20 натыйжалуу убакыт башкаруу ыкмалары

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Жашооңузду бир мүнөт да текке кетирбеш үчүн уюштуруңуз.

1. 1-3-5-эреже

Күндүзгү иш сааттарыңыз чектелүү жана 1-3-5 эрежеси аны эң туура өткөрүүгө мүмкүндүк берет. Анын маңызы төмөндөгүдөй: бир күндө бир гана чоң, үч орто жана беш кичинекей тапшырманы аткарууга болот. Бардыгы болуп тогуз учур бар, ашык эмес жана кем эмес. Эреже урандыларды акырындык менен тазалоого жардам берет, өз убагында жана ашыкча иштебей.

2. Үчтүн эрежеси

Сандар менен тил табыша албагандар же күнүнө тогуз нерсени жасай албагандар үчүн, Крис Бэйли, Менин жемиштүү жылым китебинин автору үч эрежени ойлоп тапкан. Анда күн сайын эң маанилүү үч нерсени жасоо жемиштүү болуу үчүн жетиштүү экени айтылат.

Энергияңызды жана көңүлүңүздү бир нече ондогон пункттарга чачуунун ордуна, бир күн үчүн эң маанилүү үч ишти тандап, аларга көңүл буруңуз. Эртеси дагы үчөөнү тандаңыз ж.б.у.с. Бул сиздин көңүлүңүздү топтоп берет. Ушул эле эреже жума, ай же жыл үчүн максаттарды коюуда да колдонулушу мүмкүн.

3. Метод 10 мүнөт

Баштагың келбеген ишиңиз барбы? Өзүңүзгө айтыңыз: "Мен муну 10 мүнөт гана кылам, анан барып эс алам". Кыязы, бул убакыттын ичинде сиз жумушка тартыласыз жана мындан ары токтой албай каласыз.

4. Помодоро

Бул системаны Франческо Сирило өзү экзамендерге даярданууну жеңилдетүү үчүн ойлоп тапкан. Бул оңой алаксыган адамдардын көңүлүн бурууга жардам берет. Бул ошондой эле белгилүү бир жумушка канча убакыт коротконуңузду көзөмөлдөөнүн жакшы жолу.

Помодоро ушундай иштейт: сиз таймерди алып, аны 25 мүнөткө коюңуз. Андан кийин жумушуңузга көңүл буруңуз. 25 мүнөт бүткөндө 5 мүнөт эс алып, анан баарын кайра жасайсыз. Төрт циклден кийин жарым сааттык чоң тыныгуу болот.

5. Метод 90/30

90/30 ыкмасын жазуучу жана блогер Тони Шварц, Bufferдин негиздөөчүсү Лео Видрих, адабият таануучу Бенджамин Че Кай Вай жана ишкер Томас Оппонг колдонушат.

Анын маңызы төмөнкүдөй: 90 мүнөт талыкпай иштеп, андан кийин жарым саат эс алып, анан циклди кайталайсыз. Бул учурда, биринчи 90 мүнөттү сиз күн ичинде аткара турган эң маанилүү ишке, ал эми кийинки сегменттерди анча маанилүү эмес нерселерге арнайсыз.

The Enchanted World of Sleep изилдөөсүнө ылайык, Йел адиси Перец Лафи 90 мүнөт адамдын бир ишке эффективдүү көңүлүн буруусу үчүн оптималдуу убакыт. Ал эми толук эс алуу үчүн жарым саат жетиштүү, муну нейрофизиолог Натан Клейтмандын Уйку жана Ойгонуу изилдөөсү тастыктайт.

6. Метод 52/17

Бул мурунку ыкманын жеке версиясы. Сандан башка эч кандай айырмасы жок: 52 мүнөт иштейсиң, анан 17 мүнөт эс аласың. The Rule of 52 and 17: The Rule of 52 and 17: It's Random, but it's your Productivity, DeskTime тиркемесинин жардамы менен Muse иш менен камсыз кылуу кызматы тарабынан жүргүзүлгөн экспериментке ылайык, бул убакыт аралыгы жемиштүү болууга жана ашыкча иштен качууга жардам берет. Андыктан, 90 мүнөт катары менен иштөөгө күчүңүз жетпейт деп ойлосоңуз, 52/17 ыкмасын колдонуңуз.

7. Бакаларды жеш

Бул ыкманы Eat That Frog ойлоп тапкан: Брайан Трейси бакалар жөнүндөгү чындыкты түшүндүрөт мотивациялоочу баяндамачы жана өз алдынча жардам көрсөтүүчү автор Брайан Трейси. Ал "бакаларды" жагымсыз жана кыйын жумуштарды атайт, аларды сиз каалабасаңыз да бүтүрүшүңүз керек. Күндүн башынан баштап бир нерсени туура кылыңыз - баканы жеңиз. Ошондо сизге жеңил болот: бул ташты жаныңыздан ыргытып, күн бою жакшы маанай тартуулайсыз.

