Эмне үчүн аткарыла турган иштердин тизмеси иштебейт жана аны кантип оңдоо керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Жемиштүү болуу үчүн, милдеттерге эмес, убакытка көңүл буруңуз.

Убакытты туура башкаруу аз убакыттын ичинде көбүрөөк натыйжаларды алуу дегенди билдирет. Популярдуу блогер жана ишкер Томас Оппонг максаттарга жетүү үчүн кантип жакшы пландарды түзүүнү жана эмне үчүн жөнөкөй иштердин тизмеси өндүрүмдүүлүккө тоскоол болоорун түшүндүрөт.

Эмне үчүн кадимки иштер тизмеси иштебейт

Жөнөкөй аткарыла турган иштердин тизмесинде сиз кандайдыр бир тапшырманы аткарууга канча убакыт кетээрин чагылдырбайсыз. Жана, балким, сиз беш мүнөттөн ашпаган кичинекей жана татаалдан баштайсыз.

Акырындык менен сиз кайра-кайра жөнөкөй нерселерди гана колго алып, маанилүү жана көп убакытты талап кылган нерселерди кийинчерээк калтырасыз деген жыйынтыкка келесиз. Натыйжада ири долбоорлор ордунан жылбайт. Ал эми пландын көпчүлүк пункттары аткарылбай калууда, анткени сен аларга эч кандай башкаруу системасы жок эле жаңыларын кошо бересиң.

Бул жерде Zeigarnik эффекти ишке кирет, ага ылайык адамдар аткарылганга караганда толук эмес же үзгүлтүккө учураган аракеттерди жакшыраак эстеп калышат. Бул эмне кылуу тизмегиндеги бүтпөгөн тапшырмалар жөнүндө ойлор сиз аларды аягына чейин бүтүрмөйүнчө, башыңызда айланып тура берерин билдирет. Сизди жумушту бүтүрүүгө көңүл бурууну кыйындаткан обсессивдүү сезим пайда болот. Бул акыры стресске жана уйкусуздукка алып келиши мүмкүн.

Кантип натыйжалуу пландаштыруу керек

Сиздин идеалдуу күнүңүздү сүрөттөп бериңиз

Жейсон Вомак, аткаруучу тренер, спикер жана өндүрүмдүүлүк боюнча автор, максатка жетүү үчүн процессти уюштурууга өзүнүн ыкмасын сунуштайт. Ал көңүл буруу үчүн эң сонун күн үчүн сценарий жазууну сунуштайт. Идеал сиз үчүн экенин түшүнүү сизди иштөөгө түрткү берет.

Сценарий түзүү үчүн төмөнкү суроолорго жооп бериңиз.

• Күнүңүздү кандай өткөргүңүз келет?
• Бүгүнкү күндө так кандай милдеттерди аткаруу керек?
• Сиз качан эң жемиштүү болосуз?

Жооптордун негизинде сиз жумуш убактысын сегменттерге бөлсөңүз болот, алардын ар бири сиздин тизмеңизден белгилүү тапшырмаларды камтыйт.

Бул ыкма сизге аткарыла турган иштердин тизмеси менен натыйжалуу иштөөгө жана шашылыш жана маанилүү иштерди өз убагында чечүүгө жардам берет.

Календарда баарын пландаштырыңыз

Жасалуучу иштер тизмеңизди сиз үчүн мүмкүн болушунча эффективдүү кылуу үчүн, мөөнөтсүз жана мөөнөтсүз жөнөкөй пландарды түзбөңүз, бирок календарды туура колдонууну үйрөнүңүз.

Алдыдагы күндү же бир жуманы майда-чүйдөсүнө чейин сүрөттөп бериңиз. Бардык нерселериңизди календарга белгилеп, түзүлгөн графикке ылайык жашаңыз. Бул сизге кайсы долбоорду биринчи чечүүнү жана дагы тапшырмаларды кошууга болобу, чечүүгө жардам берет.

Адаттагы приоритетиңиздин ордуна, пландын пункттарын датасы жана так убактысы менен түзүңүз - өзгөчө эң маанилүү тапшырмалар боюнча. Бул шашылыш сезимди берет жана сиз аларды белгилүү бир чекитке чейин бүтүрө аласыз.

Ар бир тапшырманы баалаңыз

Ар бир күнүңүздү кантип өткөргөнүңүздү анализдебесеңиз, анда анын көбүн текке кетирип жатканыңыз ыктымал.

Өндүрүмдүүлүктүн маанилүү эрежелеринин бири - тапшырманы талап кылгандан көп убакытка созбоо.

Натыйжалуу убакытты башкаруу үчүн, эмне кылуу керек экенин билүү жетиштүү эмес. Бул канча убакытка созуларын ойлонуш керек. Эч кандай конкреттүү мөөнөтсүз маанилүүлүк боюнча жөнөкөй тартипте пландаштыруунун ордуна: "Бүгүн менде муну жасоого 40 мүнөт гана убакыт бар" деп айтуу жакшы.

Ар бир нерсени бүтүрүү үчүн канча убакыт талап кылынарын болжолдоо тизмеңизге кошуңуз. Эртең мененки саат 8ден кечки 5ке чейин ар бир мүнөттү пландаштырууга аракет кылыңыз. Качан тыныгуулар болоорун алдын ала аныктаңыз. Эскертмелерди, электрондук почтаны жана социалдык медианы текшерүү графиги.

