Сиз мүмкүн эмес деп ойлогон нерсени кантип жасоо керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Майкрософттун эң атактуу программисттеринин бири Скотт Хансельмандын өндүрүмдүүлүгүнүн сырлары.

Скотт Хансельман дүйнөдөгү эң абройлуу Microsoft веб-эксперттеринин бири гана эмес. Ал улуу оратор. Ал өзүнүн блогунда, подкастында жана видеолорунда гаджеттер, IT жана жеке эффективдүүлүк жөнүндө айтып берет. Бул жерде Скотт Хансельман өндүрүмдүүлүк жөнүндө эмне деп ойлойт.

Ката кетирүүдөн коркпоңуз

«Кээде ката кетирүү пайдалуу. Токойду бузуп алуудан коркпогула, - бул кеңешти Гансельман сыяктуу супер эффективдүү адамдан угуу кызык. Карьерасынын туу чокусунда, ал бардыгына өз убагында келгендей: блогдошуу жана Twitter, подкасттарды жаздыруу, конференцияларда такай сүйлөп туруу. Акыркы жылдары ал жарым ондон ашык китептин автору болгон. Аялы, эки баласы бар экенине карабай.

Ал аны кантип кылат? Жооп сизди эле кызыктырбайт. Көптөр таң калып: «Скотт, эмне үчүн мынчалык кызуу иш? Сен такыр уктап жатасыңбы?" Хансельман мындай деп жооп берет: «Анткени мен бийлешим керек! Мен токтошум керек деп ойлой баштаганда, ушул мемди жана бул шыктанган баланы эстейм."

«Канчалык азыраак кылсаң, ошончолук көп жасай аласың. Бул кадимки масштабдуу мыйзам , - дейт Хансельман. Масштабдоо - бул өндүрүмдүүлүккө болгон мамилеңизди өзгөртүү менен чектөөлөрүңүздү өзгөртүү.

Гансельман 42 мүнөттүк сүйлөшүүдө өндүрүмдүүлүктүн сырларын ачып берди. Анын бардык кеңештери, бир тамгадан турган эрежеден тартып, өзүңүздүн Роберт Скоблуңузду табууга чейин, ишке ашырууга болот.

Анын айтымында, ал жөн гана Дэвид Аллендин (Иштерин бүтүрүүдө), Стивен Ковидин (""), Дж. Д. Мейердин (Натыйжаларды Agile жолу менен алуу), Франческо Сириллонун (Помодоро техникасы) жана Кэти Сьерранын өндүрүмдүүлүк ыкмаларын ыңгайлаштырган.

Төмөндө Hanselman's GOTO 2012 сүйлөгөн сөзүнүн кыскача баяндамасы жана анын Webstock 2014догу презентациясынын кыскача баяндамасы.

Кооптуу эскертүү белгилерин издеңиз

Фокустоо дайыма эле кыйын болгон эмес. Интернет ар дайым жүздөгөн жаңы, окула элек мазмунга толгон эмес. Сизди алаксыткан маалыматтын агымы дайыма эле үзгүлтүксүз болгон эмес. Хансельман программалоону жаңыдан үйрөнүп жатканда, ага керектүү болгон бардык билим эки китепте камтылганын эскерет.

Скотт Хансельман

Интернетте эксабайт маалымат түзүлөт, анын жарымы таштанды. Алаксылар күндүн үчтөн бир бөлүгүн жейт. Толкундап кеттик, бирок баарын чече алабыз, кеч иштеш керек деп өзүбүзгө айтабыз.

Токто! Бул коркунучтун белгиси. Эгерде сиз өзүңүздүн күн тартибиңизге жетишүү үчүн кеч укташым керек деп ойлосоңуз, анда сизде көйгөй бар. Чоң көйгөй жана аны чечүү оңой эмес "Мен эмне кылуу тизмемдеги бардык тапшырмаларды тазалайм деп үмүттөнөм".

"Үмүт бул план эмес" дейт Хансельман. "Агым менен жүргөндө үмүт күтөт."

