Кантип жемиштүү болуңуз: Asana сервисинин жаратуучусунун кеңештери

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Кереметтүү Quora кызматы бизди курч суроолорго сонун жооптор менен кубандырат. Бул жолу биз Gmail, Facebook жана Asana сыяктуу атактуу долбоорлорду түзүүгө болгон күч-аракетин жумшаган мыкты программист жана интернет-ишкер Жастин Розенштейн өндүрүмдүүлүк сырлары менен бөлүшүү чакырыгына жооп катары айтып бергенин айткыбыз келет.

Программист жана долбоордун менеджери болуп иштеп турганда Жастин туура уюштуруу канчалык маанилүү экенин өз көзү менен билип, бул маселеге көп күч жумшаган. Натыйжада, ал ар кандай иш-аракеттин натыйжалуулугу көптөгөн параметрлерден көз каранды экенин түшүндү жана бир эле учурда үч багытта оптималдаштырууну талап кылат: чөйрөңдү, акылыңды жана иш жүзүндө иштөө процессин тартипке келтирүү.

Айлана-чөйрөнү оптималдаштыруу

Эч кандай алаксытуудан алыс болуңуз

Келгиле, дароо баштайлы: көп тапшырмаларды аткаруу өндүрүмдүүлүгүңүзгө зыян келтирет!

Ооба, сезимдериңиз сизди алдап, бир эле учурда бир нече тапшырманы аткарып жатып, өзүңүздү өндүрүмдүүлүктүн генийи сезе аласыз. Бирок чындыгында андай эмес жана көптөгөн илимий изилдөөлөр муну далилдейт. Тапшырмалардын ортосунда кайра-кайра тынымсыз которулуу чындап эле сизди жайлатат!

Ошондуктан, биринчи жана эң маанилүү нерсе - көңүл буруу.

• Мобилдик телефонуңузда "Тынчымды алба" режимин күйгүзүңүз.
• Учурдагы тапшырмага тиешеси жок бардык браузер терезелерин жана өтмөктөрдү жабыңыз.
• Эгер сиз кат жөнөтүшүңүз керек болсо, андан кийин окула элек каттарды көрүү үчүн барбаңыз.
• Компьютериңиздеги жаңы электрондук почта эскертмелерин өчүрүңүз.
• Бардык чаттардан чыгуу.

Агымдын абалын издеңиз

Эгерде сиз тынымсыз алаксысаңыз жана бүт күнүңүз жыйындардын, чалуулардын жана кесиптештер менен баарлашуунун башаламандыгынан турса, анда агым деп аталган өзгөчө абалды табуу абдан кыйын. Дал ушул абалда эң жакшы көрсөткүчкө жетишилет жана эң татаал маселелерди чечүү жолдору келет.

• Жолугушуулар жана конференциялар үчүн атайын убакыт бөлүңүз. Бардык кесиптештериңизге ушул убакта гана сиз менен байланышуу эң жакшы экенин билсин.
• Мүмкүн болсо, компанияңыздын жетекчилигиңизден жумасына бир күндү жолугушуулар болбой турган убакка бөлүүнү сураныңыз.
• Күндүн ар кайсы убактагы аткарууңузга көз салыңыз. Жасалган байкоолорго ылайык тапшырмаларды бөлүштүрүүгө аракет кылыңыз.

Уста иш куралдары

Эгерде сиздин негизги жумушуңуз компьютер менен байланышкан болсо, анда чычканга жеткен сайын бир нече секундду текке кетирип, агым абалынан чыгасыз. Убакытты үнөмдөп тим болбостон, алаксытууларды азайтуучу эң керектүү баскычтопторду үйрөнүңүз жана колдонуңуз.

• Ыкчам баскычтар кандайдыр бир программада гана эмес, көпчүлүк веб-тиркемелерде да бар. Алардын көбү окшош, андыктан бир баскычтопту үйрөнгөндөн кийин, аны ар дайым колдоно аласыз.
• Иш тактаңыздагы терезелерди тез уюштуруу үчүн программаны колдонуңуз.

Акыл-эсти оптималдаштыруу

Сиз туура мотивация жана катышуу жөнүндө билишиңиз керек болгон нерселердин бардыгын америкалык журналисттин жана жазуучунун китептеринен тапса болот. Алардан сиз чындап эле убакытты же милдеттерди эмес, энергияңызды башкаруу керек экенин билесиз.

үзгүлтүксүз тыныгуулар

Акыл-эстүүлүк бизге жумушта канчалык көп убакыт өткөрсө, ошончолук көп иш бүтөрүн айтат. Бирок бул такыр туура эмес. Адамдар робот эмес, бизге калыбына келтирүүгө жана эс алууга убакыт керек. Изилдөөлөр көрсөткөндөй, ар бир 90 мүнөт сайын кыска тыныгуу сиздин жалпы өндүрүмдүүлүгүңүздү кыйла жогорулатат.

медитация

Бул жерде медитациянын пайдасы тууралуу баары мурда эле жазылган.

