Убакытты туура башкарууну үйрөтүүчү 10 китеп

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Приоритеттерди кантип аныктоону, создуктурууну жеңүүнү жана чыгармачылык процессиңизге тартипти кошууну үйрөнүңүз.

Өндүрүмдүүлүктүн бардыгына ылайыктуу бир рецепт жок. Баарыбыздын жумушта жана сабактарда ар кандай артыкчылыктар, циркаддык ритмдердин өздүк өзгөчөлүктөрү жана уникалдуу менталитет бар. Демек, бирөө үчүн иштеген нерсе экинчисине иштебей калышы мүмкүн.

Биз сизге ар кандай пландаштыруу ыкмаларын көрсөткөн популярдуу убакытты башкаруу китептерин чогулттук. Алардын кээ бирлери өзүн-өзү тарбиялоо боюнча практикалык кеңештерди камтыса, башкалары эс алууну баштоону жана эмне үчүн сиз пландаган нерселердин бардыгын жасоого убактыңыз жок экенин түшүнүүнү сунуштайт.

1. «Кантип тартипке салуу керек. Стресссиз өндүрүмдүүлүк искусствосу, Дэвид Аллен

Убакытты башкаруу жана жеке эффективдүүлүк боюнча дүйнөдөгү эң белгилүү китептердин бири, 30 тилге которулган. Аны өндүрүмдүүлүк боюнча кеңешчи Дэвид Аллен жазган, ал өзүнүн популярдуулугунун көп бөлүгүн "Иштерди бүтүрүү" методологиясына карыз. Бул китепте баяндалган.

GTDнин маңызы - биз учурдагы иштерди жаттап алууга сарптаган ресурстарды бошотуу. Бул үчүн, баарын алдын ала пландаштыруу керек жана аны кантип бир жолу пландаштыруу керек, ал эми милдеттердин өзү тышкы чөйрөгө өткөрүлүп берилиши керек. Китеп 2001-жылы басылып чыккан, ошондуктан программалык камсыздоо менен бирге папкалар жана байлагычтар да айтылган. Бүгүнкү күндө биз электрондук маалымат каражаттары кагаз пландоочуларды ишенимдүү алмаштырып жатат деп айткыбыз келет (бирок кээ бир адамдар үчүн, мисалы, кол менен жазылган ок журналы ылайыктуу).

Жумуш процессин башкарууда Аллен беш негизги этапты аныктайт: чогултуу, иштетүү, уюштуруу, карап чыгуу жана иш-аракет. Бул схема боюнча сиз каалаган нерсени ажырата аласыз: учурдагы иштер, долбоорлор, милдеттер, жакынкы жылдарга пландар, жеке келечек жана бүтүндөй жашоо. Негизгиси - тапшырмалардын тизмеси менен баштоо жана керектүү иш-аракеттерди аткаруу үчүн жөнөкөй система менен бүтүрүү.

2. «Муну эртеңкиге калтырба», Тимоти Пичил

Эмне үчүн кечиктирилгис милдеттерди чечпейбиз деп кыйналуу ушунчалык көп күчтү талап кылат, аларды аягына чыгаруу үчүн жетиштүү болмок. Анын үстүнө аппетит тамактануу, жумуш кечигүү менен коштолот. Кантип кылгыңыз келбегени жөнүндө ойлонуп жатып, ресурстарды текке кетирип, жагымсыз эмоцияларды алып келет. Эң негизгиси, сиз дагы эле бизнеске киришиңиз керек - буга чейин чарчаган жана убакыттын жетишсиздигинен улам.

Карлтон университетинин психология профессору Тимоти Пичил 1995-жылдан бери создуктурууну изилдеп келет. Анын пикиринде, эртеңкиге жылдыруу – аң-сезимсиз мотивдерге негизделген жаман адаттардын бири. Демек, сиз аны ыргыта аласыз. Пичилдин китебинде муну кантип жасоо керектиги айтылган. Бирок, адегенде моюнга алышыбыз керек, өз пландарыбызды аткарууга жана бардык нерсени өз убагында бүтүрүүгө өзүбүздөн башка эч ким тоскоолдук кылбайт.

