Кантип көбүрөөк иш жасап, азыраак иштесе болот

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

4, 5 сааттын ичинде сиз кеңседе бир күнгө караганда көп нерсени жасай аласыз. Бүгүн биз кыдыруучу жазуучу жана жазуучу Елена Прокопецтин маданий табылгалар боюнча алты кызыктуу кеңешин жарыялайбыз.

Кечээ мен эки чек арадан өтүп, кардарлар менен үч ишке ашырылып жаткан долбоорлорду бүтүрдүм, чоң келечеги бар келишимдерди түздүм, кечинде жан жарым менен үйдө тамактандым.

Мен жумасына 25 саат иштейм, күнүнө сегиз саат уктайм, графигим жок жана дагы эле кеңсе үстөлүнө жумасына 60 сааттан ашык жабышып турганыма караганда көп нерселерди жасай алам.

Мен суперадам болуу дегенден алысмын. Жогоруда айтылгандардын баары жөн гана иллюстрациялуу мисал.

Көрдүңүзбү, бул жерден көз карандысыз болуу жана бир жылдан ашык убакыт бою өзүм үчүн иштөө, мен натыйжалуулук жана өз убактымды туура башкаруу боюнча баалуу сабактарды алдым.

Төмөндө абдан жөнөкөй көрүнгөн лайфхактардын тизмеси келтирилген. Бирок, сиз аларды чындап сынап көргөндөн кийин, сиздин тапшырмаларыңыз азыраак убакытты алып жатканын байкайсыз.

1. Zeigarnik эффектин колдонуңуз

Мээде сиз бүтпөгөн нерселериңизди тынымсыз эсиңизге сала турган интрузивдик функция бар, ошентип сизди тапшырманы аягына чыгарууга түртөт. Бул Zeigarnik эффектиси жана ал сиз баштаган тапшырмаларды аткарууга жардам берет.

Көйгөйдүн чечилишин каалайсызбы же жакпайсызбы, баары бир, ага карай жок дегенде бир кадам таштаңыз.

Чыгармачылык кризисине туш болуп, жаза албай жатасызбы? Бош файлды ачып, каалаганыңызды терип баштаңыз. Үйлөнүү тоюн пландаштырууну баштоо керекпи? Келин гүлдестесин издөө менен баштаңыз. Эртеңкиге чейин компанияңыз үчүн маркетинг стратегиясын иштеп чыгышыңыз керекпи? Баштоо үчүн бир нече идеяны видеого жазыңыз.

99% учурларда, сиз аягына чейин бир иштин үстүндө иштейсиз.

2. Долбоорду башкаруу үчүн куралдарды колдонуңуз (жумуш учурлары үчүн гана эмес)

Биздин мээбиз татаал тапшырмаларды жактырбайт. Кандайдыр бир абстракттуу тапшырмага туш болгондо, «айлык маркетинг кампаниясын ойлоп тапкыла» дегендей, ал дароо көңүлү чөгүп, жеңил иштерди жасаганды жакшы көрөт.

Ошондуктан ар бир чоң бизнести бир нече жөнөкөй, кичинекей, жетүүгө боло турган кадамдарга бөлүү зарыл.

Бул жерде долбоорду башкаруу куралдары ишке кирет. Маанилүү кадамдарды өткөрүп жибергиңиз келбейт, туурабы?

Жеке долбоорду башкаруу боюнча акысыз жана акы төлөнүүчү көптөгөн колдонмолор бар. Менеджментке визуалдык мамиле баарынан да жагат.

Бул колдонмонун өзгөчө эң сонун жагы, сиз маалыматты сызыктуу эмес, байланыштар түрүндө, ойго келген жол менен түзө аласыз. Бул этап-этабы менен сызыктуу планды чийүүнүн ордуна, бир эле учурда же биринин артынан бири болгон бир нече иш-аракеттер агымы менен долбоордун деталдуу сүрөтүн түзө аласыз дегенди билдирет. (Акыл-карталоо жана ал үчүн куралдар жөнүндө көбүрөөк бул жерден окуңуз).