Өндүрүмдүүлүк менен натыйжалуулуктун ортосундагы айырманы түшүнүңүз

Демек, коркунуч тууралуу эскерткен белгини көргөндө эмне кыласыз? Гансельмандын чечими бар. Бирок аны ачыкка чыгарардан мурун Скотт өндүрүмдүүлүк менен эффективдүүлүктү аныктайт жана карама-каршы коёт.

• Өндүрүмдүүлүк деген максатка жетүү. Эмне кылууну чечиш керек. Өндүрүмдүүлүк - бул туура максаттарды жана милдеттерди тандоо, андан кийин аларга жетишүү.
• Натыйжалуулук - бул эң эргономикалык, процесске багытталган тапшырмаларды аткаруу.

Скотт Хансельман

Өндүрүмдүүлүк - туура иш кылуу. Натыйжалуулук - ишти туура жасоо. Башкача айтканда, өндүрүмдүүлүк – бул багытты тандоо, ал эми эффективдүүлүк – бул багытта тез чуркоо дегенди билдирет.

Алардын эки башка нерсе экенин түшүнгөндө, алардын канчалык күчтүү куралдар экенин түшүнөсүз.

Иштин эмнени билдирерин аныктаңыз

Хансельман сүрөттөлгөн «иш» түшүнүгүнүн үчилтигине да басым жасайт.

1. Алдын ала пландаштырылган жумуш - бул алдын ала пландаштырылган жумуш.
2. Келе жаткан жумуш сизди пландан алаксытат.
3. Белгиленген жумуш - бул сиз отуруп алып, эмне кылуу керектиги жөнүндө ойлонуу.

Гансельмандын айтымында, үчүнчү пунктка көбүрөөк убакыт бөлүү керек. Андан ары эмне кылуу керектиги жөнүндө кылдаттык менен ойлонуу үчүн графикиңизге канча убакыт бөлөсүз? Тескерисинче, аткарыла турган иштердин тизмесин карап, биз дүрбөлөңгө түшүп, тешиктерди оңдоого үмүттөнөбүз. Бирок, чындыгында, тизме ушундан гана өсөт.

Кийинки жумушуңуз жөнүндө ойлонууга убакыт бөлүңүз. Адистер үчүн бул орточо эсеп менен күнүнө бир сааттан ашпайт.

Жаса, ыргыт, делегат, кечиктир

Хансельман Аллендин дагы бир ыкмасын өзүнүн атактуу "Аткаруу иштерин бүтүрүү" китебинен баса белгилейт: Жаса, ташта, делегат же кийинкиге калтыр.

Бул улуу электрондук чечим болуп саналат. Эгер бир мүнөт талап кылынса жана пландаштырылган болсо, электрондук почтадан тапшырманы аткарыңыз. Болбосо, аны таштаңыз, өткөрүп бериңиз же кийинкиге калтырыңыз - кийинчерээк жасаңыз же башка бирөөгө өткөрүп бериңиз.

"Токойду бузуудан коркпо" деген табигый эмес угулат. Чынында, бул ыкма жоопкерчилик жүгү психикага биротоло басым жасаган кырдаалга караганда жумушка көбүрөөк көңүл бурууга мүмкүндүк берет.

Жок деп айтуу кыйын. Бирок "ооба" деген сөз менен байланышкан күнөөлүү сезим, баш тартуу ыңгайсыздыгынан алда канча жаман. Бардык жерде, анын ичинде Интернетте, сиз маалымат агымдарыңызды көзөмөлдөп, иреттей аласыз.

Маалыматты чыпкалоо жана жасай турган нерселерди пландаштыруу үчүн, Хансельман убакытты башкаруу матрицасын сунуш кылат.

	Шашылыш	Шашылыш эмес
Маанилүү	И Критикалык кырдаалдар. Шашылыш көйгөйлөр. Долбоорлор жана тапшырмалар мөөнөтү менен.	II Байланыштарды орнотуу. Жаңы мүмкүнчүлүктөрдү изде. Пландоо. Күчтөрдү калыбына келтирүү.
Маанисиз	III Сырттан сүйлөшүү жана телефон чалуулар. Кандайдыр бир кат алышуу. Кээ бир жолугушуулар. Күнүмдүк иштер.	IV Убакытты текке кетирүүчү майда нерселер. Корреспонденция. Телефон чалуулар. Бекер көңүл ачуу.