3. "Убакытты башкаруу" Брайан Трейси

Брайан Трейси канадалык-америкалык мотивациялоочу спикер жана көптөгөн өз алдынча жардам берүү китептеринин автору. Тайм менеджментте ал убакытты башкаруунун 21 конкреттүү ыкмаларын сунуштайт, ошондой эле алаксыткан нерселер менен күрөшүү, создуктурууну жеңүү жана тапшырмаларды өткөрүп берүүнү үйрөнүү.

Бул иш процессин башкарууну кура турган принциптерди сүрөттөйт. Мисалы, Парето эрежеси боюнча, тапшырмалардын көлөмүнүн 20% аткарылышы иштин 80% аткарылышын камсыз кылат. Ошондуктан, күн сайын эртең менен, бизнес менен алектене баштаганда, алардын кайсынысы эң чоң киреше алууга жана эң маанилүү максаттарга жетүүгө мүмкүндүк берерин баалашыңыз керек.

Ал эми өндүрүмдүүлүктү жогорулатуу жана ресурстарды мобилизациялоо үчүн, Трейси мотивацияны ойлоп табууга кеңеш берет. Мисалы, бир күндүн ичинде сиз бүтүндөй бир жумага пландаштырылган эң маанилүү иштерди бүтүрө алсаңыз, сизге акы төлөнүүчү эс алууга чыгуу сунушталды деп элестетиңиз.

4. «Азыраак кыл. Баарына өз убагында ээ болуу каалоосунан кантип арылуу керек ", Фергус О'Коннелл

Фергус О'Коннелл согушта жеңишке жетүү үчүн күрөштө жеңилүүнү жана бардыгын өзгөртүү мүмкүн эмес экенин моюнга алууну сунуштайт. Бул чындыкты кабыл алуу, парадоксалдуу түрдө, бошотуп, жаңы мүмкүнчүлүктөрдү берет.

Жумушка кеч калуу сыяктуу өзүңүзгө бир аз убакыт бөлүү менен, акырында көбүрөөк энергияга жана чыгармачылыкка ээ болосуз. Бул сизден эмне кылуучу тизмеңизден нерселерди чийип салууну талап кылат. Бирок көйгөй, адатта, адамдар биринчи кезекте андан алар чындап каалаган жана эмне кылууну жакшы көрүшөт. Ошентип, жумуш менен жеке жашоонун ортосундагы тең салмактуулук жоголот. Аны калыбына келтирүү үчүн автор азыраак иштөөнү үйрөнүүнү сунуштайт.

Китепте камтылган пландоо эрежелери тапшырмаларды маанилүүлүгүнө жараша бөлүштүрүүгө жана аларды кандай тартипте улантуу керектигин түшүнүүгө жардам берет.

5. «Ыкчам таш бака. Максатка жетүү үчүн бир жол катары кылбайм ", Диана Реннер, Стивен Д'Соуза

Парадоксалдуу аталыштагы дагы бир китеп, анын авторлору ызы-чуу аракеттерден баш тартып, агымдын абалына кантип кирүүнү үйрөнүүнү сунушташат. Убакытты бөлүштүрүү боюнча практикалык кеңештерден тышкары, ишмердүүлүк түшүнүгүнүн өзүн философиялык жактан түшүнүүгө умтулуу бар. Ошентип, "Fast Turtle" бир нерсени кантип жасоону билүү гана эмес, эмне үчүн жана эмне үчүн экенин түшүнүү үчүн өтө маанилүү болгондор үчүн ылайыктуу. Авторлор бирисиз экинчиси жок экенине ишенишет.