Башка сөз менен айтканда, сиз бүтүндөй долбоорго көз чаптырууга мүмкүндүк берүүчү визуалдык картаны тартасыз, плюс ал сиздин максатка жете турган кичинекей кадамдарды жасоого жардам берет.

Мына ушундай долбоордун мисалы:

Эмне үчүн бул визуалдык ыкма мен үчүн жакшы иштейт (жана, балким, силер үчүн да иштеши мүмкүн):

1. Сиз ар дайым кийинки кадам кандай болушу керек экенин билесиз, андыктан сиз өзүңүздү кийинкиге калтыруу мүмкүнчүлүгүн калтырбайсыз.
2. Бир караганда сизде максаттарыңыздын чоң, так сүрөтү бар.
3. Бүтүндөй долбоорду пландаштыруу аны кагазга түшүргөндөй оңой (мен буга чейин жасаганмын) жана планды колдонуу алда канча ыңгайлуу.
4. Эгерде сиз командада иштесеңиз, анда буга чейин эмнелер жасалганы жана азыр эмнелер жасалып жатканы дайыма ачык-айкын болот. Бул каталар жана өткөрүп жиберилген мөөнөттөр азыраак болот дегенди билдирет.

Мен колдонгон башка популярдуу куралдар, Trello жана.

3. Адаттарыңызды өзгөртүңүз

Бүгүнкү күндө бардык бизнесиңизди кантип улантуу керектиги жөнүндө маалымат табуу оңой, бирок сизден канча адам бул кеңештерди иш жүзүндө колдонот? Мен да бул кайыкта болгом.

Баарыбыздын адаттарыбыз бар жана аларды абдан өзгөртөбүз. Бирок, бул маселенин бир акылдуу чечими Чарльз Духигдин "Адаттын күчү" китебинен табылат. Автор муну адаттын айлампасы деп атайт. Кыскача айтканда, адат үч компоненттен турат: стимул (адаттан мурун пайда болгон триггер), көнүмүш жүрүм-турум (чындыгында бир иш-аракетти кайталоо) жана сыйлык (көнүмүш иш-аракетти аткарганыңыз үчүн алган тышкы жана ички сыйлык).

Эми жаман кабар - стимулдарга таасир этүүгө эч кандай жол жок. Жакшы жаңылык, сиз өзүңүздүн жүрүм-турумуңузду өзгөртө аласыз.

Мен жасаган жана жасаган жемишсиз иштер көп, бирок эртең менен биринчилерден болуп социалдык тармактарга жана массалык маалымат каражаттарына пост жаза баштаганым үчүн өзүмдү күнөөлүү сезем. Блогуңузда жаңы постторду бөлүшүүнүн кыжырдануусу жакшы. Бирок мен бир нече саат бою Интернетте акылсыз сёрфингге бат эле берилип кете аларымды билем жана бул менин күнүмдү баш аламан кылып коёт.

Чечим - бул түнү тармактарда жана медиада эмне кылуу керек экенин пландаштыруу. Качан кылууну так убакытты белгилеп, аны күн сайын жасаңыз.

Бул ыкма терс жүрүм-турумга алып келген ар кандай стимулга тиешелүү.

Жаңы көнүмүш иш-аракетти жасаган сайын, ал үчүн өзүңүздү сыйлап туруңуз. Өзүңүздүн терс жүрүм-турумуңузду алдын ала билүүгө жардам бере турган ырым-жырым түзүңүз, мисалы, ойлонбой интернетте секирүү, акча коротуу же таттууларды жеп, андан качкан сайын өзүңүздү жагымдуу нерсе менен сыйлаңыз.

Жаңы адат жабышканга чейин 21 күн кайталаңыз.

4. 90 мүнөт эрежесин колдонуңуз

Болжол менен 50 жыл мурун нейробиолог Натаниэль Клейтман биздин денебиз сутка бою ар бир 90 мүнөт сайын чокудан чокуга чейин бараарын аныктаган. Бул көрүнүш ультрадиандык ритм деп да аталат. Жөнөкөй сөз менен айтканда, биз 90 мүнөт гана жемиштүү боло алабыз.

