Эмне үчүн сиз чакан бизнесиңиз болсо да, үй чарбалык чыгымдарды эсептешиңиз керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Жыл сайын сиздин компанияңыз майда-чүйдө нерселерге ушунчалык көп акча коротот, ал машина сатып алууга жетет.

Майда чыгашалар жана тартипсиз чыгымдар көп учурда эсепке алынбайт, бирок жалпысынан бир жыл бою алар белгиленген чыгашаларга шайкеш келет. Компаниянын туруктуу чыгымдары - салыктар, эмгек акы, ижара акысы. Бул суммалар биринчи кезекте бюджетте каралган.

Мисалга Великий Новгороддогу беш кишилик фирманы алалы.

• 30 м² аянты менен кеңсе ижара баасы 400 рублга м² - айына 12 000 руб.
• Эгерде коммуналдык чыгымдар ижара акысына кирбесе, анда суу жана электр энергиясы үчүн 2000 рублга жакын акча кошулат.
• Интернет жана телефония - ар бир пункт үчүн миң рублдан.
• Кеңсе борборлорунда сигнализация системалары кеңселерде орнотулган, ошондуктан биз эсептөөлөргө кошумча коопсуздукту киргизбейбиз, бирок сизге керек болсо, консолдун коопсуздугу айына болжол менен 3000 рублди түзөт.

• Росстаттын эмгек акысы менен беш кызматкер: Новгород облусунда орточо эмгек акы 30 800 рубль 30 000 рублди түзөт. Бардыгы болуп, бул 195 300 рубль: 150 000 рубль + 30,2% (же 45 300 рубль):

  • 22% - Пенсиялык фондго;
  • 2,9% - Социалдык камсыздандыруу фондуна;
  • 5, 1% - Милдеттүү медициналык камсыздандыруу фондуна;
  • 0, 2–8, 5% - жаракат алуу үчүн төлөмдөр (тобокелдик классы канчалык жогору болсо, чен ошончолук жогору; мисалы, веб-студия минималдуу төлөйт).
• Компаниянын жүгүртүүсү айына 500 000 рублди түзөт дейли. Андан кийин, жөнөкөйлөтүлгөн системага ылайык, кирешенин 6% салык 30 000 рублди түзөт.

Бардыгы болуп, биз айына 241 300 рублга туруктуу чыгымдарды алабыз.

Кээ бир компаниялардын дагы эле ай сайын маркетинг бюджети бар, бирок чакан бизнесте бул чыгаша көп учурда сейрек кездешет. Калган чыгымдар, адатта, толугу менен унутулат, ошондуктан айдын аягында акча жетишсиз болуп калышы мүмкүн. Келгиле, компаниянын тиричилик муктаждыктарына канча акча сарпталат жана эмне үчүн аны пландаштыруу керек экенин аныктап көрөлү.

Үй чарба чыгымдарына эмне кирет

1. Канцелярдык товарлар

Көбүнчө алар кичинекей жазуу идиштерине сарптаганын байкашпайт, аларды "аралыкта" сатып алышат.

• Кагаз - айына 500 рубль.
• Ноутбуктар - кварталына 1000 рубль (~ айына 333 рубль).
• Калемдер - жылына 2000 рубль (~ айына 166 рубль).
• такталар (магниттик, тыгындар) - жылына 3000 рубл (айына 250 руб).
• Маркерлер - айына 200 руб.

Бардыгы: айына 1450 рублга жакын, жылына 17 400 рубль.

2. Өздүк, сувенирлер

Аларды жасоого кеткен чыгашалар, эгерде алар бюджетте каралган болсо, маркетингдик чыгымдарга таандык кылынышы керек. Эгерде жок болсо, аны үй чарбасы катары да классификациялоого болот.

• Визиттик карталар - 1000 нуска, жылына 1000 рубль.
• Буклеттер, баракчалар - 1000 нуска, жылына 3000 рубль.
• Кружкалар, футболкалар - 10 комплект, жылына 2000 рубль.
• Календарлар, значоктор, магниттер, ачкычтар - тандоо үчүн 100 даана, жылына 1000 рубль.

Бардыгы: ~ Айына 580 рубль, жылына 7000 рубль.

3. Тамак-аш

Кеп толук тамактануу жөнүндө эмес, бизнес-ланчты көбүнчө ар бир адам төлөйт. Бирок, эгерде сизде корпоративдик түшкү тамак социалдык пакетке кирген болсо, анда аны эске алыңыз, албетте.