Бул иш убакытты башкаруу жөнүндө деп айтууга болбойт. Тескерисинче, бул максат коюу жана натыйжаларга жетүү үчүн натыйжалуу жолдору жөнүндө. Бирок, автордук кылбоо ыкмасын өздөштүрүп, ушул жерде жана азыр болууну үйрөнгөндөн кийин, күнүмдүк милдеттерди бир топ ийгиликтүү чечүүгө болот. Ырас, бул жолдо так ой жүгүртүүгө тоскоол болгон когнитивдик бурмалоолор жана эмоциялар менен күрөшүүгө туура келет деп даяр болушуңуз керек. "Акылыңды жайына кой, ал өзүңө да, сага да иштейт" деп кеңеш беришет авторлор.

6. Лаура Вандеркамдын "Жоголгон убакыт китеби"

Убакытты үнөмдөө жөнүндө дайыма ойлонуу убакытты эффективдүү башкаруунун жолу эмес, невроз, дейт Лаура Вандеркам. Бул үчүн энергияны сарптоо менен биз өзүбүздү чындап маанилүү нерселерге топтошубуздан сактайбыз. Тынчсыздануунун ордуна оң эмоцияларды алып келе турган иштерге энергия бериш керек. Приоритеттерди аныктоо үчүн автор сиздин негизги компетенцияларыңызды - аларды колдонуу чөйрөсүн түзүүнү сунуштайт жана сиз эң жакшы кылган жана биринчи кезекте көңүл бурууга арзырлык нерселер болот.

"Жоголгон убакыт китебинин" кайчылаш темаларынын бири жумуш менен үй-бүлөнү айкалыштыруу болуп саналат, ошондуктан ал иштеген энелер үчүн өзгөчө пайдалуу болот. Лауранын өзүнүн уулу бар, ошондуктан тема ага жакын. Бирок, ал бактылуу жашоонун гурусу катары көрүнүүгө аракет кылбайт жана бардыгын өз тажрыйбасына түшүрбөйт. Вандеркам биринчи кезекте журналист, ошондуктан китеп негизинен ар кандай ийгиликтүү адамдар менен болгон маектерге негизделген - атак-даңк жана байлык жок, өз каалоолоруна ылайык жашоону уюштурган.

7. «Толук заказ. Жумушта, үйдө жана башыңызда баш аламандык менен күрөшүү үчүн жумалык план”, Регина Лидс

Регина Лидс бардык нерсеге колдонула турган комплекстүү ыкманы сунуштайт. Анын маңызы төмөндөгүдөй: эгерде сиз өзүңүздүн буюмдарыңыздагы жана документтериңиздеги баш аламандыкты бир жолу жок кылсаңыз, белгилүү бир иш-аракеттерди белгилүү бир тартипте аткарууга көнгөн болсоңуз жана өз оюңузду башкаларга тез жана так жеткирүүгө үйрөнгөн болсоңуз, анда бардыгы бир топ аз убакытты талап кылат. Ал эми китепте ушул жана башка көптөгөн максаттарга жетүүгө жардам бере турган жылдык иш планы бар.

Диета, көнүгүү, иш күндөлүгүн жазуу, кыялдар тактасын түзүү (максаттарды камтыган визуализациялык такталар), убакытты башкаруу көндүмдөрү, жакшы адаттарды жана режимди калыптандыруу – бул окурманды уюшкандыкка үйрөтүп, айланадагы башаламандыкты жеңүүгө жардам берет. Мунун баары өтө кызыктай көрүнбөшү жана автотренингге окшошпоосу үчүн, системада өзүңүздүн аракетиңиз үчүн сыйлык боло турган өзүңүздү ыраазы кылуунун жолдору үчүн орун бар.

8. "Көп тапшырманын мифи: ал баарын жасоого алып келет", Дэйв Креншоу

Бир эле учурда бир нече нерсени өз мойнуна ала билүү Гай Юлий Цезардын доорунан бери ийгиликтүү адамдын жакшы сапаты катары эсептелип келген. Дэйв Креншоу конкреттүү иштердин жардамы менен бул мифтин бетин ачат жана бир эле учурда бардык коёндорду кууп чыгуу менен, сиз жөн гана мөөнөттү бузуп кала турганыңызды далилдейт. Баарын бир эле учурда жасоого аракет кылбай, автор тапшырмаларды кантип алмаштырууну үйрөнүүнү сунуштайт. Муну жасоонун эң оңой жолу – көңүлүңүздү үйрөтүү.

