Жөнөкөй сөз менен убакытты башкаруу. Милдеттердин артыкчылыктуулугу

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Тапшырмалардын артыкчылыктуулугу женунде айта кетели. Көптөрдүн аны менен олуттуу көйгөйлөрү бар.

Бир мүнөт болсо да бош отура албаган адамдарды баарыбыз көрдүк. Алар өмүр бою эртеден кечке чейин иштешет. Алар пенсияга да чыгышпайт.

Бирок бул жерде парадокс бар - алардын жашоосу жакшырбай жатат!

Жаман ийгилик?

Жок… Алардын башка проблемасы бар – артыкчылыктар. Тагыраак айтканда, алардын жоктугу.

Биз бүгүн артыкчылыктар тууралуу сүйлөшөбүз.

Эйзенхауэр матрицасы

Китептен китепке кайра басылып жаткан бул аянт көзүңөрдү эчак эле бүдөмүктөп койгонуна ишенем:

Популярдуу белги. Жана жакшы себеп менен.

Белгилүү болгондой, ийгилик экинчи квадрантта жашайт. Шашылыш эмес, бирок маанилүү иштерге дайыма убакыт бөлүү керек.

Бул эмне деген нерселер?

Мисалы, китеп окуу. Сени окууга эч ким мажбурлабайт. Бул шашылыш эмес. Бирок окуган адам гана “узун оюн менен” ийгиликке жете алат.

Дагы бир мисал, спорт менен машыгуу. Чуркоого чыктыбы? Бул сизге 0,1% гана ден соолук кошот. Ал эми таасири жыл өткөндөн кийин гана байкалат. Бирок жылдар баары бир өтөт. Сиз "диван шварцынын" жанында турасыз жана өзгөрүүлөр абдан байкаларлык болот.

Мунун баары мен эмне үчүн?

Жеңилгендер (жана алар жамандыкты күнөөлөгөндү жакшы көрүшөт) такыр "маанилүүлүк" түшүнүгү жок. Алар “Срочно” белгиси бар үйдө жашашат.

Срочнобу? Абдан маанилүү! Күйбөйт? Ошентип, дагы бир аз күтөт.

Эң баалуу квадранттын - экинчинин иштери аткарылбай жатат.

Алардын китепке убактысы жок. Бирок алар үтүктөрдү сатуу боюнча биринчи болот.

Кантип туура болот?

Биринчи маанилүү нерселерди кыл.

Бул акыл-эс, наалат!

Эртең менен ойгонуп, көзүңүздү ушалап, дароо маанилүү нерселердин багытын ойлоно баштайсыз. Аларды биринчи жана андан кийин гана аткарыңыз - калганынын бардыгы.

Ишке кантип артыкчылык берүү керек?

Бул жагынан мага Agile Results системасы жагат. Кийиз өтүк сыяктуу жөнөкөй. Ал жипти жыл ичиндеги максаттарыңыздан жуманын максаттарына, андан кийин күндүк максаттарга тартат. Жана алардын баарын бириктирет.

Күндүз бир нерсе кылуу менен, анын бир аз экенин түшүнөсүз, бирок бул сиздин бир жылдык максаттарыңызга жакындатат. Бул да сонун мотивация берет!

Бул система женунде мен «Саанчы Дуня ийгиликке кантип жетти» деген макалада кенен жазганмын.

Мунун баарын кантип иш жүзүнө ашырууга болот?

Мен муну кантип жасаганымды көрсөтөм.

Менин милдеттерим үч гана артыкчылыкка ээ: абдан маанилүү (!), Маанилүү (*) жана маанилүү эмес:

Ошондой эле менде "тез тапшырмалар" сыяктуу категория бар - 15 мүнөткө жетпеген убакытта аткарылуучу тапшырмалар. Мен аларды башка жылдызча менен белгилейм:

Натыйжада, биз бул:

Бул менин маанилүү нерселерим бар өтмөк. Ал жерде тапшырмалар төмөнкүдөй иреттелген:

• абдан маанилүү жана тез;
• абдан маанилүү;
• маанилүү жана тез;
• маанилүү.

Ал эми мен жогорудан ылдыйга чейин тапшырмаларды аткарып жатам. Ооба, эмне оңой болушу мүмкүн?

Мен убактымдын көбүн ушул өтмөктө өткөрүүгө аракет кылам.

Көрүнүп тургандай, мен татаал приоритеттүү системанын жактоочусу эмесмин (мисалы, 1ден 100гө чейин). 99% адамдар үчүн тапшырманын маанилүүлүгүнүн эки же үч даражасы жетиштүү болот деп ишенем.

Баса, мен сизге сунуш кылбайм, бирок кагаз органайзеринде баарын бирдей уюштура аласыз.

Жыйынтык

Бардык иштериңизди жазып коюу жетишсиз. Аларды пландаштыруу, майда кошумча тапшырмаларга бөлүү жетишсиз. Аларды катаал системага киргизүү жана эскертүүлөрдү коюу аздык кылат.

Убакытты башкаруу тутумуңузга АРТЫКЧЫЛЫКТАРды киргизүүнү унутпаңыз! Алар гана ар дайым алек болгон жеңилгенди максатына жеткен адамдан айырмалайт.

Комментарийге жазыңыз

Сиз биринчи маанилүү иштерди кыласызбы?