Жумушуңуз көп болсо, жеке жашооңузга убакыт бөлүүнүн 3 жолу

2024 Автор: Malcolm Clapton | [email protected]. Акыркы өзгөртүү: 2023-12-17 04:03

Beeline Business блогу менен делегациянын кылдаттыктары жөнүндө сүйлөшөбүз.

Карапайым адам 9дан 18ге чейин эки эс алуу менен иштеп, кайгыны билбейт. Бирок ишкер үчүн жашоо алда канча татаал: жумушка кирүү - үй-бүлө бактысыз, жеке жашоого кайтып келүү - бизнес минуска кирет. Бирок ал башка жол менен да болот. Мисалы, Virgin корпорациясынын башчысы Ричард Брэнсон күнүнө 5-6 саат, ал эми Google топ-менеджери эртең мененки тогуздан эрте эмес иштеп, беш жарымдан кечикпей кетет. Ушундай кылуу үчүн бизнес процесстериңизди туура уюштуруу керек.

Тапшырмаларды өткөрүп берүү

Эмнени тапшыра аларыңызды аныктаңыз

Жоопкерчилигиңизди жазыңыз. Бул юридикалык жана каржылык маселелерди чечүү, сатып алууларды уюштуруу жана контролдоо, персоналды башкаруу, оперативдүү башкаруу, стратегиялык пландаштыруу, кардарларды жана өнөктөштөрдү издөө болушу мүмкүн. Канчалык конкреттүү жана деталдуу болсо, ошончолук жакшы. Тизме ар бир тапшырманы кимге тапшыра аларыңызды ачык көрсөтөт. Эч кимге бергиң келбеген упайлар болот да. Мисалы, стратегиялык пландаштыруу жана өнөктөштөрдү издөө.

Кимге тапшыра турганыңызды көрсөтүңүз

Ар бир тапшырмага ким дайындалышы мүмкүн экенин аныктаңыз. Бул сиздин кызматкер же үчүнчү тараптын адиси болушу мүмкүн - юрист, бухгалтер, дизайнер ж.б.у.с. Кызматкерлериңиз жаңы милдеттериңизге ылайыктуу деңгээлдеби жана адамдар жетиштүү убакытка ээби же жокпу, ойлонуп көрүңүз. Балким, сизге бир нече адистерди бир жолку же толук эмес убакытта жалдоо керек же кээ бир тапшырмаларды аутсорсингге берүү керек болот?

Жоопкерчилик аймактарын чектөө

Тапшырмаларды өткөрүп берүүдө, ал адам эмне үчүн жооптуу экенин ачык айтыңыз. Андан кандай натыйжаларды күтүп жатканыңызды, ал кандай процесстерди колдоо керектигин, ким менен жана эмне үчүн өз ара аракеттенүү керектигин түшүндүрүңүз. Ошондой эле, ар бир кызматкер өзү кандай чечимдерди кабыл ала аларын жана кайсынысын сиз гана кабыл ала аларыңызды түшүнүшү керек. Качан жана каякка чалып же жооп алуу үчүн актуалдуу маселелер боюнча жазууну унутпаңыз.

Башкалардын катасын кайталаба

• Тааныган адамга тапшырма бербеңиз. Жакшы адам кесип эмес. Сизге адистер керек.
• Кызматкерлерди үнөмдөбөңүз. Жаман адистерди жумушка алсаңар, натыйжага ыраазы болбойсуңар.
• Башкалар үчүн иштебеңиз жана жоопкерчиликти бөлүшпөңүз. Болбосо, өкүлчүлүк кылуунун кереги жок.
• Натыйжаларга ишенүү жана эң ишенимдүү жана ийгиликтүү адамдарды алдыга жылдыруу үчүн кызматкерлериңизди көзөмөлдөөнү унутпаңыз.
• Колунан келбеген адамдарды жумуштан кетирүүдөн коркпоңуз жана жакшыраак кылууга умтулбаңыз.
• Башаламан түрдө өткөрүп бербеңиз. Милдеттердин татаалдыгын, кызматкерлерди ишке орноштурууну эске алыңыз, мөөнөттөрдү жана бонустарды белгилеңиз.
• Жоопкерчиликти өткөрүп берүүнү кечиктирбеңиз. Ишти түшүнүү жана аны натыйжалуу аткаруу үчүн убакыт керек.
• Стратегиялык милдеттерди тапшырбаңыз. Сиздин бизнесиңиз кайда бара жатканын сиз гана аныктайсыз.

