Классикалык иштердин тизмесине 5 альтернатива

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Эмне кылуу тизмесин түзүп, бирок дагы деле эч нерсе кылбай жатасызбы? Анда бул макала сиз үчүн! Ал сизге эмне кылуу тизмелерин сактоонун беш альтернативалуу жолун көрсөтөт.

Жасалуучу иштердин тизмеси натыйжалуу иштин зарыл элементи болуп саналат. Теорияда. Иш жүзүндө, аткарыла турган иштердин тизмеси көп учурда өндүрүмдүүлүккө алып келбейт. Неге? Мунун көптөгөн себептери бар.

Кээде отуруп алып, жөнөкөй иштерди аткаруудан тартынсак, кээде кыйындарын чечүүнү кийинкиге калтырып, кийинкиге калтырабыз. Эмне кылуу тизмеси түрткү бериши керек, бирок көбүнчө, тескерисинче, көңүлүбүздү чөгөрөт. Айрыкча, күндүн аягында пландалгандардын көбү аткарылбай калганын көрсөңүз.

Мунун баары бири-бирин үстү-үстүнө чапканда, тизмелерди түзүү аларда саналган милдеттерди ишке ашырууга караганда узакка созулгандай сезилет. Бенджамин Франклиндин тизме системасы тууралуу макалада биз аткарыла турган иштердин тизмелерин эффективдүү түзүүнүн кээ бир сырлары жөнүндө сөз кылдык (иштерди бүтүрүү, артыкчылыктарды берүү, аткарылуучу иштердин тизмелерин жагдайдын өзгөрүшүнө ылайыкташтыруу ж.б.). Бул макалада Lifehacker сизге тизмелерди жүргүзүүнүн беш жаңы жана оригиналдуу ыкмасы менен тааныштырат.

1–3–5

Кадимки аткарыла турган иштердин тизмеси деген эмне? Туура, бул күн үчүн милдеттердин номерленген тизмеси (же ай/жыл, эгерде биз узак мөөнөттүү пландаштыруу жөнүндө сөз кылсак). Аны унут.

1-3-5 принцибине ылайык иш тизмеңизди түзүүгө аракет кылыңыз.

Бул кандай иштейт?

Бир негизги тапшырманы, үч орто жана маанилүү ишти жана беш кичинекей тапшырманы жазыңыз, эгерде убакыт жетишсиз болсо, эртеңкиге жылдырылышы мүмкүн. Муну кечинде жасаңыз, эртең менен сиз бүгүн күн тартибиңизде эмне бар экенин так түшүнөсүз.

Эгерде сиздин иш чөйрөңүз ушунчалык динамикалуу болсо, сиз жаңы шашылыш иштердин пайда болушун алдын ала айта албасаңыз, анда бир нече үч же бешти бош калтырыңыз. Бул сизге тапшырмаларыңыздын тизмесин мүмкүн болушунча ийкемдүү кылууга мүмкүндүк берет.

1-3-5 принцибине ылайык иштердин тизмесин түзүп жатканда, андагы бардык пункттарды чийип сала албай турганыңызга даяр болуңуз. Мисалы, жагдайлар өзгөрүшү мүмкүн, жана учурдагы күнү негизги милдети мүмкүн эмес болуп калат. Бирок сиз орто маанидеги үч же беш тапшырмадан турган топтомун жасай аласыз - кичинекей.

Бул ыкманын негизги артыкчылыгы - артыкчылык берүүнүн кереги жок. Сиз кийинки күнгө ылайыктуу деп эсептеген нерселерди априори тизмелейсиз.

Bullet Journal

Кагазды пландаштыруунун негизги көйгөйү эмнеде? Тизмеден тапшырманы чийип салгандан кийин, сиз аны унутуп каласыз жана аны ишке ашыруунун деталдары (телефондор, даталар, эскертүүлөр ж.б.у.с.) качан керек болуп калышы мүмкүн экенин эч качан ойлобойсуз. Электрондук пландоочулар бул көйгөйдү жарым-жартылай чечишти - көпчүлүгү мурунку тапшырмалар менен байланыштырууга, аларды топтоого ж.б. мүмкүндүк берет. Бирок сенсордук экранга кагаздын жагымдуу шыбырышын артык көргөндөр жөнүндө эмне айтууга болот? Веб-дизайнер кагазды пландоону жеңилдеткен системаны ойлоп тапты. Анын аты Bullet Journal.

Бул кандай иштейт?

Лайфхакер буга чейин өзүнүн мурунку басылмаларынын биринде Кэррол ойлоп тапкан тез ноталар системасы жөнүндө айтып өткөн. Негизги принциптерди эстеп көрөлү.

Биринчи кезекте күндөлүгүңүздүн барактарын номерлеңиз. Биринчи баракта мазмун таблицасын түзүңүз - бул сизге керектүү маалыматты табууга жардам берет. Андан кийин ай үчүн календарды түзүңүз: жуманын күндөрү жана күндөрү, бирок тескерисинче - так өзгөрбөй турган милдеттер жана окуялар. Башка баракта, ошол 30 күн үчүн аткарыла турган иштердин тизмесин түзүңүз. Бул учурда маалыматты оңой окуу үчүн эскертүүлөрдү (белгилер, тегерекчелер ж.б.) колдонуу маанилүү. Ушундай жол менен сиз күн жана жума үчүн аткарыла турган иштердин тизмесин түзө аласыз. Эң негизгиси, мазмунуна барак номерлерин киргизүүнү унутпаңыз.

