооңду түбөлүккө өзгөрт. Жакшылык үчүн!

Жыйынтык

Мен эски далилденген кагаздан баш тартуу кыйынга турган адамдарды түшүнөм - алардын кагаз пландоочусу. Бирок консервативдик ой жүгүртүү сизде сүйлөбөйбү? Сиз жаңы технологияларга каршы турасызбы? Автомат жасай турган тартипти өзүңүзгө алмаштырасызбы?

Мен 21-кылымда кагаз пландоочуларды колдоно берген адамдарды түшүнбөйм.

Комментарийге жазыңыз

Башка көз карашыңыз барбы? Керемет, бул жөнүндө жаз!