8. Убакыт блоктору

Жасалуу тизмелеринин бир жагымсыз жагы, алар сизге тапшырма канча убакытка созулары тууралуу түшүнүк бербейт. «Нан сатып ал» жана «Бүтүрүү отчету» тизмеде бир сапты ээлейт, бирок бул милдеттер татаалдыгы жана маанилүүлүгү боюнча теңдешсиз.

Календар аткарылчу иштердин тизмесине караганда алда канча жакшы: ал убакытты визуалдык башкарууга мүмкүндүк берет. Сиз чоң блокту көрүп, тапшырма оңой эмес экенин түшүнөсүз. Ошондуктан, "убакыт блоктору" техникасын колдонуп көрүңүз: аларды календарга салып, тапшырманын татаалдыгына жараша ар бирине убакыт бөлүңүз. Жана тигил же бул ишти аткарып жатып, башкаларга алаксыбаңыз.

9. GTD

GTD (Getting Things Done) бул бизнес-тренер Дэвид Аллен тарабынан ойлоп табылган өндүрүмдүүлүк системасы. Анын негизги принциптери төмөнкүлөр:

1. Бардык иш-аракеттериңизди жана идеяларыңызды бир жерге жазыңыз, Кирүү кутусу деп аталган.
2. Кирүүчү кутуңуздун мазмунун мезгил-мезгили менен артыкчылыктуу тапшырмалар жана убакыт боюнча иреттеп туруңуз. Белгилерди мазмунуна жараша папкаларга жайгаштырыңыз - "Жумуш", "Үй", "Соода" ж.б.
3. Ревизияларды жүргүзүү - керексиз жазууларды ыргытыңыз, толтурулган иштерди чийиңиз, архивге актуалдуулугун жоготкон материалдарды жылдырыңыз.
4. Баары пландаштырылгандан кийин, ишке ашырууну улантыңыз. Бир-эки мүнөттө бүтө турган милдеттерди дароо чечиңиз. Башкаларды тапшырса болот же календарга жайгаштырса болот.

Биздин колдонмодон GTDнин бардык татаалдыктарын биле аласыз.

10. ZTD

Лео Бабаута, Zenhabits өндүрүмдүүлүк блогунун автору Дэвид Аллендин GTD системасы өтө татаал жана өтө көп күч-аракетти талап кылат деп эсептейт. Ал өзүнүн Zen to Done системасын сунуштайт. Аны кармануу үчүн 10 жөнөкөй адаттарды өнүктүрүү керек.

1. Кирүүчү кутудагы бардык маалыматты чогултуңуз.
2. Бардык жазууларды арткы бетке калтырбастан иштетиңиз.
3. Ар бир күн үчүн негизги максаттарыңызды жана жумадагы эң чоң максаттарыңызды пландаштырыңыз.
4. Көңүлүңүздү башка жакка бурбай, бир убакта бир гана нерсеге көңүл буруңуз.
5. Жөнөкөй, кыска иш тизмелерин түзүңүз.
6. Түпнуска GTDдегидей эле, алардын мазмунуна жараша жазууларыңызды категорияларга бөлүштүрүңүз.
7. Жазууларыңызды үзгүлтүксүз карап чыгып, керексиз нерселерден арылыңыз.
8. Жөнөкөйлөштүр. Тапшырмаларыңыздын жана максаттарыңыздын тизмесин кыскартыңыз, кыска жана так жазыңыз.
9. Жумушка көнүү үчүн, ар дайым белгилүү бир күн тартибин сактаңыз.
10. Эмнени чындап кааласаң ошону кыл.

11. Канбан

Жапон өндүрүмдүүлүгүнүн методу, бул сизге эмне кылып жатканыңызды, эмне кылганыңызды жана келечекте эмне кылуу керек экенин көзөмөлдөөгө жардам берет. Канбан иш процессин визуалдык түрдө көрсөтөт.

Сиз чаптама тактасын алып (же Trello сыяктуу иштер менеджерине катталасыз) жана ага үч тилкени тартыңыз: Кыла турган нерсе, Жасалууда, Бүттү. Андан кийин жабышчаак кагаздарга өзүңүздүн иштериңизди жазыңыз жана эмне кылып жатканыңызга жана буга чейин эмне кылганыңызга жараша аларды тиешелүү тилкеге коюңуз.

12. Эки мүнөт эрежеси

Бул эреже GTDнин ажырагыс бөлүгү болуп саналат, бирок ал сиз Аллендин техникасынын күйөрманы болбосоңуз да колдонсо болот. Эгер тапшырма эки мүнөткө жетпесе, аны дароо аткарыңыз. Ошентип, сиз мээңизди жүктөйсүз, анткени бул ишти мындан ары эстеп отурушуңуз керек эмес.