Бул иш убакытты текке кетирип жаткандай сезилиши мүмкүн. Бирок, чындыгында, ал сиз тосуп алууга аракет кылып жаткан тилкени түзөт. Натыйжада концентрацияңыз жакшырганын көрөсүз.

Тапшырмаларга канча убакыт коротконуңузду эсепке алуу сиз үчүн чыныгы ачылыш болушу мүмкүн. Бул сиздин ишиңиздин стилин аныктайт жана аны жакшыртат. Ал ошондой эле күндүн кайсы убагында көбүрөөк же азыраак натыйжалуу экениңизди түшүнүүгө жардам берет.

Өлчөө - бул мониторинг жүргүзүү жана натыйжада ишти жакшыртуу үчүн зарыл болгон биринчи кадам. Эгер сиз бир нерсени өлчөй албасаңыз, анда аны түшүнө албайсыз. Эгер сиз бир нерсени түшүнө албасаңыз, аны башкара албайсыз. А эгер сиз аны башкара албасаңыз, анда аны жакшырта албайсыз.

Джеймс Харрингтон Ишкер, процесстерди башкаруу боюнча адис

Убактыңызды талдап, анан аны туура бөлүштүрө аласыз.

Убакыт тилкеси

Күндү пландаштыргычты же пландоо колдонмосун ачып, тапшырмаларыңыздын тизмесине мөөнөттөрдү кошуңуз. Ар бирине артыкчылык деңгээлин дайындаңыз.

Көбүрөөк убакытты эмнеге сарптоо керектигин түшүнүү үчүн, өзүңүзгө бир нече суроолорго жооп бериңиз:

• Кандай тапшырмалар 20 мүнөттөн аз убакытты алат?
• Кандай тапшырмалар бир сааттан ашык убакытты алат?
• Эртең менен эң көп энергияга ээ болгондо эмне кылуу керек?

Эми "Дизайн долбоорун бүтүрүңүз" дегендин ордуна "Дизайн долбоорун эки саатта бүтүрүңүз" деп жазыңыз. Аны бүтүргөнгө убактың жок болсо да, жок дегенде бир күндү коротпой жерден түшөсүң.

Белгилүү бир күнү тапшырманы бүтүрөм деген максатыңыз жок болсо, ага күн сайын белгилүү бир убакыт бөлүүнү пландаштырыңыз. Анан башка бирдей маанилүү нерселерге өтүңүз. Ушундай жол менен акырындап чоң милдеттерден арыла аласыз.

Чоң тапшырмаларды кичинесинен бөлүңүз

Кээ бир иштер бир нече саатка, атүгүл күндөргө созулушу мүмкүн. Эгер алдыда чоң долбоор бар болсо, ал жөнүндө ойлонууга бир нече мүнөт бөлүңүз. Ал кандай бөлүктөрдөн турат? Бул канча күч-аракетти талап кылат жана канча убакытты талап кылат? Аны жаз.

Андан кийин, долбоорду так мөөнөтү менен бир нече тапшырмага бөлүп, ал аяктаганга чейин аларды бирден чечиңиз. Канчалык майда иш-аракеттерди алсаңыз, ошончолук аткарыла тургандай көрүнөт.

Кол жеткис көлөмдөгү жумуш кичинекей нерсеге айланганда, мээ азыр эмне кылуу керек экенине - конкреттүү тапшырмага жана кичинекей максатка көңүл бурат. Андыктан кыска тыныгуулар менен 40-60 мүнөттүк спринттерди уюштуруу жакшы.

Бир убакта бир тапшырманын үстүндө иштөө

Ага толук көңүл буруңуз, ошондо сиз мүмкүн болушунча натыйжалуу боло аласыз.

Forbes'тин кабарчысы Марк Мерфи мындай деп түшүндүрөт: "Адамдар жумушун үзгүлтүккө учуратпаса, "бүгүн абдан жемиштүү күн болду" деген ойго 67% мүмкүнчүлүк бар.

Чынында эле, алаксыбай бир иштин үстүндө бир саат иштөө акылга сыярлык. Бирок бул кыйын болушу мүмкүн, айрыкча, сиз дайыма эскертмелерди алып жатсаңыз же кесиптештердин суроолоруна жооп беришиңиз керек болсо.

Мисалы, Pomodoro техникасы жумушка көңүл бурууга жардам берет. Ал кыска 5 мүнөттүк тыныгуулар менен 25 мүнөттүк спринттерди камтыйт. Бир нече ушундай ыкмалардан кийин сиз толук эс ала аласыз.

Бул ыкма универсалдуу эмес: топтоо узактыгы жана иш стили ар бир адам үчүн ар кандай. Андыктан убакытты башкаруунун ар кандай ыкмаларын сынап көрүңүз жана жеке сизге ылайыктуу ыкманы карманыңыз.

Мисалы, эртең менен жемиштүү болсоңуз, анда көбүрөөк убакытты талап кылган иштерди кийинкиге калтырыңыз. Бул сизге көбүрөөк уюшкан болууга жана көп нерсеге жетишүүгө жардам берет.