Дененин кам көрүшөт

• Суу ичүү. Ар бир күндүн башында үстөлүмдүн үстүнө беш стакан суу коём. Мен алардын баарын күн бою ичем. Алардын сырткы көрүнүшү көбүрөөк ичүү зарылдыгын унутууга мүмкүндүк бербейт.
• Туура тамактануу. Ашыкча углеводдор менен толук тамактануу сиздин өндүрүмдүүлүгүңүз үчүн чыныгы кырсык болушу мүмкүн.
• Спорт менен машыгуу. Аптасына жок дегенде эки жолу кардио көнүгүүлөрү сизге кошумча күч берет.
• Кыскасы, бош убактыңызды өзүңүзгө зыян келтирүү үчүн эмес, энергия запастарын калыбына келтирүү жана көбөйтүү үчүн пайдаланып жатканыңызды текшериңиз.

Кечиктирүүнүн себептерин таап, аларды оңдоңуз

Биз, адатта, патологиялык жалкоо болгондуктан эмес, создуктурабыз. Көбүнчө себеби, алдыбызда турган милдет бизге кандайдыр бир жашыруун (же ачык) дискомфортту жаратат. Сиз муну төмөнкү жолдор менен кача аласыз:

• Өзүңүздүн создуктурууңузга жана создуктурууңузга эмне себеп болгонун чынчылдык менен моюнга алууга аракет кылыңыз. Сиздин жумушуңузда же учурдагы ишиңизде эмнелерди жактырбаганыңызды кагазга жазыңыз.
• Тапшырманы бир нече оңой кадамдарга бөлүп, аларды бирден аткарыңыз.
• Эгерде сиз учурда өзүңүздү бир нерсе кылууга мажбурлай албасаңыз, анда башка, жеңилирээк жана жагымдуураак нерсеге өтүңүз жана дароо эле Facebook каналын барактап максатсыз качып кетпеңиз. Бул учурда, сиздин иш кандайдыр бир кыймылдап, бир орунда турбайт.

Процессти оптималдаштыруу

Так иш планы бар. Андагы бардык тапшырмаларыңызды маанилүүлүгүнө жана актуалдуулугуна жараша так бөлүштүрүңүз. Иштерге так артыкчылык берүү жемиштүү болуунун ачкычы болуп саналат.

• Бардык кийинки кадамдар так жана сиз үчүн түшүнүктүү болмоюнча ишти баштабаңыз.
• Негизги нерселерден баштаңыз. Максатыңыз эмне экенин аныктаңыз. Эмне үчүн ага жетүүнү каалайсыз? Ага жетүү үчүн кандай кадамдар талап кылынат? Ар бир кадам үчүн ким жооп берет? Иш-аракеттер кандай тартипте аткарылышы керек?

Команда чогултуу. Кээ бир адамдар жалгыз иштегенди жакшы көрүшөт, бирок чоң иштер андай жасалбайт.

• Сиз менен иштөө эң оңой болгон командалашыңызды табыңыз. Кээде бир нече күн жалгыз күрөшө ала турган тапшырмалар болот, бирок алар өнөктөштүн жардамы менен бир-эки саатта бүтөт. "Жуптуу программалоо" программалык камсыздоону иштеп чыгууда кеңири таралган ыкма, бирок аны башка бардык нерселерге колдонсо болот.
• Эгер сиз дагы эле өз алдынча иштөөнү кааласаңыз, анда кээде өзүңүз менен кыска жолугушууларды өткөрүңүз. Сиз өзүңүзгө азыр эмненин үстүндө иштеп жатканыңыз, кандай кыйынчылыктарга дуушар болгонуңуз жана кандай тапшырмаларды чечүү керек экендиги тууралуу суроолорду текст редакторунда же журналда бере аласыз. Ушул жана башка суроолорго жоопторду калыптандыруу жана жазуу процессти сырттан кароого көп жардам берет.
• Мөөнөттөрдү коюу жана жалпыга жарыялоо. Эгер бул ишти жумага чейин бүтүрөм деп элдин көзүнчө ишенимдүү айтсаң, анда куру сөз аталып калбоо үчүн өз жолуңдан чыгууга туура келет.
• Ар бир иштин жүрүшүнө көз салыңыз. Албетте, кызматтын жаратуучусу катары мен аны жеке жана командалык ишти уюштуруу үчүн сунуштайм.
• Ар бир күндүн аягында эсепке алуу үчүн убакыт калтырыңыз. Учурдагы жетишкендиктериңиз жана кемчиликтериңиз жөнүндө чынчыл болууга аракет кылыңыз. Сиз кетирген каталардан жыйынтык чыгарыңыз.

Жогоруда саналган кеңештер жана ыкмалар сизди бир түндүн ичинде дүйнөдөгү эң жемиштүү адам кылуу үчүн өтө эле аз мааниге ээ. Бирок баары биригип, алар бир нече эсе натыйжалуу иштөөгө жардам бере турган күчтүү системаны түзүшөт.