Кирүүчү кутуңузду тазалоо үчүн 5 оңой кадам

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Эгерде сиз катыңызды тырмоолоодон чарчасаңыз жана почтаңыздын кутусун коркпой карай албасаңыз, балким, каттардын өсүп жаткан агымы менен күрөшүү үчүн бир нече негизги, бирок үзгүлтүксүз чараларды көрүшүңүз керекпи?

1. Кандайдыр бир түшүнүксүз кырдаалда почтаңызды иргеңиз

Супермаркеттин кассасында, май куюучу жайда, дарыгерге кезек күтүү же аэропортто перрондо/самолётто поездди күтүү - келген каттарды иргеп, керексиз каттарды иргеп жана жок кылуу үчүн жакшы жер жана убакыт. Сиз бир нерсеге кызыкпай калдыңызбы, сизди айрым суроолор же темалар кызыктырбай калдыбы? Электрондук каттарды жана тиешеси жок билдирүүлөрдү ачпастан эле жок кылыңыз! Эгерде сиз кандайдыр бир жол менен бул процессти автоматташтырууну кааласаңыз, анда сиз мурдагыдай эле бардык эски каттарды жана жазылууларды бош убактыңызда колдоно аласыз.

2. Функционалдык жүгү бар этикеткалар

Өзүн-өзү түшүндүрүүчү аталыштар менен энбелгилердин коллекциясын түзүңүз - жана жөн гана бардык келген каттарды бир эле учурда ушул энбелгилер менен ар кандай папкаларга жөнөтүңүз. Ошол эле учурда, келген каттар дайыма нөлгө жакын болот. Ар бир категория же предмет үчүн ылайыктуу аталыштар менен универсалдуу папкаларды түзсөңүз, анда бардык иштерди, тапшырмаларды, чакырууларды, долбоорлорду же чакырууларды сактоонун эмне кереги бар.

Мындан тышкары: мындай папкалар жана жарлыктар үчүн сиз календарда эстеткичтерди дайындай аласыз (жана керек) - ошондо сиз эч качан пландаштырылган тапшырмаларда жана маанилүү даталарда / жолугушууларда / окуяларда адашып калбайсыз.

3. Архив баскычы сиздин эң жакын досуңуз

Катты окулду деп белгилөө аны чындап окуу менен бирдей эмес. Ошол эле электрондук почталарды сактоого да тиешелүү. эгер сиз окуганыңыздын баарын таштандыга жөнөткөн адамдардын бири болбосоңуз, почтаны архивдөө жана архивдерди жашыруу мүмкүнчүлүгүн унутпаңыз. Эгер сиз маанилүү нерселерди жана жолугушууларды окуп, бирок жашыруун эмес тамгалардын жардамы менен эстетип көнүп калган болсоңуз, анда тапшырмалардын тизмесин түзүү үчүн тиркемелерди колдонуп көргөнүңүз жакшыбы?

4. Ачып жатканда убакытты текке кетирүүдөн этият болуңуз

Жөнөкөй ишарат: белгисиз жөнөтүүчү же такталбаган тема саптары бул катты этибарга албай коюуга же кийинчерээк кийинкиге калтырууга биринчи сигнал болуп саналат. Белгилүү бир электрондук почтаны ачардан мурун аны окуу керекпи же жокпу, чечиңиз. Бул көп убакытты, нервдерди жана керексиз чыкылдатууларды үнөмдөйт.

5. Арналган колдонмолор сиз үчүн бардык ишти аткарсын

Эгерде сиз өзүңүздүн Кирүүчү кутучаңызда тартипти сактай албайм деп ойлосоңуз, анда ар дайым маалыматтык ызы-чуунун деңгээлин төмөндөтүп, атайын тиркемелерди колдонуу менен почтанын тартиби менен күрөшө аласыз. Бул жерде тандоо үчүн бир нече гана параметрлер бар:

• : катты жашырууга жана аны өз убагында эскертүүгө жардам берет жана бардык зарыл болгон жолугушууларды / жоопторду / тапшырмаларды эстен чыгарбоо. Ал эми келген билдирүүлөр ар дайым ошол эле учурда бош болот.
• : бизнесте ким көп жазаарын жана ким жөн эле ызы-чуу чыгарарын, кайсы каттарды жашыруу керек же кайсы почтадан жазылууну токтотууну жана башка көптөгөн нерселерди билүүгө жардам берет.
• : булут электрондук почта кызматы, ал почта кутусуна 5 тамгадан көп эмес сактайт.