• Суу - 10 бөтөлкө (18, 9 литр) айына 150 рублга, болгону 1500 рубль.
• Каймак же сүт - айына 1000 рубль (үч күнгө 100 рублга бир пачка).
• Кофе жана чай - айына 3000 рубль.
• Cookies - 1000 рубль (үч күн үчүн 1 кг).
• Жемиштер (алма, банан, алмурут) - айына 3000 рубль (күнүнө 1 кг).

Бардыгы: Айына 9500 рубль, жылына 114 000 рубль.

4. Оңдоо жана тейлөө

Компьютерлерди, жайларды, эмеректерди оңдоо, оргтехниканы тейлөө. Бул өтө көп талап кылынбайт, бул өтө кымбат эмес, бирок дагы эле.

• Принтерге май куюу айына бир жолу - 300 руб.
• Ар бир алты ай сайын сантехника оңдоо - 2000 руб.
• Жылына бир жолу компьютерлерди оңдоо (же тазалоо, же бир аз жакшыртуу) - ар бир компьютер үчүн 2000 рубль. Фирмада алардын бешөө бар дейли.
• Оңдоо (же сатып алуу, эгерде оңдоо сарамжалдуу эмес болсо) эмерек - жылына 3000 руб.

Бардыгы: ~ Айына 1700 рубль, жылына 20600 рубль.

5. Транспорт

Эгерде кызматкерлер өз алдынча иштей баштаса, муну, албетте, ишкананын чыгашаларына төгүнгө чыгаруунун кереги жок. Бирок сиз же сиздин кесиптештериңиз жолугушууларга жана башка иш-чараларга, дүкөндөргө же кампаларга барасыз. Бензиндин баасын жазыңыз (ошондой эле унаа жуучу жана жол алыс болсо тазалагыч) жана такси.

• Шаардык сапарлар - айына 15, бир сапар - 200 рубль, айына болгону 3000 рубль.
• Айына бир жолу башка шаарга сапарлар - 1000 руб.

Бардыгы: Айына 4000 рубль, жылына 48 000 рубль.

6. Логистика

Бул жеткирүүнүн бардык түрлөрүн камтыйт.

• 150 рублга айына беш жолу шаарда келишимдерди жеткирүү, айына 750 рублга гана.
• Айына эки жолу 250 рублга башка шаарга келишимдерди жеткирүү, айына болгону 500 рубль.
• Сувенирлерди өнөктөштөргө жылына төрт жолу 2000 рублга жеткирүү, жылына болгону 8000 рубль.
• Кеңсеге эмерек жеткирүү же башка чабармандык кызматтар - жылына 600 руб.

Бардыгы: ~ Айына 2000 рубль, жылына 23 600 рубль.

7. Тренинг

• Жылына бир жолу ар бир кызматкер үчүн 3000 рублга курстар - жылына 15 000 рубль.
• Ар бир алты айда бир жолу вебинарлар - жылына 2000 рубл.
• Кеңсе китепканасы үчүн адабият - үч ай сайын 300 рублга бир китеп, жылына 1200 рубль.

Бардыгы: ~ Айына 1500 рубль, жылына 18200 рубль.

8. Программалык камсыздоо

Негизинен бекер программалык камсыздоону колдонсоңуз да, атайын коммерциялык программалык камсыздоо дагы деле кээде керек болот. Бул дагы сиздин компанияңыз үчүн чыгашалардын статьясы, менеджердин чөнтөгүнөн керектүү программалык камсыздоого акча бөлүүнүн кереги жок.

Келгиле, Linux компьютерлеринде жана Microsoft Office - OpenOffice ордуна, башкача айтканда, компания кадимки офис программалык камсыздоосу үчүн төлөбөйт деп коёлу. Кыязы, сизге дизайнер, же SEO адиси, же бухгалтер, же видео редактор, же маркетолог үчүн жок дегенде бир программа керек болот. Жылына 1000 рублдан айына 5000 рублга чейин болушу мүмкүн. Орточо сумманы алалы - айына 2500 рубль, жылына 30 000 рубль.

9. Иш-чаралар

Иш-чараны сиз өзүңүз жасай аласыз: мастер-класс, семинар, конференция, дегустация, презентация (чыгашалардын бир бөлүгү өнөктөштөрдүн салымы менен төлөнөт). Же башка бирөөнүн иш-чарасына - концертке, викторинага, шаардык майрамга, көргөзмөгө же жарманкеге катышыңыз. Он миң жолу бөлүүгө туура келет.