Бир эле учурда шашылыш жана маанилүү нерсе болгондо, мисалы, аял төрөп жатканда же аппендицит оорусу пайда болгондо, чагылгандай ылдамдык менен аракет кылуу керек. Эгер маселе шашылыш жана маанилүү эмес болсо, анда аны такыр кылбай эле койгонуңуз оң. Жана, тилекке каршы, биз көп учурда шашылыш, бирок маанилүү эмес нерселерге убакытты текке кетиребиз. Шашылыш аракет кылуу – көбүбүз үчүн жаман адат.

Электрондук почтаны түшүнүү

Скотт Хансельман күн сайын жүздөгөн электрондук каттарды алат жана анын "Келген кутусуна" болгон мамилеси менен бөлүшөт.

Бир тамга эрежесин колдонуңуз

Кирүүчү каттар үчүн орнотууларды өзгөртүү электрондук почта менен иштөө ыкмасын түп-тамырынан бери өзгөртөт. Сиз көчүрмөдө турган тамгалар үчүн папканы жана сиз жалгыз алуучу болгон билдирүүлөр үчүн өзүнчө папканы түзүңүз. Биринчи папкага түшкөн тамгалар априори мааниге ээ эмес.

Бирок начальник сизге тапшырманын көчүрмөсүн жөнөтүп, анан “эмне үчүн менин тапшырмамды аткарган жоксуң?” деп сурасачы? Жооп жөнөкөй эле: "Мен көчүрмөдө болчумун, сиз мага жөн эле кабарлап жатасыз деп ойлогом". Начальник эч качан мындай кылбайт.

Майкрософттун жамаатынын архитектору катары Хансельман өзүнүн почта ящигинде тышкы папканы колдонот. «Булар компанияда иштебеген, бирок мен үчүн маанилүү адамдар. Мен алардын бардык каттарына жооп берем , - деп түшүндүрдү Скотт.

Эртең менен же кечинде почтаңызды текшербеңиз

Бул жөнөкөй: сиз катка эртең менен жооп бердиңиз, дароо жооп алдыңыз, кайра жооп бердиңиз … Натыйжада, сиз бир сааттан аз убакыт өткөрүүнү пландаштырган кат алышуу жарым күнгө созулушу мүмкүн.

Скотт Хансельман

Эртең менен почтаңызды текшерүү убакытта саякаттоо сыяктуу. 9:00 - туруп, почтаңызды текшериңиз. Биз ойгондук - кечки тамак болду, тамак ичкенге убакыт келди. Мына эми саат 14:30 болуп калды, жумуш убактысы келди… Бул кандайча болду? Сиз жаңы эле эртең менен электрондук почта кардарыңызды ачтыңыз.

Анын үстүнө, эртең менен (же түнкүсүн) каттарга жооп берип, сиз адамдарды ушул убакка көнүп аласыз. Электрондук катка саат 2де бир жолу жооп берүү менен, сиз саат 2де электрондук каттарды жазуу боюнча репутация түздүңүз жана шашылыш адатыңызды көрсөттүңүз.

Күнүмдүк режимиңизге ылайык түштө почтаңызды текшериңиз жана бир күндө канча ишти бүтүрө аларыңызга таң калыңыз.

Роберт Скоблды табыңыз

Бир нерсени жоготуп алуудан коркуп, анда-санда почтаңызды текшербешиңиз керек. "Менде адатта бош каттар кутусу болот, бирок мен эс алууда жүргөндө 500 электрондук кат болушу мүмкүн", - деп түшүндүрөт Хансельман.

Көбүнчө конференцияларда сүйлөп бүткөндөн кийин ноутбукка чуркап, электрондук почта аккаунтун карап чуркай турган баяндамачыларды көрүүгө болот. Алардын жумушу каттарды убагында өчүрүү сыяктуу таасир калтырат.