Эмнеге каршы

Жасалуучу иштердин тизмеси сиздин маанайыңызды көтөрүүчү мотиватор болушу керек: “Менин жасай турган иштерим көп, жана башка моданы чийип салуу кандай сонун!”. Бирок, чындыгында, күндүн аягында аткарыла турган иштердин тизмесин ачып, көңүлү чөгөт: «Мен жалкоо адаммын! 10 тапшырмадан 6 тапшырма! Аткарылбаган тапшырмалар жанды ылдыйга таштай тартат.

Бирок андан чыгуунун бир жолу бар - аткарыла турган иштер тизмеси менен катар, анти-кылуу лентасын сактаңыз.

Бул кандай иштейт?

Netscape'тин негиздөөчүсү Марк Андреессендин айтымында, анти-to-бул эмне кылышың керек экенин эмес, буга чейин эмне кылганыңды, жетишкендиктериңди жаза турган процесс.

Күндүз пайдалуу бир нерсе кылган сайын, аны картанын экинчи тарабындагы анти-неке тизмеңизге жазыңыз. Жетишкендигиңизди жазган сайын капастагы баскычты басып, ал үчүн бир кесим тамак алган чычкан сыяктуу эндорфиндердин дозасын аласыз. Ал эми күндүн аягында, эртеңкиге жаңы карта даярдаардан мурун, бүгүнкү картаңызды, анти-кыйла турган тизмеңизди карап чыгыңыз жана ошол күнү чындыгында канча иш кылганыңызга кубаныңыз. Андан кийин картаны тытып таштаңыз. Дагы бир күн текке кетпейт.

Ушундай жол менен сиз бул аткарыла турган иштердин тизмесин толтурууга дагы түрткү бере аласыз.

Айтмакчы, iDoneThis колдонмосу да ушундай жол менен иштейт. Ошондой эле убакытыңызды эмнеге коротуп жатканыңызды жана бир күндө, жумада, айда кандай пайдалуу иштерди жасаганыңызды түшүнүүгө жардам берет.

Өндүрүмдүүлүктүн Zen системасы

GTD жеке ишти жакшыртуу үчүн мыкты жолу болуп саналат. Бирок Дэвид Аллендин ыкмасы баарына ылайыктуу эмес. Ошентип, дагы бир белгилүү өндүрүмдүүлүк гуру, Лео Бабаута бул системаны жөнөкөйлөштүрүү чечимин кабыл алды жана Zen to Done (ZTD) менен келди.

Бул кандай иштейт?

ZTD бул жөнөкөйлүк жана бул жерде жана азыр жасоого жана жасоого багытталган. Бабаута беш негизги GTD көйгөйлөрүн жана сунуш кылган чечимдерди аныктады. Эмне кылуу тизмелери үчүн бул төмөнкүлөрдү билдирет:

1. Жөнөкөй тема тизмелерин түзүңүз. Мисалы, "Жумуш" деген картага профессионалдык ишиңизге байланыштуу гана тапшырмаларды жазыңыз.

2. Тизмени жаңыртып туруңуз. Ар дайым жаныңызда гаджет же блокнот алып жүрүңүз, анда күтүлбөгөн жерден идеяларды же тапшырмаларды жаза аласыз.

3. актуалдуу бол. Тизмеге чындап маанилүү болгон тапшырмаларды гана тизмектеңиз.

Токтотуу тизмелери

Бир караганда, «тизмени токтотуу» термини аткарыла турган иштерди пландаштырууга толугу менен карама-каршы келет. Бирок башында гана.

Бул кандай иштейт?

Токтотуу тизмесинде сиз дагы өзүңүздүн иштериңизди жазасыз, бирок сизге керектүү жана жасашыңыз керек болгон нерселерди эмес, кутулууну каалаган нерселериңизди жазасыз. Мисалы, сиз тамекини таштоону, социалдык тармактарды колдонууну жана түнкүсүн таттууларды жегенди токтоткуңуз келет. Бул сиздин баракчаңызды токтотуунун пункттары. Чынында, бул хронофагдар менен күрөшүүнүн жолдорунун бири.

Chris Guillebeau, The Art of Non-Conformity аттуу китебинде мындай деп жазат:

Болбогон нерселерге убакытты текке кетирүүнү токтотуунун эң жакшы жолу - бул стоп-лист түзүү. Стоп-лист – бул сиз кылгыңыз келбеген нерселердин тизмеси. Бул аткарыла турган иштердин тизмесинен да жакшыраак, анткени ал сизди эмне ылдый тартып жатканын түшүнүүгө мүмкүндүк берет.

Крис өзү жыл сайын Жаңы жылдык майрамдарда стоп-листтерди түзөт. Бул ага акыркы 12 айда канчалык ийгиликтерге жетишкенин баалоого мүмкүндүк берет.

Барак жасоону токтотуу үчүн, убакытты эстен чыгарбоо керек. Качанга чейин арылгыңыз келген адатыңыз жеп жатканын санаңыз. Андан кийин ага убакыт чегин коюп (YouTube'да күнүнө 20 мүнөттөн ашык эмес) жана акырындык менен азайтыңыз.

Жыйынтык

Демек, классикалык иштерди пландаштыруу сиз үчүн иштебесе, жогорудагы альтернативалардын бирин байкап көрүңүз. Аларды айкалыштыруу жакшыраак: узун тизмелерди эмес, бир негизги жана бир нече кошумча милдеттерди камтыган кыска тизмелерди түзүңүз; ыңгайлуу жана түшүнүктүү жазууларды жүргүзүү; өзүңүздүн жетишкендиктериңиздин тизмеси менен мотивациялаңыз жана сиз ташташыңыз керек болгон адаттарыңыздын тизмесин түзүүгө убакыт бөлүңүз.

Эгерде сизде тапшырмалардын тизмесин түзүүдө өзүңүздүн ыкмаларыңыз болсо, аларды комментарийлерде бөлүшүңүз.