13. Нөлдүк каттар

Zero Inbox жазуучу жана аткаруу боюнча эксперт Мерлин Манн тарабынан ойлоп табылган жана ал GTD менен жакшы иштейт. Mann аны электрондук почталарга колдонгон, бирок сиз иштерди, документтерди, жазууларды жана башка маалыматтарды ушундай жол менен иштете аласыз. Аты айтып тургандай, бул ыкманын максаты - сиздин Кирүүчү кутучаңызды бош кармоо.

Түпнуска GTD тутумунда Кирүүчү кутуча бир топ жазууларды чогулта берген. Аларды иретке салуу үчүн сиз убакыт бөлүшүңүз керек жана жыйылган Кирүүчү кутусунда маанилүү нерсени байкабай коюу оңой. Манн мазмун келери менен демонтаждоону сунуштайт. Сиз Кирүүчү кутусун ачып, ар бир нерсе менен эмне кылууну чечесиз: жок кылуу, өткөрүп берүү, жооп берүү, кийинкиге калтыруу же бүтүрүү. Бардык элементтер менен көрсөтүлгөн аракеттердин бирин аткармайынча, аны жаппаңыз.

Мындан тышкары, почтадагы автоматтык чыпкалар, акылдуу папкалар жана документтерди сорттоо программалары убакытты үнөмдөөгө жардам берет.

14. Жаңы же куурулган

Fresh or Fried которгондо "Fresh or Fried". Бул философия блоггер Стефани Ли тарабынан "Fresh or Fried" приоритеттөө системасы менен күнүңүздү үстөмдүк кылыңыз. Анын айтымында, эртең менен ойгонгондо мээңиз «свежий» болсо, күн өткөн сайын «куурулуп» калат. Бул сиз өндүрүмдүүлүктүн туу чокусуна жеткен убакытты аныкташыңыз керек жана ушул мезгилдин ичинде бир күндө эң маанилүү нерселердин баарын жасоого үлгүрүшүңүз керек дегенди билдирет. Бул ушундай иштейт.

1. Күндүн аягында, чарчап калганыңызда, эртеңки аткарыла турган иштердин тизмесин түзүүгө 15 мүнөт бөлүңүз.
2. Эң маанилүү тапшырмаларды күндүн башына, Жаңы бөлүмгө жылдырыңыз. Ал жакка сизге жакпаган нерселер – «бакалар» жиберилет. Аларды сиз дагы эле күчүңүз барда жасашыңыз керек.
3. Азыраак шашылыш, анча оор эмес жана жагымдуураак нерселер "Куурулган" бөлүмүнө - башкача айтканда, күн тартибине жараша түштөн кийин кетет. Алар мээңизди азыраак жүктөйт.
4. Эртеси эртең менен тизмеңизди аткарыңыз. Анан кечинде жаңысын жаз.

Стефани кечке чейин чарчаганын билип, бирок эртеден кечке иштесе да убактысы жок адамдарга FoF сунуштайт.

15. Айсберг ыкмасы

“Мен сени бай болууга үйрөтөм” китебинин автору Рамита Сети маалыматты кийинчерээк сактоо үчүн ушул ыкманы колдонот. Ал мындай иштейт: сиз бардык электрондук каттарды, жазууларды, макалаларды, тизмелерди бир жерде сактайсыз - мисалы, Evernote же Notion сыяктуу жазуу кызматында же документтер катары. Андан кийин бул материалдарды тегдерди, папкаларды жана категорияларды колдонуу менен бөлүштүрүңүз - каалаганыңыздай.

Бул маалыматты ар бир 4-6 жумада карап чыгыңыз жана аны иш жүзүндө колдонууга болобу же жокпу, карап көрүңүз. Эгер бир нерсе пайдасыз болсо, аны ыргытып жибериңиз же архивдеңиз. Бул өзүңүздүн билим базаңызды түзүүгө мүмкүндүк берет.

16. Автофокус

Автофокусты Autofocus Time Management System (Автофокус) иштеп чыгуу боюнча эксперт Марк Форстер ойлоп тапкан. Бул пландаштыруу системасы GTD артынан кыйын болгон чыгармачыл адамдар үчүн ылайыктуу.

Бардык иш-аракеттериңизди эч кандай буйруксуз дептерге жазыңыз. Андан кийин тизмени карап чыгып, мүмкүн болушунча тезирээк аткарылышы керек болгондорду тандап, аларды иреттеп алыңыз. Шашылыш милдеттер чечилгенден кийин, азыр эң жакшы көргөн нерселериңизди улантыңыз. Эгер сиз бир нерсени бүтүрө элек болсоңуз - аны тизменин аягына жылдырыңыз, кийинчерээк ага кайра келесиз. Жана бул кадамдарды күндөн күнгө кайталаңыз.