Сиздин иш-чараңызда бардык баяндамачылар бекер сүйлөөгө макул болсо дагы, сиздин кызматкерлер алып баруучу жана модератор катары иш алып барышса дагы, сизге төмөнкүлөр керек:

• залды ижарага алуу - 15 000 руб;
• кофе-брейк уюштуруу - 5000 руб;
• таратма материалдарды чыгаруу үчүн - 3000 руб;
• бөлмөнү уюштуруу үчүн - 4000 руб;
• иш-чараны жарнамалоо үчүн төлөө - 10 000 руб.

Бардыгы: Жылына бир жолу иш-чарага 37 000 рубль. Өнөктөштөр жана демөөрчүлөр чыгымдарды жарым-жартылай жаба алышат, ошондуктан биздин фирманын чыгымдары 15 000 рубль болду деп коёлу.

Келгиле, бардык пункттар боюнча бир ай жана жыл боюнча суммаларды жалпылайлы.

Чыгым статьясы	Айына суммасы, рубл	Жылына суммасы, рубль
Канцерия	1 450	17 400
Сувенирлер	580	7 000
Тамак-аш	9 500	114 000
Ремонт	1 700	20 600
Транспорт	4 000	48 000
Жеткирүү	2 000	23 600
Билим берүү	1 500	18 200
Программалык камсыздоо	2 500	30 000
активдүүлүк	1 250	15 000
Бардыгы	24 480	293 800

Айына дээрлик 25 000 рубль бир толук убакыттагы кызматкерди толук эмес жумуш күнүн кармоо менен бирдей (анын ичинде чегерүүлөрдү кошкондо, штаттык кызматкерлердин баасы 39 000 рубль), ал эми жылына 300 000 колдонулган седан сыяктуу. Мындай чыгымдарды жөнгө салуу керек. Сунушталган беренелер боюнча чыгымдарыңызды тизмектеңиз. Зарыл болгон суммаларды чыгашалардын бир статьясынан экинчисине которууга болот, ал эми чарбалык муктаждыктар үчүн айына бөлүнгөн жалпы бюджет ашыкча болбошу керек. Үч айдын ичинде сиз үлгүлөрдү таап, так пландай аласыз.

Сага эмне жардам берет

1. Чыгымдарды кылдат талдоо

Бул акчаны үнөмдөөнүн биринчи жолу. Акчанын эмнеге кеткенин түшүнүү менен, аны көзөмөлдөө оңой.

• Сиз чыгашаларды киргизе турган таблицаны түзүңүз. Рубрикаларды («Офис», «Тамак-аш», «Билим берүү» ж.б.) киргизип, чыгашаларды белгилеңиз.
• Акчаны бир адам башкарсын деп жооптуу адамды дайында. Калгандары бардык чыгашалар боюнча аны менен макул болушат (же андан жоопкерчиликтүү акча алышат).
• Бардык дүмүрчөктөрдү чогултуу жана сактоо. Ушундай жол менен сиз сумманы эки жолу текшерип же чыгаша статьясын тактай аласыз.
• Корпоративдик картаны алыңыз жана карта менен же келишим боюнча мүмкүн болгон нерселердин баарын эсепке төлөңүз - ушундай жол менен сиз накталай акча жана чектер менен чаташтырбооңузга болот.

2. Рацион

Майда-чүйдө чыгымдарга коркпоңуз, эң негизгиси, алар экенин түшүнүү. Иш кагаздарын жүргүзүп, бюджетке киргизиңиз, ошондо акча керектүү убакта болот.

Орточо айлык чыгашаларыңызды эсептеп, андан кийин сизге ылайыктуу болсо, чыгымыңызды ушул сумма менен чектеңиз. Эгерде ысырапкорчулук жана ашыкча чыгым айкын болсо, кыскартыңыз.

3. Сатып алынган ресурстарды жана берүүчүлөрдү тандоо

Сапатты (канцелярдык товарлар, текчеге туруктуу тамак-аштар) бузбастан, арзаныраак сатып ала турган нерсени караңыз жана ишенимдүү кардар катары арзандатуу боюнча сүйлөшүүлөрдү жүргүзүңүз. Же болбосо, керектүү нерселердин баарын дүңүнөн сатып алыңыз.

Сувенирлер жана таратма материалдар ар кандай деңгээлде болот. Эгерде сиз “шик” эмес, акылдуу варианттарды тандасаңыз, чыгымдарды жарымына жакын кыскарта аласыз: мисалы, люкс рельефтүү кол өнөрчүлүк материалдарынын ордуна стилдүү дизайн менен катардагы картондон жасалган визиттик карталар.

Тамак-ашты үнөмдөө керекпи же жокпу - бул компаниянын саясатынын маселеси. Сиз өзүңүздү минималдуу запастар менен чектесеңиз болот: коноктор үчүн суу, чай, кофе жана печенье.