чакан жана орто бизнес үчүн онлайн журнал болуп саналат. Бул жерде алар орус мыйзамдары, маркетинг жана бизнес практикасы, ошондой эле кеңседеги кофе машиналары жана акылдуу муздаткычтардан коргоо жөнүндө түшүнүктүү жазышат.

Процесстерди автоматташтыруу жана бардыгын алыстан башкаруу

Жумуш процесстерин автоматташтыруу үчүн жеткиликтүү жана түшүнүктүү инструменттер иштелип чыккан:

• Тиркеме "Mobile Enterprise Lite" кардарлардын чалууларын өткөрүп жибербейт, кызматкерлерди көзөмөлдөйт, чыр-чатактарды чечет, жарнамалык чыгымдарды талдайт. Дүйнөнүн каалаган жеринен смартфондон чакан бизнести башкаруунун эң сонун варианты.
• CRM - бул сатууну башкаруу системасы. Ал Excel электрондук жадыбалдарына караганда натыйжалуураак, анткени ал бардыгын бир эле учурда көзөмөлдөп турууга мүмкүндүк берет: сатуулар, акциялардын баланстары, чыгашалар, маркетинг жана жарнама, кардарлардын агымы ж.б. Популярдуу CRM - Salesforce, Bitrix24, Megaplan, AmoCRM.
• Интернет эсепке алуу жана төлөмдөрдү кабыл алуу системасы. Алар акчанын кыймылын алыстан көрүүгө, эсеп-фактураларды берүүгө, төлөмдөрдү кабыл алууга, отчетторду түзүүгө жана Федералдык Салык кызматы менен текшерүүгө мүмкүндүк берет. Мисалдар - "Менин бизнесим", "Эльба", "Асман", "Фингуру". Ошондой эле "1С" продуктуларынын линиясы жана аларды сатып алуу кымбат болсо, аларды ижарага алуу кызматтары бар.
• Бизнес телефония, электрондук почта чечимдери жана социалдык медиа тутумдары.

Эгер сиз кескин чараларга даяр болбосоңуз

Бизнеске түздөн-түз кийлигишүүнү азайтып, кеңседен тышкары иштөөгө аракет кылыңыз. Жана ошондой эле кызматкерлерге уруксат бериңиз - ошол эле учурда сиз ижара акысын үнөмдөйсүз.

• Документтерди жана башка ресурстарды сактоо үчүн кандай ыңгайлуу болоору жөнүндө ойлонуп көрүңүз, ошондо ар бир адам аларга кирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ болушу керек.
• Trello, Asana же Planner Todoist сыяктуу долбоорду башкаруу куралын тандаңыз.
• Келишимде алыскы жумушчунун иштөө убактысын же жооп берүү убактысын жазыңыз.
• Милдеттерди коюуда, аларды аткаруунун так мөөнөттөрүн белгилеңиз.
• CRM системасында кызматкерлердин ишинин натыйжаларын жазыңыз.
• Мессенджерлерде тез байланышыңыз.
• Онлайн конференцияларды өткөрүү.
• Кызматкерлерди окутуу жөнүндө унутпагыла.
• Мыктыларды сыйла.

Желеде алыстан иштөө жөнүндө көптөгөн уламыштар бар экенине көңүл буруңуз. Мисалы, алар пультту башкаруу кыйын, алар эффективдүү эмес, жалпысынан алар жашыруун маалыматтарды уурдай алат деп эсептешет. Бирок мунун баарын чечсе болот. Кызматкерлерди ээрчибей, алардан жыйынтык талап кылгыла. Натыйжасыз адамдарды алмаштырууга болот. Дайындарыңызды коопсуз корпоративдик булуттарда сактаңыз - алар кеңсе LAN сыяктуу коопсуз.