Бул адатты жок кылуу үчүн, Хансельман ишенимдүү агрегаторлорду колдонууну сунуштайт. Булар ар дайым иштин абалынан кабардар болгон кесиптештер. Microsoftто бул Роберт Скобл болгон.

Скотт Хансельман

Мен миңдеген блогдорго жазылдым. Бирок эмне үчүн? Дүйнөдөгү эң мыкты блог окурманы ким? Роберт Скобл! Өзүм үчүн мен чечтим: мен Скобл эмесмин, мынчалык көп блогдорду окуу табигый эмес. Анан мен эмне кылганымды билесиңби? Мен анын блогун окуй баштадым. Мен жазылган миңдеген блогдордун ичинен мен үчүн жаңылыктарды агрегатор катары кызмат кылган бешөөнү калтырдым. Бул күндүз бардык жаңылыктарды көрүү же кечкисин жыйынтыктоочу программаны көрүү менен бирдей.

Компаниядан "ишенимдүү агрегаторуңузду" табыңыз. Бул үчүн, жөн гана өзүңүзгө суроо бериңиз, ар дайым эмне болуп жатканын билип турган жана аны сиз менен бөлүшө турган адам ким?

Агымда болуңуз

Дүйнөдө жана сиздин жашооңузда эмне болуп жаткан маанилүү, сиз ал жөнүндө сөзсүз билесиз. Эгер кийинки 11-сентябрь болуп калса, сизге маалымат берилет.

Ошондуктан, кокондогудай аракет кыл. Gmail'де Alt + Tab баскычтарын ар дайым басып, көңүлүңүздү бурбаңыз.

Баскыч басууларды сактоо

Журналист жана Microsoft евангелисти Джон Аделладан үлгү алып, Хансельман "клавиатуранын соккуларын үнөмдөөгө" чакырат. Бул эмнени билдирерин төмөнкү мисал түшүндүрөт.

Скотт Хансельман

Эгерде Брайан мага ASP. NET жөнүндө чындап эле кызыктуу суроо менен кат жөнөтсө жана мен узак жана шыктануу менен жооп берсем (код мисалдары менен беш абзац, ж., Мен ага 10 миң алардын клавиштерин берем. Бирок өмүр кыска, мындай чыкылдатуулардын саны чектелүү - мен аларды эч качан кайтарбайм, мен аларды жөн эле Брайанга бердим. Ошол эле учурда ал менин билдирүүмдү окуйбу же жокпу билбейм. Анда кандай болот? Кантип коротуу эмес, бирок клавиштериңизди көбөйтүү үчүн? Мен блог постун жазып, Брайанга шилтемени жөнөтүп жатам. Ошондо менин чыкылдатууларым өлгөндөн кийин да көбөйөт - кимдир бирөө менин блог баракчамды көргөн сайын.

Кыска тамгаларды жазыңыз: үч-төрт сүйлөм. Ар бир нерсе блогдо, Википедияда, көп берилүүчү суроолордо, билим базасында же башка документте болушу керек. Электрондук почта билимди сактай турган жер эмес; сиздин баскычтарыңыз ошол жерде өлүп жатат.

Жашооңуздагы почта кутусун түшүнүңүз

Сорттоо бир нерсени бөлүү, электен өткөрүү же жок кылуу дегенди билдирет.

Үзгүлтүксүз маалымат агымы сиздин электрондук почтаңызга гана эмес, жашооңуздагы шарттуу почта кутусуна да барат. Социалдык тармактардагы билдирүүлөр, сүйүктүү телесериалыңыздын жаңы эпизоду жана башка ушул сыяктуулар жөнүндө эскертмелер - биз бул кичинекей окуяларга убакыт бөлөбүз. Бул аларды да иреттөө керек дегенди билдирет.