90 мүнөттөн кийин эмне болот? Биз кофеин, конфет барлары же өзүбүздүн стресс гормондорубуз: адреналин, норадреналин жана кортизол түрүндөгү кошумча отун издей баштайбыз. Бул учурда биз көңүлүбүздү жоготуп, так ойлонууну жана бүт сүрөттү көрүүнү токтотобуз.

Менин кечээки күнүм ушундай өттү: аэропортко келип, учакка отурардан 90 мүнөт мурун кофеканада иштедим (Wi-Fi жок болчу), учуп баратканда кино көрүп, Швейцариядан Францияга поездде жумушка кайттым. Үйгө келгенде дароо почтамды текшерип, кечки тамактанып, дагы 90 мүнөт иштедим.

Натыйжада 4,5 сааттын ичинде мен мурда 8 сааттык жумуш күнүмдүн көбүн бүтүрдүм.

5. Акыркысына артыкчылык бер

Пентагондун бир жетекчиси бул кеңештин маңызын эң сонун жыйынтыктады:

Биринчиден, мен артыкчылыктардын тизмесин түзөм: биринчи, экинчи, үчүнчү ж.б. Анан үчүнчүдөн төмөн баарын чийип салам.

Бул ар бир күнүмдүк иштердин тизмеси үчүн алтын эреже. Үчүнчүдөн кийинки бардык тапшырмаларды кийинки күнгө жылдырыңыз.

Кайсы тапшырмалар маанилүүрөөк экенин аныктай албай жатасызбы?

1. Милдеттердин ортосунда көз карандылык бар-жогун карап көрүңүз. В кадамын жасабай туруп А кадамын жасоого болобу? Эгерде андай болбосо, анда В тапшырмасы маанилүү. Сиздин келечектеги ийгилигиңизге таасир этүүчү милдеттерди тандаңыз.
2. Чечим матрицасын колдонуңуз.

Жогорку оң бурчтагы бардык нерсе "Азыр кыл" энбелгиси менен белгилениши керек. Аткаруу кыйын болгон жогорку таасири бар проблемаларды башкалар менен аралаштыруу керек, анча кыйын эмес. Таасири аз болгон, аткарууга оңой болгон тапшырмалар тапшырууга татыктуу.

6. "Аэропорт күнүн" уюштуруңуз

Мен үчүн эң жемиштүү жумуш орду – аэропорттор жана учактар. Чынында, мен түз каттамдарга караганда тез-тез байланыштыруучу каттамдарды артык көрөм (алар, анын ичинде, жок эле дегенде, 100 долларга арзан) жана мен жолдо жүргөн күндөрүмдө мүмкүн болушунча көп тапшырмаларды аткарууга аракет кылам. мен үйдөн иштегенде.

Эми түшүндүрүп берейин.

Сизде так чектелген убакыт (кетүү алдында же учакка отургузуу алдында) жана чектелген акысыз Wi-Fi бар. Бул сиз жемиштүү болуу үчүн 90 мүнөт спринт жасай аласыз дегенди билдирет.

Сиз учакта жүргөндө алаксыта турган эч нерсеңиз жок: телефонуңуз өчүк жана чектелген убакыттын ичинде аткарыла турган таза, эффективдүү гана иш бар. Мен көбүнчө үйдө ушундай атмосфераны түзүүгө аракет кылам: Интернетти өчүрүп, башка эч нерсеге алаксыбай 90 мүнөт жумушумду жасайм.

Жыйынтыктап көрөлү. Бул жерде көбүрөөк иш алып баруу жана азыраак иштөө планы:

1. Бизнесиңизге биринчи кадам таштаңыз жана Zeigarnik эффекти аны аягына чыгарууга жардам берет.
2. Долбоорду башкаруу куралдарын колдонуңуз, эмне кылуу керек экенин так билүү жана көңүлүңүздү топтоо.
3. Сиздин дүүлүктүрүүчүлөргө көз салып, аларды оң адаттарга айландырыңыз.
4. 90 мүнөт эрежесин колдонуңуз.
5. Эң маанилүү милдеттерди биринчи орунга коюп, үстүндө иштөө.
6. Сизди алаксыткан нерсени жок кылыңыз. Мисалы, өзүңүзгө "аэропорт күнү" бериңиз.