Лео Бабаута: менин 10 электрондук почтам

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

© фото

Электрондук почта эң сонун иштөө куралы болушу мүмкүн же ал создуктуруунун тажатма булагына айланышы мүмкүн жана аны өзүңүз колдоносуз. Мен өзүмдүн электрондук почтамды толугу менен банкрот деп тапшырган учурум болгон, азыр мен аны күнүнө 2-3 жолу текшерем, бирок ал тез жана натыйжалуу өтөт.

Мен өзүмдүн почтам менен натыйжалуу иштөөгө жана башка маанилүү иштерге көбүрөөк көңүл бурууга жардам берген бир нече адаттарды иштеп чыктым. Чынын айтсам, менин каттар кутум акыры бош жана ал сонун сезилет. Мен бул макалада 10 адатымды берем. Бул такыр эле аларды сокур ээрчиш керек дегенди билдирбейт, мен жөн гана өзүмдүн жолумду көрсөткүм келет, анын негизинде сиз өзүңүздүн жолуңузду салсаңыз болот. Ошентип, бул жерде мен үчүн иштеген адаттар болуп саналат:

Почтаны азыраак караңыз

Мен почта ящигимди күнү бою ачык кармабайм. А мен аны сейрек карайм. Эгерде менин почтама 20-30 кат топтолсо, анда дүйнө кыйрап кетпейт, ошол эле учурда дал ушул сумманы тез иштетүү мен үчүн оңой болот деген жыйынтыкка келдим. Көңүл бургула! Мен окуу эмес, процесс дейм. Мен каттарды окуп, ошол жерге калтыруу үчүн эмес, башка папкаларга чачыратуу үчүн почтамды ачам.

Папкаларга чачыратуу

Мен почтамды ачып, тез чечим кабыл ала баштадым: өчүрүү же архивдөө, дароо окуп жана жооп берүү (эгерде 2 мүнөткө жетпеген убакыт талап кылынса) же архивдөө, тез жооп жөнөтүү, андан кийин архивдөө, муну кийинчерээк аткаруу үчүн эмне кылуу тизмеме кошуу (жылдызча менен белгилеп, анан архив). Кандай болгон күндө да почта кутусунда ЭЧ НЕРСЕ калбашы керек.

Баарын дароо календарга кошуңуз

Мага эстеп калышым керек болгон дата менен кат келсе, аны дароо календарга киргизем. Бетме-бет жолугушуу же Skype аркылуу сүйлөшүү, машыгуу же бир жумадан кийин гана эстеп калышым керек болгон нерсе - баары дароо календарга жөнөтүлөт. Азыр бул менин эң жакшы адатым, аны автоматизмге алып келдим, анын аркасында бир нерсени унутуп калам.

"Ысык баскычтарды" колдонуңуз

Мен Gmail'ди колдоном, ал почтам үчүн ар кандай баскычтопторду камсыз кылат. Чынында, аларды үйрөнүү үчүн мага бир нече мүнөт гана талап кылынган, андан кийин булчуң эс тутуму ачкычтарды эстейт.

Бул жерде мен колдонгон жарлыктар:

"Gi" - почта кутусуна кайтуу;

"E" - архив;

"#" - жок кылуу;

"С" - жаңы билдирүү түзүү;

"R" - жооп;

"F" - алдыга;

"А" - баарына жооп бер;

"Gs" - белгиленгенге өтүү;

"Tab + Return" - мен билдирүү түзүп жатканда, аны дароо жөнөтүп, архивдөө.

Мен ошондой эле билдирүүнү жок кылгандан же архивдегенден кийин, келген кутусуна кайтпай кийинкисине автоматтык түрдө өткөндө колдоном, бул билдирүүлөр аркылуу тез өтүүгө мүмкүндүк берет.