Hanselman бир аз коркунучтуу окшоштуруу сунуштайт: унаа токтотуучу жайда авария болуп, көптөгөн адамдар жарадар болгон. Биз иш-аракет кылышыбыз керек! Сиздин милдетиңиз ар бир адамдын сөөмөйүнө белги коюу: өлгөн же тирүү жана аларга кандай мамиле кылуу керек. Кирүү кутусу менен биз жашообузда ар дайым адамгерчиликтүү болобуз: рак менен ооруган бейтапка бинт кийгизебиз, ал эми кимдир бирөө колунан ажыраганы турат. Биз убакытты текке кетирген, бирок эч кандай мааниси жок нерселерди жасайбыз.

Маалымат ызы-чуунун агымдарын (Twitter, Facebook, электрондук почта, SMS, мессенджер ж.б.) маанисине жараша сорттоо. Эгер бир нерсени аман-эсен таштоого мүмкүн болсо, аны кылыңыз.

Керексиз психикалык стресстен арылыңыз

Каалаган убакта House of Cards экинчи сезонун көрө алганыңызга кубанычта болуп, Netflixке жазылганыңызды элестетиңиз. Мисалы, бүгүн кечинде балдарды уктаткандан кийин.

Чындыгында, сиз катталгандан кийин активдүү жүрүм-турумдан баш тарттыңыз. Эми эмне кылууну жана качан кылууну чечпейсиз. Түртүүлөр жана ар кандай жазылуулар сизди тышкы жагдайларга дуушар кылат жана сырттан тапшырмаларды аткарууга мажбурлайт. Жаңы эпизод барбы? Сиз көрүү керек - ошол эле жазылуу жок эмес!

Мунун баары психикага басым жасайт. Сиз акылыңызды бүтөлгөн жана өндүрүмдүүлүккө тоскоол болгон ашыкча психикалык жүктү көтөрөсүз.

Жуманы ойлонуш үчүн калтырыңыз

Келечектеги нерселер жөнүндө ойлонуп жатып, ар дайым өзүңүзгө суроо бериңиз: Мен бүгүн кайсы үч нерсени жасай алам, кайсынысы ушул аптада жана кайсынысы быйыл? Бул үчтүн эрежеси деп аталган нерсе. Хансельман аны Microsoft программасынын менеджери Джей Ди Майерден алган.

Бүгүнкү күндө, жумада жана жыл үчүн үч тапшырма жаз.

Дүйшөмбү күнү, жаңы жуманын башында, алдыдагы күндөр тууралуу так түшүнүккө ээ болосуз. Жума күнү токтоп, өткөн жумадагы жумушуңузду карап, ойлонушуңуз керек. Өзүңүзгө суроо бериңиз: “Бул жума ийгиликтүү болдубу? Мен башкача кыла алмак белем? Эмнени өзгөртө алам? Ар бир күндү текке кеткен убакыт үчүн күнөөлүү сезбей бүтүрүү маанилүү.

Помодоро техникасын колдонуп көрүңүз

Бул убакытты башкаруу ыкмасы 1980-жылдардын аягында Франческо Сирило тарабынан сунушталган. Кеп 25 мүнөт тапшырмага көңүл буруп, андан кийин бир аз тыныгуу.

Hanselman бул ыкманы сунуш кылат. Ошол эле учурда, ал 25 мүнөттүн ичинде сиз үчүн пайда болгон бардык алаксытууларды көзөмөлдөөгө кеңеш берет. Сырттан келген адам (ички алаксытуу) же кимдир бирөө, мисалы, кесиптешиңиз сизди алаксыткан (тышкы факторлор) жөнүндө ойлогондо дептериңизге белгилеңиз.

Алгач сизди алаксыткан алты нерсе болот, андан кийин бирөө, анан алар жок болот. Натыйжада, сиз өндүрүмдүүлүгүңүздү күнүнө аткарылган "помидорлордун" саны менен өлчөйсүз.

Бош болуу жалкоолуктун бир түрү экенин түшүнүңүз

Тимоти Феррис

Бош эмес болуу – жалкоолуктун, жалкоолуктун жана бузуку аракеттердин бир түрү.