17. Эйзенхауэр матрицасы

Бул схема Американын президенти Дуайт Эйзенхауэр тарабынан түзүлгөн. Матрицада тапшырмалар үчүн төрт бөлүм бар: Шашылыш эмес жана Маанилүү эмес, Шашылыш бирок Маанилүү эмес, Маанилүү жана Шашылыш эмес, Шашылыш жана Маанилүү. Тапшырмаларыңызды бөлүктөргө бөлүңүз, ошондо сиз эмнеге көп убакыт коротконуңузду жана кайсы тапшырмаларга көбүрөөк көңүл буруу керектигин биле аласыз.

18. 4D ыкмасы

4Dди мотивациялоочу жазуучу жана кеңешчи Эдвард Рэй ойлоп тапкан. Метод эмне кылуу тизмесин көргөндө үрөйү учкан жана бардык топтолгон нерселерге кантип кайрылууну билбеген адамдарга жардам берүү үчүн арналган.

Рэй Д тамгасы үчүн төрт гана сөздү жаттап алуу керек, ошондо тоолордун алдында көңүлүң чөкпөйт дейт. Бул жерде алар:

• Жаса - Эгер сизге тапшырма берилген болсо, аны азыр аткарып, тизмеден чийип салганыңыз жакшы.
• Делегат - бир нерсени аткарууга үлгүрбөй же убактыңыз жок болсо, бирок сизде салыштырмалуу бош жардамчы болсо, тапшырманы ага өткөрүп бериңиз.
• Жок кылуу - Кээ бир нерселер анчалык деле маанилүү эмес. Аларды эмне кылуу тизмесинен биротоло алып салыңыз. Эгер алар сизге ашыкча жоопкерчиликтерди жүктөөгө аракет кылышса, сылык түрдө “жок” деп айтканды үйрөнүңүз.
• Кечиктирүү - тапшырма өтө чоң болгондо же дароо аткарууну талап кылбаса, аны кийинкиге калтырууга болот. Бирок, сөзсүз түрдө ага так мөөнөттөрдү коюу керек, антпесе ал өлүк салмак бойдон кала берет.

Тапшырма тандап, аны менен бир 4D аракетин жасап, андан кийин кийинкисине өтүңүз.

19. Убакыт

Адатта, жемиштүү болууга аракет кылган адамдар маанилүү нерселерге короткон убактысын эсепке алып, маанисиз иш кылган мезгилдерди эске алууну таптакыр унутушат. Бул маселе убакытты башкаруу тармагындагы адис Глеб Архангельский тарабынан ойлоп табылган "Timing" техникасы менен чечилет. Бул сиздин убактыңыздын кайда жумшалып жатканын түшүнүүгө мүмкүндүк берет, эмне кылып жатканыңызга көбүрөөк көңүл буруп, алаксыбай турганга үйрөтөт.

Дептерди алып, 5-10 мүнөттүк тактык менен бардык иш-аракеттериңизди жана аларды канча кылганыңызды жазыңыз. Жумушчу көз ирмемдерди, сүйлөшүүлөрдү, жолугушууларды, жада калса YouTube'да жана оюндарда өткөргөн убакытты жазыңыз. Бул үчүн бир нече жума талап кылынат. Андан кийин дептерди барактап, "хронофагдарыңызды" көзүңүз менен таанып, жыйынтык чыгарыңыз. Балким, сиз азыраак күлкүлүү видеолорду көрүшүңүз керек же кофе ичүүгө азыраак убакыт коротушуңуз керек, же сиздин душманыңыз телефон чалуулары.

20. Тим Феррис методу

Тимоти Феррис эмгекти уюштуруунун өзүнүн эки эрежелүү ыкмасын ойлоп тапкан өндүрүштүк гуру. Биринчиси - 80/20 эрежеси же Парето принциби, анда биздин ишибиздин 80% 20% убакытта аткарылышы мүмкүн. Калган 20% убакыттын 80% алат. Экинчиси Паркинсондун мыйзамы: жумуш ага бөлүнгөн убакыттын баарын толтурат.

Мунун мааниси, Ферристин айтымында, бардыгын жасоо үчүн көбүрөөк иштөөнүн кажети жок - сиз жакшыраак көңүл бурууңуз керек. Жумуш убактысынын 20% гана толук берилгендик менен иштөөгө уруксат этиңиз, бирок сиз бардык маанилүү нерселерди кайра жасай аласыз. Ал эми калган 80% жөнөкөй күнүмдүк иштерге арналышы мүмкүн, андыктан сиз артыкчылыктуу иштерге көңүл буруп, ашыкча иштен качасыз.