Gmail кат кутусун кантип тез жана оңой тазалоо керек

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Кирүүчү кутудагы окула элек билдирүүлөрдүн саны уламдан-улам көбөйүп жаткан көйгөй көп сандагы колдонуучуларды тынчсыздандырууда. Аны чечүү үчүн ондогон кеңейтүүлөр түзүлүп, Gmailди колдонуунун методологиясы боюнча көптөгөн макалалар жазылган. Бирок, далилденген жумушчу куралдары бар болсо, жаңы нерсени ойлоп табуунун кереги жок. Бул макалада мен сизге Gmail жарлык тутумунун жардамы менен электрондук почта трафиги менен кантип күрөшүү керектигин көрсөтөм.

Gmail энбелгилери - бул электрондук каттарды категорияларга бөлүү үчүн колдоно турган жеке энбелгилер. Ошол эле учурда, папкалардан айырмаланып, кат бир нече энбелгиге ээ болушу мүмкүн, башкача айтканда, кат бир эле учурда бир нече категорияда болушу мүмкүн.

Кирүүчү кутулардын акырындап толуп кетүүсүнүн себептеринин бири - көптөгөн колдонуучулар аны өздөрүнүн почтасына түшкөн бардык каттарды сактоо үчүн колдонушат. Ошол эле учурда, катты талдоо эң жаңы тамгалардан башталат, андыктан почта ящигиңиздин түбүндө жаткан билдирүүлөр эч качан көзүңүзгө түшпөй калышы мүмкүн.

Мен колдонгон этикеткалардын системасы каттарды келүү убактысына эмес, маанилүүлүгүнө жараша иштетүүгө мүмкүндүк берет. Сиз бардык электрондук каттарды оңой эле пландаштырылган иш-аракеттердин категорияларына бөлүп, убакытыңызды жарнамалык таштандыларга эмес, чындап маанилүү нерселерге арнасаңыз болот. Бул үчүн, сиз болгону беш жаңы энбелги түзүшүңүз керек.

• "!Срочно!". Бул категорияга шашылыш чара көрүүнү талап кылган каттар кирет. Бул энбелги биринчи кезекте көңүл бурууну талап кылат, анткени аны менен белгиленген электрондук каттар дароо иштетилиши керек.
• "Пландашты." Жакынкы келечекте иш-аракетти талап кылган жана белгилүү бир датага ээ болгон тамгаларды ушул энбелги менен белгилеңиз. Мисалы, жакын арада хостинг үчүн төлөө жөнүндө эскертүү же болочок жолугушуу жөнүндө билдирүү.
• "Жооп берүү". Бул категория сиз жооп бергиңиз келген бардык электрондук каттарды чогултат, бирок сиздин жообуңузга эч кандай чектөө жок. Албетте, бул кат убакыттын өтүшү менен иштетилет.
• "Күтүү". Кээде почта кат алышууларыңызда талкуулаган бизнес же долбоор, алар айткандай, катып калган учурлар болот. Башкача айтканда, сиз тараптан сизден көз каранды болгондун бардыгын жасадыңыз, эми сиз жоопту же кийинки буйрукту гана күтүп жатасыз. Учурда сизден эч кандай активдүү катышууну талап кылбаган, бирок дагы эле маанилүү болгон каттар, биз ушул белги менен белгилейбиз.
• "Жасалган". Бул аяктаган иштер жана чечилген маселелер үчүн энбелги. Негизи мындай корреспонденцияларды дароо архивдеп койсо болот эле, бирок аны убактылуу өзүнчө атага салып койгон оң. Бул иш жумасынын аягында өзүңүздүн кадыр-баркыңызга ээ болууга мүмкүндүк берет, ошондой эле өндүрүмдүүлүгүңүздү талдоо үчүн материал катары кызмат кылат.

Ошентип, Gmail'деги кат алышуулардын алгачкы талдоосу темаларды же мазмунду тез карап чыгууга жана бардык каттарды категорияларга бөлүүгө туура келет. Бул сизге ар бир катты ырааттуу иштетүүгө караганда азыраак убакытты талап кылат, ошондуктан жакында сиздин каттар кутучаңыз толугу менен бош болот.

Бул болгондон кийин, сиз "! Шашылыш!" жана чындап эле эң маанилүү болгон каттарды чечиңиз. Бул артыкчылык категориясы менен алектенгенден кийин, биз мурда пландаштырылган тапшырмалардын категориясына өтүп, мөөнөтү бүтө тургандарын аткарабыз. Эгер андан кийин дагы убакытыңыз болсо, анда жооп күткөн кошумча тамгалар менен папканы ачыңыз. Бул процесс, эреже катары, көп күч-аракетти жана өзгөчө көңүл бурууну талап кылбайт, ошондуктан аны жумуш күнүнүн аягында аткарууга болот. Ооба, "Бүттү" деген тамгалар жумасына бир жолу жыйынтык чыгарууда суктанса болот.

Ошентип, бул жөнөкөй кадамдардын жардамы менен сиз ар дайым маанилүү нерселерге жетиштүү көңүл бура аласыз жана аны бош кат алышууга коротпойсуз. Сиздин почта ящигиңиз ар дайым бош болот жана миңдеген көрүнбөгөн каттардын башаламандыгында жана башаламандыгында бир дагы катты жоготпойсуз.

Сиз почтаңызды иреттөө үчүн Gmail тэгдерин колдоносузбу?