Бош, жемиштүү. Кээ бир жинди, алек адамдар таң калышат, бирок чыгармачыл болуу жана бир нерсе жаратуу жөн эле илип коюуга карама-каршы келет.

Хансельман төмөнкүдөй мисал келтирет: адам жигердүү "твит" жазуусу - абдан бош эместей сезилет, анан чындап маанилүү долбоор пайда болгондо бир айга жок болот. Бош эмес болсоңуз, Twitter жана башка болбогон нерселерге убакыт жок.

Муну кадимкидей кабыл алыңыз: көп тапшырманы аткаруу - бул миф

Гансельмандын пикири боюнча, бир убактагы тапшырмалардын оптималдуу саны бир. Эгер сиз бир эле учурда көптөгөн иштерди аткара алам деп ойлосоңуз, анда жаңылып жатасыз.

- бул жөн гана контексттерди өзгөртүүнү талап кылган тапшырмалардын ортосунда которулуу. Мисал менен түшүндүрүп берели. Сизде мындай болгон беле: сиз бир нерсенин үстүндө иштеп жатасыз жана күтүлбөгөн жерден телефон шыңгырайт? Сен ачууланып жатасың. Бул сенин атаң, бирок сен дагы эле ачуусуң келет, анткени ал сени жумушка түштөн кийин саат үчтөрдө, көңүлүң бүтүп калганда чакырат. Телефонду алып, “Кечиресиз, бирок мен бул жерде иштеп жаткан окшоймун…” деген сыяктуу сөздөрдү айтасың, анан дагы 10-15 мүнөт кайгырасың. Андан кийин кайра жумушка өтүшүңүз керек: "Анда мен ал жерде эмнени ойлоп жаткам?"

Контекстти алмаштыруу иштебейт. Бирок, алгылыктуу көп тапшырма бар. Ошол эле учурда сиз жасай турган нерселер:

1. Басыңыз жана сагыз чайнаңыз.
2. Подкасттарды машыктырыңыз жана угуңуз.
3. Айдоо жана үн почтасын угуңуз.
4. Жумушка жана окууга (коомдук транспортто) айдаңыз.
5. Жумушка айдаңыз жана ойлонуңуз.
6. Бош убакытты туура пайдалан.

Психикалык ызы-чуудан арылыңыз

Кристофер Хокинс

Эгер бир нерсе мага акча табууга жардам бербесе, кандайдыр бир жол менен менин жашоомду жакшыртпаса, анда ал жок кылынышы керек болгон психикалык ызы-чуу.

Хансельман Кристофер Хокинстин бул цитатасынын биринчи бөлүгүн өзгөртүүгө кеңеш берет."Эгерде бул менин бизнесимди кеңейтүүгө жардам бербесе (ипотеканы төлөө, үй-бүлөм менен убакыт өткөрүү - негизги максатыңыздын ордуна), бул психикалык ызы-чуу."

Скотт үчүн бул приоритет үй-бүлө: "Мен жасаган бардык нерсем, кабыл алган чечимдерим үйгө тез арада балдарга кайтуу үчүн".

Үй тапшырмасы

Гансельмандын сөзү төмөнкү үй тапшырмасы менен аяктайт:

1. Маалымат агымдарын иреттеңиз.
2. Жумуш спринттерин пландаштырыңыз.
3. алаксытууларды жок кылуу.
4. Карап көрүңүз: жашооңуздун почтасы менен иштейсизби, сиз эффективдүүсүзбү же жемиштүүсүзбү?
5. Сиздин жеке куралдар тизмесин карап көрөлү.

Белгилей кетсек, Hanselman Evernote же башка системалар жөнүндө бир да сөз айткан эмес. "Сиз өндүрүмдүүлүк боюнча китептерди окууга жана системаны курууга көбүрөөк убакыт коротсоңуз болот, бирок сизге аткарыла турган иштердин тизмеси гана керек." Балким, сиз жөн гана "бош эмес" болгондо жана каалаган ишти аткарып жатканыңыздын ортосундагы айырманы түшүнүшүңүз керектир.