Китеп жумуш адаттарын өзгөртүүнү каалагандар үчүн пайдалуу болот же жөн гана көп тапшырманы аткаруу чындап эле айтылгандай жакшыбы же жокпу текшерет.

9. «Муну кылба. Чыгармачыл адамдар үчүн убакытты башкаруу ", Дональд Рос

Чыгармачылык иш адатта илхам менен байланышкан. Ал эми аба ырайынын деңизиндей илхамды күтүү адаты бар. Бирок, эгер сиз көңүл топтоону жана агымдын абалына кирүүнү үйрөнсөңүз, аны чакырса болот.

Чыгармачыл кызматкерлер үчүн дагы бир популярдуу көйгөй - бул фантазияда гана бар идеялардын жана долбоорлордун көптүгү. Мындай адамдар өздөрүнө эң кызыктуу милдеттерди коё алышат, бирок аларды аткаруу үчүн көп учурда убакыт жана күч жетишсиз.

Өз китебинде Дональд Рот кантип концентрацияга жетүү жана биринчи маанилүү нерселерди азыраак маанилүү нерселерден акылдуу түрдө ажыратууну үйрөнүү жөнүндө айтат. Ал аткарыла турган иштердин тизмесин түзбөй, тескерисинче, эң маанилүү нерсеге көңүл топтоо үчүн кандайдыр бир амбициялардан баш тартууну сунуштайт. Бул мүмкүнчүлүктөрдүн кеңдигинен улам паникага түшпөстөн, бир тапшырмадан экинчисине токтоосуз өтүүгө жардам берет. Автордун айтымында, анын ыкмасы чыгармачылык менен өзүн-өзү тарбиялоону ийгиликтүү айкалыштырууга мүмкүндүк берет.

10. «Муза жана желмогуз. Чыгармачылык ишти кантип уюштуруу керек ", Яна Франк

Сүрөтчү жана блогер Яна Франктын чыгармачыл башкаруу боюнча дагы бир китеби. «Муза жана желмогуз» чыгармачылыктын (муза) тартип менен кантип келишээрин (жалпы пикир боюнча бардык чыгармачыл адамдарды чочуткан желмогуз) баяндайт. Китеп чыгармачылыгы фантазия учуусун камтыган ар бир адамга сунушталат: дизайнерлер, сүрөтчүлөр, журналисттер, чыгармачылык чөйрөдөгү лидерлер.

Яна Франктын айтымында, башаламандык менен эркиндик таптакыр башка нерселер. Эгерде эркиндик чыгармачылык өзүн-өзү көрсөтүүнүн зарыл шарты болсо, анда башаламандык бул өзүн-өзү көрсөтүүнү муунтуп, ага мейкиндикти жана ресурстарды калтырбайт. Ошентип, бизнеске киришип, иш процесстериңизди иретке келтирүүгө убакыт жетти. Айтмакчы, китепте теориялык бөлүктөн тышкары, автордун ыкмасы боюнча белгиленген 150 бет күндөлүк камтылган.

Биз бул бөлүмдү Citymobil таксиге буйрутма берүү кызматы менен бирге түзөбүз. Лайфхакердин окурмандары үчүн CITYHAKER промо-кодун * колдонгон алгачкы беш сапарга 10% арзандатуу бар.

* Акция Москва, Москва облусу, Ярославль шаарларында мобилдик тиркеме аркылуу буйрутма бергенде гана жарактуу. Уюштуруучу - «Сити-Мобайл» ЖЧКсы. Жайгашкан жери - 117997, Москва, көч. Архитектор Власов, 55. ПСРН - 1097746203785. Акциянын мөөнөтү 7.03.2019-жылдан 31.12.2019-жылга чейин. Акциянын уюштуруучусу, аны өткөрүү эрежелери тууралуу толук маалыматты уюштуруучунун сайтынан тапса болот.