Пайдасыз иштерге убакыт коротууну кантип токтотуу керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу үчүн, өзүңүздү көңүлүңүздү топтоо үчүн мажбурлабаңыз. Жөн гана жумуш күнүңүзгө кичине оңдоолорду киргизиңиз.

1. Мүмкүн болушунча аз жолугушууларды өткөрүңүз

Биз жумасына төрт саатка чейин жолугушууларды өткөрөбүз. Мунун жарымынан көбү убакытты текке кетирүү. Мүмкүн болсо, жолугушуулардын санын азайтууга аракет кылыңыз.

• Катышуучулардын санын эске алыңыз. Кесиптештериңизди жолугушууга чакырбаңыз. Убакыттын жакшыраак, жумушун жемиштүү кылып өткөрүшсүн.
• Бетме-бет сүйлөшүү көбүнчө жолугушууларды жакшы алмаштыра алат. Долбоордун чоо-жайын адегенде жооптуу кызматкер менен талкуулап, андан кийин гана идеяны бүткүл командага сунуштоо алда канча оңой.
• Расмий жолугушууну пландаштыруудан же катышуудан мурун, кесиптештериңиз менен кандай маалыматты бөлүшкүңүз келип жатканыңызды кылдаттык менен карап чыгыңыз. Көбүнчө, негизги маалыматты башка жол менен, мисалы, документке шилтеме берүү, чатта жазуу, ал тургай жөн гана бир чыны кофенин үстүндө оозеки берүү аркылуу берилиши мүмкүн. Ошондо кызматкерлер сиздин маалыматыңызга иш процессин бузбастан жооп бере алышат.

2. Кесиптештер менен болгон мамилени өзгөртүү

Албетте, кызматташуу, адатта, өндүрүмдүүлүктү жогорулатууга жардам берет. Бирок бул анчалык жөнөкөй эмес. Маалыматка ылайык, ар бир кызматкер орточо эсеп менен саатына жети жолу алаксыйт. Ал эми бул алаксытуулардын 80% майда, маанисиз нерселер.

Андыктан оюңузга келери менен суроо бергендин ордуна, кесиптештериңизди алаксытууга шашпаңыз. Тизме түзүп, анан кызматкер бош болгондон кийин баарын бир убакта сура. Мындан тышкары, көп учурда биз өзүбүздүн сурообузга жооп табабыз же биринчи үч суроо бизди төрттөн бирине алып келгенин түшүнөбүз.

Эгер алаксып жатсаңыз, кесиптештер менен татаал байланыш түзүүнүн кереги жок. Мисалы, "Тынчымды алба" режимин белгилөө үчүн, адатта, кулакчындарды тагынуу жетиштүү. Эгер бул иштебесе, кеңсенин сизди тынчытпай турган башка бөлүгүнө көчүп көрүңүз. Кесиптештериңиздин көбү бул сигналдарга көнүп калышат жана сиз бошобой турганыңызда тынчыңызды алышпайт.

3. Электрондук почтанын агымын азайтыңыз

Көйгөй электрондук почтанын өзүндө эмес, аны кантип колдонгонубузда. Мурда электрондук каттар көп маалыматты камтыса, азыр алар SMS сыяктуу болуп калды. Кадимки кат азыр 5тен 43кө чейин сөздөрдү камтыйт - кыскача маалымат жана жөнөкөй кошумча суроолор. Мындай каттар сиздин почтаңызга бат көбөйүп, сизди окула элек билдирүүлөрдүн агымына чөгүп кетем деп коркутат.

Электрондук кат жөнөтүүдөн мурун, маалымат берүүнүн башка ыкмасын колдонуу ыңгайлуураак болобу, ойлонуп көрүңүз.

Мисалы, ар кандай мессенджерлердин жардамы менен сиз кыска билдирүүлөрдү тез жөнөтө аласыз жана аларга электрондук почта таңуулаган ашыкча формалдуулуксуз жооп бере аласыз. Ал эми ачык кирүү мүмкүнчүлүгү бар документтерге комментарийлерде бир нече адамдар кесиптештеринин почта ящиктерин алар менен толтуруунун ордуна, дароо долбоор боюнча өз сунуштарын калтыра алышат.

4. Үйдөн иштеп, жетиштүү уктап ал

Жакшы эс алган кызматкер көбүнчө он саатта уйкулуу кызматкерге караганда алты сааттын ичинде көп иш кылат. Ошондуктан, үйдөн иштөө көпчүлүк үчүн идеалдуу вариантка айланып баратат. Ал эми заманбап байланыш каражаттарынын аркасында кызматкерлер кандайдыр бир маселени чечүү үчүн бир бөлмөдө болуунун кажети жок.

Транспортко бир нече саат сарптоо зарылчылыгынан арылуу менен, сиз жетиштүү уктай аласыз жана бул өндүрүмдүүлүккө оң таасирин тийгизет.

Албетте, ишмердүүлүктүн кээ бир чөйрөлөрүндө кесиптештер менен тыгыз байланышта болуу зарыл, бирок жумасына бир же эки жумуш күнү үйдө өткөрүү ар кандай кесиптин өкүлдөрү үчүн пайдалуу болот. Бул сизге өзүңүздүн долбооруңузга көңүл бурууга жана жөн гана уктоого мүмкүнчүлүк берет. Негизгиси сизге жана сиздин командаңызга ылайыктуу жумалык ритмди табуу.

5. Тез-тез тыныгуу жасаңыз

Тыныгуу жумуштун өзү сыяктуу эле маанилүү. Бирок, иш-аракеттерди жөнөкөй өзгөртүү көп учурда жетиштүү эмес. Толуктоо үчүн ар бир жарым саат сайын столдон туруу керек.

Достор менен түшкү тамак же сейилдөө сыяктуу узак тыныгуулар чыгармачыл адамдар үчүн пайдалуу. Бул тыныгуу жемишсиз түштөн кийин чыгармачылык ачылышка айландыруу үчүн зарыл.

Ар бир жарым саатта бир-эки мүнөт алаксып турсаңыз тынбайсыз. Күнүнө бир нече жолу жумуш ордуңуздан кеминде он мүнөткө чыгып кеткениңиз оң.

Бул тыныгуулар чындыгында иштеген сааттарыңызды азайтса да, калган убакта натыйжалуураак болосуз. Чыныгы жемиштүү жумуш күнү эс алуу жана калыбына келтирүү менен гана мүмкүн.