Кыска каттарды жазыңыз

Менин катка жообум көбүнчө 1-3 сүйлөмдөн турат. 5 сүйлөмдөн узун каттарды чанда жазам. Анан мунун жүйөлүү себеби болушу керек. Эгер мен чындап эле көп жазуу керек болсо, мен аны Google Docs аркылуу жазып, аны керектүү адам менен бөлүшкүм келет. Кыска кат алуучунун тез жообун билдирет, анткени адам негизги маалыматты басып алуу жана өздөштүрүү үчүн сиздин чечендигиңиздин токойлорун аралап өтүүнүн кереги жок.

Тизмеге тапшырмаларды тез кошуңуз

Кээ бир адамдар келүүчү кутуну эмне кылуу тизмеси катары колдонушат, бирок ал бул үчүн ылайыктуу эмес жана эмне үчүн:

1. Аткарыла турган тапшырмалар башка тамгалар менен аралашып, анан аларды элден кармап калуу кыйын.

2. Каттагы окуя ар дайым иш-аракет үчүн конкреттүү көрсөтмөнү камтыбайт, бирок каттын негизинде сиз өзүңүзгө тапшырма коё аласыз. Аны аяктоо алдында турганыңызда, катты окугандан кийин өзүңүзгө кандай конкреттүү тапшырма койгонуңузду эстеп калуу үчүн аны кайра окуп чыгууга туура келет.

3. Башка тапшырманы аткаруу үчүн почтаңызды караган сайын, көңүлүңүздү буруп, негизги иштерден алаксытып, иш ритмиңизди бузган жаңы билдирүүлөргө туш болосуз.

Жөнөкөй жана ыңгайлуу todo тизмеси бул кадимки текст документи, анда сиз бир нече чыкылдатуу менен электрондук почталардан тапшырмаларды кошо аласыз. Ал эми жумуш учурунда, мындай барак кыйла натыйжалуу курал болуп калат, анткени дайыма почта кутусуна карап отуруунун кереги жок.

Кирүүчү кутуга окула элек билдирүүлөрдү гана сактаңыз

Бул өнүккөн колдонуучулар үчүн куулук болуп саналат. Мен Gmail кат кутусун бузуп, ал мындан ары окулган билдирүүлөрдү сактай албайт. Бул катты ачып, башка папкага түшүрбөсөм, анда ал жөн эле жок болот дегенди билдирет. Бул мага бул кат менен эмне кылуу керектиги жөнүндө чечим чыгарууга түрткү берет, болбосо мен аны жоготуп алам. Бул өзгөчө жөндөөнүн аркасында ачык билдирүүлөр менин почтамда топтолбойт, алар бара-бара таштандыга айланат.

Окуу үчүн бөлүп кой

Көбүнчө алар мага макалаларга шилтемелерди жөнөтүшөт. Мен аларды кийинчерээк окуу үчүн дароо Instapaperге жөнөтөм. Ошондуктан мен почтага азыраак убакыт коротконго аракет кылам, анткени менде андан башка дагы көптөгөн кызыктуу нерселер бар.

Аёосуз чыпкалоо

Менин почтамда мен көргүм келбеген кат пайда болгондо, мен аны дароо чечем. Мен бул жөнөтүүчүгө кат жөнөтүү тизмесинен чыгууга же чыпка орнотууга жалкоо эмесмин. Ал эми бул келген каттардын агымын кыйла азайтат. Мен каттар кутучамды жаап салган каттарга ырайымсыз мамиле кылам жана бул эреже мени өтө эле тынчсыздандырган адамдарга да тиешелүү.

Каттарды иштеп чыгуунун аягында почтаны жабыңыз

Бөлүнгөн билдирүүлөр - катты жаап, кайра жетиштүү сандагы тамгалар болмоюнча бир нече саат ачпаңыз.

Кээ бир жакшы электрондук каттарды алуу жакшы нерсе. Ар бир 10 мүнөт сайын интрузивдик электрондук почтаны текшерүүдөн арылуу менен, маанилүү тапшырмаларды аткаруу үчүн канчалык тынчтанып калганыңызды дароо байкайсыз. Кирүүчү кутуңуз керексиз каттардан тазалангандан кийин, башыңыз жаңы ойлор үчүн бош болот. Жакшы ийгилик!